Publicitate
După cum vei vedea odată ce mă vei cunoaște, eu sunt destul de junkie de productivitate și organizație. Aceasta nu înseamnă neapărat că sunt productiv și organizat, dar știu cum aș putea să o fac.
Astăzi am decis să vă arăt câteva aplicații GTD online (și una offline) gratuite (Getting Things Done), astfel încât să vă puteți organiza ca adevăratele ninja de productivitate. Deși nu spun că GTD este cea mai bună metodă pentru toată lumea (în ciuda popularității sale), cred că temelia este solidă, iar aplicațiile care au fost dezvoltate sunt minunate și pentru adepții non-GTD. Cred că numai tu poți dezvolta o metodă cu adevărat bună, care funcționează pentru tine. Sper că veți găsi utile unele dintre aceste instrumente.
GTD simplu
Numele spune cam toate. Oasele goale ale GTD. O interfață foarte curată, neclintită, însoțită de funcții intuitive, face ca acest instrument să fie cel mai bun pentru voi puritanii de acolo. Pe gustul meu este un pic prea simplu, dar am auzit pe net că tocmai de aceea le place oamenilor.
Puteți adăuga proiecte, atribui contexte pentru a le vizualiza în următoarea vizualizare de acțiuni. Este vorba, și pentru mulți oameni este suficient, fără clopote și fluiere, dar nici complicații. Ceea ce îmi place la simplu GTD este că puteți rula întregul lucru prin vizualizarea următoarelor acțiuni. Puteți adăuga o acțiune oricărui context, aloca orice proiect (sau crea o nouă) și, cel mai bine, puteți trage și plasa între contexte.
Rezumând, GTD simplu este o platformă nu foarte bună, dar foarte solidă și foarte utilizabilă pentru a vă gestiona sarcinile. Dacă nu vă deranjează simplul aspect, cred că vă va plăcea!
Jucărie de sarcină
Task Toy este o aplicație care seamănă foarte mult cu Simplu GTD în aspect. Pentru mine se pare că unul dintre acele site-uri în care nu aș avea încredere, dar cred că acestea sunt doar aspectele, sub acestea sunt frumoase și GTD.
Mare lucru despre Task Toy este că are un panou de link personalizabil. Da, asta are absolut legătură cu realizarea lucrurilor, dar cu siguranță l-aș folosi foarte mult. Merg înainte și înapoi între tabloul de bord WordPress, aplicația mea de gestionare a proiectelor și Google Analytics uneori și ar fi util să am legăturile acolo, de vreme ce chiar închid browserul ocazional.
De asemenea, are un panou de proiecte și panou de sarcini curente pe aceeași fereastră. Întotdeauna apreciez capacitatea de a analiza datele, deoarece acest lucru este un lucru. Dacă ai avea o referire la toate datele din univers, dar n-ai cum să găsești de fapt ceea ce vrei, atunci nu ai informații.
În Task Toy puteți adăuga și sarcini în mai multe locuri. Panoul de sarcini curente și panoul de proiecte și, cel mai bine, puteți adăuga sarcini în vrac sau cu mult mai multe detalii. Deși acest lucru adaugă ceva suplimentar față de Simplu GTD, de exemplu, îmi place mai puțin din anumite motive. Ideea cu trei panouri este bună, dar cred că ar fi putut fi realizată într-un mod mult mai eficient, de exemplu de ce panoul de legături ocupă 50% din spațiu, când ar fi nevoie de aproximativ 10%?
În total, Task Toy are unele funcționalități adăugate, dar se simte mai aglomerat, iar navigarea pare mult mai lentă. Efortul de a adăuga informații suplimentare pare prea mult în această aplicație pentru a merita, chiar dacă este posibil să ai nevoie.
Rock gânditor
Thinking Rock cu sediul în Australia este, probabil, unul dintre cei mai buni dintre grămadă din punct de vedere al funcționalității. Arată, se simte și acționează bine și îmi place foarte mult logo-ul (cel mai important lucru atunci când se organizează).
Gândirea Rock mă atrage foarte mult pentru că, de la început, se simte de parcă nu îți administrezi sarcinile și proiectele, ci întreaga viață. Acest lucru se datorează probabil modului în care poți introduce sarcini, cea mai apropiată aplicație de până acum a ajuns la esența GTD.
Această esență este că ar trebui să-ți scoți totul din cap. În cazul în care majoritatea oamenilor greșesc (sau unde nu sunt de acord) este că asta nu înseamnă că ar trebui să-ți scoată totul din cap, să îl organizezi, să-l fiiți deodată. Thinking Rock vă permite să vă colectați gândurile. Introduceți doar un gând, tastați în următorul, plecați și beți o cafea, lucrați puțin și introduceți altele pe măsură ce vin la voi. Prelucrarea acestor gânduri este un pas separat cu totul.
Când faceți clic pe gânduri de proces, primul pe care l-ați introdus apare și puteți edita detaliile după cum considerați de cuviință. Este foarte fidel cărții, puteți să o atribuiți ca să fie făcută ASAP sau să o amânați, să o delegați, să o stocați ca informație etc. Puteți vizualiza informațiile dvs. în orice mod doriți, exportați-le, crea rapoarte (după proiect, după context, până la data ...) în fișiere pdf. Acest software funcționează atât de bine, este atât de elaborat, sunt foarte surprins că este total gratuit.
Aș recomanda acest lucru oamenilor ca mine, care nu pot suporta dacă sistemul lor are o defecțiune. Dacă pot să arhivez și să păstrez 99% din informațiile mele, este mai bine să nu stochez nimic, doar mă defectează. Cu Thinking Rock, nu veți fi dezamăgiți, dacă simplul management al sarcinilor nu este suficient, vă recomand cu drag acest lucru.
Vitalist
Vitalist este o aplicație online care este din nou, foarte aproape de esența GTD. Este o versiune îmbunătățită a Simple GTD și Task Toy, cu o interfață mult îmbunătățită (după părerea mea), navigare mai rapidă și mult mai multe opțiuni.
Funcția mea preferată în Vitalist este Inbox (se pare că adăugarea de sarcini este o întrebare cardinală pentru mine). Puteți adăuga sarcini rapid și ușor alocând contextul, proiectul și data scadenței. Ceea ce nu-mi place este că nu puteți adăuga proiecte aici din mers, trebuie să le creați separat în fila Proiecte.
Dispune de acțiuni, de așteptare, într-o zi, ticklers, referință și căutare, o mulțime de opțiuni pentru a clasifica și sorta după importanță. Mi se pare util să le pot vedea separat, întrucât acțiunile mele importante nu trebuie aglomerate cu chestii pe care aș putea sau nu vreau să le fac, sau lucruri care sunt în acel proiect, dar vor fi realizate în octombrie 2040.
Din păcate, Vitalist nu este complet gratuit pentru utilizare nelimitată. Puteți obține multe gratuit, 10 proiecte, contexte și contacte (fiecare) și funcționalitate, cum ar fi exportul către ical, sarcini de e-mail etc. Fără actualizare, nu pierdeți încărcarea fișierelor, partajarea, asistența și securitatea SSL. Consultați caracteristicile complete și prețurile, dar vă asigur că contul gratuit de bază este încă foarte utilizat.
Amintiți-vă de lapte
Această aplicație online unică (aplicația mea favorită web 2.0 din toate timpurile) nu este un instrument GTD ca atare, dar poate fi folosită pentru a vă gestiona în acest mod într-o clipă.
Amintiți-vă de lapte are câteva caracteristici grozave, cum ar fi sarcinile de geo-tagging, distribuirea ușoară a listelor întregi sau doar sarcini, memento-uri de e-mail în fiecare zi, etc. Cea mai bună caracteristică este opțiunea Smart List. Dacă de exemplu, căutați toate sarcinile etichetate cu „Work”, vi se vor afișa toate aceste sarcini. Puteți salva această listă generată ca listă inteligentă și veți putea să le vizualizați întotdeauna. Va fi dinamic, astfel încât toate sarcinile șterse și create cu eticheta „Lucrare” vor fi afișate în consecință și aici. Puteți crea, de asemenea, activități într-o listă inteligentă, aceste sarcini sunt apoi etichetate automat cu „Work”.
Dacă trebuie să aveți senzația GTD, puteți trata listele dvs. ca proiecte, etichetele dvs. ca contexte și importanță ca mod de sortare după dată. În acest fel, sarcinile dvs. vor fi codate color, precum și ordonarea după importanță, cât de fain!
Nu uitați că Laptele este destinat acelor persoane cărora le place ideea de GTD și doresc să o urmeze, dar nu au nevoie de @ simboluri, ticklers, delegație, informații și așa mai departe.
Deci, ce ar trebui să aleg?
Dacă vrei să răspund la această întrebare, mai bine ai o armă în mână. Cred că ar trebui să le încercați pe toate și să vedeți care funcționează cel mai bine. Cele simple nu sunt potrivite pentru a face față unor cantități mari de sarcini și o mare varietate de tipuri de sarcini, dar sisteme elaborate de management precum Thinking Rock și Remember The Milk gestionează sarcini și proiecte simple amenda.
Acestea sunt toate piesele fine ale software-ului și pe care opțiunea depinde în mare parte de preferințele personale. Dacă nu vă simțiți confortabil, schimbați și împărtășiți cu noi gândurile și experiențele voastre!
