Memento-uri fac din Google Calendar o listă incredibilă de făcut

Publicitate

Calendarul dvs. este destinat programării, aplicația ta de făcut este destinată activităților de listare 8 cele mai bune aplicații pentru gestionarea listelor de efectuat pe AndroidNu încercați să jonglați zeci de sarcini în capul vostru. Aceste aplicații extraordinare de gestionare a sarcinilor Android vă ajută să urmăriți în mod eficient lista de activități. Citeste mai mult , dreapta? Dar, având în vedere cât de interdependente sunt aceste două activități, această segregare nu are sens. Google se integrează acum Google Calendar și liste de activități prin introducerea Memento-urilor.

Memento-urile vor începe ca o caracteristică pe aplicație mobilă pentru Google Calendar, disponibil pentru Android și iPhone, dar în curând va fi disponibil și pe versiunea web. Oricum, Google Calendar poate fi sincronizat pe fiecare platformă Cum să sincronizați Google Calendar cu fiecare altă platformăGoogle Calendar este, probabil, cel mai simplu, mai intuitiv și mai versatil mod de a vă organiza ziua. Singura problemă pe care o întâlnesc frecvent utilizatorii este sincronizarea ei cu dispozitivele lor.

Citeste mai mult deci nu ar trebui să fie o mare îngrijorare.

Ce sunt memento-uri?

În timp ce se numesc Memento-uri, această nouă caracteristică prezintă o listă a tuturor sarcinilor pe care le aveți în așteptare. Dar sunt sarcini pe steroizi!

Iată cum funcționează. Când atingeți pictograma plus pentru a crea un nou eveniment calendaristic în aplicația mobilă, veți vedea acum o altă opțiune pentru „Memento”. Atingeți asta pentru a crea un memento nou.

• Memento-urile folosesc tot ceea ce Google știe despre tine pentru a te ajuta să creezi sarcini mai bune. De exemplu, dacă doriți ca un memento să o sune pe mama, Google va primi numărul de telefon al mamei dvs. din contactele dvs. și îl va adăuga în sarcină.
• Calendarul are șabloane prestabilite pentru apel, e-mail, text, citit, check-in (zboruri), rezervări, întâlnire, întoarcere, anulare rezervare și vizionare. Fiecare dintre acestea este programat pentru a găsi informații disponibile pe Google pentru a oferi un context suplimentar sarcinilor dvs., ceea ce este o modalitate excelentă săpați din lista de sarcini 10 moduri de a te excava din listele de sarciniSentimentul înecării într-o listă a sarcinilor care nu se încheie niciodată este o frică comună tuturor. Cura este disponibilă. Iată zece moduri de a-ți clăpa drumul înapoi. Citeste mai mult . De asemenea, după cum vedeți, urmează principiul de a face ca fiecare element de listă de făcut să înceapă cu un verb acționabil.
• Memento-urile rămân în calendarul dvs. până când le marcați ca făcute. Deci, dacă nu terminați sarcina astăzi, aceasta va continua în ziua următoare. Simplu și convenabil, nu?
• Puteți utiliza aplicații Google non-calendar pentru a crea mementouri noi. Puteți adăuga un memento folosind OK comenzi vocale Google OK, Google: 20 de lucruri utile pe care le poți spune telefonului tău AndroidGoogle Assistant vă poate ajuta să faceți multe lucruri pe telefon. Iată o serie de comenzi Google de bază, dar utile OK, pentru a încerca. Citeste mai mult , se bazează pe aplicație de e-mail minunat Google Inbox Google Inbox Review: O respirație de aer curatGmail este un nume de uz casnic în departamentul de e-mail, dar Google nu s-a mulțumit. Faceți cunoștință cu Google Inbox, un nou mod de abordare a e-mailului. Citeste mai mult , sau chiar Google Keep.

Ambalarea unui pumn de productivitate

Google Calendar reunește mai multe metode de productivitate prin introducerea mementourilor. În primul rând este o tehnică numită programare înapoi, susținut de autor Calitatea de Newport de Studii.

Ideea este că trebuie să vă programați sarcinile în calendar. Când aveți o listă lungă de activități, nu știți cum sau unde se vor încadra acele sarcini în planul dvs. zilnic. Și astfel rămân nesupravegheate de obișnuita atitudine „Voi ajunge la ea mai târziu”.

Alocând un timp fix unei sarcini, este mai probabil să urmați și să începeți apoi atunci, spune Newport. Nu este singurul. Mai mulți scriitori de productivitate ca Art Meisel recomandă, de asemenea, să te gândești la „când” trebuie să fie făcută o sarcină și să o planifici în calendar.

Noua caracteristică Google Calendar este punerea în aplicare a acestei metode de productivitate, încurajându-vă să vă programați sarcinile, mai degrabă decât să le adăugați la nesfârșit într-o listă. Când creați un memento nou, Calendar vă va solicita să adăugați o dată și o oră, astfel încât să vă poată avertiza în momentul în care se apropie ceasul.

Poate mai important, păstrând lista de sarcini și calendarul dvs. în același spațiu vizual, sunteți este mai probabil să începi să planifici acele sarcini sau chiar să anulezi sarcinile mici atunci când observi o fereastră înăuntru timp. Când vedeți că următoarea sarcină este programată cel puțin 5 minute mai târziu, puteți avea grijă de unul dintre elementele mici pe care le vedeți în mementourile dvs. recurente, cum ar fi plata facturii pe cardul de credit.

De ce să folosiți aplicații Calendar Over-To To Do

Da, Google Keep își ocupă deja sarcinile 4 Google Păstrați sfaturi și trucuri pentru note, liste și dosar mai bune Citeste mai mult , de ce ar trebui să folosiți Calendar în acest scop? Motivul cel mai important, în opinia mea, este faptul că Calendarul ușurează adăugarea sarcinilor de oriunde, oferindu-ți un loc în care îți poți planifica ziua și acțiunile.

Adăugați de oriunde: Un motiv important pentru care mulți dintre noi nu terminăm să folosim în mod regulat o aplicație de listă de făcut este din cauza frecării implicate - numărul de pași pe care îi faceți pentru a adăuga o sarcină este atât de mare, încât doar nu adăugăm o sarcină. Deoarece se pot adăuga memento-uri Calendar din majoritatea aplicațiilor Google și comenzilor vocale, frecarea este redusă.

Continuați să analizați: Unul dintre principiile metodei de productivitate GTD a lui David Allen este să vă revizuiți permanent lista de sarcini și să le prioritizați. Punând sarcinile programate și cele neprogramate într-un singur loc, vă este mai ușor să revizuiți și să evaluați ceea ce ar trebui să faceți în continuare.

Fii flexibil: Când vine vorba de îndeplinirea acelor sarcini, Calendar poate funcționa similar cu modul în care Trello poate fi un forum de viziune pentru obiective Cum să creați un consiliu de viziune și să vă îndepliniți obiectivele mariLe poți numi drept roci mari sau obiective mari, păroase, îndrăznețe. Unii îl numesc listă cu găleți. Golirea acelei găleți necesită acțiune. Aici se dovedește util un instrument vizual ca Trello. Citeste mai mult . Vă oferim o privire vizuală a tot ceea ce aveți nevoie pentru a realiza astăzi, împreună cu sarcinile neprogramate pe care la un moment dat, trebuie să aveți grijă, Calendar devine o singură interfață pentru a obține o imagine de ansamblu a zilei complete.

Google Calendar este aplicația de făcut pentru dvs.?

Metodele de productivitate sunt subiective. Ceea ce funcționează pentru mine s-ar putea să nu funcționeze pentru dvs., așa că este imposibil să răspund dacă Google Calendar este potrivit pentru ca dvs. să duceți lucrurile la bun sfârșit. Însă Memento-urile fac un drum lung în ceea ce-l face pe mare pentru persoanele care ...

1. prefera sa lucreze pe baza unui program sau pe baza termenelor,
2. nu sunt grozave la gestionarea timpului și, prin urmare, sfârșesc lipsesc de multe ori sarcini mici și
3. uitați de sarcinile în așteptare din zilele anterioare când încep o nouă zi.

Ca în cazul oricărei aplicații sau metode de productivitate, aruncați această imagine. Tine minte regula de 3 greve a sistemelor de a face Sistemul cu 3 greve: cum să acorde prioritate listei dvs. de activitățiNu treci prin lista de activități? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm cum să acordăm prioritate listei de activități și să terminăm lucrurile. Citeste mai mult și schimbați dacă nu funcționează pentru dvs.

Bănuiesc că Google Calendar cu Memento va avea un sistem mult mai bun odată ce va fi disponibil și pe versiunea web a Calendarului, așadar îl folosiți pe fiecare gadget.

Este Memento-uri ce este nevoie de Google Calendar?

Memento-urile vă vor face să treceți la Google Calendar? Folosiți deja GCal și vă place această nouă caracteristică? Pur și simplu acest lucru nu este suficient și veți respecta calendarul dvs. curent și aplicațiile de făcut? Spune-ne gândurile tale în comentarii.

Și nu uitați consultați sarcinile Google reînnoite Modul în care noile sarcini Google vă ajută să vă gestionați lista de activitățiGoogle Tasks are un aspect nou și nou. Este la fel de ușor să vă organizați dozele în căsuța de e-mail Gmail. Citeste mai mult , de asemenea.

Credite imagine:Șir de memento de Andrei Simonenko prin Shutterstock