Cum să vă gestionați fișierele digitale: 9 sfaturi și instrumente pentru a vă menține organizat

Publicitate

Internetul nu are un sistem de operare. Nu există un tablou de bord comun pe care să te poți conecta și să îți gestionezi viața digitală dintr-un singur loc. Ești obligat să urmărești mai multe conturi, servicii și multe altele. Așadar, când va veni momentul să localizați acel fișier sau o anumită informație, nu aveți o mulțime de opțiuni, cu excepția faptului că treceți manual fiecare dintre ele și sperăm să le găsiți.

Cu toate acestea, puteți face acest proces mult mai puțin frustrant cu instrumente ale unor terțe părți. Prin urmare, iată nouă sfaturi și aplicații pentru gestionarea vieții tale digitale și online, ca un expert.

1. FYI: Gestionați mai multe stocuri locale de cloud și locale dintr-o singură platformă

Dacă sunteți cineva (ca mine) care trăiește viața cloud, știți cât de greoaie poate fi atunci când fișierele noastre sunt împrăștiate pe mai multe domenii. Un nou serviciu numit FYI crede că poate ajuta și face acest lucru prin aducerea tuturor pe o platformă comună.

FYI vă permite să conectați conturi pentru o serie de servicii disparate și să faceți ca datele lor să apară pe o singură linie de timp, astfel încât să vă fie mai ușor să le căutați și să le accesați. Dezvoltatorii au adăugat compatibilitate pentru majoritatea titlurilor de top, inclusiv Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack și multe altele.

În plus, FYI are și aplicații Mac și Windows pe care le puteți instala dacă doriți să integrați și fișierele desktop locale. Este, fără îndoială, visul unui utilizator de internet. În plus, poate arăta chiar și altor persoane cu care ați colaborat cu servicii precum Google Docs. Abonamentul gratuit permite conectarea a cinci aplicații terțe. Pentru mai multe, va trebui să vă achitați o taxă lunară pe niveluri plătite.

2. Căutare istoric: Căutați în paginile web pe care le-ați căutat în trecut

Istoricul browserului dvs. nu va fi la îndemână dacă nu sunteți sigur ce pagină web căutați în primul rând. Pentru asta, încercați Căutarea istoricului, un supliment pentru browsere care indexează tot ceea ce ați navigat.

Asistentul de căutare vă permite să căutați direct conținut în paginile web pe care le-ați deschis în trecut. Extensia funcționează cu aproape fiecare tip de site, deoarece înregistrează textul pe care îl conțin. S-ar putea să nu fie o idee bună, însă dacă ați optimizat navigarea pentru confidențialitate maximă.

3. Instalați un instrument de backup pentru desktop

Datele dvs. locale sunt la fel de imperative pentru viața dvs. digitală ca cele din cloud. Spre deosebire de câțiva ani în urmă, este astăzi surprinzător de simplu să-i păstrăm pe cei doi în sincronizare cu un instrument de backup pentru desktop. Majoritatea serviciilor de stocare online le place Google Drive oferă o aplicație de rezervă Google Drive va face acum backup și va sincroniza fișiereleGoogle înlocuiește Google Drive pentru PC și Mac cu un nou instrument pe care îl numește Backup și Sync. Aceasta vă permite să faceți backup și să sincronizați toate fișierele și folderele. Citeste mai mult prin care puteți avea fișierele computerului dvs. sincronizate cu norul și invers. Acestea sunt gratuite, atât timp cât ai spațiu de stocare suficient și poți fi configurat fără probleme.

4. WayTab: Prindeți toate linkurile salvate

Internetul este plin de conținut pentru care doriți să aveți suficient timp. Dar nu. Prin urmare, cei mai mulți dintre noi fac legături cu marcajele când obținem timp liber sau ne înscriem la un salvare-pentru-ulterior serviciu 5 alternative mai bune la buzunar care marchează orice pentru mai târziuPocket a deținut mult timp coroana de a fi cel mai bun serviciu de marcaj digital pe internet. Dar a sosit momentul să-l ștergem și să căutăm alternative de marcare mai bune pentru citire mai târziu? Citeste mai mult . Rezultă că găsirea timpului pentru verificarea listelor este de asemenea o sarcină descurajantă.

Introduceți, WayTab, o extensie Chrome care preia noua pagină a browserului pentru a vă afișa un link aleatoriu dintr-unul din conturile conectate. Nu neagă faptul că, în orice zi obișnuită, lansați o nouă filă de câte ori a bilețelor și nu de fiecare dată se îndreaptă către un alt site web de muncă.

Încercați acest lucru când sunteți pe punctul de a vă lansa, spune YouTube pentru o pauză rapidă. Puteți citi în schimb acel link pe care l-ați salvat săptămâni în urmă. WayTab este compatibil cu o serie de aplicații, inclusiv Pocket, marcajele Chrome, Pinterest, Twitter și multe altele.

5. Manager de parolă

Este ușor să uitați de confidențialitate în timp ce jonglați între atâtea servicii web. Acolo este administrator de parole Modul în care managerii de parole păstrează parolele în siguranțăParolele greu de reținut sunt, de asemenea, greu de reținut. Vrei să fii în siguranță? Ai nevoie de un manager de parole. Iată cum funcționează și cum vă păstrează în siguranță. Citeste mai mult intră. Pe lângă faptul că vă ajută să vă amintiți parolele unice pentru fiecare cont, acestea fac și procesul de conectare mult mai rapid și mai puțin stângaci indiferent de platforma pe care vă aflați.

Există mai mulți manageri de parole La revedere 1Password? 5 manageri alternativi de parole gratuite pentru a ieșiPuteți rămâne în siguranță online și obțineți toate avantajele unui manager de parole fără să plătiți niciun ban. Încercați acești manageri de parole gratuite. Citeste mai mult disponibil, dar cel pe care l-am recomanda este LastPass. Este în mare parte gratuit, este dotat cu toate funcțiile de care ai avea nevoie și poate fi instalat pe orice sistem de operare.

6. SessionBox: Sesiuni pentru navigatori

Având în vedere cât de mult faceți într-un browser, este nedrept că încă nu permite mai multe sesiuni simultane pentru același site web. Din fericire, pluginurile terțelor părți o fac. Printre marea de extensii care te lasă începe mai mult de o sesiune de navigare în aceeași fereastră Cum să gestionați mai multe sesiuni de navigare în Google ChromeAceste extensii Chrome excelente vă ajută să gestionați mai multe conturi pe aceeași fereastră de browser cu ușurință. Citeste mai mult ,

SessionBox este probabil cel mai capabil. Puteți iniția cât de multe dorințe de un anumit site web, doriți să le grupați, să le grupați sau să le grupați sau chiar să împărtășiți sesiunile cu oricine altcineva dacă nu doriți să le trimiteți datele de acreditare reale.

7. Sistemul de arhivare Noguchi

Cu excepția cazului în care sunteți un organizator și o etichetă compulsive și așezați fiecare fișier în mod corespunzător în unitatea dvs., există șanse mari să petreceți prea mult timp doar căutându-le. Pentru o experiență mai bună, încercați să implementați Sistem de arhivare Noguchi în norul tău, precum și în depozitele locale.

Conceptul este destul de simplu. Ideea este să separați fișierele în două foldere părinte. Unul pentru anul în curs și celălalt pentru restul. Este un truc surprinzător de extraordinar, care va avea un impact semnificativ asupra modului în care căutați fișierele.

Google Photos a fost standardul de aur al managementului foto încă de când a fost lansat cu ani în urmă. Și tot așa este. Indiferent dacă este doar pentru a vedea acea fotografie specială a soțului tău pe care ai făcut-o în 2015 sau pentru a păstra totul în rezervă, Google Photos oferă totul 12 funcții uimitoare despre Google Photos despre care nu știațiGoogle Photos este un serviciu binecunoscut, dar deține multe mici trucuri. Iată 12 funcții grozave ale fotografiilor pe care le-ați ratat. Citeste mai mult . Alte caracteristici includ crearea automată a albumelor, instrumente de editare și multe altele.

Odată cu trecerea la serviciile de internet, a apărut o serie de abonamente în viața ta. Muzică, emisiuni TV, experiențe fără anunțuri, toate cer o taxă lunară. Poate fi dificil să urmăriți aceste plăți și să vă asigurați că nu plătiți pentru o aplicație pe care nu ați folosit-o de ceva vreme.

Pentru a pune capăt acestui snafu, aruncați o privire pe un site web numit TrackMySubs. Vă permite să vă mențineți la curent cu toate abonamentele și vă păstrează la curent cu fiecare statistică existentă. Mai mult, TrackMySubs vă poate avertiza și înainte de expirarea unui abonament, permițându-vă să anulați înainte de a deduce automat taxa de reînnoire.

Trăiește o viață digitală mai organizată

Gestionarea unui stil de viață digital este, în niciun caz, o bucată de tort. Cu toate acestea, există un număr mare de moduri și metode pe care le puteți adopta pentru a fi mai organizat, în special cu fișierele. De aici, aici sunt cele mai bune sfaturi pentru gestionarea stocării locale Crearea comenzii din haos: 9 idei grozave pentru gestionarea fișierelor computeruluiEste frustrant nu-i așa când nu găsești acel fișier? Când ați căutat fiecare dosar imaginabil pe computerul dvs. și cumva s-a pierdut... sau mai rău, șters. Acum, există instrumente de căutare excelente pentru Windows care ... Citeste mai mult sau Google Drive.