Cum se formatează și gestionează listele în Microsoft Word

Publicitate

Listele de verificare sunt scrise cu sânge.

Acest lucru a fost (poate) spus de un pilot într-o zi, când un om de afaceri a încercat să-l grăbească la decolare. Listele de verificare și listele au devenit elementele de bază de la cumpărăturile alimentare la lansările NASA.

Ei sunt plictisitori.

Dar sunt și cele mai simple instrumente pentru a reduce complexitatea informațiilor care ne atacă cu fiecare octet. Și așa cum știe fiecare soț cu cel harân, listele sunt și antidotul perfect împotriva uitării. Deci, chiar așa cum jurăm realizarea unor liste perfecte pentru productivitate 3 tipuri de liste care te ajută de fapt să fii mai productivListele de activități sunt arma de productivitate finală. Aceste liste de activități îți pot oferi toată puterea de care ai nevoie pentru a finaliza lucrurile. Citeste mai mult , să trecem și la elementele de bază Microsoft Word 2016 13+ motive pentru care ar trebui să faceți upgrade la Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 este aici și este timpul să luați o decizie. Întrebarea de productivitate este - ar trebui să faceți upgrade? Vă oferim noile caracteristici și motivele mai proaspete pentru a vă ajuta ...

Citeste mai mult și bifează o funcție zilnică de birou - cum să faci acele liste atrăgătoare vizual.

1. Creați prima dvs. listă

Cea mai mare parte a listelor de trucuri și sfaturi se află în panglica Paragraf grup în fila Acasă. Selectați textul la care doriți să adăugați lista numerotată și faceți clic pe săgețile în jos de lângă Liste de buletine pictograma sau Lista numerotată pictogramă pentru a accesa bibliotecile pentru ambele. Previzualizați fiecare format de listă trecând peste selecțiile disponibile.

De asemenea, Microsoft Word creează automat o listă pentru dvs. când începeți un paragraf cu un asterisc sau un număr 1. Cu un asterisc, Word creează o listă cu puncte. Cu un număr, Word consideră că încercați să creați o listă numerotată.

Dacă nu doriți ca textul dvs. să fie transformat într-o listă, puteți face clic pe butonul AutoCorectare imagine buton opțiuni care apare.

Pentru a schimba rapid stilul unei liste cu buline sau numerotate, trebuie doar să faceți clic pe stilul pe care îl doriți în lista care apare când faceți clic pe săgeata de lângă Bullets sau numerotare.

Sfat general: Puteți schimba formatul doar unul sau unele dintre stilurile de gloanțe sau numere într-o listă. Puneți cursorul la începutul liniei pe care doriți să o schimbați înainte de a deschide caseta de dialog Bullets și numerotare. Modificările dvs. se vor aplica numai liniilor selectate.

2. Utilizați doar tastatura pentru a crea o listă

Guruii de productivitate detestă mouse-ul. Folosiți un la îndemână Comandă rapidă Microsoft Office 60 scurtături esențiale pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPointSute de comenzi rapide de la tastatură sunt disponibile în Office, dar acestea sunt cele mai importante pe care ar trebui să le știți, deoarece acestea vă vor economisi mult timp. Citeste mai mult pentru a crea rapid numere numerotate doar cu tastatura.

Comenzi rapide de la tastatură pentru lista cu puncte: Apăsați CTRL + SHIFT + L pentru a aplica gloanțele implicite pe o listă. presa CTRL + SHIFT + N pentru a scoate gloanțele.

Pentru a personaliza o scurtătură de la tastatură pentru lista numerotată, accesați Opțiuni de cuvinte. Faceți clic pe Panglică și selectați Personalizați panglica din meniul pop-up. De asemenea, puteți deschide Opțiuni Word din Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică.

Faceți clic pe butonul Personalizează buton pentru comenzi rapide de la tastatură.

Selectați Toate comenzile din lista Categorii. Parcurgeți lista din dreapta și selectați FormatNumberDefault.

Puneți cursorul în butonul Apăsați tasta rapidă nouă caseta și apăsați combinația de taste rapide pe care doriți să o utilizați pentru a crea o listă numerotată. De exemplu, puteți utiliza Alt + N, deoarece nu este atribuit pentru nimic altceva în Word. Clic Atribui.

Noua scurtătură de la tastatură este adăugată la lista de taste curente.

Clic O.K pentru a ieși din caseta de dialog și pentru a testa noua comandă rapidă. Apăsând „Alt + N” se creează o listă numerotată. Apăsând-o din nou, o readuceți înapoi la textul paragrafului.

Sfat general: Doriți să săriți numerotarea pentru un articol din listă și să o convertiți într-un paragraf din mijlocul listei? Selectați elementul specific al listei și utilizați comanda rapidă Alt + N pentru a opri numerotarea.

3. Schimbați formatul listelor numerice implicite

Puteți schimba, edita sau crea o nouă listă numerotată după cum doriți. Aveți patru formate de Lista numerotată din care să alegeți. Dar dacă doriți să folosiți propriul format, în afară de litere sau cifre romane, și acesta nu este disponibil? Continuați și creați-vă propriul dvs. în câțiva pași simpli.

Mergi la Acasă> Paragraf grup > Numerotare. Faceți clic pe săgeata în jos. Alege Definiți noul format.

Alegeți orice format cronologic. Pentru a modifica dimensiunea, stilul și culoarea fontului, faceți clic pe Font și alegeți o setare în fila Font sau fila Advanced.

Când doriți să adăugați o liniuță, paranteze sau o altă valoare, precum un semn de lire la numărul, introduceți-l în Formatul numărului camp. Mica previzualizare afișează modificările. În imaginea de mai jos, am adăugat două paranteze pătrate pentru o listă pe care o puteți debifa.

Pentru a schimba alinierea numerelor, alegeți Stânga, Centrat sau Dreapta sub Aliniere. Valoarea implicită este aliniată la stânga.

Faceți clic pe OK.

Noul format de număr se aplică oricărui text selectat din documentul dvs.

Sfat general: Puteți chiar să prefixați listele numerotate cu text descriptiv, de ex. Participant 1, Participant 2, Participant 3... și așa mai departe.

4. Modificați formatul de listă implicit

La fel ca lista numerotată, puteți modifica, de asemenea, aspectul implicit al oricărei liste cu puncte. Glonțele atrăgătoare vizual (altele decât punctele solide negre plictisitoare) vă ajută documentele să iasă în evidență de cele mundane.

Selectați textul pentru care doriți lista cu punctele și urmați acești pași.

Mergi la Acasă> Paragraf grup. Faceți clic pe săgeata de lângă Marcatori.

Când glonțul dorit nu se află în bibliotecă, faceți clic pe Definiți Bullet nou.

Se deschide caseta de dialog Defineți nou bulet. Sub Personaj de glont, alege Simbol.

Se deschide un alt dialog care vă permite să alegeți simboluri adecvate din fonturile instalate.

Fonturile Wingdings au cea mai bună varietate care pot face listele de buline stilizate. Ca orice alt font, puteți schimba culoarea, dimensiunea, stilul și alte caracteristici ale fontului tăiat ales. Apasă pe Font butonul din butonul Personaj glonț secțiune pentru a intra în caseta de dialog Font.

Sfat general: Utilizați o casetă deschisă (casetă deschisă) sau o casetă tridimensională (caseta 3D) din paleta de caractere Aripioare pentru a crea un document Word cu casete de selectare îngrijite.

5. Utilizați o imagine în loc de un glonț

Uneori, toate simbolurile mistice din Webdings s-ar putea să nu fie suficiente. Puteți utiliza, de asemenea, propria grafică reutilizabilă pentru punctele de glonț. Deși recunosc că arată și mai bine pe o diapozitivă PowerPoint, folosind acestea în Word funcționează la fel de bine.

Selectați lista cu punctele pentru care doriți să schimbați gloanțele în imagini. Du-te la Fila Acasă> Paragraf grup, faceți clic pe butonul Marcatori buton și selectați Definiți Bullet nou din meniul derulant. În caseta de dialog Definire buletin nou, faceți clic pe Imagine.

Inserați imagini caseta de dialog este afișată cu diferite opțiuni pentru fișierul sursă. Puteți introduce o imagine Dintr-un fișier pe computer sau rețeaua locală, de la o Căutare de imagini Bing, sau de la dumneavoastră OneDrive cont.

Navigați la locația fișierului sursă și faceți clic pe Introduce. Fereastra Previzualizare arată selecția.

Sfat general: Puteți alege o grafică care să se potrivească cu „tema” listei dvs. De exemplu, afișați o banană ca un buletin pentru o listă de fructe. Asigurați-vă că imaginile sunt transparente și au un fundal bun. Din experiența mea, graficele simple funcționează cel mai bine.

6. Aliniați numerele dintr-o listă

Uneori, cea mai mică dintre modificări poate face o diferență vizuală mare. Notă imaginea din stânga de jos, care arată o listă numerotată cu valorile implicite ale lui Word Stânga aliniere. De îndată ce lista atinge cifre duble, aliniamentul din stânga implicit pare puțin inclinat, întrucât punctele zecimale nu se aliniază perfect. Microsoft Word vă permite să controlați această aliniere și să plasați numerele cu două cifre la dreapta.

Creați lista numerotată. Selectați elementele din listă. De asemenea, Word poate controla alinierea câtorva elemente selectate.

Mergi la Acasă> Paragraf. Faceți clic pe săgeata derulantă pe butonul Listă numerotată.

Click pe Definiți noul format. Alege Dreapta aliniere de la derularea. Clic O.K.

Sfat general: Chiar dacă nu există nicio zecimală, este de preferat să le aliniați pe marginea dreaptă a numărului. Încercați-l cu paranteze.

7. Ajustați liniuța automată a listei Microsoft Word

Fiecare listă Word vine cu o liniuță automată. În funcție de aspectul vizual pe care îl doriți, poate doriți să reglați spațiul.

Faceți dublu clic pe orice număr din listă pentru a selecta toate numerele din listă.

Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Reglați indentele de listă din meniul contextual.

Modificați distanța indentării glonțului de la marjă cu Poziția numărului cutie. Modificați distanța dintre glonț și text cu ajutorul butonului Capăt de text cutie.

Clic O.K.

8. Aplicați formatarea la un singur număr sau buletin dintr-o listă

Există momente în care doriți să aplicați formatarea (schimbarea stilului glonț, a culorii sau a mărimii) la o singură glonț sau număr dintr-o listă fără a afecta niciun text din listă sau orice alte gloanțe succesive sau numere. Iată un mod ușor.

Afișați marcaje de formatare făcând clic Acasă> Afișare / Ascundere.

Selectați doar marcatorul de paragrafe la sfârșit pentru elementul de listă al cărui glonț sau număr doriți să schimbați. Aplicați orice formatare. Formatarea afectează numai gloanța sau numărul; textul din elementul listei își păstrează formatul inițial.

Articolele nou prezentate cu puncte sau numerotate pe listă vor urma și acestea. Textul din noul element de listă va avea aceleași caracteristici de font ca textul precedent, iar noul bulet / număr va avea aceleași caracteristici de font ca precedentul / numărul.

9. Creați o listă numerotată pe mai multe niveluri

O listă cu mai multe niveluri poate fi un amestec de numere, alfabeturi și gloanțe aranjate pe diferite niveluri, așa cum se arată mai jos. Puteți utiliza liste cu mai multe niveluri pentru a descompune o listă în ierarhiile sau subpunctele sale. O asemenea aliniere este folosită și pentru a crea contururi. Word 2016 ne oferă un buton dedicat pe Panglică pentru a crea o listă cu mai multe niveluri.

Faceți clic pe butonul Lista cu mai multe niveluri și tastați lista.

apasă pe Tasta tab la indentare și creează un subnivel. presa Mutați + Tab pentru a fi indisponibil și să promoveze un articol la un nivel superior.

Sfat general: De asemenea, puteți scrie întreaga listă în avans. Selectați-l, apoi faceți clic pe butonul Listă pe mai multe niveluri pentru aliniere utilizând butonul Tab și Shift + Tab chei pentru organizarea subiectelor. Puteți utiliza, de asemenea, Crește sau Scăderea indentificării comenzi de pe Panglică.

10. Creați stiluri reutilizabile pentru liste cu mai multe niveluri

Ca orice alt tip de listă, puteți modifica stilul, culoarea și alinierea buletinelor, literelor sau numerelor. Salvați aceste modificări ca un stil nou și folosiți-l din nou și din nou.

Mergi la Panglică> Acasă> faceți clic pe săgeata de lângă Lista pe mai multe niveluri> Definiți o nouă listă pe mai multe niveluri.

Click pe Mai Mult pentru a extinde opțiunile.

Pentru a personaliza oricare dintre niveluri, faceți clic pe numărul de nivel pe care doriți să îl modificați. 1 este implicit.

Utilizați opțiunile furnizate pentru a modifica aspectul listei. De exemplu:

• În Stilul numerelor pentru acest nivel, tastați (1) dacă doriți să stilați numerele cu paranteze sau (A) pentru a stila literele cu paranteze.
• În Incepe la, alegeți numărul, litera sau buletinul în care doriți să începeți lista.

După ce ați terminat personalizările, dați-i listei un nume Numele listei de câmpuri ListNum. Acest nume va apărea oriunde vedeți câmpul ListNum.

Alegeți un stil sub Nivel de legătură la stil. Acest lucru vă permite să utilizați un stil existent în Word pentru fiecare nivel din listă.

Alegeți locul în care doriți să aplicați modificările făcând clic pe Aplicați modificări lași selectând din Text selectat, Lista completă, sau Acest punct înainte.

Acest videoclip oferă o privire vizuală rapidă asupra procesului de bază:

11. Convertiți o listă într-un tabel

Mai întâi, selectați lista. Mergi la Acasă> Insert. Apasă pe Masa opțiune în grupul Tabele.

Alege Conversia textului în tabel din lista derulantă.

Microsoft Word estimează structura tabelului pe baza conținutului listei. Word creează coloanele, pe baza separatoarelor dintre elementele din listă.

Când Word nu reușește să fie corect, trebuie să modificați setările și să ușureze conversia Word. După crearea tabelului, puteți utiliza instrumentele de proiectare a tabelelor pentru a forma aspectul.

Sfat general: În majoritatea cazurilor, rezultatele nu sunt perfecte. Cel mai bun mod este de a elimina numerotarea sau gloanțele și apoi creează tabelul din lista articolelor. Numerele de serie pot fi ușor adăugate în tabel ulterior.

12. Continuați numerotarea dvs. Când un paragraf îl tăie scurt

Uneori, un paragraf de text trebuie să întrerupă secvența listei. Pentru a continua lista după paragraful cu același format de număr, urmați acești pași.

Introduceți restul listei numerotate după paragraf și formatați-l. Lista începe cu 1 din nou. Faceți clic dreapta pe lista care vine după paragraf. Alege Continuați numerotarea din meniul Context. Lista este modificată instantaneu.

Numerotarea listei continuă de unde a întrerupt-o paragraful.

Importanța listelor - îi acordați un anumit respect?

După cum am mai spus, listele sunt plictisitoare. Dar sunt economisitori de timp când un document trebuie să fie un exercițiu în economie. Listele devin instantaneu puțin mai plictisitoare decât blocurile de text.

Veți întâlni liste în Microsoft Word aproape zilnic - de la folosind Word pentru brainstorming rapid 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor ușura viațaMicrosoft Word nu ar fi instrumentul pe care îl are fără caracteristicile sale productive. Iată mai multe caracteristici care vă pot ajuta în fiecare zi. Citeste mai mult la mai mult Funcții avansate Mail Merge Automatizați Office cu unirea prin poștă pentru a crea etichete de adrese profesionale, insigne de nume și multe alteleÎncă folosești copy & paste pentru a crea etichete, insigne de nume sau alte documente personalizate? Să vă arătăm un instrument simplu de automatizare Microsoft Office care vă va economisi ore! Citeste mai mult . Sau este posibil să aveți doar nevoie să afișați o listă a realizărilor dvs. pe un CV-ul fabricat de Microsoft Word Cum să creați un șablon de reluare cu Microsoft WordCV-ul tău ar putea fi diferența dintre intervievarea pentru meseria visurilor tale sau audierea de la angajator niciodată - folosește aceste sfaturi pentru a te asigura că este cel mai bun. Citeste mai mult .

Îndrăznesc să numesc liste ca coloana vertebrală organizatorică a unui document. Acesta este motivul pentru care orice sfat care ne ajută să formatăm și să gestionăm listele din Microsoft Word. Aici intri.

Spune-ne orice sfat demn de cunoaștere. Povestește-ne supărările tale când vine vorba de crearea listelor. Să o rezolvăm împreună în comentarii.