3 Moduri de semnare electronică a documentelor

Publicitate

Lucrările de hârtie nu trebuie să fie o sarcină, dacă pot fi gestionate rapid și eficient. În cazul semnării documentelor, aceasta nu este de obicei. După ce primiți prin poștă contractul PDF, îl veți imprima și îi veți pune ștampila de aprobare.

Dacă acest lucru nu a fost suficient, acum trebuie să recuperați documentul respectiv pe computer. A avea o mașină de fax preistorică în jur aproape pare o binecuvântare chiar acum. În caz contrar, documentul trebuie scanat din nou. Luați-vă imprimanta all-in-one scumpă, utilizați o aplicație mobilă pentru a scana documentul Scanați documente pe telefonul dvs. cu CamScanner pentru AndroidPuteți utiliza această aplicație la îndemână pentru a scana orice document direct de pe telefon. Citeste mai mult , sau construiți-vă propriul scaner documente smartphone Cum să-ți creezi propriul scaner de documente pentru smartphoneAți încercat vreodată să faceți o fotografie cu un document cu camera smartphone-ului dvs., sperând să-l convertiți mai târziu folosind software OCR într-un document PDF sau Word? Poate că ați încercat să luați ...

Citeste mai mult .

Este un proces dezlănțuit, fără speranță, totul pentru a obține o singură acțiune pe un singur document. Este timpul pentru semnarea documentelor pentru a intra în era digitală și cu semnături electronice. Mai jos sunt trei moduri de a semna electronic documente pe computer, mobil sau din browser. Cu acestea, este nevoie de doar câteva momente pentru a vă calca prin hârtie fără hârtie.

Semnătură electronică versus semnături digitale

În primul rând, să clarificăm. Veți auzi adesea termenii semnătură electronică și semnătura digitală folosiți în mod interschimbabil. Este important să știm diferența.

Semnătura electronică sau semnarea electronică este pur și simplu un jeton pe care îl atașați unui document care arată intenția dvs. de a fi de acord cu sau de a aproba conținutul documentului. Această semnătură electronică este în mod normal considerată ca fiind obligatorie din punct de vedere legal. Este foarte asemănătoare cu semnătura „reală”, prin faptul că adesea arată la fel, dar poate fi imitată și de o persoană cu intenții proaste.

Plasarea unei semnături digitale într-un document nu te determină, în sine, să susții conținutul unui document. Mai degrabă, o semnătură digitală este o „ștampilă” electronică care (folosind criptografie asimetrică) care servește dublu scop de autentificare a expeditorului și / sau a signeului. O terță parte - numită autoritate de certificare - ajută la activarea întregului proces. Semnăturile digitale sunt similare cu certificatele de securitate pe care le veți vedea pe unele site-uri web, unde o autoritate de certificare terță certifică identitatea titularului certificatului. Poate fi combinat cu o semnătură electronică pentru a face documentul mai sigur. În unele cazuri foarte sensibile, expeditorul de documente poate solicita ca consimțământul semnatului să fie aproape de irefutabil.

Semnăturile digitale sunt de obicei oferite la o primă, fie de o autoritate de certificare separată, fie în planurile de afaceri cu costuri mai mari ale serviciilor de semnătură electronică, precum cele menționate mai jos. Majoritatea serviciilor oferă exclusiv eSemnatures în planurile personale, cu unele măsuri suplimentare de securitate, precum urmărirea documentelor (Când și unde a fost compus documentul? Când și unde a fost semnată?) Și verificarea adresei de e-mail. Acestea sunt serviciile la care vom analiza astăzi.

SignNow a fost inițial acoperit Signnow: un instrument simplu și gratuit de semnătură electronică Citeste mai mult în directorul MakeUseOf. De atunci, a evoluat semnificativ. Serviciul este utilizat de companii precum General Motors și Pepsi. De fapt, SignNow susține că este folosit de 50% din companiile Fortune 500.

Această afirmație sună din ce în ce mai credibil atunci când începi să joci cu SignNow. Dintre toate instrumentele eSignature pe care le-am testat, SignNow oferă cea mai perfectă interfață. Puteți semna cu un font curbat, încercați să creați o ștampilă biometrică a semnăturii dvs. desenând-o digital sau încărcați o imagine.

Utilizatorii gratuite pot încărca și înregistra până la cinci documente pe lună. Nu sună mult, dar majoritatea utilizatorilor de acasă nu semnează contracte zilnic. Vei putea, de asemenea, să folosești iOS și Android aplicații pentru semnarea din mers sau poate pentru a-ți desena semnătura cu un stylus.

Utilizatorii de afaceri pot solicita unul pentru celălalt planuri de stabilire a prețurilor. Acestea vor adăuga o multitudine de alte funcții, inclusiv cele care sunt utile atunci când doriți alții pentru a semna documentele. Puteți adăuga câmpuri unui document care face semnarea unei brize și trimiteți documentul către clienți. Alternativ, creați un șablon care poate fi trimis ca link de semnare la mai mulți clienți simultan.

HelloSign este cam aceeași poveste, cu câteva diferențe. În primul rând, înscrierea este o adiere. Puteți utiliza contul Google pentru a sări peste mare parte din progresul înregistrării și pentru a vă plasa direct. Chiar dacă nu aveți cont în acest moment, puteți avea documentul semnat în câteva minute.

În cadrul HelloSign, puteți încărca documentul prin intermediul browserului sau conecta HelloSign la Google Drive, Box, Dropbox, Evernote și SkyDrive pentru a vă accesa documentele în cloud. Semnează-ți documentul cu un font cursiv, o imagine încărcată sau desenându-ți semnătura în browser și trimite-l imediat pe drum către destinatari.

HelloSign prezintă similitudini precise cu SignNow. Interfața nu este la fel de perfectă (totuși excelentă), dar compensează în termeni mai buni. Ca atare, puteți semna nelimitat documente cu cont gratuit și trimite până la trei solicitări de semnătură în fiecare lună. Aplicații gratuite pentru Gmail, iOS și Android sunt disponibile pentru a completa serviciul.

Propriul dvs. cititor PDF

Majoritatea oamenilor, fără să vrea, au deja instrumentele necesare pentru a pune o semnătură electronică pe documentele tale. Microsoft Office oferă semnături electronice în apartamentele lor de email și birou. Aplicațiile profesionale precum Acrobat XI Pro au, evident, funcții de semnare, dar chiar și gratuite Adobe XI Reader aplicația vă permite să semnați documentul dvs. conectându-vă la Acrobat EchoSign serviciu.

Previzualizarea, care este implicit vizualizatorul de imagini PDF și imagini în Mac OS X, oferă o caracteristică de semnare extraordinară, unde țineți o cameră web sau o semnătură desenată cu pictură rapidă în camera web. Semnatura este apoi convertită într-o grafică vectorială și se adaugă o opțiune de semnătură electronică în bara de instrumente Adnotare.

Cum ai grijă de documentele tale? Folosiți computerul sau telefonul mobil pentru a semna electronic documente sau mai imprimați totul? Intrați și distribuiți fluxul de lucru în secțiunea de comentarii de sub articol!