Un ghid pentru instrumentele Google: sfaturi și trucuri de care nu puteți trăi

Publicitate

Indiferent dacă sunteți student, educator, executiv sau om de știință, Google oferă servicii online și produse care ajută toată lumea să rămână cât mai productivă.

Există multe servicii Google care au trecut și au trecut de-a lungul anilor, însă câteva dintre ele - cum ar fi Gmail, Google Drive și, desigur, Căutare Google - rămân și mai relevante pe măsură ce trece timpul.

Următoarea este un ghid complet de sfaturi, trucuri și hack-uri asta vă va ajuta să folosiți mai bine serviciile Google pe care le utilizați. Indiferent dacă sunteți un începător sau un expert experimentat, este posibil să găsiți aici ceva pe care îl puteți adăuga la propria casetă de instrumente pentru productivitate.

Dacă utilizați oricare dintre aceste servicii Google și doriți să le utilizați mai eficient, atunci să începem.

Utilizați următorul tabel de conținut pentru a trece la orice secțiune de care aveți nevoie. Marcați această pagină și reveniți ori de câte ori doriți să eficientizați utilizarea oricăruia dintre aceste servicii Google.

1. Căutare Hacks și sfaturi

Căutare pe site Google | Calculator Google | Setați un cronometru | Conversia zonelor de timp | Comparați caloriile | Conversia unităților | Verificați vremea | Verificați cutremure recente | Găsește rețete | Verificați programele de zbor | Verificați programele și scorurile sportive | Verificați programele de filmare | Urmăriți pachetul | Găsiți cântecele preferate ale trupei dvs. | Ignorați anumite cuvinte | Joacă Pacman! | Configurați Alerte Google | Utilizarea căutării vocale „OK Google”

2. Google Drive, cum n-ai văzut-o niciodată

Montați Google Drive | Instalați ca aplicație mobilă | Utilizări cool pentru formulare | Rețete IFTTT utile | HelloFax | MindMup | Google Drive Offline

3. Google Keep: Ce este?

Aplicația Browser | Aplicația mobilă

4. Google Calendar: nu doar pentru întâlniri

Importarea calendarelor | GQueues | Ceas mondial | Notificări pe ecran | Client mobil Google Calendar

5. Gmail: o unitate de comunicare

Sarcini Google | Răspunsuri conserve | Integrare Google Calendar | Integrări IFTTT | Aplicații mobile Gmail | Securitate Gmail

Hacks și sfaturi de căutare Google

Google a fost cunoscut pentru prima dată motor de căutare Top 10 Lucruri Toată lumea a mers în 2017Când oamenii doresc să știe răspunsul la ceva, invariabil îl Google. Dar ce au fost oamenii Googling în 2017? Citiți mai departe pentru a afla ... Citeste mai mult . De-a lungul anilor, Google și-a menținut designul minimalist al paginilor de căutare, care trădează adesea bogăția de instrumente și hacks care se ascund chiar sub suprafață.

Nu te lăsa păcălit. Puteți face multe mai multe pe această pagină decât căutați pe internet. În loc să caute întreg pe internet, este posibil să fiți mai interesat să vedeți rezultatele căutării dintr-o singură pagină.

Căutare pe site Google

Pentru a face acest lucru, tastați „Site: xxx.com termen de căutare”

De exemplu, pentru a căuta pe MakeUseOf.com tot ce are de-a face inteligență artificială 5 cele mai bune experimente AI Google pentru a explora inteligența artificialăGoogle are mai multe experimente AI cu care puteți merge și să vă jucați, chiar acum. Datorită învățării automate, pot schimba lumea de mâine cu ajutorul tău. Citeste mai mult , tip „Site: makeuseof.com intelligence artificial”. Rezultatele arată ca următoarele.

Reclame Google Cum dezactivați anunțurile personalizate GoogleNu este un secret faptul că Google vă prezintă anunțuri personalizate în funcție de istoricul de navigare. Dacă asta te scoate, atunci iată cum să-l dezactivezi o dată pentru totdeauna. Citeste mai mult afișează în continuare rezultate de la agenții de publicitate Google, dar toate rezultatele obișnuite ale căutării sunt axate pe site-ul care vă interesează. Acesta este un mod minunat de a găsi un articol pe care l-ați citit cu mult timp în urmă pe un site și doriți să îl găsiți din nou. Uneori, Căutarea Google funcționează mai bine decât o căutare încorporată chiar pe site-ul propriu.

Calculator Google

Uneori, în timp ce navigați pe internet, poate fi necesar să efectuați câteva calcule. Poate vă plătiți facturile și trebuie să efectuați anumite numere din buget. Nu vă deranjați să deschideți calculatorul pe computer, trebuie doar să deschideți Căutarea Google și să introduceți formula.

Când apăsați tasta Enter sau faceți clic pe butonul de căutare, apare un calculator încorporat în rezultatele căutării, afișând răspunsul la calcul. Puteți utiliza acest calculator ca orice alt calculator de pe computer.

Sfat Pro: Dacă doriți doar să lansați calculatorul fără a utiliza o ecuație, introduceți „calculator” în câmpul de căutare, iar calculatorul încorporat va apărea.

Setați un cronometru

Ai introdus doar o șuncă în cuptor și te-ai așezat să-ți folosești computerul, uitând să stabilești cronometrul cuptorului? Fără griji, doar tastați „temporizator”În câmpul Căutare Google pentru a lansa un instrument de temporizare încorporat.

Cronometrul este implicit la 5 minute. Dacă doriți să schimbați perioada de numărătoare inversă, trebuie doar să faceți clic pe instrumentul cronometru și să introduceți orice doriți să contorizați.

Sau economisiți-vă un pic de timp și tastați ora dorită chiar în comanda temporizatorului propriu-zis. Pentru a seta cronometrul timp de 12 ore și 30 de minute, trebuie doar să introduceți „cronometru 12 ore 30 minute“.

Cronometrul va emite un sunet puternic când va apărea zero, așa că nu uitați să activați boxele computerului. Pentru a umple întregul ecran al computerului sau dispozitivului mobil cu cronometrul, trebuie doar să apăsați simbolul pătrat din dreapta difuzorului.

Desigur, dacă doriți niște cronometre online mai funcționale, poate doriți să luați în considerare să mergeți cu unul dintre Cronometru Pomodoro Cele mai bune aplicații cu cronometru Pomodoro pentru a vă racheta productivitateaDacă ați lovit adesea un perete de productivitate după câteva ore de muncă, un cronometru Pomodoro vă poate ajuta să vă mențineți atenția. Această selecție de cronometre are o opțiune pentru fiecare platformă. Citeste mai mult aplicații despre care Rob a scris.

Conversia zonelor de timp

Doriți să stabiliți o întâlnire cu cineva dintr-o altă țară și nu sunteți sigur în ce fus orar se află? Nu vă temeți, din nou Google vine la salvare. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să tastați, „La ce oră este la Londra”

Acest lucru vă arată diferența de timp între ora dvs. chiar acum și locația de la distanță.

O modalitate mai rapidă de a verifica ora de întâlnire la distanță potrivită este de a cere Google să efectueze conversia pentru dvs. tastând (fără ghilimele) - „Convertiți 5:30 am în Londra”.

De asemenea, puteți face o conversie de timp la anumite zone orare, tastând ceva de genul „convertiți 6:30 pm est în utc“.

După cum puteți vedea, Căutarea Google este suficient de inteligentă pentru a vă lua o propoziție simplă în engleză, cerând conversii în timp și vă va oferi răspunsul exact de care aveți nevoie.

Există și alte modalități de a verifica sau vizualizați zonele orare 5 Instrumente rapide pentru vizualizarea zonelor de timpZonele orare sunt confuze, deoarece sunt abstracte. Aceste instrumente care vă ajută să le vizualizați, făcând lucrurile mai concrete. Citeste mai mult în întreaga lume, dar căutarea Google este convenabilă dacă o folosiți mult.

Comparați caloriile

Dacă sunteți la o dietă și sunteți urmărindu-vă aportul caloric 5 cele mai bune aplicații Android pentru urmărirea caloriilorDacă sunteți în căutarea de a urmări caloriile dvs., aceste aplicații Android o fac super ușoară. Citeste mai mult , Google este acolo pentru tine. Puteți verifica conținutul de calorii și informațiile nutriționale pentru anumite alimente, solicitând Google. De exemplu, tastând „câte calorii într-un măr„, Obțineți conținutul de calorii estimat și, pe dreapta, o„ etichetă nutritivă ”completă pentru acel aliment.

De asemenea, puteți compara caloriile din diferite alimente pentru a vedea care dintre ele puteți mânca mai mult fără a câștiga în greutate! Introduceți doar „calorii mere vs portocaliu”Pentru a vedea comparația.

Veți vedea, de asemenea, o comparație între carbohidrați, zahăr, vitamine și alte informații nutriționale.

Dacă vă bucurați cu adevărat mai sănătos, există și multe site-uri web grozave care vă vor oferi informații nutriționale despre diverse alimente Pe o dietă? Google vă permite să comparați informațiile nutriționale despre două produse alimentareAcum puteți compara conținutul nutrițional al oricărui două alimente căutând pe Google. Indiferent dacă evitați carbohidrații sau sunteți interesat în general de informații nutriționale, obținerea acestor comparații nu poate fi mai rapidă. Citeste mai mult .

Conversia unităților

Există multe momente în care poate fi nevoie să efectuați o conversie rapidă a unității și, uneori, este dificil să le faceți în cap. Google v-a acoperit atunci când faceți o rețetă și trebuie să convertiți cupe în uncii. Sau călătoriți într-o altă țară și trebuie să convertiți kilometri în mile.

Conversia în Căutarea Google este la fel de simplă ca să tastați ceva de genul „convertiți 3 căni în uncii“. Ceea ce veți vedea în schimb nu este doar răspunsul, ci un instrument de conversie încorporat unde puteți modifica ambele părți ale conversiei.

Dacă descoperiți că acelea nu au fost unitățile de conversie pe care le-ați dorit, trebuie doar să faceți clic pe săgeata derulantă de pe ambele părți și să alegeți o altă unitate pe care să o convertiți.

Aceeași caracteristică este disponibilă prin intermediul smartphone-ului. În Chrome mobil, pe măsură ce introduceți întrebarea de conversie, apare o listă derulantă de rezultate care se aliniază interogării dvs.

Efectuați căutarea și un instrument de conversie funcțional apare în rezultatele căutării mobile.

Utilitatea de a avea un astfel de instrument de conversie flexibil în buzunar oriunde te-ai duce nu poate fi subestimată!

Verificați vremea

Poate, doriți doar să știți cum arată vremea în afara clădirii dvs. de birouri, sau doriți să știți cum va fi vremea în timpul vacanței săptămâna viitoare. Utilizați Google ca propriul dvs. meteorolog personal.

Introduceți „vreme” și Google vă va identifica locația pe baza adresei IP curente, apoi vă oferă temperatura actuală, precipitațiile și umiditatea în acest moment, precum și o perioadă de 7 zile Prognoza.

Dacă doriți să vedeți vremea mai departe în viitor, mergeți mai departe și întrebați Google despre vremea săptămâna viitoare.

De acum înainte veți vedea vremea într-o săptămână și prognoza pe 7 zile din acea zi.

Există o mulțime de site-uri și instrumente de veghe meteo grozave precum Wundergrond Hărți de călătorie pe Wunderground Vremea pe traseul dvs. [Doar pentru SUA] Citeste mai mult sau WeatherBug WeatherBug - Chiar mai bine decât canalul meteo [Android]Până acum aproximativ o săptămână nu știam decât două surse meteorologice legitime: The Weather Channel și AccuWeather. Ambele aceste servicii au aplicații pe Android care oferă informații despre vreme. Imaginează-ți ... Citeste mai mult asta fac trucul. Însă, dacă vă grăbiți, este nevoie de o căutare Google alimentată de Weather.com.

Verificați cutremure recente

Vremea nu este singurul lucru care vă poate spune Căutarea Google. Știați că puteți obține un raport complet despre cutremurele recente tastând „cutremur” în câmpul Căutare Google?

Aceasta vă oferă o listă scurtă din USGS a celor mai recente cutremure din întreaga lume, inclusiv ora la care au avut loc, amploarea cutremurului și locația.

Rețineți că pentru o cercetare mai profundă a acestor amenințări, există o mulțime de servicii web de urmărire a cutremurului Serviciul de notificare la cutremur: Obțineți alerte specifice pentru cutremure prin e-mail Citeste mai mult acolo. Apoi Aplicații meteo Android Cele mai bune 7 aplicații meteo gratuite pentru AndroidAceste aplicații meteo gratuite vă vor ajuta să rămâneți la curent cu dispozitivul Android. Citeste mai mult și Aplicații meteorologice pentru iPhone 5 aplicații meteo amuzante pentru ca previziunea să fie distractivăGăsiți vremea prea plictisitoare? Consultați aceste aplicații meteo amuzante pentru Android, iOS și web care fac prognoza mai distractivă. Citeste mai mult vă oferă o mulțime de informații valoroase despre cutremur și în buzunar.

Găsește rețete

Esti gurmanda? Ești încântat de perspectiva încercării unei rețete noi pe care nu le-ai mai gătit până acum? S-ar putea să fii surprins să afli că Google are acces la mii de rețete - orice ar putea avea nevoie.

Imaginați-vă că aveți acces instantaneu la o bibliotecă uriașă de rețete și informații alimentare nutritive. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți ceva în genul „plăcintă cu bezea cu lămâie” în câmpul de căutare și acolo aveți informații nutriționale despre farfurie, alături de listările de căutare.

Iubitorii de rețete ar trebui să verifice recenzia lui Joel 4 site-uri web pline cu rețete accesibile 5 modalități de a găsi rețete, sucuri și cocktailuri după ingrediente sau timpCele cinci instrumente fantastice de planificare a meselor sunt pentru bucătarii care adoră să urmeze o rețetă și, de asemenea, pentru cei care au încredere în instinctele lor de a face ceva delicios. Citeste mai mult sau revizuirea lui Saikat despre 6 site-uri care vă arată cum să gătești cu resturi Curățarea frigiderului: 6 site-uri web cu rețete care îți arată cum să gătești cu resturiÎn mod surprinzător, arta gătitului rămas nu este nouă în niciun fel. Dacă ați fost vreodată student, atunci nu a fost artă... a fost un stil de viață. De la Shepherd's Pie la caserole, multe feluri de mâncare pot fi ... Citeste mai mult .

Verificați programele de zbor

Dacă sunteți un călător frecvent și doriți să vă mențineți la ora de zbor, Google poate deveni cel mai bun prieten. Cea mai rapidă modalitate de a căuta orele de zbor pentru aeroportul local este de a căuta pe Google „zboruri”. Veți vedea un instrument convenabil de căutare a zborurilor încorporate.

Introduceți destinația și veți fi transportat la Google Bilete de avion, unde veți găsi toate zborurile care se îndreaptă către aeroportul local.

Dacă acesta este un instrument pe care îl găsești folosind des, atunci vei dori marcheaza Google bilete de avion Un joc de zboruri Google pentru o călătorie mai plăcută în timpul sărbătorilorCel mai bun sfat de călătorie pentru vacanță din toate timpurile? Ajunși devreme la aeroport. Al doilea cel mai bun sfat? Utilizați Google Vols pentru a evita aeroporturile ocupate în primul rând. Citeste mai mult , pentru a putea accesa această pagină direct pentru cercetarea timpului dvs. de zbor.

Verificați programele și scorurile sportive

Ești un fan sportiv uriaș? Ei bine, Google face foarte ușor să urmăriți echipele preferate de sport. În funcție de sport, puteți căuta o ligă anume și puteți primi meciurile viitoare din sezon. De exemplu, căutați NBA și primiți programul pentru viitoarele jocuri de baschet.

De asemenea, puteți derula rezultatele jocurilor recente. De exemplu, dacă doriți să urmăriți avansul la Superbowl NFL, unde de obicei câștigă New England Patriots - este ușor!

Dacă aveți o echipă preferată, tot ce trebuie să faceți este să căutați numele echipei și primiți programul jocului.

Nu ratați niciodată un joc cu Google Search la îndemână!

Verificați programele de filmare

Nu numai că puteți verifica programele sportive cu Căutarea Google, dar puteți găsi și spectacole de film din zona dvs. direct din câmpul de căutare. Introduceți doar „ora filmelor” și Google vă va identifica locația prin IP și vă va prezenta o listă de filme care se afișează în zona dvs.

Sfat Pro: Puteți, de asemenea, să tastați ceva de genul „filme de timp hartford ct” pentru filmele disponibile în alte zone.

Faceți clic pe oricare dintre filme, iar spectacolele de la cinematografele locale apar sub lista de filme, încorporate în rezultatele căutării.

După cum vedeți, puteți face clic pe linkul pentru orice altă zi pentru a vedea care sunt programările viitoare, faceți clic pe o perioadă a unei zile (dimineața sau noaptea) pentru a vedea programele în timpul acelei zile. Faceți clic pe orice oră de spectacol pentru a vizita pagina web a acelui cinematograf pentru a cumpăra bilete în avans pentru acel spectacol specific sau pentru a cumpăra de la orice alt site listat care oferă bilete online pentru filme.

Urmăriți pachetul

Știați că, dacă v-ați conectat la Google, vă puteți urmări pachetele pentru principalii operatori de transport? Dacă ați comandat ceva de la companii legate de Google (cum ar fi de pe smartphone-ul dvs. Android), tot ce trebuie să faceți este să căutați termenul „pachet de urmărire”.

Google vă prezintă un câmp de număr de urmărire. Nu contează cu adevărat de la cine ai comandat. Urmăriți orice pachet UPS, USPS sau FedEx tastând un număr de urmărire valabil de la oricare dintre acei operatori în câmpul de căutare.

Google recunoaște transportatorul corect și primiți un link pentru a vizita site-ul pentru acces instant la informațiile de urmărire pentru pachetul respectiv. Sigur, ați putea merge mai întâi pe site-ul operatorului de transport pentru a face căutarea de urmărire, dar de ce să pierdeți timpul când puteți efectua căutarea pachetului chiar din Căutare Google?

Sau puteți face clic pe „Căutați contul dvs. Google”, astfel încât Google să poată identifica o listă de pachete pe care le recunoaște au fost achiziționate de dvs. și puteți da clic pentru a urmări oricare dintre acestea.

Există, de asemenea, o mulțime de site-uri de urmărire a pachetelor Știați că Cortana poate urmări manual pachetele pe Windows 10?Cortana este mai mult decât un simplu asistent de căutare. Iată cum o puteți folosi pentru a urmări cu ușurință pachetele care vă sunt livrate. Citeste mai mult puteți utiliza dacă urmăriți pachetele tot timpul.

Găsiți cântecele preferate ale trupei dvs.

Bine, așa că poate nu ești în sport, dar ești pasionat de muzică. Nu vă temeți, urmărirea benzilor este aici. Trebuie doar să tastați numele trupei sau artistului dvs. preferat, urmată de „programare” și puteți vedea toate locurile de emisiune și locațiile viitoare.

Faceți clic pe linkul din partea de jos pentru a cumpăra un bilet pentru unul dintre spectacolele lor.

Ignorați anumite cuvinte

Uneori, când căutați anumite informații pe subiecte sau cuvinte cu semnificații, poate fi util să blocați anumite cuvinte din rezultatele căutării. De exemplu, dacă căutați cuvântul „ghiveci”, obțineți fiecare rezultat de la canabis și marijuana la olărit și stocul pentru Potash Corporation din Saskatchewan Inc!

Puteți filtra rezultatele pe care nu le doriți, tastând „-”, urmate de cuvinte sau site-uri pe care doriți să le ignore Google. Așadar, „pot -potash-mararjuana-canabis” arată câteva rezultate mai curate!

Acum cercetați ceramica în conținutul inimii voastre, fără a arăta ca un vase!

Sunt multe Operanduri de căutare Google Stăpâniți operațiunile Google: căutați foarte repede Citeste mai mult a listat Tina. Cu ajutorul lor, căutările dvs. pe web vor fi mai eficiente și mai precise.

Joacă Pacman!

Te simți ca un joc rapid de Pacman? Amenda! Doar căutați pe Google „Pacman” și veți avea acces la jocul Pacman Google Doodle.

Acesta nu este singurul joc disponibil. De asemenea, puteți încerca tot felul de alte jocuri și activități interactive din trecut pe site pagina interactivă Google Doodle.

Dacă vă place Google Doodles, nu uitați să consultați recenzia lui Dave Google Doodles redat Păstrați plictiseala în golf cu Google Doodles redabilePagina principală Google este în mod intenționat minimalistă, cu o lipsă distinctă de detritus inutil care ar servi doar pentru a detrage atenția oamenilor de la scopul principal al paginii. Ceea ce înseamnă să oferi o lovitură ... Citeste mai mult .

Configurați Alerte Google

Există momente în care poate doriți să știți când se schimbă anumite rezultate ale căutării Google cu listări noi în aceste rezultate. Sigur, ai putea efectua căutarea în fiecare zi sau de mai multe ori pe zi, dar de ce să parcurgi dificultățile când poți doar să automatizezi această activitate folosind Alerte Google 4 lucruri pe care le puteți utiliza Alerte Google pentru a monitoriza WebEste posibil ca unii dintre voi să fi uitat din cauza tuturor evoluțiilor și proiectelor lor recente, dar Google este încă un motor de căutare în centrul său. Cu zeci de milioane de pagini indexate, ... Citeste mai mult ?

Tot ce trebuie să faceți este să introduceți termenii de căutare preferați în câmpul „Creați o alertă despre…”, iar Google vă va trimite un e-mail oricând vor exista rezultate noi. Utilizați Google Alerts pentru lucruri precum filme noi cu actorul dvs. preferat, rapoarte despre o boală de care vă preocupați, știri despre echipele dvs. preferate de sport și multe altele.

Utilizarea căutării vocale „OK Google”

Te simți un pic leneș (sau lipsește o tastatură)? Vestea bună este că nu aveți nevoie de o tastatură pentru a utiliza Căutarea Google. Pe Google Chrome puteți doar să activați funcția „Ok Google” făcând clic pe pictograma microfon din câmpul Căutare Google. Această caracteristică este disponibilă și pentru telefoanele iPhone și Android.

Acest lucru va funcționa numai dacă ați activat microfonul în setările avansate Google Chrome din secțiunea Confidențialitate și securitate, în Setari de continut meniul.

Andre a descris o listă de misto comenzi pe care le puteți spune Google Now Google Now înțelege 30 de limbiGoogle a adăugat suport pentru încă 30 de limbi la software-ul său de recunoaștere vocală. Aceasta înseamnă că încă un miliard de oameni pot vorbi mai degrabă decât să tasteze când interacționează cu Google. Citeste mai mult dincolo de termenii de căutare standard.

Google Drive, cum n-ai văzut-o niciodată

În timp ce Căutarea Google este cea mai populară resursă Google folosită vreodată pe internet, Google Drive Singurul ghid Google Drive de care veți avea vreodată nevoie pentru a citiGoogle Drive este combinația perfectă de stocare online de fișiere și instrumente de gestionare a documentelor. Vă explicăm cum să folosiți cel mai bine Google Drive online și offline, singuri și în colaborare cu alții. Citeste mai mult nu este prea în urmă. Cu Google Drive, creați documente, foi de calcul și gestionați-vă propriile fișiere Cum să accesați fișierele pe Windows 10 de oriundeDacă aveți nevoie doar de acces la fișiere și folder, există o soluție care este trecută cu vederea: OneDrive. Citeste mai mult chiar din comoditatea unei soluții cloud - accesibil oriunde.

Montați Google Drive

Lucrul frumos despre Google Drive este că există atât de multe aplicații integrate care îl fac accesibil de pretutindeni, inclusiv dispozitivele dvs. mobile Cum să accesați fișierele Google Drive offline Citeste mai mult . Instalarea Google Drive Cum să deconectați și să dezinstalați Google Drive de pe computerDacă nu mai doriți să utilizați Google Drive, puteți elibera o mulțime de spațiu pierdut pe disc, deconectându-l și dezinstalându-l. Citeste mai mult pe Mac sau Windows PC este simplu și ușor.

După ce montați Google Drive, puteți accesa toate foile, documentele și alte fișiere chiar din comoditatea computerului.

Instalați ca aplicație mobilă

Puteți instala Google Drive pe dispozitivul dvs. smartphone la Google Play sau iTunes. Aplicația face accesarea fișierelor dvs. importante în timp ce sunteți din mers la fel de ușor cât poate de ușor.

Salvați lista alimentară într-un document Google, urmăriți-vă finanțele într-o foaie Google sau chiar creați-o sistem de management al timpului Utilizați regula de gestionare a timpului 80/20 pentru a da prioritate sarcinilorCum vă maximizați timpul? Dacă aveți deja prioritate, delegați și încă luptați pentru a finaliza totul, ar trebui să încercați regula 80/20, cunoscută și sub numele de Principiul Pareto. Citeste mai mult chiar pe Google Drive pe care îl puteți accesa de oriunde. Puterea Google Drive nu poate fi subestimată.

Utilizări cool pentru formulare

Desigur, pentru Google Drive există mult mai mult decât simple foi și documente. Organizezi un eveniment cu o grămadă de prieteni și cauți contribuția lor?

Formularele sunt ușor de creat în Google Drive. Mai întâi nu trebuie să creați o foaie de calcul. Mergeți doar pe Google Drive, faceți clic pe butonul „Nou”, apoi alegeți „Formulare Google”.

După aceea, este doar o problemă de a alătura formularul dvs. și de a alege tipul de întrebare pe care doriți să o adresați în fiecare secțiune.

Trimiteți formularul prietenilor dvs., iar datele colectate din formular vor merge la o nouă foaie de calcul creată automat în contul dvs. Google Drive pentru dvs.

Pentru mai multe detalii, asigurați-vă că consultați site-ul nostru ghid pentru formularele Google Cel mai bun ghid pentru formularele Google pe care le veți găsi vreodatăGoogle Forms este unul dintre cele mai bune instrumente web gratuite disponibile pentru colectarea datelor. Acest ghid de formulare Google vă va oferi tot ce aveți nevoie pentru a stăpâni abilitățile esențiale de formare a formularelor. Citeste mai mult .

Rețete IFTTT utile

Google Drive este un mod atât de convenabil de a colecta date, devine o acțiune perfectă într-o rețetă IFTTT.

Indiferent dacă intrarea este o poveste zgomotoasă din Time sau un e-mail de intrare, aceste intrări pot fi introduse într-un document sau o foaie de calcul din contul dvs. Google Drive.

Puteți face același lucru cu e-mail, evenimente din calendar și multe altele. Utilizați IFTTT pentru a transforma Google Drive într-un sistem incredibil de colectare a datelor pe care îl puteți personaliza pentru nevoile dvs.

MakeUseOf a acoperit IFTTT de nenumărate ori, cum ar fi lista lui Dan 10 rețete IFTTT Cele mai bune 10 rețete IFTTT pe care să le utilizați cu Hub-ul dvs. de ochiVă conduceți casa inteligentă folosind un Wink Hub? Aceste 10 rețete IFTTT vă pot face casa să funcționeze mai eficient (și creativ) ca niciodată. Citeste mai mult pentru hub-ul dvs. Wink, acoperirea lui Rob Appleturi IFTTT Aplicații de notificare IFTTT neobișnuit de utile pe care nu ar trebui să le faciNotificările pot fi enervante. Dar nu atunci când provin de la IFTTT - cel mai popular instrument de automatizare al web-ului. Utilizați aceste appleturi IFTTT pentru a rămâne în fața unor părți din viața voastră. Citeste mai mult , și desigur a noastră Ghid complet IFTTT Ghidul final al IFTTT: Folosiți cel mai puternic instrument Web ca un ProDacă This Then That, cunoscut și sub numele de IFTTT este un serviciu gratuit bazat pe web, pentru ca aplicațiile și dispozitivele dvs. să funcționeze împreună. Nu sunteți sigur cum să construiți appletul dvs.? Urmați împreună cu acest ghid. Citeste mai mult .

HelloFax

În Google Drive, există de asemenea multe aplicații pe care le puteți adăuga în contul dvs. Una dintre cele mai utile dintre acestea este o aplicație numită HelloFax care vă permite să trimiteți 5 faxuri gratuite pe lună, urmate de o plată pe măsură ce planificați - sau alte opțiuni de abonament lunar.

Pentru o persoană fizică sau o întreprindere mică, acest lucru poate fi mai mult decât suficient. Este ultra-simplu de utilizat. Tot ce trebuie să faceți este să încărcați fișierele din contul dvs. Drive (funcționează și cu Dropbox, Box, Evernote și OneDrive).

Introduceți numere de fax (sau adrese de e-mail), iar documentele dvs. vor fi primite prin fax imediat.

MindMup

Cartografierea minții este una dintre cele mai populare tehnici de brainstorming pentru experții în productivitate. activarea MindMup Cele mai bune 6 instrumente gratuite pentru harta minții (și cum să le folosesc cel mai bine)Mindmapping vă ajută să faceți creier și să conectați concepte și idei. Iată cele mai bune instrumente și software pentru harta minții gratuite. Citeste mai mult se bazează pe maparea minții chiar în contul dvs. Google Drive. Puteți adăuga MindMup la Google Drive făcând clic pe Crea, și apoi Conectați mai multe aplicații.

Este un instrument flexibil care vă permite să creați hărți minte ușor de construit, cu o interfață care nu este complicată sau greoaie. După ce îl adăugați la Google Drive, acesta devine încă un instrument pe care îl puteți utiliza ca parte a întregii dvs. cutii de instrumente pentru productivitatea Google Drive.

Google Drive Offline

Pentru o productivitate finală, trebuie să vă faceți munca chiar și atunci când nu aveți acces la internet. Google Drive poate fi o soluție cloud, dar asta nu înseamnă că nu puteți accesa toate fișierele dvs. atunci când nu sunteți online.

Google oferă o caracteristică „Offline” dacă ești un utilizator Chrome, care sincronizează datele din contul Google Drive cu computerul tău. Conectați-vă în contul dvs. Google Drive, faceți clic pe „Setări” și sub pictograma roată și asigurați-vă că Deconectat opțiunea este selectată.

Acest lucru vă permite să faceți modificări la oricare dintre aceste fișiere în timp ce sunteți offline și toate modificările sincronizate cu copia online după ce v-ați conectat la internet.

Google Keep: Ce este?

Până acum, cu siguranță, ați auzit de Evernote, Simplenote, OneNote și zeci de alte aplicații de luare a notelor. Există încă spațiu un alt instrument de luare a notelor?

Frumusețea Google Keep este utilitatea sa, în ciuda simplității sale. Da, este o aplicație rapidă și ușor de luat note, dar există o mulțime de funcții ascunse care o fac mai mult decât atât.

• Vorbiți cu Google Keep pe smartphone și vă va transcrie cuvintele în text.
• Capturați imagini sau scanați documente chiar în contul dvs. Google Keep.
• Partajează notele și listele cu alții pentru o colaborare ușoară.
• Codificați notele pentru o mai bună organizare.
• Utilizați instrumentul de căutare încorporat pentru a găsi notele dvs., indiferent de câte ați creat.
• Memento-uri bazate pe locație scot note atunci când vă aflați într-o anumită locație.

Deoarece contul dvs. Google Keep este în cloud, îl puteți accesa de pe telefon, tabletă sau computer, indiferent unde vă aflați.

Aplicația Google Keep Browser

versiunea de browser Google bazată pe browser este cel mai simplu mod de a utiliza Google Keep, deoarece îl puteți instala ca un add-on pentru majoritatea browserelor.

Desigur, nu veți sta întotdeauna la computer atunci când trebuie să-l utilizați, motiv pentru care să-l sincronizați cu dispozitivele dvs. mobile este atât de util.

Aplicația Google Keep Mobile

Aplicația mobilă Google Keep își câștigă păstrarea (intenționată).

Aplicația vă permite să creați rapid o notă, o listă, o notă vocală (transcrisă) sau o fotografie instantanee cu un singur atingere a degetului.

Tot ce adăugați în timp ce mergeți va fi disponibil la următoarea oprire a browserului. Aceasta este frumusețea de a stoca notițele pe cloud. Și dacă aveți ceva de purtat cu Android, primele zece elemente din aplicația Google Keep se sincronizează și se afișează - tot ce trebuie să faceți este să treceți în jos pentru a derula în jos notele.

Saikat a revizuit Capacitatea de recunoaștere a textului Google Keep Google Keep aduce recunoașterea textului la imagini în ultima versiuneGoogle Keep este acum stilizat cu o nouă bară de acțiune portocalie. Aplicația care ia notițe vă oferă acum o caracteristică pentru a căuta text imprimat în imagini. Citeste mai mult și Mihir enumeră 4 sfaturi și trucuri grozave pentru folosind Google Keep mai bine 4 Google Păstrați sfaturi și trucuri pentru note, liste și dosar mai bune Citeste mai mult .

Google Calendar: nu doar pentru întâlniri

Care este un sistem de productivitate fără un calendar? Să ne confruntăm, puține companii realizează calendare mai bune decât Google. Google Calendar nu este doar un calendar online. Este un fenomen. O întreagă comunitate de pasionați de productivitate care înjură prin faptul că aplicațiile, instrumentele și trucurile Google Calendar le fac oameni mai productivi.

Importarea calendarelor

Google Calendar este înșelător de simplu. Se pare că este un singur calendar, dar poate reține multe calendare diferite pentru nevoi diferite. Tot ce trebuie să faceți este să importați calendare suplimentare și le puteți afișa pe toate (sau filtrați orice doriți) toate în spațiul acestui singur calendar.

Dacă familia dvs. are un calendar de aniversare și l-au împărtășit cu dvs., puteți importa acest lucru. Dacă clientul dvs. are un calendar de lucru pe care vi l-au distribuit, îl puteți importa. Există o varietate de calendare publice gratuite, care includ lucruri precum programele sportive sau sărbătorile naționale, pe care le puteți importa și afișa, integrate chiar în Google Calendar.

GQueues

Dacă doriți un sistem avansat de gestionare a timpului, veți dori să utilizați ceva de genul GQueues. Acesta este un instrument popular de gestionare a timpului și a proiectelor, accesibil oriunde ai acces web.

Pentru fiecare sarcină dintr-un proiect, puteți seta o scadență.

Nu ar fi plăcut dacă această scadență ar apărea automat în calendarul dvs. Google? Ei bine, dacă utilizați versiunea premium a GQueues, puteți face asta! Nu trebuie decât să accesați setările GQueues și să faceți clic pe fila Calendar.

Aici, găsiți „Integrare cu Google Calendar” și faceți clic pe butonul Activati buton.

Acum, veți vedea noul dvs. calendar importat GQueues în Google Calendar.

Este un mod automat și convenabil de a urmări toate sarcinile de făcut, fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la transferul manual al acestora în calendar.

Ceas mondial

Dacă ești muncitor online sau ai mulți prieteni din întreaga lume și nu ești sigur când ar putea fi un moment bun pentru a discuta cu ei, complementul ceasului mondial din Google Calendar este un salvator de vieti.

Pentru a-l configura, trebuie doar să intri Setări, Click pe Ceas mondialși selectați Arată ceasul lumii.

Pentru zonele orare preferate, faceți clic pe Adăugați fusul orarși selectați zonele orare pe care doriți să le includeți în ceasul lumii.

Zonele respective vor fi afișate în meniul din stânga al calendarului.

Acum vei ști întotdeauna la ce oră este oriunde în lume!

Notificări pe ecran

Doar pentru că Calendarul dvs. este „în cloud” nu înseamnă că nu puteți primi notificări pe desktop. De fapt, asta puteți face exact cu Google Calendar și tot ce trebuie să faceți este să îl activați. Mergeți doar la Setări, Setări eveniment și selectați tipul de notificări pe care doriți.

Acum nu veți uita niciodată o altă întâlnire, deoarece computerul va deschide o notă mică și va juca un sunet blând ori de câte ori aveți un eveniment programat pe punctul de a începe.

Va trebui să vă asigurați pentru a activa notificările ori de câte ori configurați un nou eveniment.

Credeți-mă, acesta este unul dintre cele mai eficiente moduri de a fi întotdeauna la timp fără a fi necesar să depindeți de memoria dvs. umană defectuoasă.

Memento-urile apar chiar deasupra părții inferioare drepte a desktopului (nu vă blochează spațiul de lucru) și emit un clopot blând.

Client mobil Google Calendar

Nu sunteți întotdeauna la biroul dvs. când trebuie să vedeți programul. Oamenii își verifică programul mai mult atunci când sunt în mers decât când sunt acasă. Deci, este foarte convenabil să sincronizați Google Calendar cu atât iOS cât și Android.

Când puteți aduce calendarul oriunde mergeți și cu notificările încorporate, nu veți mai uita niciodată altă întâlnire!

Gmail: o unitate de comunicare

Cine ar putea acoperi instrumentele de top ale Google fără a menționa Google Gmail, unul dintre cele mai populare servicii de e-mail din lume? Gmail este utilizat atât în ​​privat, cât și de companii pentru comunicații. În iulie 2017, Gmail are 1,2 miliarde de utilizatori, iar această bază de utilizatori continuă să crească. Milioane de companii folosesc Gmail ca platformă pentru comunicațiile prin e-mail. Iubim Google atât de mult aici la MakeUseOf, încât oferim atât un ghid gratuit pentru începători Ghidul începătorului GmailEste posibil să aveți deja un cont Gmail. Sau te gândești să te înscrii la unul. Acest ghid conține tot ce ai nevoie pentru a profita la maxim de noul cont Gmail strălucitor. Citeste mai mult , precum și a ghid de alimentare Ghidul utilizatorului Power pentru GmailAcest Ghid Gmail gratuit este destinat celor care utilizează deja Gmail ca client de e-mail și doresc să profite la maximum de numeroasele sale caracteristici de productivitate. Citeste mai mult la serviciul de e-mail popular.

Nu este mult mai omniprezent decât atât.

Sarcini Google

Unul dintre cele mai lungi instrumente disponibile cu contul dvs. Google este Sarcini Google. Sarcinile erau o caracteristică încorporată în Gmail, dar acum o vei găsi ca parte a contului tău Gmail. Sarcini apare ca o fereastră pop-up sau o puteți deschide în propria fereastră făcând clic pe săgeata înclinată din colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up.

Frumusețea Google Sarcini este cât de mult este ambalat într-un spațiu atât de mic. Faceți clic pe pictograma listei și apare lista sublinieră - cu alte cuvinte, puteți avea o listă lungă de liste care vă va ajuta să organizați mai bine fiecare aspect al vieții voastre.

Cel mai bine, toate sunt afișate în această mică zonă compactă din contul dvs. de e-mail.

Răspunsuri conserve

Unul dintre lucrurile care fac ca Gmail să fie atât de productiv pentru mulți oameni este funcția „Răspuns în conservă”. În timp ce compuiți orice e-mail, trebuie doar să faceți clic pe săgeata verticală din partea dreaptă jos a ferestrei și alegeți Răspunsuri conserve din listă.

În listă există trei secțiuni: Introduce, Salvați, și Șterge. Secțiunea de inserție vă permite să inserați șablonul de e-mail salvat în fereastra de compoziție curentă. Salvați și Ștergeți sunt utilizate pentru a salva e-mailul format în prezent ca un șablon nou sau pentru a șterge un șablon existent.

Dacă nu doriți să suprascrieți un șablon existent, puteți crea unul nou făcând clic pe butonul Nou răspuns în conservă ... legătură.

Comoditatea acestui lucru nu poate fi apreciată, mai ales dacă sunteți manager. De ce să reintroduceți e-mailuri întregi atunci când doar aproximativ 5 - 10% din conținut trebuie să se schimbe? Doar salvați șablonul și completați zonele care contează. Acest lucru vă permite să trimiteți persoane cu e-mail scrise cu atenție, cu toate informațiile incluse, dar totuși personalizate pentru fiecare persoană în parte.

Integrare Google Calendar

Desigur, nu ar fi Google dacă serviciile de top nu ar fi integrate într-un fel. Acest lucru este valabil pentru Gmail și Calendar, care pot transmite informații înainte și înapoi. În direcția Gmail către Calendar, puteți da clic pe butonul Mai Mult butonul din partea de sus a căsuței de e-mail pentru a adăuga e-mailul curent ca o sarcină nouă, sau sub forma unui nou eveniment din calendarul dvs.

Adăugarea unui e-mail ca eveniment va pune linia de subiect a e-mailului ca titlu al evenimentului și e-mailul în notele evenimentului.

Adăugarea unui e-mail ca sarcină va folosi linia de subiect ca sarcină, apoi va include un link către e-mailul din lista de sarcini.

Desigur, puteți merge în cealaltă direcție de la Calendar la e-mail adăugând notificări prin e-mail la anumite evenimente, așa cum se menționează în secțiunea Google Calendar. Aceste integrări între Calendar și Gmail te ajută să fii eficient cu timpul și sarcinile tale.

Integrări IFTTT

IFTTT este unul dintre cele mai puternice instrumente pentru integrarea a sute de aplicații externe și resurse de internet cu contul dvs. Gmail.

Diversitatea declanșatoarelor disponibile în IFTTT pentru contul dvs. Gmail este impresionantă și include:

• De fiecare dată când un nou e-mail ajunge în Inbox
• Ori de câte ori apare un e-mail nou care are un atașament
• Când un e-mail ajunge de la o anumită adresă de e-mail
• Când steați un e-mail în căsuța de e-mail
• Când trimiteți un e-mail nou
• Când dați unui e-mail o etichetă specifică
• Când ajunge un e-mail care se potrivește cu un anumit filtru „căutare”, îl definiți

După cum puteți vedea, declanșatoarele IFTTT sunt foarte specifice. Ce poți face cu aceste e-mailuri este la fel de variat. Puteți face lucruri precum:

• Adăugați subiectul și conținutul e-mailului într-o foaie de calcul din contul dvs. Google Drive
• Trimiteți e-mailul la un flux RSS
• Postați e-mailul pe un blog cu subiectul ca titlu și conținutul ca corpul postării
• Creați o intrare Evernote cu conținutul e-mailului
• Creați o postare pe Facebook pe baza conținutului de e-mail
• Postează un mesaj pe un canal în mod lent
• Mult mai mult…

Nu este doar un declanșator pe care îl puteți crea folosind Gmail în IFTTT. Puteți efectua, de asemenea, diverse acțiuni cu Gmail utilizând IFTTT. În funcție de declanșatorul pe care îl alegeți, puteți declanșa diverse e-mailuri. De exemplu, când postați pe Facebook, puteți utiliza IFTTT pentru a trimite un e-mail către anumiți destinatari care conțin mesajul și detaliile postării din e-mail.

Puteți declanșa un e-mail bazat pe poveștile trendurilor din revista Time, astfel încât să puteți rămâne mereu în topul ultimelor știri.

Puteți declanșa un e-mail atunci când postați un Tweet care conține un hashtag specific.

Acestea sunt doar câteva exemple din numeroasele lucruri impresionante pe care le puteți face utilizând IFTTT pentru a integra servicii externe în contul dvs. Gmail.

Aplicații mobile Gmail

Desigur, orice serviciu de e-mail bun ar trebui să ofere o platformă mobilă bună. Din fericire, Google oferă aplicații excelente pentru ambele Android și iPhone.

Aplicația mobilă este la fel de simplă și ușor de utilizat ca oricare, dar oferă și capacitatea de a monitoriza și gestiona mai multe conturi de e-mail, care este o necesitate absolută pentru oricine este activ online, unde mai multe conturi de e-mail au devenit normă. Puteți schimba cu ușurință conturile de e-mail configurate atingând colțul din stânga sus al ecranului și alegând celălalt cont de e-mail.

Posibilitatea de a răspunde la e-mailuri din mers este o necesitate absolută în aceste zile; a merge o zi fără a răspunde la e-mail-ul cuiva este doar inacceptabil.

Securitate Gmail

Deoarece unele dintre cele mai personale și private comunicații pot trece prin contul Gmail, asigurați-vă că este cât se poate de sigur.

Verificați imediat Setările critice Gmail pentru a vă asigura că sunteți cât mai protejat. La început au fost configurate cel puțin o adresă de e-mail alternativă și cel puțin un număr de telefon mobil adăugat. Cu aceste două lucruri, vă este garantat să nu vă blocați niciodată din contul dvs., deoarece Google vă poate trimite prin e-mail sau prin SMS noua dvs. parolă.

Setați numărul de telefon și e-mailul de recuperare în secțiunea Setări din Contul dvs. Google, la secțiunea Conectare și securitate.

Veți observa și în Parolă și metodă de conectare secțiunea pentru care există un câmp pentru Verificare în doi pași. Dacă starea dvs. este „Dezactivat”, poate doriți să luați în considerare activarea acestuia pentru securitate finală.

Cum funcționează verificarea în doi pași?

Verificarea în doi pași depășește o simplă autentificare a parolei. Este necesar să introduceți un cod special care este afișat pe telefon. Puteți alege să se întâmple acest lucru de fiecare dată când vă conectați la contul dvs. sau o singură dată când vă conectați la un computer nou sau dispozitiv mobil.

Verificarea în doi pași este mai sigură decât o simplă autentificare a parolei, deoarece chiar dacă hackerii sau altcineva se întâmplă să vă fure parola contului, nu vor putea să vă acceseze contul decât dacă au reușit să vă fure telefonul, ceea ce nu este foarte probabil.

Dacă securitatea e-mailului este mare în lista de priorități, citiți lista celor mai recente James amenințări de securitate prin e-mail 5 noi amenințări de securitate în 2017, ar trebui să fii atentFiecare an trecător aduce un nou set de tehnologii, cu noi exploatări remorcate. Am colectat împreună unele dintre cele mai importante amenințări la adresa securității din 2017 și ce puteți face despre ele. Citeste mai mult fiecare utilizator ar trebui să știe despre.

Utilizarea instrumentelor Google

Căutarea, conducerea, păstrarea, calendarul și e-mailul Google alcătuiesc cele cinci instrumente Google cu unele dintre cele mai mari rate de utilizator din toate ofertele Google. Deci, este ușor de înțeles de ce Google ar dori să vă ofere funcții care ajută oamenii să profite la maxim de aceste instrumente. Chiar dacă ați utilizat aceste instrumente și servicii de ani de zile, există întotdeauna lucruri noi de învățat despre ele.

Sfaturile și trucurile oferite în acest ghid sunt menite să vă ajute să folosiți mai bine aceste instrumente, astfel încât să sperăm că vă vor economisi puțin timp și vă vor face un pic mai productivi. Până la urmă, nu este oare înțelesul folosirii instrumentelor de productivitate?

Continuați explorarea instrumentelor Google căutând pe site-ul nostru sute de ghiduri și articole pe această temă. Veți găsi articole și ghiduri pe lucrul cu Google Docs 24 șabloane Google Docs care vă vor ușura viațaAceste șabloane de economisire a timpului Google Docs vă vor ajuta să terminați documentele în loc să vă chinuiți să le puneți laolaltă. Citeste mai mult , organizarea cu foi de calcul Google Creșteți productivitatea cu aceste scripturi excelente de foi de calcul GoogleDacă utilizați o aplicație cu foi de calcul pentru crearea datelor, atunci scripturile personalizate ar putea fi cheia principală. Începeți să rulați cu aceste scripturi excelente Google Spreadsheet și folosiți datele dvs. în moduri noi. Citeste mai mult , și multe alte subiecte unice pe întregul site.

Există alte sfaturi pe care le cunoașteți pentru oricare dintre cele cinci instrumente principale Google enumerate mai sus? Partajați propriile sfaturi și trucuri în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credit imagine: syaheir/DepositPhotos