Duo de client mobil și web Expensify îl face singurul tracker de cheltuieli pe care vreți să-l utilizați vreodată

Publicitate

Cu ceva timp în urmă, căutam un tracker de cheltuieli și un planificator bugetar de încredere. Probabil, o aplicație mobilă ar fi răspunsul, deoarece este mai convenabil să înregistrați cheltuielile zilnice din mers, imediat după efectuarea achiziției. În paralel cu această prezumție, aplicația mobilă ar trebui să aibă și un partener de export sau desktop. Așa că mi-a început căutarea și cu peste 500.000 de aplicații iOS pe iTunes Store, a fost surprinzător să constat că nu există o singură aplicație solidă care să corespundă criteriilor.

După ce am încercat mai multe aplicații, m-am hotărât Expensify. Am menționat că a fost în 2011? Îl folosesc de atunci.

Expensify nu este un serviciu nou, a început din 2008 și a început ca un serviciu web. Astăzi, clientul lor web nu numai că a fost îmbunătățit la pas; Expensify oferă acum o serie de aplicații pentru mobil pentru iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone și Palm. Un cont este necesar pentru a utiliza aplicația mobilă în tandem cu clientul web.

Am folosit aplicația iOS Expensify, care este disponibilă gratuit din iTunes App Store. Nu este cea mai simplă aplicație din punct de vedere al designului, dar se termină. Fila cheltuieli este coloana vertebrală a aplicației. În principiu, listează toate cheltuielile dvs., afișează suma cheltuită și dacă o chitanță este atașată la acea cheltuială (notată de pictograma albastră).

Adăugarea de noi cheltuieli este așa cum vă așteptați - destul de simplu. După cum puteți vedea, există câmpuri pentru fiecare detaliu important necesar pentru a urmări cheltuielile. Categoriile și etichetele pot fi, de asemenea, alocate cheltuielilor; și, deși există categorii pre-generate pentru a utiliza imediat, puteți, de asemenea, să le modificați sau să adăugați altele noi conectându-vă la client web.

Vorbind despre clientul web, fiecare cheltuială înregistrată cu aplicația mobilă va fi sincronizată imediat cu serverele sigure ale Expensify. Veți avea întotdeauna o înregistrare a cheltuielilor dvs. online, ceea ce este întotdeauna bine să știți în cazul în care telefonul dvs. lipsește sau va fi furat.

Aplicația poate, de asemenea, să salveze un număr nelimitat de încasări folosind camera telefonului. Sigur, nu este nimic interesant în acest sens. Cu toate acestea, Expensify a lansat recent un serviciu numit foarte impresionant Scanare inteligenta. Funcționează scanând încasări neatacate și generează automat o cheltuială pentru dvs. (deci este practic OCR). Funcția SmartScan este găzduită în fila Recepții.

Atingeți butonul mare pentru a adăuga o nouă chitanță, apoi utilizați camera telefonului pentru a fotografia o fotografie. Atâta timp cât chitanța este clară și lizibilă, SmartScan funcționează destul de bine. Pentru început, atingeți „SmartScan acum”.

SmartScan are nevoie de un pic de timp pentru a analiza imaginea; și pentru mine, a trebuit până la 10 minute să scanez o singură chitanță. Cu toate acestea, este extrem de util dacă aveți o mulțime de încasări și nu aveți chef să le introduceți individual. În fiecare lună, conturile gratuite sunt alocate maxim 10 solicitări SmartScan gratuite. SmartScans-urile suplimentare pot fi achiziționate cu 0,20 USD fiecare, trecând la un Cont profesional Expensify. În mod alternativ, este posibil să primiți și SmartScans în plus, invitând prietenii să se alăture Expensify. Veți primi 10 SmartScans bonus pentru fiecare persoană care își creează un cont nou.

Deși aplicația mobilă este capabilă să genereze rapoarte în timp ce este în mișcare, nu este aproape la fel de funcțională ca versiunea web. Acesta vă va permite să alegeți cheltuielile pentru a fi incluse în raport, dar puțin altceva. Pentru angajații corupți care călătoresc, care trebuie să-și depună cheltuielile pentru a fi rambursate, funcția de export a raportului mobil poate fi de neprețuit.

În calitate de tracker de cheltuieli, Aplicația iOS Extensify e fantastic. Cu toate acestea, însoțit de clientul său web, pur și simplu nu există concurență. Sunteți de acord sau ați reușit să găsiți o soluție mai bună?