Cum să folosești Google Drive pentru a-ți capta marile idei și nu le pierzi niciodată

Publicitate

Google Drive leagă deja toate serviciile Google preferate și adaugă o cantitate extraordinară de stocare gratuită de 15 GB. Cu toate acestea la îndemână, nu vă puteți abține să simțiți că trebuie să folosiți bine din toate acestea. De ce să nu începeți folosind Google Drive pentru ca ideile dvs. să se lipească și pentru a le face mai eficiente?

Treceți peste Evernote - iată cum puteți utiliza Google Drive pentru a vă păstra și crește ideile.

De ce să folosiți Google Drive?

Poate fi ușor să respingeți Google Drive ca o modalitate bună de a urmări ideile dvs., dar nu cred că așa ar trebui să fie cazul. Cu Google Drive, nu va trebui să depindeți de nicio aplicație desktop pe care va trebui să o instalați pe computer (și de alte persoane pe care lucrați).

Cu mai multe instrumente Google disponibile gratuit, puteți aborda o idee din mai multe unghiuri.

De asemenea, nu va trebui să vă faceți griji pentru a pierde nimic din cauza blocărilor software sau a erorilor hardware. Totul este în cloud și puteți găsi orice elemente neplătite cu o căutare rapidă și simplă.

Am menționat că primești 15 GB gratis? Dacă se întâmplă să ai nevoie de mai mult, spațiul suplimentar a devenit murdar ieftin Google începe să cripteze căutarea, reduce prețurile de stocare pentru Google DriveÎn Mountain View apar noutăți mari, pe măsură ce Google se ocupă să preia guvernele, precum și companiile rivale de stocare online, cum ar fi Dropbox. Citeste mai mult . Puteți plăti doar doi dolari pe lună pentru un impuls masiv la 100 GB.

Instrumente la vârful degetelor

Fără să atașezi măcar o aplicație terță parte, obții o grămadă de funcții în Google Drive pe care le poți folosi pentru a-ți capta ideile.

De exemplu, puteți utiliza Google Keep, serviciul de luare a notelor la îndemână, pentru a vă nota ideile pentru revizuire ulterioară. Puteți chiar să înregistrați note vocale folosind-o, în caz că simțiți că nu dați tasta.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pentru a vă dezvolta ideile, crearea unui document Google este calea de urmat. Editorul de documente vă oferă dvs. sau echipei dvs. opțiunile de formatare pentru a lucra la idei în detaliu și, de asemenea, în timp real. Din nou, nu va trebui să vă bazați pe stocarea locală și programele instalate local.

Tehnic vorbind, puteți crea, de asemenea, foi de calcul și prezentări în loc de documente, dar acestea vor fi alegeri mai bune doar în ocazii foarte rare.

Dacă sunteți cineva care iubește să creeze hărți minte, puteți crea un desen Google, a mod de a crea în colaborare desene Instrumentul de desen Google Docs simplifică desenul colaborativ Citeste mai mult . Aveți multă libertate pentru a vă crea harta minții, oricum doriți, ceea ce este bine pentru cei care doresc cu adevărat să își dezvăluie ideile vizual.

Această libertate finală de a vă crea harta minții este plăcută, dar înseamnă, de asemenea, că veți avea nevoie de mai mult timp pentru a vă crea capodopera. Dacă doriți să utilizați o aplicație dedicată proiectată pentru hărțile minții, atunci MindMup este un minunat serviciu online care se integrează în Google Drive Încercați MindMup Mind-Mapping prin Google DriveDacă ați încercat vreodată să creați o hartă a minții pentru sesiunile de brainstorming, veți ști că utilizarea instrumentului potrivit este esențială. Există multe site-uri cu instrumente de mapare a minții din care să alegeți și să alegeți între ele ... Citeste mai mult . Cel mai bine, îl puteți conecta la Google Drive, astfel încât să poată stoca fișierele cu harta minții în același loc în care păstrați orice altceva.

În mod similar, puteți utiliza, de asemenea, un serviciu acceptat de Google Drive Conceptboard, un serviciu online de colaborare pentru tablă, pentru generarea de concepte și colaborarea la ideile dvs. Această integrare vă permite să accesați fișierele Google Drive din Conceptboard și să lucrați cu acestea folosind funcțiile serviciului. plan gratuit vă oferă suficient spațiu pentru a vă dezvălui ideile.

Există, de asemenea, șabloane de generare de concept în Galeria de șabloane Google Docs - o mulțime. Nu o să recomand un șablon, pentru că există atât de multe și majoritatea sunt destinate unor scopuri specializate. Ar fi o idee bună să le căutați singuri și să găsiți unul care să vă ajute individual sau pentru tipul dvs. de muncă.

După ce aveți o idee, este posibil să doriți să interogați alte persoane cu privire la părerile lor pentru a vedea care dintre ideile dvs. funcționează cel mai bine. Pentru aceasta, puteți utiliza Formulare Google, care vă permite să creați cu ușurință formulare de sondaj pe care utilizatorii le pot completa și trimite. Noi, la MakeUseOf, utilizăm Formulare Google în mod regulat pentru a sonda personalul nostru cu privire la idei. De asemenea, îl folosim pentru a vă permite trimiteți-vă propriile idei pentru noi pentru articolele viitoare pe care doriți să le vedeți.

De asemenea, am scris destul de multe despre Google Forms. Am vorbit despre 10 trucuri avansate 10 Sfaturi și trucuri avansate pentru formulare GoogleÎn cazul în care Google Forms nu este încă producătorul tău de formulare, aceste sfaturi și trucuri avansate Google Forms vă pot schimba părerea. Citeste mai mult , 5 motive pentru a-l utiliza 5 motive minunate pentru a utiliza formularele GoogleDacă ați încercat vreodată să faceți un sondaj online, probabil ați încercat câteva instrumente aici și acolo. Fără îndoială, nu te-ai bucurat de unele caracteristici ale unui produs, și ale altora, în timp ce ai fost frustrat la ... Citeste mai mult , și un exemplu despre cum să creați un test de auto-notare Cum să utilizați formularele Google pentru a vă crea propriul test de auto-evaluareEști profesor sau formator? Cineva implicat într-un proces de angajare? Aveți nevoie să verificați cumva dacă alte persoane au abilitățile sau cunoștințele la care vă așteptați? Ei bine, ai de gând să ... Citeste mai mult .

Extensia „Salvați în Google Drive” pentru Chrome

Este o idee bună să așezați fiecare link, poză și orice alt lucru în același loc ca toate celelalte lucruri pe care le-ați găsit sau făcut. Desigur, puteți salva aceste lucruri mai întâi pe computer și apoi le puteți încărca pe Google Drive.

Dar dacă sunteți un utilizator Chrome, puteți utiliza și Salvați în extensia Google Drive. Cu aceasta, puteți să faceți clic dreapta pe ceva pe care doriți să îl salvați și să îl alegeți mai degrabă decât „Salvați ca”. Este un buton diferit, dar fluxul de lucru este identic dacă ai păstrat totul pe computer.

Flux de lucru sugerat

Excelent, astfel încât să puteți folosi toate aceste instrumente, dar cum puteți să le faceți să lucreze împreună pentru o super eficacitate? Pentru un grup, Insightster [URL ruptă eliminată] este o modalitate excelentă de a consolida ideile și de a le alege pe cele mai bune. Cu toate acestea, serviciul are în vedere închiderea sau necesitatea plății în viitorul apropiat. În schimb, luați în considerare acest flux de lucru utilizând doar Google Drive:

1. Notează orice idei (sau de la oricine altcineva) într-o notă de păstrare pentru depozitare rapidă.
2. După ce va fi mai mult timp, puteți (sau oricine altcineva) să creați un Document pentru a vă extinde pe acea idee și pentru a vă dezvolta cu detalii.
3. Luați în considerare un singur document. Îl poți împărtăși cu toți membrii grupului tău, unde își pot scrie direct ideile și detaliile, sau le pot copia și lipi din propriile lor documente.
4. Creați un formular și trimiteți-le tuturor membrilor grupului pentru a vota ce idee le place cel mai mult.
5. Folosiți un desen, MindMup sau Conceptboard pentru a colabora la cum să executați ideea aleasă și să o împărtășiți în consecință.

Concluzie

După cum vedeți, instrumentele multifuncționale ale Google Drive sunt ideale pentru idei. Desigur, acest întreg articol este doar o sugestie cu privire la modul în care puteți utiliza Google Drive în acest scop - propriul flux de lucru folosind aceleași instrumente poate funcționa mai bine pentru dvs. În orice caz, mulți dintre voi au deja conturi Google, de ce nu folosiți aceste instrumente?

Care este metoda ta preferată de a lucra cu ideile? Spuneți-ne în comentarii!