Cum să sortați Inbox-ul dvs. Gmail în funcție de expeditor, subiect și etichetă

Publicitate

Gmail este un instrument excelent, dar este scurt în ceea ce privește oferirea unor modalități intuitive de sortare a căsuței de e-mail. Din fericire, există soluții de rezolvare ușoare care vă oferă mai mult control asupra găsirii mesajelor. Să ne uităm la modul de organizare și sortare a Gmail.

1. Sortează Gmail după expeditor

Nu există o modalitate simplă de a sorta Gmail după expeditor, dar există câteva trucuri care vă ajută să vedeți toate e-mailurile primite de la o persoană.

Cel mai rapid este cel mai util dacă ați primit recent un e-mail de la persoana respectivă, deși îl puteți folosi oricând vă aflați în căsuța de e-mail.

Accesați căsuța de e-mail, localizați orice e-mail de la expeditorul pe care doriți să îl selectați, apoi faceți clic dreapta pe e-mail. Din meniul care se deschide selectează Găsiți e-mailuri de la.

Aproape instantaneu veți vedea o listă cu toate e-mailurile pe care le-ați primit vreodată de la expeditor, chiar și cele vechi, de când arhivați. Veți vedea, de asemenea, informațiile complete de contact pentru expeditor, astfel încât este ușor să le trimiteți un mesaj sau să începeți un apel video.

Nu vedeți expeditorul dorit imediat vizibil în căsuța de e-mail? Nici o problema. Introdu mai întâi numele sau adresa de e-mail a persoanei în caseta de căutare Gmail. Apoi, faceți clic dreapta pe oricare dintre mesajele pe care le găsește și selectați Găsiți e-mailuri de la din nou.

2. Sortează e-mailurile de la orice expeditor

Puteți sorta căsuța de e-mail Gmail după orice expeditor fără să știe numele persoanei. Reveniți la bara de căutare Google și observați un mic triunghi orientat în jos în partea dreaptă. Acesta este Afișați opțiunile de căutare buton.

Faceți clic pe săgeată și veți vedea o casetă care oferă diverse modalități de localizare a mesajelor.

Puteți specifica parametri pentru a găsi e-mailuri care includ sau nu au anumite cuvinte. Această opțiune le găsește în e-mailuri întregi, nu doar în subiecte, și este utilă atunci când puteți să vă amintiți doar despre ce a fost conversația. De asemenea, puteți filtra rezultatele pentru a le include numai mesaje cu atașamente.

Jucați-vă cu capabilitățile casetei de căutare și familiarizați-vă cu acestea. Folosește Data în termen opțiune de a limita căutările la un anumit interval de timp, de exemplu. Când ați găsit expeditorul pe care îl căutați, utilizați butonul Găsiți e-mailuri de la opțiune pentru a genera o listă completă de mesaje.

Dacă preferați să nu utilizați opțiunile de căutare, există o altă metodă de încercat.

Ca și Google, Gmail recunoaște operatorii de căutare avansate. Tip la: bob în bara principală de căutare pentru a găsi toate e-mailurile pe care le-ați trimis unor persoane numite Bob.

3. Sortează Inbox-ul tău Gmail după subiect

Uneori, trebuie să sortați Gmail în funcție de subiect. Poate că trebuie să găsiți toate e-mailurile pe care oamenii vi le-au trimis despre o reuniune familială viitoare.

Accesați bara de căutare Google și prezentați opțiunile de căutare suplimentare. Una dintre căsuțe permite căutarea pe subiect. După cum rețineți din sfaturile anterioare, este posibil, de asemenea, să căutați mesaje pentru anumite cuvinte. Introduceți câteva cuvinte relevante - reunire, adunare, eveniment și așa mai departe - în secțiunea Include cuvintele caseta, separata prin virgule.

În cele din urmă, îndreptați-vă atenția către Căutare opțiune din partea de jos a casetei. În mod implicit, este setat să caute prin toate e-mailurile. Dacă acest lucru este prea larg, schimbați-l pentru a căuta doar mesaje filtrate într-o cutie primită sau atribuiți o anumită etichetă.

Ce se întâmplă dacă cineva vă spune că a trimis un mesaj, dar nu îl vedeți în căsuța de e-mail? Puteți căuta și în Spam și în Coșul de gunoi astfel. Dacă e-mailul a fost interpretat greșit ca e-mail necompletat sau l-ați șters, acesta nu va fi pierdut dacă este încă în coșul de gunoi.

Amintiți-vă doar că Gmail șterge automat toate mesajele din coșul de gunoi după 30 de zile.

4. Căutați mesaje cu etichete specifice

În ultima secțiune, am adus pe scurt etichete. Dacă nu vă familiarizați etichete în Gmail 16 Termeni și funcții esențiale ale Gmail despre care ar trebui să știțiPentru a vă ajuta să vă familiarizați cu Gmail, aici sunt cei mai importanți termeni și funcții Gmail despre care ar trebui să știți. Citeste mai mult , gândiți-vă la ele ca la dosare. Alocarea unei etichete către un e-mail este echivalentul mutării într-un folder și puteți utiliza etichete pentru a sorta căsuța de e-mail.

Aplicați etichete pe e-mailuri

Mai întâi, selectați orice mesaj din căsuța de e-mail. Când se deschide, veți vedea un rând de icoane deasupra acesteia. Alegeți-o cu imaginea asemănătoare etichetei. Acesta este butonul Etichetelor Gmail. Faceți clic pe el pentru a afișa o listă cu toate etichetele făcute anterior. Alege Creaza nou pentru a face unul nou.

De asemenea, puteți eticheta mai multe mesaje simultan, selectând casetele de selectare respective (acest lucru este excelent pentru când doriți să ștergeți mesajele în masă).

Faceți asta chiar înainte de a face clic pe butonul de etichetă din partea de sus a interfeței Gmail. De asemenea, puteți eticheta un mesaj după ce faceți clic pe acesta, în loc de căsuța principală.

Sortează e-mailurile după etichete

Acum că am trecut de aplicarea etichetelor, să aplicăm aceste cunoștințe la sortarea prin e-mail, prin amabilitatea etichetelor.

Este foarte ușor de făcut; trebuie doar să faceți clic pe eticheta etichetă fie în e-mailul propriu-zis (prezentat mai sus), fie în bara laterală a căsuței de e-mail (prezentată mai jos).

5. Aplicați automat etichete la mesajele trimise

După cum ați văzut aici, aplicarea unei etichete este un proces rapid și simplu. Cu toate acestea, este încă un lucru de reținut în timp ce țineți filele în căsuța de e-mail. Dacă sunteți o persoană permanent ocupată, poate preferați să nu faceți acest pas.

Puteți utiliza etichete atunci când creați filtre pentru a sorta și a vă organiza inbox. Mai bine, se apelează o aplicație gratuită, cu planuri premium disponibile Gmelius pune automat etichetele pe mesajele trimise.

După descărcarea aplicației, deschideți tabloul de bord și găsiți fila Productivitate. Apoi, căutați Trimiteți și adăugați etichete opțiune. Aplicați această opțiune și reîncărcați-vă curierul de intrare Apoi, consultați pictograma etichetei de lângă butonul de trimitere a aplicației. Pare o panglică mică și indică faptul că ați activat etichetarea automată.

Pentru a vedea cum funcționează Gmelius, trimiteți un mesaj prin intermediul lui Gmelius. Făcând clic pe butonul de trimitere pentru un e-mail, apare o casetă de etichetare. Parcurgeți lista pentru a alege una sau utilizați caseta de căutare convenabilă. Apoi, faceți clic pe butonul Etichetați și trimiteți opțiune în partea de jos.

Dacă ajungeți să încercați Gmelius, acesta are mai multe modalități de a vă personaliza inbox. Acestea nu se referă la sortarea mesajelor, dar includ și alte posibilități utile. Din moment ce știi cum să-ți sorti inbox-ul, de ce să nu faci și mai mult cu această aplicație bogată în funcții?

Descarca:Gmelius | Crom | Android | iOS (Limitat gratuit cu planuri anuale începând de la 9 dolari / lună)

Care este modalitatea dvs. preferată de a sorta Inbox-ul dvs. Gmail?

Nu este atât de ușor cum ați fi de așteptat să sortați e-mailuri în Gmail. Instrumentele de sortare automată a serviciului doresc să le facă pentru dvs. și acest lucru nu este întotdeauna suficient dacă doriți să vă ocupați mai mult.

Nu este dificil să faci sfaturile pe care tocmai le-ai descoperit o parte din rutina ta de zi cu zi. Pentru mai multe modalități de a rămâne organizat, consultați cum să programați mesaje în Gmail Cum să planificați un e-mail în Gmail pentru a întârzia trimiterea acestuiaUneori nu doriți să trimiteți un e-mail imediat. Să învățăm cum să programați un e-mail în Gmail și să îl trimiteți mai târziu. Citeste mai mult și cum să redirecționați automat e-mailurile între Gmail și Outlook Cum să Transmiteți automat e-mailurile din Outlook către GmailDoriți să trimiteți e-mailurile Outlook către Gmail și invers? Atât Outlook cât și Gmail pot automatiza procesul pentru dvs. Citeste mai mult .