Cum să planificați un an întreg pe Google Calendar

Publicitate

Există șanse mari, ai folosit deja Google Calendar dintr-un motiv sau altul. În mod normal, atunci când folosim calendare ne gândim la viața noastră o săptămână sau o lună la un moment dat, dar rareori ne oprim să luăm în considerare tot ceea ce am putea face cu un an întreg.

Un an.

Cincizeci și două de săptămâni.

Trei sute șaizeci și șase de zile.

Un an este mult timp cu mult potențial. Cu toate acestea, fără să te gândești și să planifici tot anul îți poate trece și nu te va lăsa mai aproape de a-ți atinge visele.

Google Calendar este unul dintre cele mai bune calendare online disponibile, iar caracteristicile sale îl fac una dintre cele mai ideale opțiuni pentru planificarea obiectivelor într-un mod organizat, structurat și accesibil.

Aceste sfaturi și trucuri vă pot ajuta să utilizați Google Calendar pentru a vă organiza cu ușurință întregul an într-un mod care vă ajută să realizați tot ceea ce doriți.

Pasul unu: Stabiliți-vă pentru succes

Acest pas în procesul Google Calendar este cel mai mult timp, dar de fapt nu este necesar să vă implicați computerul.

Ia-ți ceva timp pentru a te gândi cu adevărat la viața ta și la speranțele și visele tale pentru viitor. S-ar putea să vă fie mai ușor să faceți acest lucru cu pix și hârtie, sau puteți utiliza un instrument online ca Trello pentru a crea o placă de viziune Cum să creați un consiliu de viziune și să vă îndepliniți obiectivele mariLe poți numi drept roci mari sau obiective mari, păroase, îndrăznețe. Unii îl numesc listă cu găleți. Golirea acelei găleți necesită acțiune. Aici se dovedește util un instrument vizual ca Trello. Citeste mai mult asta te ajută să-ți imaginezi mai clar obiectivele.

Unele domenii ale vieții dvs. în care doriți să vă stabiliți obiective pot include:

• Bucură-te de familia ta
• Implicându-te mai mult în hobby-uri
• Creșterea stării tale de fitness
• Petrecând mai mult timp prieteniei
• Îmbunătățirea performanței în muncă
• Îmbunătățirea situației financiare
• Lucrând la o strategie de auto-îmbunătățire
• Dezvoltarea unei noi abilități
• Finalizarea unui proiect

Poate fi greu conceptualizează aceste obiective cu o imagine mare Încetează să pășești apa și progresează în viață cu imaginea cea mai mareSunt sigur că mulți dintre voi s-au gândit dacă faceți lucrurile corecte în fiecare zi, dacă ajungeți oriunde și dacă sunteți îndreptați în direcția corectă. Listele To-Do și aplicațiile organizaționale vă vor ajuta ... Citeste mai mult , dar este de asemenea de neprețuit când vine vorba de îmbunătățirea dvs. și a vieții voastre.

După ce ai câteva idei în loc, lucrează cu adevărat la realizarea obiectivelor tale. O strategie pentru a face acest lucru este să vă transformați ideile în Obiectivele „SMART” (PDF) - obiective specifice, măsurabile, realizabile, realiste și încadrate în timp.

De exemplu, în loc ca obiectivul meu să fie acela că „vreau să petrec mai mult timp citind”, aș putea spune că „vreau să citesc 3 romane pe lună în 2016”. Frasing-ul dvs. într-un mod SMART vă permite să lucrați spre ei cu mai mult scop și să vă urmăriți cu ușurință progresul.

Pasul doi: Setați-vă calendarul pentru succes

Am vorbit lung Sfaturi pentru calendarul Google fără stres Evitați stresul supra-programării cu 10 sfaturi inteligente Google CalendarSecretul de a dezactiva folosind un calendar este simplu: tăiați lucrurile de care nu aveți nevoie, faceți timp pentru lucrurile pe care le iubiți și mențineți totul organizat. Folosiți aceste zece sfaturi. Citeste mai mult și folosind Google Calendar pentru a vă organiza semestrul. Vom folosi multe concepte identice pentru acest proiect pe tot parcursul anului, dar la o scară puțin mai mare!

Primul - Bazele.

Dacă aveți deja un calendar Google activ, poate doriți să alegeți și să alegeți sugestiile acest articol care vă va funcționa cel mai bine - nu are niciun rost să vă încurcați cu un sistem lucrări! Dacă sunteți nou la Google Calendar sau doriți să începeți noutățile pentru proiectele din acest an, este bine să începeți cu o organizație de bază.

Vă recomand să începeți adăugarea a două „Alte calendare interesante” oferit de Google (faceți clic pe meniul derulant de lângă „Alte calendare” pentru a accesa).

Mai întâi, alege calendarul de sărbători care se potrivește cel mai bine țării tale. Aș recomanda, de asemenea, utilizarea „Numerele săptămânii”Calendar, care îți spune în ce săptămână a anului este - uneori știind că ai deja 17 ani săptămâni în an este mult mai inspirat decât încercarea de a fotografia a treia săptămână din aprilie pe cronologie.

În continuare, asigurați-vă că adăugați calendarele oricăror membri ai familiei, prieteni și / sau colaboratori care folosesc Google Calendar în mod regulat. Acesta va fi de mare ajutor atunci când vine vorba de programarea activităților în grup și de a ști ce evenimente se întâmplă în munca / cercurile tale sociale pe tot parcursul anului.

În cele din urmă, puneți deoparte ceva timp la introduceți toate întâlnirile dvs. repetate, ore de lucru, vacanțe și alte date importante existente în calendar. S-ar putea să doriți să aveți calendare cu coduri de culori separate pentru angajamentele dvs. de muncă, familie și timp liber pentru a rămâne organizat!

Sfat bonus: Multe dintre obiectivele dvs. se pot suprapune activităților programate existente. Luați în considerare redenumirea calendarelor pentru a vă alinia obiectivelor.

De exemplu, în imaginea de mai sus, am numit calendarul meu social ca „Faceți mai mult timp pentru prieteni” și calendarul meu școlar drept „Realizați un GPA 3.7” ca o amintire ușoară a obiectivelor mele pe termen lung pentru an.

Acest pas poate dura mult timp, dar este esențial pentru a înțelege cât timp aveți la dispoziție pentru a vă îndeplini obiectivele pe an.

Următorul - Partea grea.

Îndeplinirea obiectivelor dvs. în bucăți manevrabile poate fi copleșitoare, dar este important să vă faceți timp pentru a face acest lucru.

La fel cum nu ți-ai părăsi casa pentru a merge în toată țara fără o hartă, nu ar trebui să-ți îndeplinești un obiectiv pe tot parcursul unui an, fără un plan cu privire la modul în care vei face acest lucru!

Împărțiți obiectivele pe tot anul dvs. în obiective trimestriale sau lunare. Apoi, veniți cu o listă de pași care trebuie parcurși pentru ca fiecare obiectiv mai mic să fie cucerit.

Fiecare dintre acești pași ar trebui să fie înscriși în calendarul dvs. ca și Eveniment (ideal pentru activități care necesită o perioadă determinată de timp, cum ar fi exersarea unui instrument muzical sau participarea la cursuri de fitness) sau ca Sarcină (ideal pentru activități pe care doriți să le încrucișați de pe o listă și care s-ar putea să nu fie la fel de ușor de programat, cum ar fi studierea sau apelarea unui telefon).

După ce toate aceste sarcini și evenimente sunt introduse în calendarul dvs., nu veți avea nicio scuză pentru a nu îndeplini obiectivele lunare și trimestriale pe care vi le-ați stabilit!

Pasul trei: Fără scuze

Ați petrecut tot acest timp stabilind o foaie de parcurs perfectă pentru a vă îndeplini obiectivele până la sfârșitul anului, dar tot acest efort nu va însemna un lucru dacă nu vă asigurați că urmați planul pe care l-ați setat tu!

Google Calendar are o mulțime de caracteristici pentru a vă asigura că faceți parte la fiecare eveniment și îndepliniți toate sarcinile pe care vi le-ați propus. Asigurați-vă că stabiliți mementouri Memento-uri fac din Google Calendar o listă incredibilă de făcutMențineți o listă de activități și un calendar separat? Introduce frecarea deoarece sarcinile și programarea sunt interdependente. Google a rezolvat acum acest lucru introducând Memento-uri în Google Calendar pe Android. Citeste mai mult pentru evenimente și sarcini foarte importante sau care nu se întâmplă în mod regulat, cu suficient timp între memento și evenimentul în care nu trebuie să intrați în panică!

De asemenea, s-ar putea să vi se pară valoroase împărtășiți-vă calendarul (obiectivele) cu alte persoane care vă pot răspunde la îndeplinirea sarcinilor pe care vi le-ați propus.

În plus, nu vrei să te regăsești niciodată într-o situație în care nu poți atinge obiectivul unei zile, deoarece „nu ai informații”. Introduceți informații importante (cum ar fi contururi de atribuire, locații de întâlnire, numere de telefon sau documente) în detaliile unui eveniment, astfel încât să îl aveți întotdeauna la îndemână.

Pasul patru: ține o înregistrare

Când lucrați pentru obiective pe tot parcursul anului, poate fi dificil să observați progrese decât dacă îl căutați activ.

Acesta este motivul pentru care este important să vă utilizați Google Calendar ca instrument de motivare Cum să folosiți Google Calendar ca instrument vizual de motivațieÎncă folosim calendare pentru a ne aminti de lucruri, dar există atât de multe alte utilizări, acum încât au devenit digitale. Iată câteva posibilități unice ca instrument de motivație vizuală. Citeste mai mult , nu doar ca o listă de activități sau un planificator.

Un mod de a face acest lucru este de a dura câteva minute după finalizarea unui eveniment sau sarcină și de a reflecta asupra acestuia în descrierea sa. Acest lucru vă poate ajuta să vă amintiți la ce ați lucrat, la ce v-ați luptat și care au fost succesele tale.

Chiar dacă s-ar putea simți redundant, este de asemenea o idee bună să vă programați într-un timp pentru o reflecție semestrială sau lunară asupra progresului dvs. obiectivele dvs., în care vă puteți reevalua strategiile, puteți schimba lucrurile care nu funcționează și recunoașteți zonele în care ați fost de succes.

Cel mai bine, la sfârșitul anului veți putea privi înapoi și veți vedea toate luptele și succesele care au dus la îmbunătățiri pe parcursul anului pe care le-ați făcut în viața voastră!

Ce poți face în 366 de zile?

Ideea de a crea un plan solid pentru următorul an al vieții dvs. poate fi părți egale captivante, liniștitoare și îngrozitoare.

Desigur, lucrurile vor merge în lateral și prioritățile se vor schimba, dar începând anul cu un plan în vigoare și revizuirea și reorganizarea obiectivele și progresul dvs. în mod regulat, nu există limite pentru ceea ce puteți realiza cu ceva timp, un pic de efort și Google Calendar.

Care sunt obiectivele dvs. pentru anul care vine? Cum le-ați elaborat în program și ce fel de instrumente de urmărire utilizați? Mi-ar plăcea să aflu despre asta în comentarii!

Credit imagine: Orgus88 prin Shutterstock.com ImageFlow prin Shutterstock.com dizain via Shutterstock.com