7 Sfaturi de imprimare Excel: Cum să imprimați foaia de calcul pas cu pas

Publicitate

Cu un pic de practică, nu este prea greu creați foi de calcul Excel care arată grozav. Cu toate acestea, tipărirea foii de calcul poate fi o provocare.

Cel mai mare obstacol care stă în calea tipăririi perfecte este acela că s-ar putea să nu știi să efectuezi procesul cu pas. Urmați acest ghid și veți avea documentul în mâinile dvs. în cel mai scurt timp.

1. Asamblați-vă datele

La fel ca în majoritatea proiectelor Excel, primul pas aici este să vă pregătiți datele.

Dacă aveți deja o foaie de calcul configurată, sunteți gata de plecare! Dacă nu, importați-vă datele Cum să importați date în foile de calcul Excel modul simplu și simpluV-ați luptat vreodată cu importul sau exportul de date într-o foaie de calcul? Acest tutorial vă va ajuta să stăpâniți arta mutării datelor între Microsoft Excel, CSV, HTML și alte formate de fișiere. Citeste mai mult în Excel și continuați la pasul următor.

2. Conversia datelor într-un tabel

În continuare, vom aranja datele noastre ca un tabel. Puteți sări peste acest pas dacă datele dvs. nu se pretează la formatarea tabelelor, dar altfel este o modalitate simplă de a simplifica

proces de imprimare Cum vă configurați imprimanta în Windows 10Imprimantele au o reputație de a fi greu de instalat. În Windows 10, însă, este de fapt o adiere. Vă vom arăta cum puteți detecta și conecta Windows 10 la imprimanta dvs. Citeste mai mult .

Pentru a converti datele într-un tabel, trageți o selecție în jurul întregului conținut aplicabil, apoi utilizați CTRL + T. Bifați Masa mea are anteturi dacă este cazul, și faceți clic pe O.K.

Formatarea tabelelor ne permite să facem lucruri utile, cum ar fi să comandăm rândurile noastre după informațiile dintr-o anumită coloană. Cu toate acestea, ne permite, de asemenea, să tratăm toate aceste date ca o singură entitate, ceea ce este foarte util atunci când ne pregătim să imprimăm.

3. Setați zona de imprimare

Vom spune Excel exact ce vrem să tipărim. Pentru a face acest lucru, utilizați mouse-ul pentru a selecta tot ceea ce este necesar - dacă datele dvs. sunt formatate sub formă de tabel, puteți face clic oriunde în parametrii săi și utilizați CTRL + SHIFT + 8.

Acum, îndreptați-vă către Aranjament în pagină tab și faceți clic pe Zona de imprimare în Configurare pagina secțiune.

Utilizați meniul vertical și selectați Setați zona de imprimare.

4. Înfășurați textul, dacă este necesar

În acest moment, fiecare rând din tabelul nostru poate fi formatat corect, prin ajustarea lățimii fiecărei coloane. Cu toate acestea, nu ar fi cazul dacă am adăuga o coloană de ghilimele la foaia de calcul.

După cum puteți vedea, acum conținutul coloanei noastre finale depășește lățimea normală. Putem face aceste intrări potrivite, dar va trebui să le formatăm ca mai multe linii de text. S-ar putea să nu fie ușor de citit acest lucru, așa că vom completa textul amelioreaza orice tulpina ochilor 7 moduri de a reduce timpul ecranului și de a vă odihni ochiiA rămâne sănătos include îngrijirea ochilor. Problemele de sănătate legate de viziune reprezintă o adevărată boală a stilului de viață, iar obiceiurile noastre digitale promovează. Leacul constă în utilizarea atentă a ecranului. Citeste mai mult .

Selectați toate datele din tabel. Apoi, îndreptați-vă către Acasă tab, găsiți Aliniere secțiune și faceți clic pe Încadra textul.

Orice elemente de text mai lungi ar trebui să dispună de distanța corespunzătoare între fiecare linie. Acum este un moment bun pentru a face ajustările necesare la lățimea fiecărei coloane și la înălțimea fiecărui rând.

5. Reglați marjele

Apoi, faceți clic pe Fişier și navigați la Imprimare. Aici, veți vedea o previzualizare a foii de calcul, deoarece va apărea pe o pagină tipărită.

Acesta este un moment bun pentru a decide dacă doriți să imprimați în orientare peisaj sau portret. Datele dvs. ar trebui să vă informeze decizia; dacă există prea multe coloane pentru a face lucrurile lizibile în orientarea portretului, alegeți peisaj. Pe de altă parte, dacă foaia de calcul este alcătuită din loturi și loturi de rânduri cu mai puține coloane, portretul poate fi opțiunea mai bună.

După ce ați luat această decizie, utilizați Margini derulant pentru a selecta zona paginii în care va apărea foaia de calcul. Aceasta va depinde de capacitățile imprimantei dvs., dar de Margini înguste presetarea este o modalitate bună de a obține cât mai mult posibil pe pagină și nu va crea probleme pentru majoritatea dispozitivelor.

Dacă doriți să vă asigurați că foaia de calcul este cât mai mare și mai lizibilă odată tipărită, putem folosi instrumentele de scalare Excel pentru a face acest lucru. Apasă pe scalarea derulant și selectați Opțiuni de scalare personalizate.

Pe următorul ecran, puteți utiliza Se potrivesc la opțiune pentru a scala foaia de calcul pe lățimea sau înălțimea unei pagini

Acest lucru poate fi util dacă căutați să vă limitați foaia de calcul o singură pagină Cum să imprimați o foaie de calcul Excel pe o singură paginăO foaie de calcul frumos lucrată își pierde atracția atunci când vine tipărită pe nouă foi de hârtie, cu jumătate din ele goale. Vă arătăm cum puteți obține totul frumos pe o singură pagină. Citeste mai mult .

Alternativ, puteți utiliza funcția A se acomoda cu opțiune de a-ți scala conținutul în procente, permițând un nivel mai mare de control.

6. Centrați foaia de calcul și adăugați un antet sau un subsol

Fără a părăsi ecranul Print, faceți clic pe butonul Margini derulant și selectați Marje personalizate. Apoi, bifați casetele marcate Orizontal și Vertical în Centru pe pagina secțiune pentru a-ți centra foaia de calcul.

Aceasta este opțională, dar este de obicei cel mai bun mod de a organiza marjele necompletate care vor înconjura fișa de calcul a paginii.

Acum este momentul să adăugați un antet sau un subsol, dacă este necesar. Navigați la Antet / Subsol fila din Configurare pagina fereastră și creează un antet sau un subsol, pe cât de potrivit. De asemenea, puteți sări peste acest pas în întregime - depinde de dvs.

7. Efectuați ajustări finale și imprimați

În acest moment, suntem aproape gata. Întoarceți-vă înapoi la Imprimare ecran și aruncați o privire la previzualizare. Dacă vedeți ceva care nu pare corect, faceți tasta ajustări de mărime corespunzătoare 8 sfaturi de formatare pentru tabele perfecte în Microsoft WordTabelele Microsoft Word sunt instrumente esențiale de formatare. Aflați cum puteți face un tabel și formați-l perfect cu aceste sfaturi simple. Citeste mai mult la rânduri sau coloane individuale pentru a avea grijă de problemă. După ce totul va fi pe placul dvs., puteți începe să imprimați câteva copii.

Imprimare gata setată

Tipărirea foilor de calcul Excel poate fi o încurcătură, cu excepția cazului în care vă luați timp pentru a configura documentul. Sperăm că acest ghid v-a ajutat să evitați toate capcanele comune.

Vă straduiți să faceți ca tabla dvs. să arate bine în tipar? Sau aveți un sfat pentru alți utilizatori pe care doriți să le împărtășiți comunității? Oricum, secțiunea de comentarii de mai jos este locul unde trebuie să vă alăturați sau începeți conversația.

Scris inițial de Eyal Sela pe 7 august 2009.