7 Sfaturi foarte simple pentru a vă gestiona fișierele și folderele de pe unitatea Google

Publicitate

Uneori este ușor să ignorați ceva care este disponibil și accesibil gratuit. Google Drive se încadrează în această factură. Este o legătură asemănătoare cu ceea ce facem cu Google. La fel ca o relație, nu ne dăm seama de valoarea ei până nu facem cu adevărat efortul de a ne apropia și personal. Unul dintre moduri este să înțelegeți cum să gestionați fișierele și folderele pe Google Drive. Este o chestie simplă cu adevărat, dar totuși ceva care are nevoie de câteva sfaturi pentru a stârni interesul nostru în acest sens.

Puteți face multe lucruri de stocare gratuită de 15 GB. Puteți face mult mai multe atunci când considerați că Google Drive este o suită de productivitate. Poți să folosești Google Drive pentru cercetare Cum să vă organizați cercetarea cu puterea Google DriveExistă anumite avantaje ale utilizării Google Drive pentru activitatea de cercetare. Este gratuit și disponibil oriunde, desigur. Oricine are un cont Google îl are în mod implicit. Legat de contul dvs. Google, acesta ... Citeste mai mult

sau puteți utilizați Google Drive pentru orice utilizare creativă 10 moduri de a-ți folosi spațiul de stocare la cloud la care nu te-ai gânditCând vorbim despre stocarea în cloud, de obicei se învârte în jurul copiilor de rezervă și colaborare. Deci, să încercăm să găsim câteva modalități mai interesante de a umple tot spațiul pe care ni le oferă gratuit. Citeste mai mult . În cele din urmă, a-l gestiona bine înseamnă a ști cum să gestionați toate fișierele și folderele pe care le veți păstra pe cloud. Aceste sfaturi ar trebui să vă ajute.

Setați Permisiunile de partajare specifice pentru fișierele din folderele partajate

Google Drive este un mediu de colaborare cu foldere de partajare și acces public. Puteți deschide un folder de pe Google Drive pentru anumite persoane din echipa dvs. cu adrese de e-mail așa cum vă arată imaginea de mai jos.

Dar dacă doriți să partajați fiecare fișier în folderul partajat diferit cu diferite combinații de oameni? Este ușor. Partajează folderul cu membrii echipei tale așa cum ai face în mod normal. Apoi, deschideți fiecare fișier individual și eliminați selectiv membrii cărora nu doriți să le acceseze. Acesta este un truc ușor pentru a ascunde anumite fișiere chiar și într-un folder comun.

Spuneți cât de multe fișiere sunt într-un dosar

Windows ușurează să vedeți câte sub-foldere și fișiere există într-un folder cu un simplu clic dreapta și selectând Proprietăți din meniul contextual. Google Drive nu îl face atât de ușor, dar puteți vedea numărul cu un clic dreapta.

1. Faceți clic dreapta pe un folder și selectați Descarca.

2. În caseta de dialog Descărcare, faceți clic pe Toate obiectele pentru a dezvălui numărul total de fișiere. Click pe Anulare dacă nu intenționați să descărcați fișierele. Unul dintre avantajele acestei scurtături față de altele este că include și numărul de fișiere din sub-foldere.

Notă: Poti de asemenea instalați aplicația Google Drive și utilizați-l pentru a găsi numărul de fișiere prin Windows Explorer.

Căutați unitatea

S-ar putea să nu vă ofere o modalitate ușoară de a spune numărul de fișiere totale, dar Google Drive în cele mai bune spirite ale Căutării Google face că este nedureros să căutați prin toate fișierele dvs. stocate. În caseta de căutare faceți clic pe pictograma meniului derulant pentru a dezvălui parametrii de căutare - Tip, Vizibilitate, și Proprietate. Introduceți fraza de căutare și începeți căutarea.

De asemenea, puteți utiliza operatorii de căutare Google pentru a finaliza căutarea. Un operator de căutare care este deosebit de util este operatorul de date care vă permite să restrângeți căutarea în funcție de data fișierului. Este o salvare temporară la îndemână când aveți sute de fișiere blocate pe cloud.

Format:

înainte: AAAA-MM-DD [de ex. înainte: 2012-12-01]

după: AAAA-MM-DD [de ex. dupa: 2013-01-01]

Adăugați fișiere (e) la mai multe foldere

Uneori, organizarea de fișiere poate implica adăugarea rapidă a unui anumit fișier în mai multe foldere. Să zicem, creați seturi de folder pentru echipe diferite și fiecare dosar trebuie să aibă un fișier ghid comun. Urmați pașii simpli pentru a adăuga mai multe fișiere în mai multe foldere.

1. Pe Google Drive, selectați fișierele pe care doriți să le adăugați în mai multe dosare, făcând clic pe caseta de selectare a fișierelor.

2. Selectează Treceți la sau alternativ, puteți face clic pe meniul vertical pentru Mai Mult apoi faceți clic pe Treceți la.

3. Selectați mai multe dosare în care doriți să mutați fișierele, ținând apăsată tasta „Control” pentru Windows sau tasta „Comandă” pentru Mac.

4. Click pe Mutare.

Dacă luăm cazul exemplului de mai sus, Google Drive nu creează mai multe copii din fișierele care sunt mutate. Orice modificări aduse fișierelor dintr-un folder vor fi reflectate în celelalte fișiere din celelalte dosare.

Eliminați fișiere duplicate din Google Drive

Nu aș recomanda funcția de sortare aflată în partea dreaptă sus a unității Google. Căutarea manuală a duplicatelor prin sortarea fișierelor în funcție de nume ar putea fi un exercițiu de frustrare dacă ai câteva sute de încărcate acolo. Un sfat mai ușor vine de la Marco Meerman pe postarea sa Google+. Va trebui să descărcați și să sincronizați fișierele pe desktop cu aplicația Google Drive și apoi să utilizați un căutare de fișiere duplicat Ștergeți rapid fișiere duplicate cu aceste instrumenteUnul dintre cele mai rapide moduri de a vă bloca unitatea de disc este de a stoca fișiere duplicate. De cele mai multe ori, probabil că nici nu sunteți conștienți că aveți fișiere duplicate. Ele provin dintr-o varietate ... Citeste mai mult în folderul Google Drive de pe hard disk-ul local. Dosarul Google Drive este de obicei localizat pe această cale: C: \ Utilizatori \ Nume dvs. \ Drive Google

Ștergeți automat versiunile de fișiere și economisiți spațiu de stocare

Google Drive păstrează versiunile anterioare ale unui fișier. Acest lucru poate costa un cost din spațiul total de stocare de pe Drive, deoarece se adaugă dacă aveți multe dintre ele stocate în cloud. Puteți permite Google Drive să șterge automat versiunile anterioare atunci când acestea sunt mai vechi de 30 de zile sau când există mai mult de 100 de versiuni anterioare ale aceluiași fișier.

1. Selectați un fișier din Google Drive pe web.

2. Faceți clic pe butonul Mai Mult derulant și selectați Gestionați revizuirile.

3. Pentru versiunile de fișier pe care doriți să le ștergeți automat, debifați Nu ștergeți automat setare. Versiunile vechi vor fi șterse automat, iar Google Drive va păstra doar cele mai recente versiuni.

Faceți din folderul dvs. Google Drive un dosar pentru documente implicite

Utilizatorii în mișcare pot utiliza acest sfat pentru a face din folderul Google Drive de pe desktop folderul lor implicit pentru documente. Utilizarea dosarului Google Drive ca o altă locație a Bibliotecii face mai ușor să salvați documentele cu un clic, decât să mutați fișierele.

1. Faceți clic dreapta pe folderul Documente și selectați Proprietăți.

2. Selectați Includeți un dosar și localizați folderul Google Drive. Selectați Google Drive ca în imaginea de mai jos și selectați Setați salvarea locației. Click pe aplica.

Acum, când doriți să salvați orice fișier, puteți alege din locațiile din caseta de dialog Deschidere / Salvare și alegeți dacă doriți să salvați documentul în folderul Documente sau pe Google Drive.

Google Drive nu este deloc dificil de stăpânit. Ceea ce trebuie să facem este să ne schimbăm obiceiurile pe desktop și să adoptăm unul pentru cloud computing. Mai ai sfaturi și trucuri pentru Google Drive 7 sfaturi și trucuri pentru a beneficia la maxim de unitatea GoogleGoogle Drive este un serviciu excelent, însă instalarea aplicației Google Drive și sincronizarea unor fișiere este doar primul pas. Aceste trucuri vă vor ajuta să profitați de Google Drive, atât pe desktop ... Citeste mai mult asta ajută la productivitatea cloud? Au ajutat aceste șapte sfaturi?