E-mailul ocupă mai mult timp decât ar trebui? Există modalități mai bune de a vă organiza și de a îmblânzi mesaje primite, astfel încât să aveți mai multă energie și spațiu pentru alte lucruri.
Gmail este cel mai mare serviciu de e-mail din lume și de aceea majoritatea metodelor și aplicațiilor din acest articol se concentrează pe utilizatorii Gmail. Cu toate acestea, trucurile de aici pot fi aplicate cu ușurință în alte aplicații de e-mail, iar majoritatea instrumentelor au un mod de a face asta pe site-ul lor web.
1. Tu vs. Inbox (Web): 4 strategii pentru managementul Inbox
Fiecare are propriul truc misto pentru a prelua controlul asupra inbox-ului. Revista Forge a lansat o serie de imagini intitulate Tu vs. Inbox pentru a evidenția unele dintre cele mai bune strategii. În prezent, există patru articole cu idei diferite despre combaterea supraîncărcării inbox. Citiți-le pe toate, oferă perspective diferite în relația cu e-mailul.
Un articol vorbește despre modul în care secretul trimite e-mailuri mai bune. Dacă compuneți e-mailuri care să clarifice care ar trebui să fie răspunsul, vor exista mai puține confuzii și mai puține mesaje ambigue trimise înainte și înapoi. O altă discuție despre cum ar trebui să verificați e-mailul în sesiuni și să aveți un scop atribuit fiecărei sesiuni.
Al treilea sistem de gestionare a e-mailului este de aproximativ triajând inbox-ul dvs. cu etichete Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă îmblânzați-vă InboxExistă o mulțime de trucuri pentru a face față supraîncărcării prin e-mail, dar este posibil să aveți unul chiar sub nasul dvs., pe care s-ar putea să nu îl utilizați: etichete Gmail vechi vechi. Citeste mai mult , simplificând sortarea și filtrarea mesajelor. Și, în sfârșit, o strategie vorbește despre cum nu este important să ai inbox zero, care are unul dintre cele mai bune sfaturi: „Este important să ne amintim că e-mailul nu funcționează.”
2. Instaclean (Android, iOS): găsiți expeditori și abonamente pe care nu le deschideți
Instaclean este una dintre cele mai bune aplicații gratuite pentru a vă gestiona mesaje primite. Vă permite să ștergeți și să blocați buletinele informative nedorite. Și vă arată expeditorii care vă blochează inboxul atunci când nici nu le citiți mesajele.
Bulk Delete sortează e-mailuri de expeditor, arătându-vă câte dintre mesajele lor sunt în căsuța de e-mail și câte dintre dintre ele le-ați deschis vreodată. Dacă cineva vă trimite multe e-mailuri și deschideți 0-1% dintre acestea, poate doriți să blocați expeditorul și să ștergeți toate mesajele sale încă în căsuța de e-mail. E-mailurile pot fi sortate după expeditor sau dimensiune.
Aplicația găsește, de asemenea, toate abonamentele de la care primiți e-mailuri, care nu sunt trimise la spam. În câteva apăsări, puteți bloca toate aceste e-mailuri pe care nu mai doriți să le primiți. Nu șterge toate abonamentele și va trebui să faceți mai multe pase. Într-un fel, este bine, deoarece nu doriți să eliminați accidental ceva care vă place.
Fiecare acțiune (șterge sau blochează) te recompensează cu monede. Odată ce strângi 1000 de monede, le poți folosi pentru o cauză bună, solicitând lui Instaclean să planteze un copac în numele tău. De asemenea, puteți câștiga monede, referind aplicația la prieteni.
Descarca: Instaclean pentru Android | iOS (Gratuit)
3. Pachet de e-mail (Web): Obțineți e-mailuri frecvente ca loturi și rezumate
Nu orice buletin informativ nu este nedorit, dar s-ar putea să vă vină prea des. În mod similar, chiar dacă un coleg este încântat de trimiterea de e-mailuri în vrac pe lanțul biroului, nu le puteți ignora. Pachetul de e-mail vă permite să transformați mesaje frecvente în loturi, astfel încât să aterizeze în căsuța de e-mail când doriți.
Înregistrați-vă pe site-ul web pentru a obține aliasul dvs. personal de e-mail, de exemplu, [email protected]. Apoi accesați newsletter-ul, lanțul sau serviciul care trimite prin email prea des și schimbați adresa de e-mail la acest alias. Paced va loti toate e-mailurile de la acesta și o va trimite ca o notă zilnică. Dacă doriți un e-mail mai devreme, conectați-vă la site-ul web și declanșați o digerare imediată.
De asemenea, puteți specifica cât de des doriți să primiți e-mailuri de la serviciul respectiv. În mod implicit, este zilnic așa cum indică aliasul de e-mail, dar îl puteți schimba în „săptămânal” sau „lunar”. Paced va trimite loturi în funcție de preferințe.
4. Slimbox (Web): Batch All Newslettere din Gmail
Mai mult decât orice, buletinele de e-mail vă blochează în curierul de intrare. Slimbox este o modalitate ușoară de a le transforma într-un singur mesaj lot, fără a fi nevoie să vă dezabonați sau să le ștergeți.
Există câteva motive care fac ca Slimbox să fie mai bun decât media aplicației pentru lot. În primul rând, este verificat de Google, astfel încât să vă puteți conecta la inbox-ul dvs. Gmail sau Google Apps, cu asigurarea că datele dvs. sunt în siguranță. În al doilea rând, Slimbox nu te face să îți schimbi adresa de e-mail în alte servicii precum Paced necesită.
După ce v-ați autentificat, aplicația vă va scana toate mesajele și va pregăti o listă de buletine informative frecvente. Puteți alege să le trimiteți în căsuța de e-mail sau să le introduceți în explozia zilnică Slimbox. Slimbox va trimite acel email o dată pe zi (vă puteți seta fusul orar), care găzduiește toate celelalte e-mailuri pe care le-ați ratat. Nu vă afectează filtrele Gmail existente.
Puteți să vă verificați în orice moment Slimbox, conectându-vă pe site, schimbați expeditorii care merg în inbox sau Slimbox ș.a. Serviciul este gratuit timp de o lună pentru a-l testa, după care costă 1 dolar pe lună.
5. gfeed (Android, iOS): parcurgerea fluxului pentru o cutie primită mai rapidă
Încercați gfeed și vă veți întreba de ce Gmail nu are deja această opțiune. Aplicația transformă inbox-ul dvs. într-un flux continuu de mesaje, precum orice rețea socială. Imaginile apar în previzualizare, cu primele câteva rânduri ale mesajului sub el.
Pentru a extinde un mesaj, atingeți imaginea, subiectul sau legătura „mai mult”. Acolo, puteți să răspundeți (sau să răspundeți la toate) și să trimiteți acel mesaj prin intermediul gfeed în sine. Acest lucru este bun pentru răspunsurile de text de bază, dar în mare măsură ești mai bine să răspunzi prin aplicația oficială Gmail.
De fiecare dată când parcurgeți un mesaj, gfeed îl va marca automat ca citit sau arhivat, în funcție de setările dvs. Puteți, de asemenea, să steați un mesaj sau să-l etichetați cu o etichetă pentru a adăuga un filtru. Când deschideți Gmail, puteți vedea acele mesaje sub acel filtru.
Dacă petreci prea mult timp parcurgând mesaje primite, gfeed este printre cele mai bune aplicații pentru a accelera modul de organizare a e-mailului.
Descarca: prins pentru Android | iOS (Gratuit)
Arhivați e-mailuri vechi pentru Inbox Zero
Printr-una din aceste aplicații sau prin o combinație de mai multe metode, acea încurcătură de emailuri ar trebui să devină în cele din urmă mult mai ușor de gestionat. Indiferent dacă vizați inbox zero sau o inbox mai organizată, nu uitați să consultați instrumentele deja disponibile.
De exemplu, caracteristica cea mai trecută cu vederea este butonul „Arhivare” din aplicațiile de e-mail. Este un mod excelent de a vă elibera mesaje primite, păstrând e-mailurile disponibile pentru căutare ulterior. Iată cum puteți arhivează e-mailuri vechi și ajunge la inbox zero Cum arhivați toate e-mailurile vechi în Gmail și ajunge în Inbox ZeroAcest obicei simplu de e-mail vă va ajuta să ajungeți la Inbox Zero fără tot efortul. Să ne uităm la câteva sfaturi și trucuri de arhivare a e-mailurilor în Gmail. Citeste mai mult .
Mihir Patkar scrie despre tehnologie și productivitate, atunci când nu se apucă să urmărească rularea.
