Te simți neinspirat? 10 Tweaks Office pentru a vă reînnoi productivitatea

Publicitate

Productivitatea și motivația merg mână în mână. Când ești inspirat, munca curge din tine ca apa dintr-un izvor; când ești neinspirat, este ca și cum ai lua sânge de la o piatră. Nu poți fi motivat tot timpul, desigur, dar sigur te ajută atunci când ești.

Ce poți face când motivația este evazivă? Aveți două opțiuni.

Primul este să aștepți și să speri că va lovi, ceea ce ar putea dura săptămâni sau luni. Al doilea este să forțezi cumva inspirația să lovească. Cum faci asta? Injectând un pic de prospețime și noutate în spațiul de lucru. Chiar merge! Iată câteva modalități de a face asta.

1. Utilizați diferite fonturi

Fonturile contează absolut. Fie că lucrați la rapoarte de proiect, lucrări de teză, nuvele și romane sau proiecte de programare, trebuie să citiți pe ecran text. Textul este afișat cu fonturi. Unele fonturi sunt mai ușoare pe ochi decât altele, iar unele fonturi pot citi chiar mai repede.

Știați că schimbarea fonturilor poate inspira motivație nouă? Dacă utilizați Arial sau Times New Roman sau Courier New de ani buni, este posibil să simțiți că munca s-a înrăutățit. Încercați să schimbați Roboto, Georgia sau Source Code Pro. Încercați serif la sans-serif sau invers.

O astfel de schimbare minusculă poate respira în viața nouă. Personal modific fonturi la fiecare 6-8 luni și întotdeauna ajută. Serios, de fiecare dată!

2. Schimbă imagini de fundal pentru desktop

Știm cu toții că culoarea vopselei pereților poate avea influențe subtile, dar reale, asupra atitudinilor, mentalităților și psihologiei noastre. De ce nu tratăm imaginile de fundal pentru desktop la fel? Dacă simți că o cameră este învechită, o pictezi ceva proaspăt. De ce să nu oferiți desktop-ului dvs. un makeover?

Avem un articol pe creșterea productivității prin imagini de fundal pentru desktop 6 Imagini de fundal pentru a vă spori productivitateaTapetul pentru desktop poate fi ultima sursă de productivitate neexploatată. Vă arătăm cum să îl folosiți pentru a face mai multe lucruri. Citeste mai mult , dar nu aveți nevoie de un „tapet de productivitate” în sine. Doar simplul act de a trece la ceva nou poate fi revigorant mental, suficient pentru a te inspira - cel puțin pentru un timp. Ca și în cazul fonturilor, îmi schimb tapetul desktop la fiecare câteva luni din acest motiv.

3. Schimbarea temelor sistemului

Probabil că nu iei prea mult în seamă bordurile ferestrei, culorile sau bara de activități, dar mintea ta este cu siguranță. Aceste lucruri stau în periferia ta și te influențează subtil, la fel ca vopseaua pe pereți. Albastrul implicit al Windows 10 este plăcut, dar este cel mai bine să îl păstrați?

Din nou, orice culoare este bine, atâta timp cât este diferită. Am trecut printr-o fază în care am folosit culoarea „Iris Spring” pe Windows 10 și cred că culoarea atipică a jucat un rol imens în productivitatea mea în acea fază. Ai putea încerca și tu aceste teme întunecate de Windows 10 Cele mai bune teme întunecate pentru Windows 10 pentru ochii tăiWindows 10 are propria sa temă întunecată acum. Încercați însă și aceste alte personalizări ale temelor întunecate ale Windows-ului și preveniți încordarea ochilor. Citeste mai mult sau de utilizare această utilitate extraordinară de schimbare a culorilor Cum să personalizați orice culoare în Windows 10 cu un instrument gratuitÎn ciuda strigărilor dimpotrivă, Windows 10 oferă o cantitate sănătoasă de personalizare. Dar dacă vrei să faci mai mult? Puteți săpa fie prin registru... sau utilizați acest instrument gratuit. Citeste mai mult pentru mai mult control asupra a ceea ce puteți colora în Windows 10.

4. Curățați-vă biroul

Ai auzit de dezordine cognitivă? Actul de seeing sau auz dezordinea, chiar și în periferia noastră, necesită creierele noastre să proceseze continuu informațiile vizuale și audio. Această procesare subconștientă se adaugă la încărcarea cognitivă și consumă energie creierului. Chiar și așa-numitul dezordine inofensiv poate grăbi oboseala mentală.

Puteți afla mai multe în articolul nostru despre de ce dezordinea este cu adevărat proastă pentru tine Ștergerea dezordurilor este bună pentru tine - Dar de ce?Decluttering-ul este o modalitate excelentă de a începe anul să te simți proaspăt și îți oferă un mare sentiment de realizare - dar există mai multe lucruri decât asta. Acest obicei simplu vă poate îmbunătăți viața. Citeste mai mult . Din fericire, abordarea acestuia este relativ ușoară: curățați biroul! Nu doar ce se află, ci tot ce este în jurul său și mai jos - inclusiv cabluri de calculator dezordonate 5 modalități de a curăța dezordinea cablurilor computerului de sub birouObloanele de cablu sunt una dintre cele mai mari enervări ale tehnologiei. Astăzi vă arătăm cum să organizați și să aranjați cablurile sub birou. Citeste mai mult . A merge complet fără fir ar fi ideal, dar dacă nu puteți, avem câteva sfaturi despre ascunderea dezordurilor de cablu Cum să vă ascundeți dezordinea computerului: aceleași cabluri, mai mult spațiuÎn ciuda a zeci de ani de avansare tehnologică, calculatorul de acasă mediu este încă afectat de o problemă evidentă, dar complexă - dezordinea cablurilor. Multe computere casnice sunt încă afectate de tentacule mai mari decât un buget redus ... Citeste mai mult .

5. Rearanjați biroul

După ce biroul dvs. este curat și declanșat, este posibil să doriți să luați în considerare schimbarea lucrurilor. Unele lucruri trebuie să rămână bineînțeles, cum ar fi monitoarele de computer, tastaturile și șoarecii. Dar orice altceva poate sa fii mutat ar trebui să fii mutat.

Turnul computerului este pe birou? Mutați-o în cealaltă parte sau mutați-o la sol. Aveți fotografii cu familia dvs.? Mutați-le sau agățați-le de un perete. Relocă casetele de hârtie, organizatorii de birou, imprimantele etc. Ceva cât se poate de simplu poate evita acest sentiment de „același bătrân, același bătrân” care se înfige după tine după un timp.

6. Mutați-vă biroul

Nu toată lumea poate face acest lucru, dar dacă puteți, îl recomand cu încredere: mutați biroul într-un loc cu cât mai multă lumină naturală (adică lumina soarelui). Oamenii prosperă mult mai mult în mediile cu lumină naturală decât în ​​mediile cu lumină artificială. Găsiți o fereastră și relocați-vă.

Mai mult, vizați un loc care minimizează distragerile. Locul ideal este o cameră confortabilă (adică nici prea mică, nici prea mare), unde poți fi singur și este dedicată exclusiv muncii. Intri, lucrezi și pleci atunci când ai nevoie de pauze sau când ai terminat ziua.

Dar chiar dacă nu o poți face orice din cele de mai sus, simplul act de a vă muta biroul oriunde altundeva vă poate porni partea din creierul care iubește noutatea (adică experiențe noi), iar acest lucru singur vă poate inspira cu un impuls către motivație și productivitate. Încerc să schimb locațiile biroului cel puțin o dată pe an.

7. Adăugați o lampă de terapie ușoară

Spațiul de lucru nu are lumină naturală? Sunteți pregătiți ore în șir, obțineți expunere în aer liber doar când călătoriți între locații interioare? Te simți adesea obosit, lipsit de listă, neliniștit sau obosit? Se înrăutățește iarna?

Dacă ați răspuns Da, atunci este posibil să suferiți de un fel de depresie de mediu, iar acest lucru poate avea un impact sever asupra productivității. Nu este același lucru cu depresia clinică. Este o stare de spirit care provine din a petrece prea mult timp în condiții artificiale și nefirești.

Lămpile de terapie ușoară își propun să reproducă avantajele luminii naturale. Doar 30 de minute de expunere pe zi pot face minuni și îl puteți ține ascuns de birou. Aici sunt câteva lămpi de terapie ușoară recomandate Cele mai bune 5 lămpi de lumină solară pentru depresie de iarnă și terapie ușoarăDacă depresia apare doar în lunile de iarnă, este probabil sezonieră și poate fi tratată cu o lampă solară. Citeste mai mult pentru a incepe. Este cu adevărat un achiziția de tehnologie nu veți regreta 11 achiziții tehnice nu veți face regreteRemușcarea cumpărătorului nu este distractivă - dar cu aceste 11 achiziții tehnologice, nu veți avea de ce să vă faceți griji. Dacă sunteți pe gard despre oricare dintre ele, este timpul să cumpărați. Citeste mai mult .

8. Adăugați sau repuneți plantele

Conform unui studiu din 2014 de la Școala de Psihologie a Universității Cardiff, cercetătorii au descoperit că plantele dintr-un spațiu de lucru pentru birou pot crește productivitatea cu până la 15% - și nu doar productivitate, dar și satisfacție la locul de muncă, niveluri de concentrare auto-raportate și aer perceput calitate.

Cercetările noastre sugerează că investiția în amenajarea spațiului de birou cu uzine va plăti printr-o creștere a calității vieții și a productivității lucrătorilor de birou.

Studiile anterioare au arătat, de asemenea, că plantele pot reduce stresul, pot crește întinderea atenției și pot îmbunătăți sănătatea mentală generală. Este biroul tău spartan și fără verde? Luați în considerare să cumpărați câteva plante - cele de la birou nu sunt prea scumpe - și vedeți cum au impact asupra propriei munci.

9. Reglați temperatura camerei

Conform unui studiu realizat în 2006 de un cercetător la Universitatea de Tehnologie din Helsinki, temperatura optimă pentru productivitatea biroului este cuprinsă între 70 și 72 de grade Fahrenheit (21 - 22 grade Celcius). Fiecare grad suplimentar are ca rezultat o performanță redusă, cu o scădere de 9% a productivității totale la 86 de grade (90 grade Celcius). Se presupune că temperaturile mai reci sunt și mai proaste.

Evident, nu toată lumea are aceeași temperatură optimă de lucru, iar menținerea unui interval de 70-72 F poate fi scumpă în lunile călduroase de vară, dar folosiți-o ca ghid. Obțineți o temperatură puțin mai rece decât „confortabilă”.

10. Drop and Give Me 10

Conform unui studiu din 2008 de către un cercetător la Universitatea din Bristol, exercitarea în timpul zilei de muncă îmbunătățește performanța și starea de spirit pentru restul zilei. În zilele fără exerciții fizice, performanța și starea de spirit nu se pot schimba, dar „sentimentul de calm” scade în timp.

Îmbunătățirile legate de exerciții includ un management mai bun al timpului, o mai bună claritate mentală, mai multă toleranță la sine și atitudini mai iertătoare față de colegi.

Deci, dacă simțiți o cădere în cursul zilei de muncă sau dacă simțiți o ceață mentală și lipsă de motivație, atunci câteva minute de activitate fizică vă pot ajuta. Vezi aceste exerciții pe care le poți face la biroul tău Pune-te la birou cu aceste exerciții rapideCu atât de multe antrenamente ușoare de birou și aplicații de fitness disponibile astăzi, exercitarea fizică nu mai este o scuză. Puneți-vă în formă în timp ce lucrați cu aceste sfaturi. Citeste mai mult și completează-le cu acestea întinderi pentru lucrătorii de birou 6 exerciții de întindere pentru a-ți repara postura și a-ți schimba viațaExerciții simple de întindere pot repara „Computer Back” și „Text Geck”. Petreceți cinci minute pe aceste videoclipuri și alte câteva pe exerciții pentru a inversa daunele cauzate de șederea la birou. Citeste mai mult .

Cum reînnoiești productivitatea muncii?

Aceste sfaturi și trucuri pot ajuta la stimularea motivației și a productivității pe termen scurt, dar nu le priviți ca soluții permanente. Este posibil să aveți drenuri în viața voastră care vă cântăresc și vă reduce energia. Dacă da, trebuie să abordați problema rădăcină, oricare ar fi ea.

Alte câteva sfaturi și trucuri care se pot dovedi utile:

• Optimizează-ți stația de lucru! 7 Hacks pentru a face biroul dvs. de lucru mai eficient pentru o productivitate maximăSimțiți durere sau oboseală? Ochii îți sunt dureri sau gâtul te omoară? Un birou de lucru optimizat vă poate vindeca bolile și vă poate spori productivitatea. Citeste mai mult Înălțimea necorespunzătoare a scaunului, înălțimea biroului, distanța de monitorizat și iluminarea ambientală pot fi surse de oboseală.
• Încetează multitasking! Single- vs. Multitasking: Ce este mai bun pentru productivitate?Multitasking-ul este o metodă comună pentru creșterea productivității. Se dovedește că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știți când să faceți multitask. Citeste mai mult Datorită modului în care funcționează creierul nostru, suntem de fapt mai productivi atunci când ne concentrăm 100 la sută pe o sarcină la un moment dat.
• Alege noi tehnici de productivitate! 5 noi tehnici de productivitate de care probabil nu ați auzitDacă tot căutați cea mai bună modalitate de a vă spori productivitatea, încercați una dintre aceste alternative mai bune la Pomodoro și GTD. Nu uitați să nu mai căutați odată ce ați găsit o soluție „suficient de bună”. Citeste mai mult Chiar dacă le cunoașteți pe toate cele principale, încă mai puteți încerca. Ați auzit de metodele Flowtime sau Stoplight?

Cât de des vă simțiți căzători la serviciu? Ce faci pentru a-ți reînnoi motivația și productivitatea? Aveți sfaturi pentru noi? Spuneți-ne în comentarii!

Credit imagine: IgorVetushko /Depositphotos