Planificatoarele de imprimare gratuite, care blochează timpul, vă vor ajuta să evitați supraîncărcarea

Publicitate

Cum îți planifici ziua de muncă? Faceți mai întâi sarcini importante sau doar jucați-l după ureche? Planificați cu atenție în fiecare zi sau faceți doar lucrurile între întâlnirile programate de alții?

Dacă vă confruntați cu gestionarea timpului și a sarcinilor, actul de blocare a timpului ar putea fi soluția. Și nu există o modalitate mai bună de a vă respecta un program pe care l-ați setat decât să îl imprimați și să-l deschideți pe peretele din fața voastră.

Acestea sunt gratuite planificatoarele tipăritoare sunt ideale 11 Planificatoare de imprimare gratuite de care are nevoie orice lucrător de birouEști îndrăgostit de hârtie? Sau te confrunți cu aplicațiile de productivitate? Planificatorii de hârtie funcționează! Iată 11 planificatoare imprimabile pe care le puteți personaliza în funcție de nevoile dvs. și le puteți plasa oriunde le veți vedea. Citeste mai mult pentru blocarea timpului, care vă ajută să aveți grijă de sarcinile dvs. în mod eficient și eficient.

Regla 80/20 și blocarea timpului

Este posibil să fi auzit de regula 80/20 în legătură cu gestionarea timpului. Dar dacă nu, este cunoscut și sub numele de principiul Pareto și folosește teoria conform căreia 80% din rezultatele tale provin din 20% din efortul depus.

Privind-o diferit, dacă cea mai mare cantitate din producția dvs. (80 la sută) provine din cea mai mică cantitate de timp (20 la sută), atunci înseamnă că trebuie să planificați eficient. Pentru a face acest lucru, trebuie să acordați prioritate sarcinilor. Puteți face patru lucruri când gestionarea acelor sarcini cu regula 80/20:

1. Evaluează-ți sarcinile în mod regulat.
2. Reevaluează-ți obiectivele.
3. Identificați-vă timpul cel mai productiv.
4. Determinați și eliminați distragerile.

Aici intervine blocarea timpului, care este un mod simplu de a-ți gestiona sarcinile și timpul tau. Pe scurt, îți dai deoparte blocuri de timp în ziua ta pentru a lucra la sarcini foarte specifice și nimic altceva.

De exemplu, puteți bloca calendarul dvs. între orele 8:00 și 8:30 AM, de luni până vineri, pentru a actualiza calendarul pentru proiectul dvs. cu cea mai mare prioritate. Dacă utilizați un planificator digital precum Google Calendar, creați doar evenimentul, îndreptați-vă la pagina cu detalii despre eveniment și faceți-l să repete în zilele lucrătoare.

Blocând timpul pentru cele mai importante sarcini, puteți determina cel mai bun timp pentru a le efectua și reduce distragerile în acest interval de timp predeterminat.

Dar așa cum am explicat înainte, blocarea timpului nu este doar pentru sarcini cruciale Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună concentrareCăutați un mod mai eficient de a vă organiza zilele de muncă? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe cale, păstrând distracțiile, amânarea și multitasking-ul neproductiv. Citeste mai mult . Blocarea timpului pentru munca reactivă, când ești cel mai puțin productiv sau chiar pentru timpul de joacă poate fi la fel de importantă.

De exemplu, poate până la 16:00 în fiecare zi, corpul și mintea dvs. sunt uzate. Puteți să vă blocați calendarul de la 16:00 la 16:30 pe zi pentru a vă conecta la e-mailurile cu prioritate redusă. Din nou, puteți crea un eveniment repetat ca acesta în calendarul dvs. digital.

Ce se întâmplă dacă nu utilizați sau nu preferați să nu utilizați un calendar digital? De aceea sunteți aici! Avem șabloane gratuite de tipar planificator zilnic și săptămânal pe care le puteți utiliza în același mod pentru a vă bloca timpul. (Poti de asemenea creează-ți propriul calendar tipărit cu Canva!)

Șabloane de planificator zilnic

De multe ori, planificarea sarcinilor zi de zi este suficientă pentru a face față când începeți să utilizați pentru prima dată blocarea timpului. Sau, poate, pur și simplu ați folosi pur și simplu un planificator zilnic. Aici sunt unele materiale de imprimare de mare productivitate 10 șabloane gratuite pentru planificarea productivitățiiGăsirea planificatorului perfect al productivității imprimabile este o muncă care necesită mult timp. Permiteți-ne să vă ajutăm să reveniți la munca dvs. cu această listă utilă de planificatori gratuit pe care îi puteți descărca și utiliza. Citeste mai mult pentru a obține orice muncă.

Ajungând direct la detalii, acest prim șablon vă împarte ziua în pași de 15 minute. Dacă sunteți ocupat de la a doua sosire la birou până la a doua plecare, acest lucru ar putea fi ideal pentru dumneavoastră.

Imprimați planificatorul, notați data și blocurile de timp, apoi luați în considerare codificarea culorilor cu un indicator luminos pentru o vizualizare ușoară.

Dacă 15 minute sunt prea detaliate, puteți utiliza acest planificator colorat de 30 de minute. După ce îl imprimați, afișați ziua sau data și partea de sus și apoi continuați cu blocurile de timp. Chiar dacă acest șablon are culoare, dacă aveți doar o imprimantă alb-negru, tot funcționează excelent.

Acest următor șablon este util pentru cei care au nevoie de un planificator care începe și se încheie la miezul nopții. De asemenea, este excelent pentru cei care preferă o vedere a peisajului și blocurile de timp defalcate în pași de 15 minute.

Pentru un planificator zilnic care te duce de la 8:00 la 19:00 și are secțiuni suplimentare, următorul șablon este grozav. Blocurile de timp sunt în pași de 30 de minute, iar secțiunile suplimentare sunt super la îndemână. Puteți accesa sarcinile, apelurile, e-mailurile de urmat, articolele cu prioritate ridicată și notele, toate pe o singură pagină. În plus, trebuie doar să încercați luna și ziua curentă în partea de sus.

Șabloane săptămânale de planificator

Poate vă place ideea de a bloca în fiecare zi o săptămână întreagă, ca în exemplele noastre din calendarul digital de mai sus. Iată patru printable frumoase pentru planificarea săptămânii tale.

De la 8:00 la 21:00, șapte zile pe săptămână, puteți crea cu ușurință blocuri de timp cu acest planificator săptămânal de 30 de minute. Această opțiune este ideală dacă lucrați noaptea târziu, în weekend sau doriți să vă asigurați că blocați timpul pentru relaxare.

Dacă vă place planificatorul incremental de 30 de minute pentru săptămâna dvs., dar preferați să rămâneți de luni până vineri și nu vă deranjează timpul militar, iată șablonul dvs. Acesta are un aspect foarte de bază, dar se termină.

Acest șablon vă oferă blocuri de o oră pentru fiecare zi, de luni până vineri. Dar include, de asemenea, un loc de weekend, un loc pentru o listă de activități prioritare, o secțiune de apelare a persoanelor și o zonă de note.

Amintiți-vă, după ce imprimați acest lucru și adăugați elementele dvs., le puteți evidenția pentru a vedea blocurile de timp dintr-o privire.

Un alt șablon cu blocuri de o oră, cinci zile pe săptămână și secțiuni suplimentare este această opțiune colorată. Aveți locuri pentru sarcini și note pentru fiecare zi în partea de jos. Deci, dacă doriți un tipar cu o temă și culori drăguțe, acest șablon este perfect.

Folosiți blocurile de timp pentru gestionarea zilelor dvs.?

Blocurile de timp pot fi extrem de utile pentru prioritizarea sarcinilor. Dacă aveți acel interval de timp desemnat pentru a lucra la sarcini importante în fiecare zi, vă poate ajuta să realizați ceea ce este necesar atunci când este nevoie.

De asemenea, luați în considerare adoptarea acestora obiceiuri de productivitate online pentru a-ți eficientiza întregul an și acestea șabloane gratuite pentru a vă planifica proiectele.

Și dacă utilizați Google Drive, aruncați o privire Planificatoare personalizate ușor de realizat 6 planificatoare personalizate pe care le puteți face cu ușurință cu Google DriveDe ce să nu vă abulați aplicația de făcut pentru un planificator Google Drive? Aceste planificatoare online realizate cu instrumente Google dovedesc versatilitatea lor. Citeste mai mult .