Cum să faceți proiectul dvs. un succes cu șabloane Excel

Publicitate

Șabloanele sunt un instrument esențial Cum se utilizează Microsoft OneNote pentru Managementul proiectelorOneNote este instrumentul de colaborare ideal pentru gestionarea proiectelor simple în echipe mici. Și este complet gratuit. Vedeți cum OneNote vă poate ajuta proiectele să decoleze! Citeste mai mult în portofoliul unui manager de proiect eficient. Cu șablonul potrivit, toată cifrarea numărului se va face automat, odată ce ați introdus datele. Și dacă puteți face modificări de bază pe o foaie de calcul, șabloanele dvs. personalizate vor parcurge un drum lung.

Am compilat mai multe șabloane Excel diferite pe care le puteți găsi utile în proiectele dvs.

Începeți cu o planificare simplă

Timeline de proiect

Pentru termene de proiect simple, site-ul de șabloane Microsoft are două opțiuni foarte frumoase. Prima opțiune este foarte de bază și arată etapele proiectului de-a lungul timpului cu resurse și date. Există o secțiune convenabilă sub cronologie pentru a introduce datele, etapele, resursele și poziția. Aceste date se vor adăuga automat în cronologie.

A doua opțiune este a cronologie simplă, de patru săptămâni cu alocarea resurselor, o vizualizare codată de culoare și coloana de stare. Deși aceste șabloane nu sunt la fel de detaliate ca un grafic Gantt, ele pot oferi o privire de ansamblu rapidă a proiectului pentru ca alții să le poată vedea dintr-o privire.

Rețineți că acestea sunt disponibile odată ce vă conectați cu contul Microsoft. Acestea vor fi salvate automat pe OneDrive. Puteți apoi să continuați să lucrați cu ei online sau să le deschideți în Excel.

calendare

Dacă nu ești pregătit creați-vă propriul calendar Excel Cum se creează un șablon de calendar în ExcelVeți avea întotdeauna nevoie de un calendar. Vă arătăm cum puteți crea propriul șablon personalizat gratuit cu Microsoft Excel. Citeste mai mult și poate folosi la maxim un calendar lunar continuu, apoi Vertext42 are unul excelent. Când introduceți anul, numerele de zile, date și săptămâni se vor regla automat pentru dvs. Introduceți întrunirile, termenele și alte elemente și veți avea o vizualizare ușoară a fiecărei luni a anului pe o singură filă.

Microsoft are un atractiv orice calendar de an cu o filă separată pentru fiecare lună. Introduceți anul curent și toate zilele și datele se vor regla în consecință. Apoi adăugați doar întâlnirile, programările și mementourile pentru o vizualizare unică a calendarului, completate cu o secțiune de note.

Apăsați în detalii

Grafice Gantt

Un grafic Gantt este unul dintre cele mai utile instrumente pentru un Project Manager. Pentru o privire rapidă puteți vedea livrările grafice după dată. Introducerea detaliilor sarcinii, inclusiv datele de început și sfârșit, durata și procentul finalizat, sunt locul în care începeți și graficul va crește pe măsură ce proiectul dvs. se întâmplă. Pentru planificarea proiectului Sfaturi și șabloane pentru crearea unei scheme de lucru în ExcelCrearea unui program de lucru nu este ușor. Excel vă poate ajuta să vă potriviți orele tuturor, să atingeți minimele și să vă mențineți echipa fericită. Vă arătăm cum și vă furnizăm șabloane excelente. Citeste mai mult , un grafic Gantt poate fi un salvator de viață.

Șabloanele de diagramă Excel Gantt sunt disponibile din aceste resurse: Vertex42 și foaia de calcul 123. Puteți descărca cu ușurință un șablon și îl puteți folosi în Excel 2007 și versiuni ulterioare. Atunci începeți să introduceți datele. șablon din tabelul 123 are o filă convenabilă pentru valori precum numele managerului de proiect, resursele și detaliile și informațiile de contact. Aceste articole pot fi apoi populate chiar în graficul dvs. Gantt.

Liste de făcut

În timp ce altele instrumente precum un grafic Gantt Un șablon Excel pentru fiecare ocazieSăriți curba abruptă de învățare și ordonați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de actualizare automată pentru urmărirea bugetelor, gestionarea proiectelor și multe altele. Citeste mai mult vă poate arăta toate sarcinile proiectului, uneori o simplă realizare va fi suficientă. Este personalizabil în funcție de nevoile dvs., poate fi imprimat pentru predarea sarcinilor altora și un mod bun de a vă organiza sarcinile. La fel ca în graficele Gantt, Vertex42 și Spreadsheet 123 au șabloane frumoase, ușor de vizualizat.

In timp ce șablon din tabelul 123 mai sus are un design și un concept mai simplu, totuși lucrează pentru a scrie sau a nota sarcini importante. șablon de la Vertex42 face un pas mai departe și vă permite să alegeți un statut, o prioritate, o scadență și o resursă pentru fiecare sarcină. Deci, în funcție de nevoile dvs., acestea sunt ambele alegeri excelente.

Când aveți nevoie de finanțe

facturile

Indiferent dacă preferați aspectul unei facturi de bază sau comerciale, Microsoft v-a acoperit și aici. factură de bază este formatat frumos și calculează prețurile pe articol pentru dvs. Puteți include chiar și o sumă de livrare, care va fi adăugată și la acesta.

factură comercială are aceeași funcționalitate de bază cu calculele automate, totuși acesta include o cotă de impozit și un total de impozite pe vânzări, pe lângă prețul de transport. Această factură are, de asemenea, o filă pentru informațiile de contact ale clienților, care populează în mod convenabil în formular, cu o simplă alegere în caseta derulantă.

La fel ca în cazul celorlalte șabloane Microsoft, puteți accesa acestea conectându-vă la contul Microsoft. Puteți alege apoi să continuați să lucrați cu ei online sau să le deschideți direct în Excel.

Bugetele

Vertex42 are trei tipuri diferite a șabloanelor de bugetare. Puteți utiliza șablonul detaliat al bugetului cu un structura defalcării lucrărilor Cum să organizezi orice proiect cu o structură de defalcare a lucrăriiO călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex este format din mai multe componente. Structura de defalcare a lucrării vă poate ajuta să identificați toți pașii și să îi puneți în secvență. Citeste mai mult formatul, un model de buget de bază cu o secțiune de venituri sau un șablon de buget lunar. Fiecare are versiuni pentru Excel 2003 sau versiuni ulterioare, precum și Excel pentru iOS.

TidyForms are și șabloane foarte utile cu mai multe opțiuni atât pentru proiecte de bază, cât și pentru construcții. Cu o finanțare internă și externă pentru venituri și o varietate de opțiuni pentru cheltuieli, de la salarii la costuri de călătorie, aceasta este o altă opțiune grozavă.

Specific pentru Excel 2016

Dacă utilizați Excel 2016, aveți deja acces la mai multe șabloane foarte utile și atractive pentru managementul de proiect. Pur și simplu mergeți la Fişier apoi selectați Nou pentru a deschide secțiunea șabloane. Dacă introduceți expresia „Project Management”, veți obține cele mai bune rezultate.

Șabloanele de bază disponibile pentru gestionarea proiectului la îndemână includ un buget al proiectului, un tracker de costuri, un raport de performanță și un tracker de emisiuni. Selectează-l pe cel pe care îl dorești pentru o vizualizare mai atentă, o scurtă descriere și dimensiunea de descărcare. Clic Crea iar șablonul dvs. va apărea chiar în registrul de lucru.

Aceste șabloane sunt bine detaliate, deja formatate și sunt gata pentru informațiile despre proiect. Puteți să le personalizați cu logo-ul companiei dvs., să vă ajustați valorile și datele și puteți face modificările necesare destul de ușor. Dar, în general, economisești o tonă de timp de la crearea acestor tipuri de articole de la zero sau căutare online 10 șabloane puternice de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărireȘabloanele gratuite de gestionare a proiectelor sunt cele mai bune. Obțineți aceste șabloane de foi de calcul Microsoft Excel pentru urmărirea oricărui proiect. Citeste mai mult ceea ce va duce proiectul dvs. la început.

Găsești șabloane Excel utile pentru managementul de proiect?

Managerii de proiecte pot alege dintre multe instrumente pentru a-și face eficient treaba. De la software precum Microsoft Project la online organizatori precum Podio Cum să vă urmăriți și să gestionați mai bine proiectele cu PodioCele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor sunt ușor de început și suficient de flexibile pentru a crește cu proiectul tău. Vă arătăm cum Podio poate satisface nevoile proiectului. Citeste mai mult , gama de opțiuni este încurajatoare.

În funcție de industrie și de profunzimea poziției de management al proiectului, diferite tipuri de instrumente sunt adesea mai importante sau necesare decât altele. Opțiunile disponibile pentru șabloanele Excel pot cu siguranță ușura sarcina și pot oferi asistență într-un proiect de succes.

Utilizați șabloane Excel pentru sarcinile de gestionare a proiectelor? Dacă da, care vi se pare cel mai util și care vă place? Nu ezitați să vă împărtășiți comentariile de mai jos!