8 tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le folosesc

Publicitate

Aveți o prezentare în câteva zile și chiar doriți să impresionați șeful. Doriți să vă arătați datele într-un mod ușor de înțeles, dar și vizual și impresionant. Singura modalitate de a face acest lucru este să creați graficul potrivit pentru datele dvs.

Puteți utiliza multe instrumente diferite pentru crearea de diagrame și grafice, însă Microsoft Excel rămâne unul dintre cele mai puternice și funcționale dintre toate. Vă permite să vizualizați datele în orice format și stil doriți, așa cum vedeți mai jos.

În acest articol, veți afla despre multe tipuri de diagrame disponibile Microsoft Excel folosind exemple din datele disponibile public furnizate de data.gov. Setul de date este extras din recensământul din 2010 al S.U.A. și va fi folosit pentru a vă arăta cât de impresionant este atunci când alegeți graficul potrivit pentru datele dvs.

Crearea graficelor corecte

Guvernul Statelor Unite oferă publicului volume de date gratuit. Una dintre cele mai valoroase informații pentru săpături prin fapte culturale și sociale este recensământul.

Pentru primele exemple de mai jos, am scos probleme pe care le-au avut chiriașii cu locuințele lor, împărțite de cele patru regiuni ale Statelor Unite.

Acesta este un subset minunat de date care permite graficarea simplă.

Pentru a decide ce diagramă să utilizați, trebuie să aruncați o privire atentă la ceea ce reprezintă datele și cum doriți să vizualizați aceste date.

Grafice cu coloane

Unul dintre cele mai frecvente diagrame utilizate în prezentări 10 sfaturi PowerPoint pentru pregătirea unei prezentări profesionaleUtilizați aceste sfaturi Microsoft PowerPoint pentru a evita greșelile obișnuite, pentru a menține publicul angajat și pentru a crea o prezentare profesională. Citeste mai mult iar tablourile de bord, diagramele de coloane au rolul de a compara valorile între ele. De obicei, acestea sunt valori clasificate într-un fel. Cel mai comun subset pentru o diagramă de coloane este un set de date împărțite pe categorii.

În acest caz, am ales să descompun numărul problemelor pe care le au chiriașii în nord-estul Statelor Unite. După ce ați selectat datele, trebuie doar să faceți clic Introduceși veți vedea o selecție de tipuri de diagramă în meniu. În acest caz, puteți merge cu coloana 2-D sau 3-D.

Personal, prefer aspectul graficelor 3-D. Iată cum arată datele de mai sus folosind diagrame de bare 3-D.

Din păcate, graficele sunt implicite fără etichete verticale sau orizontale, astfel încât va trebui să le adăugați, astfel încât oamenii să știe ce înseamnă numerele. A face asta este destul de ușor. Doar faceți clic pe butonul „+” din colțul din dreapta sus al graficului, asigurați-vă Titlurile axei este selectat, apoi selectați numai Vertical primar.

Acum veți vedea o etichetă verticală pe care o puteți modifica.

După cum puteți vedea, folosind o coloană grafic pentru a vizualiza Vizualizați-vă datele și faceți fișele dvs. de calcul prietenoase cu un tablou de bord ExcelUneori, un format de foaie de calcul simplă nu este suficient de interesant pentru ca datele dvs. să fie accesibile. Un tablou de bord vă permite să prezentați cele mai importante date într-un format ușor de digerat. Citeste mai mult datele clasificate fac ca „problemele” să apară direct la tine. Evident, oamenii din nord-est au probleme majore în instalații de încălzire și încălzire!

Dar cât de rău este asta în comparație cu restul țării? Pentru a arăta acest lucru, adăugăm mai multe date categorizate, dar utilizăm în schimb diagrame de bare. Graficele de bare sunt identice cu diagramele de coloane, dar categoriile apar orizontal și nu vertical.

De data aceasta, evidențiați toate datele.

Acum faceți clic pe Introduce în meniu, la fel ca și înainte, și de data aceasta faceți clic pe meniul vertical pentru diagramele de bare, chiar în partea dreaptă a tablelor verticale.

Voilà! Acum aveți o comparație cu diagrama de bare a problemelor raportate de către chiriașii pentru regiunile geografice din S.U.A.

Sfat Pro: A trebuit să editez titlul așa cum este arătat. Faceți acest lucru doar făcând clic pe titlul în sine și tastând un nou titlu, cel puțin în Microsoft Office 365 - în alte versiuni va trebui să faceți clic Editare avansată.

După cum puteți vedea, diagramele de coloane și diagramele de bare sunt un mod foarte fain de a compara datele clasificate pentru un set de date, sau de a compara datele categorizate pe mai multe seturi de date. De exemplu, graficul regional de mai sus arată destul de clar că problemele de instalații sanitare sunt mult mai grave în sudul și nord-estul, în timp ce sudul se luptă mult mai mult decât oricine cu menținerea proprietății.

Diagrame circulare

După cum sugerează și numele, graficele de plăcintă au forma unei plăcinte și sunt utilizate cel mai bine atunci când trebuie să arătați cantitatea unei categorii mult mai mari preluate de sub-categorii mai mici.

De exemplu, o universitate poate folosi o diagramă plăcuță pentru a arăta o defalcare a demografiei rasiale a populației sale de studenți. Folosind datele noastre de mai sus, este posibil să utilizați o diagramă plăcuță pentru a descompune problemele chiriașilor de nord-est, prin problema reparației.

Din nou, acesta este un alt grafic bun de utilizat atunci când începeți cu date deja clasificate. Graficele de plăci sunt cel mai bine utilizate pentru un set de date care este împărțit pe categorii. Dacă doriți să comparați mai multe seturi de date, cel mai bine este să respectați graficele cu bare sau coloane.

Grafice de linie

Trecerea la graficele de linie necesită un nou set de date, deoarece diagramele de linii și alte tipuri de diagrame similare tind să depindă de timp. Acest lucru înseamnă că, de obicei, (dar nu întotdeauna) grafică un punct de date pe parcursul progresului timpului.

Nu este întotdeauna cazul. În cele din urmă, pentru o diagramă liniară ai nevoie doar de o valoare X și o valoare Y. În exemplul de mai jos, X va fi timp și Y va fi o populație, dar puteți grafică cu ușurință productivitatea companiei dvs. (Y) pe măsură ce numărul bonusurilor plătite crește (X).

Setul de date despre recensământ pe care îl vom folosi în acest exemplu este modificarea populației Statelor Unite din 2010 până în 2015.

Evidențiați anul și coloanele populației totale, apoi faceți clic pe Introduce din meniu și alegerea unui grafic de diagramă linie rezultă un grafic liniar care apare în foaia de calcul. Faceți clic dreapta pe diagramă și alegeți Selectați Sursa de date. Asigurați-vă că Anul nu este selectat.

Acum că nu încearcă să utilizeze coloana Anul ca Y, o va folosi ca X și va eticheta corect axa orizontală.

La o singură privire, puteți vedea că populația Statelor Unite a crescut constant în ritm de aproximativ 0,76% pe an. Acesta este tipul de lucrări pe care sunt prezentate diagrame.

Graficele de zonă

Graficele de zonă sunt identice cu diagramele de linii, dar zona de sub linie este completată. În timp ce accentul graficului liniar este încă Schimbare în valori în timp, accentul unui grafic de zonă este de a evidenția amploarea valorilor în timp. Diferența este subtilă, dar când trebuie să arătați lucruri precum câți copaci au fost tăiați clar din 1990 până în 1995 față de 2000 până în 2005, graficul de zonă strălucește cu adevărat.

Folosind datele despre populație de mai sus, puteți compara creșterea populației masculine față de femei între 2010 și 2015.

De asemenea, puteți reprezenta aceleași date folosind un grafic de zonă stivuit (disponibil și în secțiunea grafică de sub secțiunea Introduce meniul).

Acest grafic poate fi gândit ca un grafic liniar și o diagramă plăcut combinată într-un singur. Puteți vedea defalcarea procentuală a datelor categorizate, deoarece datele se schimbă în timp.

Întrucât schimbarea este atât de subtilă în cei cinci ani prezentați mai sus, nu puteți înțelege destul de mult faptul că, în timp ce populația feminină este cu aproximativ 3% mai mare decât populația masculină, populația masculină crește de fapt cu aproximativ 3% pe an mai rapid decât populația de femei din S.U.A. deşi întâlnirea nu a fost destul de grea Intalniri online: barbatii nu se inteleg si femeile nu intelegSite-urile de întâlnire online funcționează? Este timpul pentru o discuție sinceră! Ce am aflat din interviuri a fost că întâlnirea online este la fel de dureroasă pentru bărbați și pentru femei, dar din motive foarte diferite. Citeste mai mult pentru băieți așa cum este!

Diagrame Scatter (XY)

Un favorit în rândul oamenilor de știință și statisticienilor, graficele de împrăștiere sunt puncte de date reprezentate (de obicei, un grup de date măsurate în mod similar puncte), care sunt destinate să afișeze corelații sau modele în datele care nu sunt evidente atunci când te uiți doar la date individuale puncte.

De exemplu, reprezentarea ratelor de succes ale recuperării cancerului față de timpul petrecut în spital poate arăta a corelație între cât timp este tratat cineva pentru cancer și cât de reușit este tratamentul probabil să fie.

Pentru a arăta puterea acestui tip de diagramă, am prezentat numărul de spitalizări de astm în Chicago din 2000 până în 2011, organizate prin cod poștal.

Această diagramă de împrăștiere X-Y (numită și „diagramă”) dezvăluie că codul poștal 60628 a avut mai multe spitalizări de astm pe an decât doar orice altă regiune și codurile zip 60655 și peste constituie cele mai bune zone pentru a trăi dacă doriți cele mai mici șanse posibile de a avea astm spitalizare.

Diagrama cu bule

Acest lucru poate fi, de asemenea, reprezentat (chiar mai bine) sub forma a diagramă cu bule. Aceasta este o vizualizare distractivă pentru a crea atunci când aveți trei dimensiuni de date pe care le puteți parcurge.

Acesta este un punct de date tipic XY format din două valori (punctul fiind „bule”), cu o valoare suplimentară combinată care determină mărimea bulei respective. De exemplu, cu acest tip de diagramă, puteți descrie câte adolescenți merg la filme, dar dimensiunea fiecărui punct de date (bule) poate reprezenta câte femei formează acel set de date.

Este un mod cu adevărat interesant de a reprezenta două seturi de date cu un grafic. În exemplul de mai sus, dacă ai inclus numele filmelor ca etichete pe axa X, ai putea identifica cea a tuturor filmelor la care au mers adolescenții, care anumite filme au atras o femeie adolescentă mai mare public.

Grafice de suprafață

Tocmai când te-ai gândit că nu ar putea exista mai multe diagrame disponibile, aici vin graficele de suprafață. Această diagramă tridimensională vă permite să reprezentați două serii de puncte de date pe mai multe dimensiuni. Poate fi complex de utilizat, dar cu punctele de date potrivite (două serii cu o relație clară), vizualizarea poate fi destul de impresionantă.

Versiunea 3-D a graficului arată ca o hartă topografică, ceea ce are sens, deoarece o astfel de hartă este o diagramă de altitudine și distanță de la orice punct dat. În mod similar, puteți utiliza această hartă pentru a face lucruri precum graficul mărimii unui focar de boală împotriva vârstei și a timpului în care persoana a fost bolnavă.

Trazând astfel, pot apărea modele interesante pe care nu le-ai observa niciodată, dacă ai trasat doar două puncte de-a lungul unei simple axe X-Y.

Diagrame de gogoși

Graficele de gogoși sunt alte vizualizare complexă 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru captivarea jurnalismului de dateCuvintele și numerele nu sunt suficiente. La final, vizualurile vor capta și convinge publicul. Iată instrumentele care vă vor ajuta să transformați datele dvs. în ceva grozav. Citeste mai mult care vă permite să graficați o serie de date într-un fel de format grafic, dar și serii de date suplimentare în „straturi”, formând o „gogoașă” multicoloră. Aceasta este utilizată cel mai bine atunci când cele două serii de date sunt subcategorii dintr-o categorie mai mare de date.

Un bun exemplu în acest sens sunt seturile de date utilizate mai devreme în acest articol, care reprezintă populația masculină și feminină pe an.

După cum puteți vedea, fiecare serie (anii 2010 - 2015) conține segmente de dimensiuni aproape identice, care arată cât de lent se schimbă ambele populații de la an la an. Valoarea acestui grafic provine cu adevărat de la a avea datele corecte și obiectivul corect pe care doriți să îl atingeți vizual cu aceste date.

Alegerea graficului potrivit

Acesta este cu adevărat rostul tuturor acestor lucruri. Poate fi o selecție frumoasă de grafice pe care să le folosești, dar ce tu ar trebui să alegeți într-adevăr se reduce la tipul de seturi de date pe care le aveți disponibile și exact ceea ce încercați să afișați (sau să dovediți) cu aceste date. Unele diagrame îți vor face punctul de vedere mult mai clar decât altele - poate crearea unei cutii și a unui complot Cum se creează o casetă și un complot în whisker în Microsoft ExcelDacă lucrați cu date statistice, o casetă și un grafic de afișare afișează distribuția datelor. Faceți unul ușor în Microsoft Excel. Citeste mai mult este ceea ce ai nevoie.

Știind ce grafică va realiza, care este jumătate din luptă. Cealaltă jumătate este să-ți dai seama exact cum să îți aranjezi datele și să formatezi graficul cum îți dorești.

Adevărul este că graficele au un impact uriaș în orice prezentare. Acum, dacă știți tot ce vă este disponibil în Microsoft Excel, alegeți graficul potrivit pentru nevoile dvs. și creați o prezentare cu care va scoate cu adevărat șosetele.

Dacă doriți o altă opțiune, aruncați o privire crearea graficului dvs. în diapozitive Google Cum să creați un grafic uimitor în diapozitive GoogleGoogle Slides este un software uimitor de prezentare gratuită. Unul dintre lucrurile pe care le puteți crea cu diapozitive Google este un grafic sau grafic. Citeste mai mult . Sau dacă sunt organigrame pe care trebuie să le creați, împreună cu Excel, le puteți verifica Opțiuni software gratuit pentru diagramă de fluxuri pentru Windows Cele mai bune 7 programe de flux gratuit pentru WindowsOrganigrame pot vizualiza idei și procese. Folosiți software-ul de diagramă pentru a vă eficientiza viața și pentru a vă elibera de obiceiurile proaste. Citeste mai mult .