Cât doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de muncă de 5 ore

Publicitate

Este destul de rar să întâlnesc pe cineva care dorește să poată lucra Mai Mult.

Presupun că nici tu nu ești unul dintre acești oameni. De fapt, o zi de muncă tradițională de 8 ore este extrem de depășită și ajută foarte rar productivitate comparativ cu o zi de muncă mai scurtă. Cu condiția să fiți inteligent cu timpul.

Cu condiția să fiți inteligent cu timpul.

În acest sens, iată de ce nu este necesar să petreci ore întregi în muncă și cum poți folosi unele metode și instrumente dovedite pentru a te ajuta să realizezi o zi de muncă de 5 ore.

Blestemul zilei de muncă de opt ore

Când Revoluția Industrială a fost în plină desfășurare în timpul secolului al XIX-lea, 12 ore lucrătoare au fost norma. Acest lucru a menținut rotile fabricii să se întoarcă, iar productivitatea crește.

Abia după ceva timp, activiști ca de exemplu Robert Owen a făcut campanii puternic pentru un program de lucru mai uman. Sloganul său a fost:

„Opt ore de muncă”, opt ore de recreere, opt ore de odihnă ”.

Acesta a fost un vis pentru majoritatea lucrătorilor. Dar când alte organizații au văzut succesul obținut de Henry Ford după ce a introdus o fabrică de opt ore în fabricile sale în 1926, altele au urmat exemplul.

Șase ani mai târziu, criticul social și activistul politic Bertrand Russell a scris faimosul său eseu, În Lăudarea Idleniei. El a susținut că,

„Dacă salariatul obișnuit ar lucra patru ore pe zi, ar fi suficient pentru toată lumea și fără șomaj - presupunând o cantitate foarte moderată de organizare sensibilă”.

Principalul economist al vremurilor, John Maynard Keynes a răsunat mai mult gândurile lui Russell într-un eseu din 1930 intitulat Posibilități economice pentru nepoții noștri. În acest eseu, Keynes spera că datorită progresului tehnologic, până în 2030, va trebui să lucrăm nu mai mult de 15 ore pe săptămână.

Astăzi lucrăm 8,9 ore pe zi

In realitate, conform OCDE, americanul mediu petrece acum 34,4 ore pe săptămână la serviciu. Aceasta este o medie a timpului complet și lucrători cu timp parțial. Cifra reală a lucrătorilor cu normă întreagă este mult mai probabilă să fie de 44,5 ore (8,9 ore pe zi), după cum a raportat Biroul Statisticilor Muncii.

În mod ironic, în ultimele decenii, am văzut că productivitatea crește continuu. Dar zilele noastre de muncă au rămas în mare parte aceeași lungime. Această deconectare între orele lucrate și productivitatea obținută este prezentată în graficul de mai jos (OCDE).

Ceea ce vedem aici este că productivitatea (PIB pe oră lucrată) scade odată cu creșterea numărului de ore lucrate. Acesta este un punct pe care Adam Smith l-a lămurit Cu privire la salariile muncii înapoi în 1776.

Este, de asemenea, un punct care a fost dovedit în mod constant corect de către persoanele care implementează ideile găsite în Tim Ferriss ” Săptămâna de lucru de 4 ore. Când energia este concentrată pe ce facem, mai degrabă decât cât timp petrecem asupra acesteia, timpul poate fi exploatat pentru rezultate disproporționate. Rezultate care ne pot permite să ne desprindem de 9–5 și să realizăm de fapt o zi de muncă de cinci ore (sau mai puțin).

„Concentrează-te pe a fi productiv în loc de a fi ocupat.” (Tim Ferriss)

Acest lucru este util în special pentru milioanele de lucrători ai cunoștințelor a căror muncă aparentă se poate extinde pentru a umple cu ușurință opt ore. Dar este posibil să nu fie practic pentru persoanele care sunt plătite să fie prezente literalmente pentru un anumit număr de ore (asistente, polițiști etc.).

Treci la o zi de lucru de 5 ore

Dacă orele de lucru sunt de 9–5, reducerea acestui lucru la cinci ore pe zi este de Reducere cu 37,5%. Asta înseamnă că pentru fiecare oră pe care o petreci la serviciu, trebuie să elimini 22,5 minute, în timp ce îți completezi sarcinile esențiale la un standard ridicat.

Germania reușește să fie mai productivă decât SUA în timp ce lucrează mai puțin, deci nu ar trebui să fie prea greu, nu?

Un euristic bun pentru a lucra la acest obiectiv este TERA: Urmărirea, eliminarea, reducerea și automatizarea. Aceasta este o evoluție a euristicii DEAL a lui Ferriss (definire, eliminare, automatizare, eliberare)

Pasul 1: Urmărirea

Înainte să poți înțelege Unde pentru a economisi timp, trebuie mai întâi să știți Cum timpul tău este petrecut. Petreceți cel puțin o săptămână urmărind orice timp petreceți lucrând. Notă ce făceai și cât durează.

Pentru a face acest lucru manual, utilizați gratuit Foaie de calcul Excel sau Foaie de calcul Google. Aceasta este metoda pe care ți-aș recomanda-o, deoarece vei putea să-ți clasifici mult mai precis sarcinile.

În mod alternativ, utilizați un instrument multiplă platformă, precum RescueTime pentru a urmări automat cât timp petreci pe aplicații și site-uri web specifice (alte instrumente de urmărire a timpului sunt disponibile pentru Windows Cum să opriți pierderea atât de mult timp, urmărindu-vă utilizarea WindowsȘtiți de fapt cât timp pierdeți pe computer? Folosind câteva instrumente gratuite, vă puteți da socoteală pentru fiecare secundă risipită pe Facebook și altele asemenea; Iată cum. Citeste mai mult și pentru Mac Cel mai bun software de urmărire a timpului pentru Mac OS XUnde trece timpul? Aflați cu acești trackere de timp pentru Mac. Citeste mai mult ).

După ce ați creat o imagine despre modul în care vă petreceți timpul, veți începe să observați ineficiențe. În cele mai multe cazuri, veți fi șocat de cât timp sunteți de fapt lucru.

Dacă doriți să urmăriți un pas mai departe, urmați acest lucru metoda de a afla ce ore din zi sunteți cel mai productiv Descoperă-ți orele cele mai productive cu această metodă simplăConstruiește-ți ziua perfectă de lucru în jurul nivelurilor tale de energie. Această simplă foaie de calcul Excel și câteva secunde de muncă în fiecare zi v-ar putea ajuta să vă schimbați obiceiurile și să faceți mai multe lucruri. Citeste mai mult și concentrat și planificați-vă zilele în jurul descoperirilor dvs.

Pasul 2: Eliminarea

Acum aveți o imagine destul de detaliată despre modul în care vă petreceți zilele de muncă, probabil că există o serie de lucruri din rutina dvs. care nu trebuie să fie acolo. Când încercați să economisiți trei ore pe zi, nu mai este loc să fiți prețioși.

Dacă sunteți în poziția norocoasă de a părăsi locul de muncă odată ce munca dvs. din zi a fost terminată (dacă sunteți independent, huzzah!) Dacă nu, discutați cu managerul dvs. despre asta), începeți să parcurgeți fără milă foaia de urmărire a timpului, îndepărtând tot ceea ce nu trebuie să fie acolo.

Dacă lucrați doar 5 ore, aveți nevoie într-adevăr de pauza de prânz? 45–60 minute salvate.

Dacă verificați e-mailul prea des, introduceți o autodisciplină și setați reguli stricte pentru căsuța de e-mail. Suntem acoperiți evitarea e-mailului fără rezultate negative Cum să ștergeți aplicația dvs. de e-mail fără rezultate negativeInterziceți e-mailurile din viața dvs. și obțineți mai multe lucruri. Este o soluție practică să ștergeți aplicația de e-mail de pe dispozitiv și să nu mai trăiți în inbox? Citeste mai mult detaliat. Utilizați răspunsuri automate sau plasați o notă în semnătura dvs., pentru ca oamenii să știe că verificați doar e-mail de câteva ori pe zi. Dacă este urgent, fă-i pe oameni să te sune.

De asemenea, mulți oameni își vor vedea sarcinile împrăștiate de-a lungul zilei. Apelurile sunt efectuate la fiecare oră și reacționați sporadic la lucrurile care aterizează pe birou. Pentru a combate acest lucru, utilizați timp de blocare Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună concentrareCăutați un mod mai eficient de a vă organiza zilele de muncă? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe cale, păstrând distracțiile, amânarea și multitasking-ul neproductiv. Citeste mai mult . Acesta este locul în care grupezi sarcini similare, ajutându-te să îți menții concentrarea pe parcursul zilei.

Dacă citirea face parte din munca ta, aruncă-o pe toate într-o fereastră de 30 de minute.

Dacă oamenii doresc să programeze un apel, anunțați-i că primiți apeluri doar între 13:00.

Setați perioade de timp neîntrerupt pentru a vă concentra pe un proiect important, fără distrageri. Purtați căști pentru a descuraja colegii să vă întrerupă.

Și uneori vei fi distras de site-uri precum Facebook sau Reddit. Folosiți instrumente de genul Stai Focusd (Chrome), Leechblock [Nu mai este disponibil] (Firefox) sau Curcan rece (Windows) pentru a le bloca în timp ce sunteți la serviciu. De fapt, de ce nu transformă întregul computer într-o mașină fără distragere? Cum să obțineți un computer fără distragere în 10 pași simpliAtenția ta este consumată de distrageri. Eliminați-le pentru a vă crește concentrarea și productivitatea. Vă arătăm cele mai frecvente surse de timp legate de computer și cum să le dezactivați sau să le blocați Citeste mai mult

Pasul 3: Reducerea

Acum ați eliminat sarcinile de prisos care te forțau inutil să petreci mai mult timp în muncă decât trebuia. Din sarcinile rămase, mai este ceva pierdut.

De exemplu, dacă apelurile dvs. au o lungime medie de 15 minute, încercați să le reduceți până la 10 minute. Acest lucru se poate realiza, de obicei, făcând cunoscut persoanei cu care conversați la începutul apelului, că trebuie să vă stingeți telefonul în 10 minute. Este atat de simplu. Aceasta introduce un sentiment de penurie și, prin urmare, conversația va fi mai eficientă.

Dacă întâlnirile dvs. se derulează prea mult timp, trimiteți-le reguli pentru întâlniri eficiente S-au hrănit cu întâlniri ineficiente? Trimite aceste 8 reguli șefului tăuDacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate spori productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citeste mai mult către managerul tău. Ai putea chiar trimite-le anonim.

Când vine vorba de e-mail, rămâneți cu doi pași în fața destinatarului, astfel încât să puteți reduce numărul de e-mailuri prin care trebuie să parcurgeți. Cu alte cuvinte, anticipează-i răspunsul și încearcă să acopere toate bazele din e-mailul inițial. Acest lucru înseamnă că veți trimite e-mailuri ceva mai lungi, dar acestea vor conține mai multe detalii, evitând o abordare enervantă și alternativă înainte și înapoi.

Pasul 4: automatizare

În cele din urmă, aruncați o privire asupra sarcinilor rămase și aflați ce părți din acestea pot fi automatizate.

La capătul extrem al spectrului, ai putea începeți externalizarea Cum să devii super-productiv prin externalizarea sarcinilor tale de zi cu ziÎncepeți mai multe într-o zi. Învățând ce puteți externaliza, plus câteva sfaturi de „cele mai bune practici” pentru delegarea treburilor cotidiene, de asemenea, puteți deveni super-productivi. Citeste mai mult sarcini necalificate, dar necesare (recomandate doar dacă sunteți angajat independent). Aceste sarcini ar putea include filtrarea e-mailului, organizarea de întâlniri, cercetarea, introducerea datelor etc.

Dacă există sarcini de rutină pe care trebuie să le efectuați repetate, vedeți dacă acestea pot fi cel puțin parțial automatizate. Dacă efectuați aceste sarcini în Excel, aflați cum puteți crea Macro-uri Excel 4 greșeli de evitat la programarea macro-urilor Excel cu VBACodul simplu este vital pentru utilizatorii de putere Microsoft Excel. Dar cum puteți să faceți sau să ieșiți în siguranță dintr-o buclă folosind VBA în Excel? Citeste mai mult pentru a efectua aceste sarcini pentru tine. Dacă utilizați o serie de aplicații web, vedeți dacă puteți conecta aplicațiile respective cu IFTTT sau Zapier deci nu mai trebuie să le efectuați singur.

Șabloanele sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a automatiza părțile din sarcinile tale. Fie că sunt Șabloane Evernote Cum 6 șabloane simple Evernote îmi stimulează productivitatea zilnicăCreați șabloane personalizate în Evernote. Cu aceste șabloane, vă puteți spori productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Haideți să vedem cum puteți face propriile șabloane personalizate Evernote rapid. Citeste mai mult , Șabloane Google Drive 24 șabloane Google Docs care vă vor ușura viațaAceste șabloane de economisire a timpului Google Docs vă vor ajuta să terminați documentele în loc să vă chinuiți să le puneți laolaltă. Citeste mai mult , sau Șabloane de birou Utilizați șabloanele Microsoft Office pentru a-ți captiva audiența și a furniza în mod eficient informațiiUn șablon este ca un panou publicitar virtual, care consolidează vizual textul sau datele. Aici vă oferim o privire de ansamblu de bază a șabloanelor Microsoft Office și a opțiunilor dvs. Citeste mai mult , fiecare dintre acestea vă va permite să vă aruncați în sarcinile principale, fără să pierdeți timp cu formatarea documentelor.

Puteți chiar economisi timp învățând scurtături utile de la tastatură pentru programele dvs. cele mai utilizate. Am creat liste cu unele dintre cele mai scurte scurtături pentru creșterea productivității perspectivă 25+ comenzi rapide de la tastatură pentru a vă face mai productivOutlook este unul dintre cei mai cunoscuți clienți de e-mail de birou care sunt folosiți astăzi. Dacă sunteți unul dintre acești mulți utilizatori Outlook, următoarele comenzi rapide de la tastatură vă vor economisi mult timp. Citeste mai mult , excela 35 Comenzi rapide pentru tastatură Microsoft Excel zilnic pentru Windows și MacComenzile rapide de la tastatură vă pot economisi mult timp! Utilizați aceste comenzi rapide Microsoft Excel pentru a accelera activitatea cu foile de calcul pe Windows și Mac. Citeste mai mult , și orice browser web 32 Comenzile rapide de la tastatură pentru a accelera fluxul de lucru în orice browserCăutarea mai rapidă nu este un obiectiv evaziv și nici nu are nevoie de schimbări drastice ale fluxului de lucru. Adoptarea câtorva noi obiceiuri simple, cum ar fi comenzile rapide de la tastatură, ar trebui să facă truc. Iată cum. Citeste mai mult . Fiecare lucru ajută, până la urmă.

Bucurându-vă de un plus de 3 ore pe zi

Fără îndoială, unii dintre dvs. care citiți această postare vor susține că, chiar dacă ați economisit trei ore pe zi, nu ați putut reduce ziua de muncă la cinci ore. Managerul dvs. pur și simplu vă va inunda cu mai multe sarcini. În acest caz, negociați o creștere a salariilor! Poți să-mi mulțumești mai târziu.

Dar pentru multe persoane, indiferent dacă lucrați în flexi-time, sunt angajați pe cont propriu sau dacă aveți un manager mai înțelegător, utilizarea acestor instrumente și strategii vă va putea economisi o mulțime de timp.

Așa cum am menționat anterior, cu „o cantitate foarte moderată de organizare sensibilă”, ar trebui să fiți în măsură să-ți îndeplinești sarcinile zilnice într-o fracțiune din timpul pe care ți-l ocupă până acum. Aceasta include nu numai eliminarea, reducerea și automatizarea sarcinilor ca mai sus, dar și petrecerea timpului planificând cum trebuie să-ți petreci timpul în fiecare săptămână Cum să te pregătești pentru ziua ta perfectă cu aplicații gratuiteZiua perfectă este când vă simțiți energizați și brizați prin lista dvs. de a face cu timp și energie de cheltuit. Vă prezentăm aplicațiile care vă pot ajuta să intrați în zonă. Citeste mai mult pentru a reduce la minimum timpul petrecut în birou.

Dacă sunteți încă dubioasă, verificați modul în care Suedia a introdus o zi de muncă de 6 ore în cursul anului 2016 și cum această companie de 9 milioane de dolari pe an a introdus o zi de lucru de 5 ore.

Cât de mult credeți că v-ați putea reduce ziua de muncă folosind informațiile din acest articol?

Credit imagine: 20150613_woc538_0 prin intermediul The Economist, fată folosind telefon inteligent de Maridav via Shutterstock, așezat pe bancă de Marjan Apostolovic via Shutterstock