5 Instrumente de gestionare a proiectelor online pentru echipe mici

Publicitate

Când este timpul să gestionați un proiect pentru o echipă mică, indiferent dacă sunt două sau zece, ce instrument folosiți? Proiectele mai mici nu necesită de obicei un instrument puternic precum Microsoft Project. Și Microsoft Excel poate fi eficient, dar mai ales pentru urmărirea proiectelor 10 șabloane puternice de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărireȘabloanele gratuite de gestionare a proiectelor sunt cele mai bune. Obțineți aceste șabloane de foi de calcul Microsoft Excel pentru urmărirea oricărui proiect. Citeste mai mult .

Un instrument care oferă gestionarea sarcinilor, date scadente, mementouri și chiar comunicare în echipă, toate într-o interfață prietenoasă, poate fi mai eficient. Aceste instrumente de gestionare a proiectelor online sunt ideale pentru situațiile în care simplitatea este cea mai bună, funcțiile suplimentare sunt utile și accesul ușor este esențial.

Cel mai bun pentru: Management de proiect vizual, multiple căi de acces și funcții extinse.

Ai auzit probabil despre Trello. Și asta pentru că este un popular și

instrument complet de gestionare a proiectelor online Un ghid pentru Trello pentru managementul vieții și al proiectelorTrello te poate ajuta să te organizezi. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice fel de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura sa de bază, navigarea și modul în care Trello vă poate fi util. Citeste mai mult rămânând simplu de utilizat în același timp.

Trello folosește metoda Kanban, care este o modalitate vizuală de gestionare a proiectelor. Pe scurt, utilizați placi care conțin liste și carduri care reprezintă toate piesele proiectului. Consultați articolul nostru cu privire la Metoda Kanban Cum să gestionați sarcinile folosind tehnica japoneză KanbanKanban este o rețetă japoneză pentru a duce la bun sfârșit lucrurile. Este o tehnică de organizare dezvoltată inițial pentru linia de producție a Toyota. Vă arătăm cum îl puteți implementa pentru dvs. sau pentru echipa dvs. Citeste mai mult pentru a afla mai multe.

Trecând la funcții, iată o listă a elementelor de bază pe care le puteți face cu Trello:

• Creați mai multe plăci cu multe liste și carduri în fiecare.
• Setați termenele scadente și adăugați mementouri pentru sarcini.
• Configurați și aplicați etichete pentru organizarea cărților.
• Atașați fișiere de pe computer sau de un serviciu precum Dropbox sau Google Drive.
• Includeți membri, comentarii, mențiuni și liste de verificare.
• Utilizați drag-and-drop pentru a muta elemente în interfață.
• Adăugați power-up-uri pentru a vă integra cu alte servicii.

Trello oferă funcții suplimentare care depășesc cu mult aceste elemente de bază. Dar, din nou, aplicația este super ușor de utilizat și nu este prea complicată.

Alături de aplicația web, puteți utiliza Trello pe dispozitivul dvs. mobil, cu extensii de browser și pe desktop. Acest lucru îl face un instrument extraordinar pentru dvs. și pentru echipa dvs. Trello este disponibil gratuit, ceea ce îl face ideal pentru proiecte și echipe mici. planuri plătite oferă funcții extinse.

Descarca:Trello pentru Windows, Mac, Android, iOS

Cel mai bun pentru: O alternativă la Trello, gestionarea vizuală a proiectelor și accesul multiplă platformă.

Foarte asemănător cu Trello, MeisterTask este un instrument vizual de gestionare a proiectelor. Creați liste pe placa dvs. (numită proiect) care conțin carduri pentru sarcini și alte elemente.

Cu un tablou de bord complet personalizabil, puteți utiliza un fundal, culori și icoane pentru a crea un aspect plăcut care este util dintr-o privire. Site-ul oferă navigare ușoară și opțiuni intuitive.

Împreună cu aceasta, aici sunt doar câteva dintre caracteristicile de bază ale MeisterTask:

• Creați mai multe proiecte cu multe liste și sarcini în fiecare.
• Setați scadențele și atribuiți sarcini.
• Configurați și aplicați etichete pentru organizare.
• Atașați fișiere de pe computer sau de un serviciu precum Dropbox sau Google Drive.
• Includeți comentarii și liste de verificare.
• Utilizați drag-and-drop pentru a muta elemente în interfață.
• Carduri specifice „Watch” și „Like”
• Primește notificări utile.

De asemenea, la fel ca Trello, MeisterTask este disponibil pentru dispozitive mobile și ca aplicație pentru desktop. Puteți utiliza planul gratuit pentru proiecte și membri nelimitați. Dar MeisterTask oferă și el planuri plătite pentru caracteristici precum dimensiuni mai mari de fișiere și mai multe opțiuni de integrare.

Descarca:MeisterTask pentru Windows, Mac, Android, iOS

Cel mai bun pentru: Personalizarea spațiului de lucru, comunicarea în echipă Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire online pentru a colabora cu echipa taEchipele mici nu au nevoie de aplicații pentru întreprinderi costisitoare pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele ale echipei dvs. Pe gratis. Citeste mai mult și ușurința de utilizare.

Dacă preferați o metodă mai textuală de gestionare a proiectelor, decât una vizuală, încercați Podio. Această aplicație folosește spații de lucru pentru echipa și proiectele tale. În cadrul unui spațiu de lucru, puteți crea și vizualiza sarcini, verifica calendarul și puteți vedea toată activitatea proiectului într-un format de țiglă.

Podio include o aplicație minunată de piață în care căutați aplicații și pachete funcționale sau legate de industrie. De exemplu, aplicațiile de gestionare a proiectului includ cele pentru întâlniri, livrări, repere și foi de lucru. După ce adăugați o aplicație sau un pachet de ele, le puteți configura pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Aceasta este o caracteristică adevărată a Podio, deoarece înseamnă că o puteți personaliza și funcțiile sale exact așa cum doriți.

Iată o listă cu caracteristicile de bază ale Podio. Amintiți-vă doar că fiecare aplicație adăugată are propriul set de funcții dincolo de acestea.

• Invitați membrii echipei și controlați-le rolurile de acces.
• Creați sarcini cu date scadente, memento-uri, atașamente, comentarii și destinatari.
• Folosiți mementouri și sarcini recurente.
• Vizualizați conversații complete în zona de activitate a spațiului de lucru cu comentarii, aprecieri și mențiuni.
• Partajează linkuri, fișiere și întrebări.
• Transformă comentariile în sarcini.
• Primiți notificări de activitate.
• Purtați conversații private de chat.

Împreună cu site-ul web Podio pentru acces facil, puteți consulta aplicațiile mobile pentru a lucra în permanență. Podio este disponibil gratuit pentru cinci membri ai echipei și cinci membri externi în spațiile de lucru. Pentru membrii suplimentari ai echipei, puteți consulta planuri plătite.

Descarca:Podio pentru Android și iOS

Cel mai bun pentru: Vizualizări flexibile ale proiectului, multiple proiecte și foldere și gestionare extinsă a sarcinilor.

Un alt instrument online frumos, similar cu Podio, este Wrike. Ce este interesant pentru Wrike, este că puteți vizualiza proiectele dvs. în vizualizări pe bază de text sau vizual, oricare dintre acestea funcționează cel mai bine pentru dvs. Alegeți dintr-o vizualizare List, Board sau Table sau folosiți-le pe toate trei în funcție de ceea ce doriți să vedeți. Wrike oferă, de asemenea, o vedere cronologică a proiectului și sarcinilor dvs. care arată ca un grafic Gantt.

Aruncați o privire la aceste funcții Wrike de bază pentru a vedea dacă este potrivit pentru dvs.:

• Invitați membrii echipei și controlați opțiunile de partajare.
• Creați sarcini cu date scadente, subtasco-uri, atașamente, dependențe, comentarii și destinatari.
• Setați priorități, copiați sarcini sau creați o doză recurentă.
• Vizualizați un flux complet de activitate cu comentarii și atașamente.
• Sarcini „Urmăriți” și folosiți filtre pentru cele alocate dvs.
• Examinați tabloul de bord pentru propriile sarcini și obiecte.
• Proiecte de import și export.

Diferent de celelalte instrumente online, Wrike este un cerere plătită. Însă în acest moment îl puteți verifica gratuit cu un proces de 14 zile. În plus, atât aplicațiile mobile Android cât și cele iOS sunt disponibile gratuit pentru a rămâne la curent cu toate lucrurile, oriunde ai merge. Wrike oferă, de asemenea, un centru de resurse util, cu articole, videoclipuri și studii de caz pentru industria dvs.

Descarca: Scrie pentru Android și iOS

Cel mai bun pentru: Orice dimensiune proiect, listă și vizualizări proiect Kanban și colaborarea în echipă 7 Instrumente de lucru în echipă Google pentru colaborare onlineGoogle știe ce face o echipă perfectă mai bună decât oricine. Și oferă instrumente pentru a sprijini munca în echipă. Să vedem cum aceste instrumente vă pot ajuta să colaborați. Citeste mai mult .

Dacă preferați să rămâneți cu un instrument online gratuit, o altă opțiune excelentă este Freedcamp. Acest instrument vă permite să configurați mai multe proiecte și sarcini, să folosiți panouri de discuții și să partajați fișiere într-un mediu de echipă colaborativă. În plus, puteți trece cu ușurință între afișările List și Kanban.

Freedcamp este impresionant prin numărul de funcții pe care le oferă fără taxă. Iată doar câteva dintre elementele de bază:

• Invitați membrii echipei și controlați-le accesul.
• Creați sarcini cu date scadente, subtaschete, atașamente, prioritate, comentarii și destinatari.
• Începeți, opriți sau reporniți progresul pe sarcini.
• Sortează și filtrează proiectele dvs. atât în ​​listă, cât și în vizualizările Kanban.
• Adăugați rapid evenimente din calendar și începeți discuții noi.
• Primiți și filtrați notificările.
• Comutați între tabloul de bord, tabloul de sarcini, widget-urile și calendarul cu un clic.
• Adăugați și accesați marcajele și comenzile rapide.

Freecamp oferă un număr mare de caracteristici utile în interfața sa intuitivă. În plus, flexibilitatea permite gestionarea majorității proiectelor de orice dimensiune. Voi și echipa dvs. îl puteți accesa pe web, Android sau dispozitivul mobil iOS.

Planul gratuit acoperă într-adevăr tot ceea ce ar avea nevoie echipa ta mică. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de dimensiuni mai mari de fișiere, integrare a serviciilor de stocare sau backup-uri de date, puteți arunca o privire asupra prețului accesibil planuri plătite de asemenea.

Descarca: Freedcamp pentru Android și iOS

Aveți un instrument online de gestionare a proiectelor online?

Aceste cinci instrumente online nu au doar caracteristicile cheie de care aveți nevoie pentru gestionarea proiectului dvs., dar depășesc puțin elementele de bază în propriile lor modalități. Pentru echipele mici de proiecte, mai simplu este de obicei mai bun. Iar aceste instrumente excelente vă pot ajuta proiectul să aibă succes.

Folosiți deja unul dintre aceste instrumente de gestionare a proiectelor online? Sau tu și echipa ta aveți altul pe care îl jurați? Să ne cunoaștem gândurile de mai jos!