Cum să curățați Evernote Clutter pentru Curățarea Notelor

Publicitate

Evernote este unul dintre cele mai populare, instrumente de luare a notelor puternice OneNote pentru Mac este o alternativă viabilă pentru Evernote?Chiar dacă sunteți un utilizator Mac sau iOS, puteți găsi totuși stilul Microsoft OneNote pentru Mac, iPad și iPhone, o opțiune demnă pentru captarea de note și crearea de modele de pagini. Citeste mai mult acolo. De la aplicațiile web și desktop până la sincronizarea cu telefoane și tablete, Evernote este o sursă superbă pentru captarea, păstrarea și referirea gândurilor, ideilor și notelor importante.

În calitate de utilizator Evernote timp de șase ani, mărturisesc cât de ușor este să lăsăm articolele să se înfundă. Cu siguranță nu este vina aplicației, pentru că Evernote oferă caracteristicile necesare 20 Funcții de căutare Evernote pe care ar trebui să le utilizațiEste un lucru să-l folosești pe Evernote, dar este cu totul alt lucru să-l stăpânești pe Evernote. Dacă ești nou în Evernote, nu vreau să găsesc ca și cum ar fi ceva complicat - nu este, de fapt, ... Citeste mai mult

să păstreze totul frumos și îngrijit. Cu toate acestea, știm cu toții că poate deveni ca un sertar de junk din casa ta. Trebuie să îl curățați și să îl organizați de fiecare dată, deoarece articolele tind să fie aruncate în el.

Este la fel cu Evernote, în special pentru utilizatorii grei. Deci, să aruncăm o privire la câteva modalități de a face primul, curățați dezordinea și al doilea, organizează-ți mizeria.

Începeți să priviți caietele

A curăța

Este posibil să aveți întregi caiete pline de note Cum și de ce folosesc 5 caiete digitale pentru a rămâne productivFolosesc cinci caiete diferite. De ce? Pentru că fiecare are un scop sau o caracteristică distinctă care mă ajută să rămân productiv. Citeste mai mult că nu mai ai nevoie.

Începeți să revizuiți acele caiete deschizându-le pe cele care arată cel mai învechit în primul rând. De exemplu, dacă ai un caiet numit „Nuntă” și ai divorțat de trei ani, este posibil să nu mai ai nevoie de acea carte. Dar înainte de a șterge orice caiete, asigurați-vă că faceți o scanare rapidă prin note. Acest lucru este doar în cazul în care ați adăugat o notă la un caiet din greșeală sau de fapt vedeți una utilă pe care doriți să o păstrați. Deci, nu doriți niciodată să ștergeți întreaga carte fără o recenzie a tuturor notelor.

Organiza

Amintiți-vă că Evernote oferă un lucru minunat caracteristica de sortare pentru caietele tale. Modul în care sunt sortate articolele dvs. depinde complet de dvs. și depinde de persoană. Poate vă place totul în ordine alfabetică, deoarece articolele sunt mai ușor de găsit. Sau, poate preferați caietele ordonate după data cu cele mai noi, mai întâi, deoarece le accesați mai des. Oricare ar fi cazul, asigurați-vă că utilizați funcția de sortare a Evernote pentru o utilizare generală mai ușoară.

Acesta este, de asemenea, un moment bun pentru redenumirea caietelor, dacă numele actual nu are sens precis.

Luați în considerare utilizarea stivele. Evernote Stacks este o caracteristică care vă permite să grupați caiete cu un subiect similar care poate fi foarte util. De exemplu, dacă aveți mai multe caiete pentru proiecte de renovare a casei, folosind unul pe cameră, creați o stivă pentru a le păstra împreună. Puteți să le prăbușiți pentru mai puțin dezordine pe ecranul caietului și păstrați împreună toate cărțile cu o temă comună pentru un acces mai ușor.

Sfat pentru utilizare viitoare

Notebook-urile sunt deținătorii pentru notele dvs., așa că gândiți-vă la ele ca fiind fizic notebook-uri. Nu doriți un dulap sau un sertar plin de caiete care să aibă doar una sau două note în interior. Acest lucru face mai dificil să găsiți ceea ce aveți nevoie mai târziu.

Deci, nu creați un nou notebook de fiecare dată când creați o notă nouă. Vedeți dacă aveți un loc pentru nota respectivă mai întâi și puneți-l acolo unde aparține. Acest lucru va elimina unele probleme și blocaje de notebook-uri în viitor.

Mutați-vă spre examinarea notelor dvs.

A curăța

Singura modalitate de a începe curățarea notelor dvs. este să le analizați. Există două modalități bune de a face acest lucru.

prima opțiune - începeți să aruncați o privire prin notele dvs., un caiet la un moment dat. Poate suna obositor și consumă mult timp, dar în final te vei scăpa de multe articole inutile.

a doua opțiune - utilizați etichetele pentru vizualizarea notelor. Pe măsură ce parcurgeți lista de etichete, puteți observa rapid că cele cinci note etichetate cu numele angajatorului anterior sunt inutile acum. Trebuie doar să selectați eticheta pentru a vizualiza acele note, confirmați-le că nu sunt necesare și ștergeți-le pe toate.

Ideea este să le elimini pe cele pe care le știi sigur de care nu mai ai nevoie. Scurte note mici Luarea de note mai ușoare și mai fine - Vezi ce te-a aliniat EvernoteAți dorit vreodată ca Evernote să aibă o interfață Web mai simplă și mai ușor de navigat? Dorința dvs. a fost acordată. Evernote Web a avut doar un makeover și apare revigorant zen în ultimul său avatar. Citeste mai mult despre preluarea laptelui săptămâna trecută sau despre o idee de articol pe care ai folosit-o acum trei ani sunt acele tipuri de articole ușor de curățat.

Organiza

După ce ați șters note vechi, inutile, asigurați-vă că cele pe care le-ați salvat se află în caietele din care fac parte. Uneori, notele sunt plasate într-o carte din greșeală sau sunt create într-o asemenea grabă încât cad în notebook-ul dvs. implicit atunci când aparțin în altă parte.

Faceți timp pentru a vă asigura că fiecare notă este la locul ei potrivit și creați caiete noi doar dacă considerați că este necesar. Aici este din nou un moment bun pentru redenumirea notelor acolo unde este necesar.

Sfat pentru utilizare viitoare

Cu toții ne simțim grăbiți uneori. Uneori vrem doar „scribble that note” și ne gândim că o vom muta mai târziu. Dar, nu ai citi acest lucru dacă notele tale ar fi deja organizate.

În avans, încercați să adăugați notele dvs. în notebook-ul corespunzător în momentul în care le creați să te salvezi ceva timp pe drum.

Urmărire cu etichete

A curăța

Etichetele sunt menite să vă ajute să vă organizați și să căutați, dar pot scăpa de sub control la fel de ușor ca notele dvs. Dacă ați utilizat a doua opțiune de mai sus pentru examinarea notelor dvs., probabil că ați identificat deja mai multe etichete care ar putea fi eliminate. În caz contrar, luați un consultați lista de etichete și eliminați acele etichete neutilizate care ocupă doar spațiu în lista dvs.

Organiza

Acum că ai scăpat de tine etichete neatribuitearuncați o privire asupra celor rămași și vedeți dacă au sens. De exemplu, vă vedeți că continuați să utilizați eticheta pe care ați numit-o „Matematică” sau credeți că, deoarece acesta este ultimul dvs. an la facultate, probabil că una numită „clase” ar fi mai eficientă?

Dacă puteți consolida unele dintre etichetele pe care le utilizați în prezent într-o structură care are mai mult sens, atunci sunteți deja în drum spre o mai bună organizare. Verificați ultima dată convențiile pe care le-ați ales și actualizați-le acolo unde are sens.

Etichetele pot fi organizate alfabetic. Utilizați simboluri precum hashtag-uri, perioade și numere pentru a le pune într-o ordine care funcționează pentru dvs.

Sfaturi pentru utilizarea viitoare

S-ar putea să constatați că ați creat o etichetă nouă aproape de fiecare dată când ați creat o notă nouă. Acest lucru este contraproductiv. Ei sunt acolo pentru a vă ajuta să găsiți notele mai repede și mai ușor. Deci, înaintând, asigurați-vă că treceți în revistă lista de etichete pentru una care se potrivește notei dvs. și folosiți-o în loc să creați o etichetă nouă.

Popularul blogger de productivitate Michael Hyatt consideră că etichetele sunt motoarele care alimentează Evernote. Îi oferă o privire propriul sistem de productivitate pentru a vă inspira să vă configurați propriul sistem de etichete.

De asemenea, încercați să organizați etichete cu maparea minții Mohiomap este o alegere bună pentru a vă ajuta cu asta. Mohiomap oferă un subiect prezentare generală a notelor dvs. Pentru gânditorii vizuali: 2 moduri diferite de a privi notele tale EvernoteGândirea vizuală ajută la descompunerea informațiilor complexe și oferirea unei perspective mai proaspete. Iată două moduri de a lucra în jurul structurii liniare a Evernote și de a vedea notele dvs. mai vizual. Citeste mai mult și cartografieză caietele folosind etichetele pentru o imagine mai largă și mai clară. Acest instrument are chiar și o caracteristică care vă permite să aplicați aceeași structură de etichetare pe Google Drive și Dropbox. Iată o privire grozavă asupra modului în care funcționează Mohiomap:

Finalul parcurgerii

Ați examinat, curățat și organizat toate articolele dvs. Evernote. Bine pentru tine! Acum este timpul pentru o verificare finală înainte de a anunța că ați terminat. Și, dacă ați curățat și ați organizat bine, această recenzie finală ar trebui să dureze foarte puțin timp, nu?

Mai întâi, uită-te prin lista de caiete doar pentru a fi sigur că sunt cele de care ai nevoie, sunt etichetate și toate sunt numite corect.

În al doilea rând, aruncați o privire prin toate notele dvs. și faceți același lucru exact. Asigurați-vă că nu ați păstrat una inutil, că toate au etichete și că sunt, de asemenea, numite corect.

În cele din urmă, aruncați o ultimă privire la lista de etichete pentru a vă asigura că nu există etichete sau nume neasignate care să nu aibă sens.

Un ultim sfat

După muncă, tocmai ați obținut Evernote îngrijit și curat, încercați să efectuați acest tip de exercițiu de fiecare dată folosind o caracteristică la îndemână a instrumentului.

Creați o notă cu unaducere aminte la faceți o curățare Utilizați cea mai bună utilizare a Evernote cu ajutorul recenziilor automateEvernote este util ca un depozit de creiere. Dar nu are un proces util pentru revizuirea conținutului dvs., ceea ce înseamnă că multe informații valoroase pot fi uitate. Acum, există o soluție. Citeste mai mult în fiecare lună, trimestru sau chiar o dată pe an. Dacă urmați cele de mai sus Sfaturi pentru utilizarea viitoare, curățările pe drum ar trebui să meargă mult mai repede și mai ușor. Amintiți-vă, Evernote poate obține ca acel sertar de gunoi, va place sau nu, așa că încercați să îl mențineți mai bine organizat între curățări și următorul nu va dura aproape atât de mult. În plus, aveți o șansă mai bună de a găsi între timp lucrurile de care aveți nevoie!

Aveți sugestii prea mult?

Esti un Utilizator puternic Evernote Creează-te cu Evernote: 10 utilizări unice la care nu te-ai gânditEvernote este unul dintre instrumentele de ultimă generație în productivitate și, cu o mare varietate de aplicații multiplataforma, nu există nicio limită la modul în care poți folosi serviciul. Suntem mari fani ai Evernote aici ... Citeste mai mult cine are alte câteva sugestii de distribuit? Poate aveți un mod diferit, sigur de a vă păstra caietele, notele și etichetele lipsite de aglomerație. Vă rugăm să nu ezitați să împărtășiți comentariile și sugestiile de mai jos. Ne-ar plăcea să auzim de la tine!

Credit imagine: Sertar papetărie, Imagine redată 3D a sertarului cu text Junk pe acesta prin intermediul Shutterstock