Cum să rezolvi problemele și să obții idei cu aceste 5 diagrame

Publicitate

Schemați pentru a dezvolta idei și planificați? Dacă nu, ar trebui! Diagramarea îți face ideile mai solide, deoarece încep să existe în lumea reală, în afara minții tale.

Gânditorii de acolo au dezvoltat și modele vizuale pe care le puteți urma pentru a vă ajuta să vă planificați și să luați decizii. Vă vom prezenta cinci modele și metode de diagramă pe care poate nu le cunoașteți și sfaturi și instrumente care vă vor ajuta să profitați la maxim.

Model de performanță personală

Modelul de performanță personală (dezvoltat de Mikael Krogerus și Roman Tschäppeler, autori ai Cartea de decizii: 50 de modele de gândire strategică) te ajută să decizi dacă ar trebui să-ți schimbi locul de muncă urmărind numeric satisfacția (sau nemulțumirea).

Cum functioneaza

Poate doriți să faceți acest lucru într-un caiet în care puteți desena modelul din pagini și întoarceți-le între ele. În mod alternativ, puteți crea un grafic liniar al răspunsurilor dvs. pentru a le urmări în timp

În fiecare seară timp de trei săptămâni, puneți-vă următoarele trei întrebări și introduceți răspunsurile în model pe o scară de la una („nu se aplică deloc”) la zece („se aplică în totalitate”).

instagram viewer

• Trebuie să. În ce măsură sarcinile mele curente îmi sunt impuse sau solicitate de la mine?
• Capabil să. În ce măsură sarcinile mele se potrivesc cu abilitățile mele?
• Vreau să. În ce măsură sarcina mea actuală corespunde cu ceea ce îmi doresc cu adevărat?

- Cartea de decizii: 50 de modele de gândire strategică

Pe un avion cu trei puncte, veți vedea că răspunsurile dvs. formează o „navigare”. Dacă răspunsurile tale se schimbă semnificativ, atunci navigarea se schimbă și cel puțin arată că ai varietate în munca ta. Zilele proaste pot fi doar ocazionale.

Dacă răspunsurile dvs. rămân aproximativ aceleași zi de zi (navigarea nu se schimbă), întrebați-vă cât de mulțumit sunteți de acea stare. Primești ceea ce îți dorești din job? Ce ai vrea mai degrabă și ai mijloace pentru a face saltul?

Este posibil să aveți nevoie de această diagramă când evaluarea unei oferte de muncă Gândiți-vă înainte de a vă semna - Nu toate ofertele de muncă sunt buneDoar pentru că ați primit o ofertă nu înseamnă că este locul de muncă potrivit pentru dvs.! Citeste mai mult în cazul în care căutați o carieră nouă. În timp ce sunt mulți aplicații care vă pot ajuta să luați decizii Indecisi? Faceți alegerile potrivite cu aceste aplicațiiAți auzit de paradoxul alegerii? Dacă ești ca mine și suferi de paralizie de analiză, aceste aplicații îți vor schimba viața. Citeste mai mult , o abilitate analogică cu o diagramă simplă ca aceasta ar putea fi un exercițiu mai puternic.

Matricea Eisenhower (dezvoltată de fostul președinte american Dwight D. Eisenhower) vă ajută să acordați prioritate sarcinilor și să lucrați mai eficient. De asemenea, este un model bun pentru care oamenii să urmeze să decidă ce să se descurce singuri și cu ce să delege, să șteargă, să caute ajutor sau Automatizați Automatizează-ți viața și jobul cu Todoist și IFTTTJoacă creativ cu caracteristicile de notificare ale ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza automatizări cu adevărat interesante. Vă arătăm cum combinați cele două puteri productivitatea. Citeste mai mult .

Cum functioneaza

Fiecare dintre sarcinile din lista de activități trebuie să i se atribuie un cadran în funcție de care sunt 1) Important și de urgență, 2) Important, dar nu este urgent, 3) Neimportant și nu este urgent, 4) Neimportant, dar Urgent. Apoi, pur și simplu urmați modelul așa cum este arătat mai sus pentru a decide ce să faceți când.

Puteți automatiza Eisenhower Matrix cu acest lucru Șablon Google Sheet de Sidekick. După ce îl deschizi, du-te la File> Make a Copyși veți avea propria versiune de completat. Pe măsură ce completați lista, articolele dvs. de rezolvat vor fi sortate automat pe pagina de calcul cu eticheta „Lista mea de a face cu prioritate”.

Evident, trebuie să faceți mai întâi articolele Q1, dar cheia pentru a trăi o viață grozavă (sau planificarea unui eveniment minunat) este să vă dați seama când veți face articolele Q2. Elementele din T2 ne îmbunătățesc. Ne-au lăsat să „nivelăm”.

Dacă ați dorit întotdeauna să învățați să cântați la chitară, trebuie să o puneți în Q2, iar regula pentru Q2 este că trebuie să o programați. Dacă este important, este nevoie de ceva timp în program, indiferent dacă este mâine sau luni în șosea. Doar pentru că nu ai nevoie urgentă de a învăța chitara imediat, nu înseamnă că vei continua să o pui pentru totdeauna.

Vezi sfatul nostru de productivitate activat cum să acorde prioritate mai bine Sistemul cu 3 greve: cum să acorde prioritate listei dvs. de activitățiNu treci prin lista de activități? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm cum să acordăm prioritate listei de activități și să terminăm lucrurile. Citeste mai mult .

Grafice Gantt

Grafice Gantt (create de Karol Adamiecki și independent de Henry Gantt) vă ajută să gestionați etapele proiectelor complexe în timp, arătând vizual ce sarcini trebuie finalizate pe o scară orizontală de timp. Iată un videoclip cu câteva istorii și sfaturi din projectmanager.com:

Cum functioneaza

Pentru a începe graficul Gantt pur și simplu, încercați un instrument de genul Smartsheet. Pune-ți sarcinile mari și descompune-le în sarcini mai mici. Introduceți data la care urmează să fie începută și terminată fiecare sarcină sau folosiți mouse-ul pentru a face clic și a trage pe punctele finale ale subtasco-urilor.

Să zicem că plănuiați o nuntă.

O mare sarcină ar putea fi „Organizarea decorațiunilor”. Acest lucru ar putea fi împărțit în sub-sarcini, cum ar fi alegerea florilor, cumpărarea huse pentru scaune și selectarea pieselor centrale. „Construirea unei liste de invitați” ar putea fi o sarcină importantă, incluzând brainstorming-ul participanților, organizarea unui plan de ședere și distribuirea invitațiilor. Unele dintre aceste sarcini pot fi realizate de diferite persoane, iar unele dintre ele trebuie făcute înainte de altele, astfel încât să puteți parcurge toate sarcinile de pe graficul dvs. Gantt pentru a vă asigura că toată lumea implicată în planificare rămâne pe cale și să fie finalizată timp.

Puteți verifica, de asemenea, instrumentul de gestionare a produsului Binfire cu Gantt Grafice pentru o alternativă.

Diagrame de afinitate

O diagrama de afinitate te ajută să crezi conexiuni între diferite concepte. Aceasta'este o mare formă de brainstorming pentru un grup.

Spre deosebire de brainstorming-urile tradiționale de grup, nu aveți unii care strigă idei în timp ce alții se gândesc în liniște - „Asta este o idee stupidă”, în timp ce încercați să le scrimați pe o tablă albă.

Cum functioneaza

Începi diagrama de afinitate colectând idei pe note lipicioase sau Post-Its. Dă tuturor o grămadă de note lipicioase și un stilou, astfel încât să își poată scrie ideile în același timp. Dă-le un prompt, cum ar fi „lucrurile care vă plac la marca noastră”, „lucrurile pe care echipa noastră le-ar putea lucra” sau „caracteristicile produsului concurenților noștri”. eunstruct grupul pentru a pune o idee pe Post-It și folosiți cât de mult vor. Folosiți o culoare diferită pentru fiecare întrebare.

După câteva minute de lucru la fiecare întrebare, puneți notele lipicioase pentru ca toată lumea să le vadă. Acum, puteți parcurge răspunsurile împreună. Veți vedea că apar idei comune printre idei. Lăsați grupul dvs. să înceapă să le mute și să vorbească despre clusterizarea lor prin ceea ce se simte corect și ce se potrivește spiritului a ceea ce a însemnat scriitorul inițial.

După ce toată lumea pare mulțumită de grupurile de idei, dați fiecărui grup un nume. Acum aveți teme și concepte importante pentru proiectul dvs. care vă ajută echipa să intre pe aceeași pagină și să vă dezvălui ce este important pentru grup. În cele din urmă, photograf tablă.

Dacă cineva din grup are un iPhone, îl puteți utiliza Aplicația Post-It Plus pentru a surprinde post-sale, a le muta și a partaja cu grupul.

Maps Mind

Hărțile minții vă ajută să studiați și să construiți idei creative prin organizarea gândurilor vizual în jurul unui concept. Este similar cu procesul opus din diagrama de afinitate.

Cum functioneaza

Începeți prin a pune numele conceptului dvs. în centrul paginii și încercați-l (cum ar fi planul de spirit pentru pisici în care am început mai sus în Coggle). Pe măsură ce vă gândiți (sau acordați atenție într-o sală de clasă sau o prelegere), adăugați ramuri la acel concept și conectați-l cu ideile mari care contribuie la el. Împărțiți aceste concepte în idei și note mai mici și așa mai departe. Utilizați diferite culori, forme și linii de conectare, dacă este necesar - sau desenați ilustrații dacă vă ajută să surprindeți o idee.

După ce ați terminat, veți avea un web care conectează idei și concepte împreună. Când te uiți la el mai târziu, studiul va fi ușor, deoarece conceptele nu vor fi afișate liniar, ci prin modul în care acestea se raportează între ele.

Dacă te gândești să creezi mintea, să încerci să-l abordezi din unghiul de a completa fiecare dintre ramuri, cât poți. Vă va ajuta să treceți peste un bloc creativ, deoarece dacă nu știți ce să vă gândiți în continuare sau la ce fel de proiect pe care ar trebui să-l faci, poți să te uiți la harta minții tale și să te întrebi: „Ce domenii aș putea sta pentru a completa Mai Mult?"

Unul dintre instrumentele mele preferate pentru cartografierea minții este Blumind, pentru Windows. Este ușor, are scurtături rapide de la tastatură și vă permite să vă transformați instantaneu harta minții într-o varietate de formate diferite, cum ar fi diagrame de organizare ierarhice, diagrame de arbore și diagrame logice. Sunt instrumente de mapare a minții pentru alte platforme Cele mai bune 6 instrumente gratuite pentru harta minții (și cum să le folosesc cel mai bine)Mindmapping vă ajută să faceți creier și să conectați concepte și idei. Iată cele mai bune instrumente și software pentru harta minții gratuite. Citeste mai mult si acolo.

Ce fel de diagrame folosiți?

Există tone de modele și diagrame utile pe care le puteți face pentru a rezolva problemele de zi cu zi.

Ce fel de diagrame te găsești folosind mult? Să știm ce ne-a lipsit. De asemenea, ne-ar plăcea să aflăm despre tipurile de probleme complicate pe care le-ați putut rezolva și cum ați făcut-o - sau despre provocările care pot părea atât de complicate de planificat încât nu știți de unde să începeți.

Credite imagine: Diagrama de afinitate a ecusoanelor de Open Michigan prin Flickr