De ce ar trebui să folosești Spark pentru a-ți gestiona e-mailul pe iPhone și Mac

Publicitate

Nu există multe aplicații de e-mail care funcționează pe toate dispozitivele Apple, cu o paritate constantă a funcțiilor. Există Aplicația Mail a Apple Cum se face ca Apple Mail să fie un client de e-mail mai bunFaceți-vă timp pentru a configura clientul de e-mail plictisitor Apple exact și pentru a face procesarea prin e-mail cât mai nedureroasă. Citeste mai mult desigur, dar este un pic prea de bază. Dacă sunteți integrat pe ecosistemul Apple, Scânteie este probabil aplicația de e-mail pe care ar trebui să o utilizați pe toate dispozitivele dvs.: iPhone, iPad, Mac și Apple Watch.

Spark face parte dintr-o nouă varietate de aplicații de e-mail, bazate pe o inbox inteligentă. Dacă aveți de-a face cu o mulțime de e-mailuri, prin diferite conturi, veți aprecia cum vă notifică doar despre e-mailuri importante.

Aplicația este gratuită peste tot, are o mulțime de funcții inteligente și utile, sincronizează setările între toate dispozitivele și este imens personalizabilă - de la aspect la swipes la comenzile rapide de la tastatură de pe Mac. Iată de ce ar trebui să folosiți Spark ca client de e-mail implicit pe toate dispozitivele Apple.

1. Inbox inteligent categorizează automat e-mailurile

Smart Inbox-ul Spark își trimește e-mailul în trei categorii: Personal, notificări, și Buletine. Se afișează ca widget-uri pe ecranul de pornire al aplicației și puteți extinde o secțiune pentru a vedea toate e-mailurile noi. Puteți marca o secțiune întreagă, cum ar fi Notificări, citite cu un singur glisor.

Secțiunea personală este locul în care veți găsi e-mailurile importante - cele de la prieteni, familie și colegi.

Și, desigur, nu avea să folosești tot timpul Smart Inbox. Din bara laterală, selectați Inbox pentru a reveni la formatul tradițional.

2. Căutare limbaj natural

Din experiența mea, când vine vorba de căutarea prin e-mail, nimic nu poate bate Interfața web a Gmail Cum să utilizați Gmail ca un client de e-mail desktop în 7 pași simpliAți șterge clientul dvs. de e-mail pentru desktop implicit, dacă Gmail ar avea mai multe funcții similare desktopului? Să vă arătăm cum puteți configura Gmail să se comporte mai mult ca un client de e-mail de birou. Citeste mai mult . Scânteia se apropie. Cu Spark, puteți utiliza limbajul natural pentru a căuta. Puteți tasta „e-mail de la John cu atașamente” și vă va arăta exact asta.

3. Notificări inteligente Combateți dezordinea

Dacă aveți activate notificările inteligente, veți primi numai notificări despre e-mailurile importante (din secțiunea Personal). În plus, veți putea 3D Touch Tot ce puteți face cu 3D Touch pe iPhoneTouch 3D este într-adevăr doar un nume fantezist pentru un ecran sensibil la presiune, dar adaugă o serie întreagă de opțiuni de intrare suplimentare la iOS. Citeste mai mult notificări pentru a marca e-mailul ca citit, ștergeți-l sau trimiteți un răspuns rapid chiar acolo.

4. Răspunsurile rapide vă economisesc timp

La sfârșitul unui e-mail, veți găsi secțiunea Răspuns rapid. Veți vedea butoane precum Mulțumiri, Like, Zâmbet, Dragoste ș.a. Puteți atinge mai multe pentru a vedea toate răspunsurile rapide. Când apăsați pe unul, Spark va răspunde automat la e-mail cu Răspunsul rapid.

Uneori, petrecem prea mult timp scriind răspunsuri la e-mailuri care nu erau complet inutile. Funcția Răspuns rapid scoate din gândire toate gândurile și odată ce începi să o folosești în mod regulat, vei veni să apreciezi cât de real este economisirea timpului și eliberarea acestei mici funcții.

5. E-mailuri Pin sau Snooze

Căsuța poștală a popularizat conceptul de amânarea unui e-mail Cum să faceți față listelor de supraîncărcare și de a face în e-mailuriE-mailul nu este doar comunicare, ci, în mare parte, dictează lista de activități. Să vorbim despre cele mai bune sfaturi pentru a conecta inbox-ul la productivitatea noastră cu Andy Mitchell - fondatorul ActiveInbox. Citeste mai mult . Și Spark continuă moștenirea (în multe feluri, Spark este succesorul spiritual al căsuței poștale). Butonul de amânare vă permite să întârziați tratarea e-mailului. Aveți opțiuni precum Later Today, Săptămâna viitoare, într-o zi și posibilitatea de a alege o întâlnire. Când amânați un e-mail, acesta va dispărea din căsuța de e-mail și va reveni ca un e-mail necitit atunci când a expirat timpul.

Un alt mod de a face față e-mailului este să fixați e-mailuri importante. Puteți face acest lucru din gesturi glisante sau când citiți e-mailul. E-mailurile fixate sunt accesibile din bara laterală și pot fi adăugate pe ecranul de pornire al aplicației ca widget.

6. Inbox inteligent este personalizabil

Spark vă permite să personalizați experiența inbox, astfel încât să puteți lucra exact așa cum vă doriți. În secțiunea Personalizare din Setări, veți găsi trei secțiuni: Bara laterală, Swipes și Widgets.

În secțiunea cu bara laterală, puteți adăuga mai multe comenzi rapide precum un folder inteligent sau recent văzut.

Spark are patru gesturi de swipe personalizabile pentru fiecare element din listă - gesturi lungi scurte și lungi pentru ambele margini ale listei.

Din secțiunea Widgets, puteți adăuga mai multe secțiuni la ecranul de pornire. Adăugarea unei secțiuni pentru atașamente, de exemplu, poate fi destul de utilă.

7. Tratează cu ușurință mai multe semnături

Spark poate recunoaște când utilizați semnături diferite 7 sfaturi pentru crearea semnăturii de e-mail profesionale perfecteAm scris multe despre cum să e-mailuri ca un profesionist, dar un aspect care este trecut cu vederea în mod regulat este semnătura de e-mail. Iată cum puteți configura semnătura perfectă de e-mail profesional. Citeste mai mult și vă va solicita să le salvați. Ar trebui să faceți acest lucru, deoarece Spark face foarte ușor trecerea între toate semnăturile salvate. Puteți adăuga mai multe semnături din Setări (acceptă și introducerea HTML).

Când scrii un e-mail, poți trece pur și simplu între mai multe semnături. Altă economisire de timp.

8. Spark se integrează cu instrumentele populare

Spark vă permite să vă conectați la servicii precum Dropbox, Google Drive, Evernote, Pocket și multe altele. Puteți adăuga ușor atașamente care sunt stocate în contul dvs. Dropbox 5 aplicații strălucitoare Dropbox de care nu știai că ai nevoieMulți dintre noi folosim doar aplicația implicită Dropbox și nimic altceva. Dezvoltatorii terți au făcut câteva instrumente fantastice Dropbox de care fiecare utilizator ar trebui să știe. Citeste mai mult și exportă conținut de e-mail direct la o notă din Evernote Cum se utilizează Evernote ca instrument de gestionare a proiectelorEvernote oferă mai mult decât luarea de note. Indiferent de haos, puteți transforma Evernote într-un instrument de management de proiect. Haideți să vedem cum îl puteți folosi pentru a rămâne la curent cu proiectele. Citeste mai mult . Toate acestea fără a ieși vreodată din aplicație.

9. Sincronizați conturile și setările utilizând iCloud

Spark vă sincronizează conturile conectate, setările personalizate și semnăturile folosind iCloud Mai bine decât iCloud? 6 servicii cloud superioare pentru utilizatorii AppleÎn unele moduri, lucrurile care fac din Apple o companie hardware și software atât de grozavă o fac rău la cloud. Citeste mai mult . Acest lucru face foarte ușor să comutați între dispozitive sau când este timpul să configurați un dispozitiv nou.

Sincronizarea este fiabilă și rapidă. În testarea mea, modificările cu gesturi rapide pe iPhone au fost actualizate instantaneu și pe Mac. Motorul de sincronizare funcționează în mod fiabil pentru activități normale de e-mail precum arhivarea și fixarea e-mailurilor (mult mai bine decât aplicația Apple Mail).

10. Toate Micile Delicii

Scânteia este plină cu caracteristici puțin atentă:

• Suport pentru bara tactilă Cum să obțineți noua bară tactilă pe un MacBook vechi gratuitDoriți să încercați gratuit noua prețioasă bară tactilă MacBook? Există o aplicație (sau două) pentru asta. Citeste mai mult pe Mac.
• Opțiune de codare a culorilor pentru mai multe conturi.
• Presetările Apple Mail și Gmail pentru comenzile rapide de la tastatură Cum se creează o comandă rapidă de la tastatură pentru orice articol din meniul MacNu există o comandă rapidă de la tastatură pentru ceva ce faci în mod regulat? Este enervant, dar iată vestea bună: pe Mac poți adăuga unul cu ușurință, fără a fi nevoie de software suplimentar. Citeste mai mult .
• Vizualizări frumoase și clare pentru invitații din calendar.

Descarca Scânteie pentru iPhone sau iPad sau apucă-l pe al tău Mac din Mac App Store gratis și dă-i un vârtej astăzi!

Beneficiați de instrumente

Spark vă oferă instrumentele pentru a face față emailului. Modul de utilizare al acestora depinde de fluxul de lucru. Dacă sunteți Inbox Zero 5 aplicații iPhone pentru a vă ajuta să atingeți Inbox ZeroNe străduim să ajungem la Inbox Zero ca noi? Aceste cinci aplicații pentru iPhone vă pot ajuta să ajungeți acolo. Citeste mai mult un fel de persoană, utilizează swip-urile pentru a-ți organiza rapid inbox. Identificați e-mailurile importante pentru a putea reveni la ele. Și amintiți-vă, e-mailurile amânate revin mereu!

În prezent, Spark este singura aplicație multiplă de platformă cu paritate a funcțiilor. Dar dacă căutați altceva - ceva mai bogat în funcții - priviți Newton sau poștă aeriană. Ambele au clienți pentru Mac și iPhone și sunt dotate cu funcții puternice, precum anularea trimiterii, programarea prin e-mail, bibliotecile de acțiune și așa mai departe.

Ce aplicații de e-mail utilizați pe iPhone și Mac? Cum arată fluxul de lucru pe e-mail? Partajează cu noi în comentariile de mai jos.