Cum se automatizează gestionarea fișierelor și a dosarelor folosind Belvedere [Windows]

Publicitate

De câte ori ați mutat fișierele de documente de pe desktop într-un folder de document specific sau fișiere muzicale importate dintr-un folder de muzică în biblioteca iTunes sau convertit filme descărcate într-un format redat de multimedia jucători? Te-ai gândit vreodată că computerul extrem de inteligent de astăzi ar trebui să poată automatiza aceste rutine în loc să te facă să le faci manual?

Cu toate acestea, efectuarea manuală a acestor rutine este exact ceea ce fac mulți oameni; este cu totul opus față de „computerul este făcut pentru a ne face viața mai ușoară”Filosofie. Din fericire, există mai multe aplicații care ne-ar putea ajuta să automatizăm acele sarcini banale și să ne ofere mai mult timp pentru a face treaba noastră reală. Unul dintre aceste instrumente este Belvedere.

Distribuirea descărcărilor

Belvedere este un manager de fișiere și foldere create de oamenii de la Lifehacker. Este inspirat de un instrument similar pentru Mac numit Hazel. Am mai menționat Belvedere de mai multe ori înainte, dar niciodată nu am apucat să-i oferim un aspect mai detaliat. Pentru a vă oferi o imagine mai clară despre ce poate face Belvedere, aruncăm o privire asupra modului în care folosesc instrumentul pentru a gestiona descărcările mele.

Ca un freak de descărcare care tocmai a găsit un furnizor de internet mai bun, aduc (aproape) tot ce mă interesează de pe net (chiar dacă majoritatea vor fi șterse mai târziu). Deci este logic ca folderul meu de descărcare să fie aglomerat cu tot felul de fișiere și foldere. Ceea ce am făcut pentru a rezolva problema a fost setat câteva reguli pentru distribuirea fișierelor respective în folderele respective.

Am deschis aplicația și am dat clic pe „plus (+)”Butonul de sub„DosarePanoul ”pentru a adăuga un folder de monitorizat. În acest caz, am adăugat folderul meu de descărcare la listă.

Apoi, selectând folderul Descărcări din panoul din stânga, am dat clic pe „plus (+)”Butonul de pe„reguliPanoul din dreapta pentru a adăuga o regulă.

Aveam să creez o regulă pentru a muta toate fișierele PDF descărcate din folderul Descărcări într-un folder special alocat pentru PDF-uri, deci în „Creați o regulă”Fereastra, sub„condiții de urmat”Am specificat că extensia fișierului trebuie să fie PDF; și sub „ce acțiuni trebuie făcute dacă sunt îndeplinite condițiile specificate”I-am spus lui Belvedere să mute fișierul într-un folder numit PDF-uri în unitatea D: \.

Apoi, pentru a activa regula, am bifat „Activat”Caseta din colțul din dreapta sus al ferestrei.

Condițiile disponibile pe care le-ați putea alege sunt: Nume, Extensie, Mărime, și Data.

În timp ce acțiunile disponibile sunt: Mutare, redenumire, trimitere la coșul de reciclare, ștergere, copiere și Deschideți fișierele.

În afară de regula PDF, am creat, de asemenea, alte câteva reguli pentru folderul meu de descărcare, precum mutarea muzicii fișiere în biblioteca iTunes, fișiere de filme în folderul Film, fișiere desenate în dosare în funcție de titlurile lor, etc. Puteți adăuga tot atâtea foldere pe care doriți să le urmăriți și câte reguli trebuie respectate după cum doriți.

De asemenea, Belvedere vă poate ajuta să vă păstrați coșul de gunoi curat, golindu-l în mod regulat într-o durată specificată.

Alte posibile utilizări

Din câte știu, Belvedere este cea mai bună alternativă printre alte aplicații similare de pe Windows. Folosind combinația de condiții și acțiuni, oricine ar putea crea cu ușurință reguli pentru a-și gestiona fișierele și folderele. Cu Belvedere există multe posibile utilizări. Iată câteva idei pe care le folosesc personal:

• Mutați automat fișierele de film într-un folder unde vor fi convertite în format compatibil cu iPod cu ajutorul DropFolders Urmăriți folderele și convertiți fișierele video cu DropFolders și HandBrake Citeste mai mult . Apoi, rezultatele vor fi mutate într-un alt folder pentru a fi preluate de iTunes.
• Mutați un folder specific marcat într-o altă locație. Întrucât am pus întotdeauna toate materialele legate de un proiect într-un folder sub „În prezent lucrează mai departe”Dosar, aș putea eticheta un folder de proiect finalizat cu„~ Efectuat”Și folderul cu tot din interior va fi mutat în„Proiecte finalizate”Folder.
• Creați o copie de rezervă a fiecărui fișier de lucru din folderul Dropbox. Deci fiecare fișier pe care îl introduc în folderul Dropbox de la biroul meu va fi copiat într-un alt folder al computerului de acasă. Chiar dacă acel fișier este șters din folderul Dropbox, voi avea întotdeauna o copie de rezervă acasă.

Vă puteți gândi la alte utilizări creative pentru acest sistem de gestionare a fișierelor și folderelor? Partajează-ți ideile folosind comentariile de mai jos. Și nu uitați să ne consultați alte Cele 4 sfaturi simple dovedite pentru organizarea fișierelor dvs. pe Windows Citeste mai mult asemănător Organizați fișierele computerului într-un bliț cu DropIt [Windows] Citeste mai mult articole 3 Moduri de organizare și dezactivare a desktopului Windows Citeste mai mult .

Credit imagine: Lifehacker