Cum să creați un consiliu de viziune și să vă îndepliniți obiectivele mari

Publicitate

Puteți săpa doar o sută de metri de rocă solidă?

„Nu”, ar spune o persoană rezonabilă - și ar fi greșit. „Om de munte”Din India s-a dovedit altfel.

A fost nevoie de umilul muncitor 22 de ani pentru a rupe un drum printr-un munte, singur, folosind doar cele mai de bază instrumente. Când a terminat, satul său a avut în sfârșit acces la îngrijiri medicale și transport. Șansele sunt destul de bune, deoarece cele mai dificile provocări din viața ta nu sunt la fel de mari ca cele ale Omului de munte. Ar trebui să ne ia mult mai puțin pentru a ne rupe rocile mari.

Unii le numesc „vise”. Unii îl numesc listă cu găleți. Le numesc roci mari, cenușii și pline de culoare. Indiferent cum le numiți, le avem cu toții: lucrurile pe care vrem să le facem și să le experimentăm înainte de a muri. Realizați propria listă cu găleată 100 de lucruri de făcut înainte de a muri: 6 site-uri pentru a vă crea propria listă Citeste mai mult îți oferă o perspectivă asupra vieții tale și a ceea ce dorești din ea. Dar scrierea listelor de găleți și crearea de panouri de viziune în jurul lor nu pot face decât multe.

Golirea acelei găleți necesită acțiune.

Aici ajută tratarea acelei povești adevărate ca o metaforă a vieții noastre. Deci, poți sculpta printr-un munte singur? Da. O singură stâncă la un moment dat. Niciun obstacol nu poate supraviețui atacului constant al răbdării.

Cele 5 reguli care guvernează sistemul meu de gestionare a obiectivelor

Când vine vorba de o sistem de management al obiectivelor 10 site-uri pentru a vă ajuta să vă lipiți de Rezoluțiile din 2015Dacă sunteți ca majoritatea dintre noi și aveți nevoie de puțin ajutor, respectând rezoluțiile dvs. de Anul Nou, aceste zece site-uri web vă vor ajuta să vă îndepliniți obiectivele pentru 2015 Citeste mai mult , nu este niciodată o dimensiune care se potrivește tuturor. Este extrem de personal, dar personalizabil. Stabiliți-vă câteva reguli pentru propriul sistem. Te va ajuta selectați instrumentul de productivitate Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației pentru executarea dreptului de a faceOameni diferiți se organizează în moduri diferite. Deci, alegerea unei aplicații de făcut depinde într-adevăr de ce fel de persoană sunteți. Iată cinci porunci la care vă puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult asta funcționează pentru tine. Iată cele cinci reguli pentru sistemul meu ...

Păstrează-ți obiectivele la vedere. Utilizarea Trello ca listă de găleată vizuală.

Împărțiți obiectivele mari în micro-obiective semnificative. Începeți cu finalul în minte și disecați-vă obiectivele până la cei mai mici pași.

Începeți. Folosește Efectul Zeigarnik (și un motiv de motivație) pentru a construi impuls și a pune capăt procrastinării.

Creați rutine care nu vă includ. Obiectivele săptămânale lasă loc pentru situații de urgență neplanificate și timp pentru a-ți reface energia.

Lasă-l la timp. Combinați magia gândirii mari cu simplitatea de a gândi mult timp. (Mulțumiri - Niciodată Nu prea târziu pentru a fi mare)

Folosirea Trello pentru a descompune lista cu găleți

Dintre toate tipurile de sisteme de productivitate, cele vizuale îmi plac cel mai mult. Ar putea fi din cauza imaginilor - fotografii și diagrame - care ajută la pictarea unei imagini a sarcinii terminate. Trello combină cele mai bune caracteristici personale precum Kanban cu flexibilitatea de a crea o placă de viziune și de a vizualiza obiectivele noastre. În plus, este gratuit - inspirația nu ar trebui să fie scumpă.

Trello funcționează cel mai bine ca instrument colaborativ de gestionare a sarcinilor, dar poate fi adoptat cu ușurință pentru un sistem personal.

O „listă cu bucle” este o listă de activități cu un orizont pe termen lung. Poate fi o listă de vise - dar vă ajută dacă o sămânțați cu idei specifice, măsurabile, realizabile, realiste și în timp util (SMART). În caz contrar, abia aștepți timp prețios gândindu-te la obiectivele tale în loc să le atingi!

Am creat un consilier numit – neimaginativ - Lista mea de găleată. Consiliul este populat cu Liste Trello verticale. Fiecare listă este locul pentru etapele pe care le vor parcurge obiectivele mele. Fiecare carte de pe listă deține o sarcină / pas specific pe care îl iau în vederea finalizării obiectivului.

Prima coloană are cele mai mari priorități. Obiectivele BIG. Visele. Fiecare obiectiv mare primește o carte care este ilustrată cu o fotografie și completată cu orice informație care ajută obiectivul.

Cărțile bine ilustrate servesc ca tabloul de viziune și suportul de lansare pentru „Obiectivele cele mai importante” care progresează pas cu pas de aici înainte.

Obțineți obiectivele dvs. cele mai importante

Mutarea cărților de la stânga la dreapta pe placa Trello ajută la vizualizarea intuitivă a progresului.

Urmând regula prevăzută mai sus, aleg Trei cele mai importante obiective pe care doresc să le ating în primul rând. Rețineți că sunt obiective SMART. Cele trei obiective ajung la următoarea listă intitulată - Obiective în curs.

Limitarea obiectivelor la doar trei este un concept Kanban care vă împiedică să vă asumați mai multe obiective decât vă puteți descurca. Conform conceptului Kanban, fiecare are propria limită WIP (Work In Progress), dar un număr mai mic este cel mai bun pentru concentrarea și calitatea efortului. Un WIP excesiv se epuizează și nu termina ce incepi Cum să ucizi motivația Să tragă vampiri și să termini ce începiProiecte de viață care sunt blocate? Da, îi avem cu toții. Povestea este întotdeauna aceeași. Începem cu o idee, dar nu o vedem niciodată. Rupeți obstacolele fragile și perseverați cu aceste sfaturi. Citeste mai mult . Nu uitați că sunteți oameni și nu vă împingeți dincolo de propriile limite. Gândește-te la tine ca la un angajat: un angajat talentat, productiv, dar unul care nu poate face față atât de multe sarcini simultan.

Fiecare obiectiv este defalcat din nou la cele mai ușoare etape posibile. Este timpul să subliniem din nou valoarea de a descompune munții mari o singură stâncă la un moment dat. Îndepărtarea fiecărei sarcini uriașe în pași mici fără efort, de asemenea, ține obiectivul în mișcare și rezistență pentru a face acest lucru în gol. Senia Maymin vorbește despre stabilirea obiectivelor și valoarea treptelor incrementale…

„Dacă doriți să realizați ceva, descompuneți-l în pași mai mici și mergeți după ei treptat. Planificați pașii mai mici înainte de a sări în marele proiect. "

După cum puteți vedea în captură de ecran, folosirea listelor de verificare mă ajută să elimin micile sarcini către obiectiv și să vizualizez, de asemenea, progresul pe care îl fac până la finalizare.

Transformându-le în planuri de acțiune săptămânale și lunare

Personal, stabilirea obiectivelor zilnice zi de zi este o rețetă pentru drudgery mental. Obiectivele lunare și săptămânale oferă suficient timp pentru a finaliza o sarcină și lasă spațiu pentru viață. De multe ori, acest spațiu mi-a permis să mă întorc înapoi după ce am căzut din căruță sau un eșec al angajamentului. De asemenea, o săptămână este potrivită pentru o gândire mai mare.

Lista Obiectivelor lunare și săptămânale de pe Trello este un „container” pentru unele dintre etapele din Obiectivele în curs pe care le-am văzut mai sus. Scrie manual obiectivele sau convertiți elementele din lista de verificare în carduri și mutați-le pe listele lunare / săptămânale.

Iată un ecran din defalcarea mea lunară în domeniul învățării fotografiei. Utilizați obiectivele lunare individuale pentru a stabili obiective pentru fiecare săptămână.

Obiectivele BIG nu ar trebui să cadă prada monotoniei. Una dintre modalitățile de a vă menține motivația este să setați mini-provocări sau încercați gamificarea Puncte pentru orice: cum am încercat să câștig în viață cu gamificareaCreierul meu este prost. Cred că pot face mâine ceea ce trebuie să fac astăzi și că pot face în această după-amiază ceea ce trebuie să fac în această dimineață. Pune totul de pe ... Citeste mai mult cu ceva de genul HabitRPG.

Realizarea gamificării este deschisă creativității. Îmi stabilesc câteva recompense dacă reușesc să fac față provocărilor mele săptămânale și lunare. Puteți să vă acordați puncte și să le „încadrați” la sfârșitul săptămânii sau lunii pentru o listă de recompense setate pe o listă separată Trello.

Trucul aici este să fii obiectiv și să dai recompense în funcție de dificultatea sarcinii. Știu că mă pot bucura de recompense fără a fi nevoie să trec prin sarcini... dar conectarea lor creează responsabilitate.

Kevin Lee la Buffer a compilat câțiva indicatori pe modul de utilizare a gamificării ca instrument anti-procrastinare.

Tratarea dușmanului - procrastinație

Se numește o listă separată Trello Procrastinând On ține toți pașii în care m-am oprit. Datele scadente pe carduri sunt memento-uri eficiente. Articolele de listă de verificare convertite în carduri pot intra aici. Orice idei pentru a rupe gâtul sticlei pot intra în „Descrierea” cărților.

Îmbătrânirea cardului pe Trello vă spune automat despre cărțile care nu au fost atinse de ceva vreme. Activează Power-Up-ul și cardurile devin din ce în ce mai transparente și „se estompează” cu atât rămân neatinse.

În modul pirat, cărțile vor rupe, galben și se vor crăpa ca o hartă pirată veche. Cardul va reveni la obișnuința sa când este activ din nou.

Lista DONE

Sarcinile pe care le-ați îndeplinit intră într-o listă Trello Done. Acesta este dispozitivul anti-procrastinare, deoarece păstrarea o listă finalizată Ștergeți dosarul dvs.: Cum să utilizați o listă „Gata” pentru a vă atinge rezoluțiileRezoluțiile provin dintr-o parte din tine în care te simți lipsit. În loc de o listă de activități, încercați o „Listă finalizată” pentru o mentalitate pozitivă pentru a vă atinge țintele. Citeste mai mult este o motivație în sine. O idee este să completați cărțile cu poze cu realizările voastre.

Vizualizați progresul

Vizualizarea devine din nou utilă atunci când trebuie să vedeți progresul dvs. în direcția obiectivelor. Dispunerea în stil Kanban a cărților Trello este în sine un mod bun. Dar mai sunt câteva trucuri pe care le poți folosi.

• Puteți utiliza funcția Calendar pentru a avea o imagine de ansamblu asupra sarcinilor.
• Puteți utiliza etichete de culoare diferită (roșu-portocaliu-verde) pentru a vă demonstra progresul.
• Vă puteți conecta la site-uri terțe precum Progress Visualizer și Ollert pentru a vizualiza placa dvs. Trello.

Cum vă planificați obiectivele mari?

Mișcarea vizuală de la stânga la dreapta a cardurilor Trello vă ajută să vă faceți efortul concret. Simțul îndeplinirii care merge de la musty to-do la Zinetul cinetic este ceva la care toți putem raporta. Dar, ca toate sistemele de productivitate, nu este perfect. La un moment dat, elementul care lipsește ești tu: unitatea ta, dorința ta și capacitatea de a te ridica deasupra propriilor demoni ai procrastinării. Plăcile de vizionare sunt ca o mașină de familie bine purtată. Te vor duce acolo, dar au nevoie de cineva pe scaunul șoferului.

Este lista cu găleata o foaie simplă de făcut 7 Planificatoare de productivitate cu o singură pagină pentru a vă organiza lista de activitățiSimplul act de a bifa caseta este terapeutic. Dacă hârtia este apelul dvs., Internetul are câteva foi utile de o pagină de productivitate utile pe care le puteți imprima pentru planificarea zilnică Citeste mai mult sau este înfrumusețat cu declanșatoare vizuale? Aveți un sistem în aplicare pentru a atinge obiectivele pe care vi le-ați stabilit? Ne-ar plăcea să aflăm despre procesul tău.

Credit imagine: icoane realizate de Freepik din www.flaticon.com este autorizat de CC BY 3.0