60 scurtături esențiale pentru tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint

Publicitate

Comenzile rapide de la tastatură sunt o tehnică de mare productivitate și orice utilizator de computer ar trebui să aibă cele mai importante memorate. Până la urmă, nu știi niciodată când va trebui să ocolești Windows doar cu tastatura!

V-am arătat cum să faceți ca Word să genereze automat o listă de comenzi rapide de la tastatură Cum să găsiți fiecare comandă rapidă a tastaturii Microsoft Office de care ați putea avea nevoie vreodatăGăsirea unei liste complete de comenzi rapide de la tastatură poate fi o corvoadă. Lăsați Word să genereze automat o listă cu toate scurtăturile sale! Veți găsi scurtături de la tastatură și pentru alte aplicații Office. Citeste mai mult , dar cu sute disponibile, poate fi greu de știut de unde să începeți. Iată care sunt cele mai importante comenzi rapide de la tastatură pe care le poate ști cineva; ia-le sub centură și vei economisi timp așa cum nu ți-ai imaginat-o niciodată!

În biroul meu, cunoașterea scurtăturilor de la tastatură este considerată vrăjitorie.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 octombrie 2015

Câteva note:

• Cheile apar îndrăzneţ și combinații de tastatură apar în bold, font italic.
• Control este prescurtată ca CTRL.
• Comenzile rapide de la tastatură care trebuie apăsate în același timp vor utiliza o + simbol (de ex. CTRL + S).
• Combinațiile care trebuie apăsate una după alta vor folosi un> (de ex. CTRL> T).

Toate programele

Să scoatem mai întâi cele universale care funcționează în toate cele trei mari programe Microsoft Office. Nu le vom repeta în secțiunile individuale.

CTRL + A va selecta All elemente pe ecran. În funcție de locul în care este focalizat mouse-ul, selecția ar putea fi întregul document / foaia de calcul sau doar caseta de text pe care o introduceți.

CTRL + B va format textul ca îndrăzneţ. CTRL + I permite italice, și CTRL + Uunderline selecția. Foloseste cu CTRL + A pentru a schimba rapid un întreg document sau casetă text.

CTRL + P lansează Pdialog rint astfel încât să puteți alege cum să imprimați fișierul.

CTRL + C voi copiați selecția curentă în clipboard Noul clipboard Windows 10: tot ceea ce aveți nevoie pentru lipirea copiilorClipboard-ul Windows a fost întotdeauna de bază. Nu mai mult, deoarece ultima actualizare a îmbunătățit-o pentru a răspunde tuturor nevoilor dvs. de copiere. Citeste mai mult , in timp ce CTRL + X îl va tăia (scoate și așeza pe clipboard). După utilizarea oricăreia dintre aceste combinații, utilizați CTRL + V să-l lipiți în altă parte. Utilizarea unui manager de clipboard poate extinde foarte mult această funcționalitate!

CTRL + Z anulează ultima acțiune și poate fi folosită de mai multe ori la rând. Pentru a inversa această decizie, utilizați CTRL + Y a reface.

F4 comanda rapidă este ciudată, dar extrem de utilă. Se va repeta ultima acțiune pe care ați făcut-o, fie că este formatarea sau ștergerea textului. De exemplu, să zicem că aveți mai multe titluri într-o hârtie pe care doriți să fie un font, culoare și dimensiune diferite decât restul textului. În loc să schimbați manual proprietățile fiecărei linii, faceți-o pentru prima, apoi evidențiați pur și simplu capul următor și apăsați F4 pentru a aplica aceeași formatare. Panglica cea mai apropiată este probabil pictorul format.

Interfața Panglică este excelentă, dar dacă este în calea dvs., CTRL + F1 o ascunde. Apăsați din nou pentru a-l readuce.

Lucrând în Excel, mi-am amintit brusc când toată lumea s-a trezit peste Microsoft schimbându-se pe panglică în navigarea Office. Vremuri amuzante.

- Niko (Nu spoiler Endgame sau GoT!) (@Nikoscream) 6 octombrie 2015

Microsoft Office include un tezaur și un dicționar încorporat. Evidențiați un cuvânt și utilizați SHIFT + F7 pentru a deschide fila tezaur, unde puteți vedea definiția și sinonimele unui cuvânt.

Când trebuie să adăugați un hyperlink la un text pentru a face link către un alt fișier sau o adresă Web, CTRL + K te aduce în caseta de dialog instantaneu.

Ar trebui să vă salvați documentele des! O apăsare rapidă CTRL + S va face trucul.

Când lucrați cu mai multe fișiere într-un program Office, utilizați CTRL + F6 pentru a comuta între ele.

Dacă trebuie să localizați rapid ceva în fișierul curent, CTRL + F va deschide Fcaseta ind.

Microsoft Word

Când tastați în Word, nu uitați de aceste comenzi rapide de la tastatură pentru a economisi timp. Sunt mult mai eficienți decât vânarea prin straturi de meniuri pentru o setare neobișnuită.

Studenții vor aprecia acest lucru: accesați contorul de cuvinte încorporat Microsoft Word apăsând CTRL + SHIFT + G. Sper să aveți destule cuvinte!

Înainte de a trimite acest document important, dați F7 un robinet pentru a deschide Ortografie și Gramatică. Verificare ortografică în Word Cum să ortografie și verificare gramaticală în Microsoft WordPuteți personaliza instrumentele de verificare ortografică și gramaticală încorporate Microsoft Word pentru a satisface nevoile dvs. Puteți utiliza chiar și corectarea automată pentru a accelera introducerea. Citeste mai mult este întotdeauna o idee bună, dar încercați alte instrumente de verificare a gramaticii pentru a vă asigura că Word nu a pierdut nimic.

Blocarea capacelor este într-adevăr enervantă și probabil că o activezi doar din greșeală. Data viitoare când introduceți un paragraf în toate capacele, evidențiați textul și utilizați-l SHIFT + F3 pentru a comuta între minuscule, toate capacele și majusculul (majuscularea primei litere a fiecărui cuvânt).

CÂND SUNT OAMENI COMPUTATORI LA CIFRARE CUM SĂ ÎNLOCUI CAPSLOCUL ACCIDENTAL?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 noiembrie 2015

Microsoft Word va folosi un format automat de tip superscript (cum ar fi datele), dar când trebuie să îl faceți manual, utilizați CTRL + = pentru a sublinia text evidențiat sau CTRL + SHIFT + = pentru a-l face un superscript.

Când introduceți o adresă URL, Word îl va transforma automat într-un hyperlink și îl va face albastru. S-ar putea să nu doriți acest lucru pe documentele formale precum CV-urile, așa că utilizați CTRL + SHIFT + F9 pentru a elimina orice hyperlink din text.

Deși poți copiați și lipiți text fără formatare 5 Moduri de a sterge formatarea atunci când copiați și lipiți textulIată cum se poate copia și lipi fără formatare atât pe Windows cât și pe Mac folosind mai multe metode convenabile. Citeste mai mult , uneori trebuie să te ocupi de formatarea neplăcută a altcuiva Când se întâmplă acest lucru, pur și simplu evidențiați textul și apăsați CTRL + SPATIU pentru a elimina orice efecte de font și a-l reseta la dimensiunea, fontul și culoarea implicită.

Există mai multe locuri pe care le puteți ajusta dimensiunea fontului, dar obțineți fantezie cu tastatura și utilizarea CTRL +] pentru a crește dimensiunea fontului și CTRL + [ s-o scad.

Regla de pe ecran este dezordine vizuală, dacă nu o utilizați în mod activ. ALT> W> R comută domnitorul.

Microsoft Excel

Microsoft Excel are un pic de curbă de învățare, dar obișnuința cu aceste comenzi rapide vă va ajuta foarte bine în drumul spre foile de calcul.

Probabil aveți mai multe file în registrul de lucru Excel; utilizare CTRL + Pagină sus / pagină în jos pentru a defila între ele.

Te-ai găsit vreodată în celula CDZ-2108 fără să ai idee despre cum ai ajuns acolo? Presare CTRL + Backspace va focaliza ecranul pe celula activă, deci nu trebuie să-l vânați.

Aceasta este mai puțin o comandă rapidă și mai mult o comandă de bază, dar nu este bine explicată. Pentru a introduce o nouă linie într-o celulă, utilizați ALT + ENTER.

Data / ora de astăzi sunt articole obișnuite pe care poate doriți să le introduceți într-o celulă. Utilizare CTRL +; pentru a introduce rapid data curentă sau CTRL + Shift +: pentru ora curentă; nu uitați să folosiți extinderea textului pentru a face scurtături ca aceasta!

Microsoft Excel nu vă permite să modificați formatarea textului atât de ușor precum Word sau PowerPoint. presa CTRL + 1 pe orice celulă pentru a deschide caseta de dialog Formatare.

Formulele sunt ceea ce face Excel atât de puternic. Probabil petreci mult timp editându-le, așa că apasă F2 să sari la caseta cu formulă în loc să folosești mouse-ul.

Pentru a comuta între celulele care arată conținutul sau formulele lor, utilizați CTRL + ` (cheia de mai jos ESC pe o dispunere a tastaturii QWERTY din SUA). Acest lucru este util pentru a asigura fiecare celulă care ar trebui să aibă o formulă, de fapt.

Încerca CTRL + 0 pentru a ascunde o coloană sau CTRL + 9 a ascunde un rând. Puteți ascunde orice lucru ascuns de această comandă rapidă folosind CTRL + Shift + 0/9, dar poate necesita o soluție ciudată datorită setărilor tastaturii Windows. Dacă nu puteți utiliza acea metodă, secvența ALT> H> O> U> L va face același lucru.

Ascundeți rândurile și coloanele în #Excela mai rapid cu aceste comenzi rapide! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 octombrie 2015

Funcția SUM este comună și puteți folosi ALT + = pentru a aplica automat SUM pe orice celule evidențiate.

CTRL + tastele săgeată este unul interesant; se va deforma în direcția pe care o alegeți, oprindu-se atunci când lovește un spațiu gol, dacă începeți într-o celulă plină. Dacă începeți într-o celulă goală, aceasta se va opri atunci când atinge una care nu este goală. Îl poți folosi pentru a sari rapid în cele mai îndepărtate regiuni Excel!

În mod similar, CTRL + Shift + * va selecta intervalul curent - aceasta înseamnă toate direcțiile de la celula curentă până când atinge marginea foii de lucru sau un rând sau o coloană complet goale. Pare un lucru ciudat, dar încercați și veți înțelege.

Microsoft powerpoint

Data viitoare când sunteți responsabil pentru a face o prezentare impresionantă, nu uitați de aceste sfaturi pentru a face zoom în lucrarea dvs.

Rețineți că, având în vedere că editorul Microsoft PowerPoint împărtășește multe dintre comenzile rapide cu Word (încercați oricare dintre cele de mai sus în PowerPoint!), Această secțiune se va concentra pe comenzi rapide în timp ce prezentați diapozitivele.

CTRL + M va adăuga o nouă diapozitivă în editor.

presa CTRL + Shift + D pentru a dubla diapozitivul curent.

presa F5 pentru a lansa o prezentare de diapozitive de la început sau CTRL + Shift + F5 pentru a porni de la diapozitivul curent.

Pentru a sari la o anumită diapozitivă în timpul prezentării, apăsați un număr și apoi introduce.

Dacă există vreodată o situație de urgență cu o lamelă sau trebuie să scapi rapid de afișaj pentru a menține focalizarea tuturor, apăsați B pentru a afișa un diapozitiv de culoare neagră. Apăsați-l din nou pentru a vă întoarce la locul în care vă aflați Dacă preferați o lamelă albă, utilizați W in schimb.

Singurul lucru mai dezamăgitor despre cât de slab explică acest program PowerPoint este să știi că a fost nevoie de acest execuție de 3 luni pentru a-l crea.

- Băiatul întâlnirii (@MeetingBoy) 5 noiembrie 2015

PowerPoint include instrumente care vă permit să interacționați cu diapozitive pe măsură ce sunt afișate. Nu vă lăsați cu mouse-ul în fața publicului pentru a le găsi CTRL + P pentru a activa instrumentul cu pixuri și, după ce ați terminat, apăsați E pentru a șterge cerneala.

Pentru a scoate cursorul mouse-ului în timp ce prezentați utilizarea CTRL + A. CTRL + H va ascunde indicatorul mouse-ului, indiferent că este săgeată sau stilou.

Dacă prezentarea dvs. este automată (probabil afișată la un chioșc), apăsați S pentru a opri sau reporni prezentarea de diapozitive.

Salvați o prezentare powerpoint sub formă de .pps în loc de .ppt pentru a face să înceapă direct spectacolul.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 noiembrie 2015

A primit suporturi media încorporate într-o lamelă Cum să încorporați un videoclip YouTube și alte suporturi media în prezentarea dvs. PowerPointPrezentările obișnuite sunt aspecte plictisitoare, cu texte și medii corporative care oferă puțin interes. Fișierele media pot lumina experiența. Vă arătăm cum să încorporați chiar și videoclipuri. Citeste mai mult ? Utilizare ALT + P pentru a comuta / a pune în pauză sau ALT + Q pentru a opri redarea. ALT + Săgeți sus / jos va regla volumul, în timp ce ALT + U va muta.

Accesați comanda rapidă

O mulțime de comenzi rapide sunt reprezentate aici, dar nu sunt prea multe pentru a învăța! Probabil că sunteți recunoscute funcții pe care le utilizați în fiecare zi în această listă; angajează-le pe memorie și privește productivitatea în creștere. Nu este nicio rușine să menținem această listă deschisă un timp până când le puteți reaminti oricând.

Pentru a merge mai adânc în Office, verificați cum să gestionați panglica Excel Cum să gestionați panglica Excel: 4 sfaturi cheie pe care ar trebui să le știțiPanglica Excel se află în centrul a ceea ce faceți în acest program de foi de calcul. Urmați aceste sfaturi pentru a gestiona panglica Excel. Citeste mai mult . Și dacă utilizați Office pe Mac, consultați lista noastră cu Comenzile rapide de la tastatură Microsoft Office pentru Mac Foaie de înșelare a tastaturii Microsoft Office pentru MacLista noastră de comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Office pentru Mac te va ajuta să îți faci treaba mai repede. Citeste mai mult .