8 Instrumente de listă Super-simple de făcut pentru a vă concentra

Publicitate

Ne aducem adesea la o parte sistemele de productivitate și caracteristicile promițătoare ale aplicațiilor de listă de făcut. Când se întâmplă acest lucru, gestionarea sarcinilor devine o activitate excesivă și o scuză pentru amână ceva mai mult 15 site-uri Hilariously aleatorii pentru a vă ajuta să procrastinațiInternetul este plin de lucruri ciudate. Omoară-ți ceva timp cu aceste site-uri care te vor face să te întrebi de ce au fost create vreodată. Citeste mai mult .

Pentru planificarea și planificarea sarcinilor pe termen lung, aveți nevoie de un sistem robust de instrumente pentru a obține o privire pasăre asupra tuturor proiectelor dvs. Dar, în fiecare zi, o bucată de hârtie funcționează cel mai bine ca o captură pentru cele mai importante sarcini ale tale. Îți readuce accentul pe locul în care aparține: pentru munca ta.

Aplicațiile care insistă pe o abordare de bază similară funcționează la fel de bine. În acest articol, vom analiza opt astfel de instrumente minimaliste pentru urmărirea sarcinilor dvs. zilnice.

Minimalistul trăiește pe web. Nu trebuie să vă înscrieți pentru a crea o listă de activități, dar dvs. poate sa conectați aplicația la contul dvs. Google.

Capul spre getminimalist.com și începeți să creați lista principală de activități. Veți primi un link dedicat pe care îl puteți partaja cu cineva dacă doriți.

În timp ce Minimalist nu are o aplicație mobilă dedicată, acesta acceptă gesturi precum glisarea și glisarea pe dispozitive mobile.

2. Sarcini Google (Web, desktop, mobil)

Cu atât de multe aplicații de listă de făcut, care inundă piața, este posibil să fi uitat de funcția de gestionare a sarcinilor care se află în căsuța de e-mail Gmail de-a lungul zilei. Dacă aveți, este timpul să-l reconsiderați ca un candidat demn pentru a vă gestiona doza zilnică. Vă permite chiar să transformați e-mailurile în sarcini 9 Moduri instantanee de a transforma e-mailurile în SarciniNu puteți opri trimiterea e-mailurilor de tip în curierul de primire, dar le puteți transforma în sarcini pentru a le gestiona mai bine. Iată câteva sfaturi pentru a transforma e-mailurile în sarcini. Citeste mai mult .

Pentru a afișa Sarcini Google, faceți clic pe Gmail deasupra barei laterale din căsuța de e-mail Gmail și selectați Sarcini din meniul derulant. Veți vedea un panou mic în partea dreaptă jos. Aici puteți enumera sarcinile dvs. pentru o zi și le puteți verifica una câte una. Minimizați panoul Sarcini pentru a-l păstra la vedere și totuși ușor de accesat.

Sarcinile Google este deosebit de util dacă munca dvs. implică o mulțime de e-mailuri înainte și înapoi și vă aflați lipit de căsuța de e-mail Gmail. De asemenea, puteți afișa activități din Calendarul dvs. Google făcând clic pe Sarcini sub Calendarele mele.

Dacă doriți să afișați Sarcini într-o filă proprie, urmați această adresă URL. Utilizatorii Chrome, ce zici de păstrarea sarcinilor atașate pe bara de instrumente Chrome cu extensia oficială Google Sarcini Chrome? Utilizatori Android, puteți transporta activități Google în buzunar cu Sarcini [Nu mai sunt disponibile].

În loc să folosiți Sarcini Google, puteți să faceți o listă cu dosarul dvs. într-un draft de e-mail și să prezentați proiectul pentru acces rapid. (Inserați proiectul în caseta primită dacă îl utilizați Inbox by Gmail.) Dacă ați activat funcția Linkuri rapide din sec Setări> Laboratoare în Gmail, puteți adăuga un link rapid la proiectul de activități din bara laterală.

MinimaList se întâmplă să fie preferata mea din această listă. Este bazat pe gesturi, ceea ce înseamnă că puteți glisa, trage și atinge drumul prin el.

Crearea, editarea și rearanjarea sarcinilor este simplă și intuitivă. Lista implicită care apare când instalați aplicația aliniază instrucțiuni privind utilizarea MinimaList.

Ceea ce mi-a plăcut despre MinimaList este integrarea sa a unui cronometru Pomodoro, pentru utilizatorii care jur eficacitatea tehnicii Pomodoro Cum un simplu cronometru Pomodoro mi-a făcut viața mai bunăTehnica Pomodoro este una dintre problemele mai simple de gestionare a timpului. Rupeți distragerile cu ajutorul unor bucăți de 25 de minute și un cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină care se schimbă în viață dacă vi se potrivește. Citeste mai mult . Configurarea cronometrului în sine este neintruzivă, ceea ce înseamnă că nu vă va deranja dacă nu utilizați tehnica Pomodoro pentru a vă gestiona timpul.

MinimaList este disponibil gratuit în App Store. Utilizatorii iOS, rețineți că dispozitivul dvs. are deja o aplicație de stocare (memento), care este excelent pentru menținerea listelor de rezolvat. Funcționează offline, la fel ca MinimaList.

4. Un fișier text (desktop, web, mobil)

Un fișier text este probabil cea mai simplă unitate de bază pentru înregistrarea informațiilor pe computerul dvs. și este ideal dacă doriți simplitatea în fluxul de lucru. Poti urmăriți totul, de la idei la facturi în fișiere text 8 lucruri zilnice pe care le puteți urmări cu fișiere textStocarea datelor în fișiere text este o comandă rapidă către un flux de lucru mai simplu. Să folosim fișierul cu text umil pentru a urmări datele de zi cu zi cu aceste sfaturi și pentru a îmbunătăți productivitatea noastră. Citeste mai mult , deci de ce nu lista de activități?

Dacă aveți deja un fișier „todo.txt” pe desktop, vă va plăcea Todo.txt, care aduce simplitatea listelor de rezolvare a textului pe dispozitivul dvs. mobil. Este disponibil atât pe Android, cât și pe iOS.

5. Slack (desktop, web, mobil)

Dacă îți petreci o bucată imensă din ziua ta de muncă în Slack, iată că lista ta de activități poate merge și ea. Aduceți un bot automat 14 cele mai bune roade automate de care ai nevoie pentru canalul tău slackDacă conduci o afacere, poți configura Slack și poți face bots care îndeplinesc sarcinile de serviciu 24/7 în timp ce te descurci cu lucruri mai importante, cum ar fi cucerirea lumii. Citeste mai mult pentru a urmări lista de sarcini pentru tine.

La MakeUseOf pe Slack avem un bot care face lista de activități numit, uh, To-do bot. Îl pot comanda să adauge sarcini la lista mea de activități personale, printre altele. Iată o imagine a unor comenzi pe care le pot arunca.

Integrarea aplicației bot-ului To-do necesită privilegii de administrare. După instalarea aplicației, toți cei din echipa Slack pot folosi /todo comanda.

Dacă echipa ta folosește deja o aplicație de gestionare a proiectelor pe deplin, cum ar fi Kyber.me, puteți reveni pe funcția de a face cu lista de sarcini care vine cu aceasta.

6. O foaie de calcul (desktop, web, mobil)

O foaie de calcul este o modalitate fără sens urmăriți orice tip de date 10 șabloane de foaie de calcul uimitor de utile pentru a vă organiza viațaViața ta este o mizerie de termene pierdute, cumpărături uitate și angajamente încălcate? Pare că ai nevoie să te organizezi. Citeste mai mult inclusiv sarcinile zilnice. S-ar putea să arate complex la prima vedere, dar poate fi atât de simplu pe cât doriți să fie. Doar două coloane vor face: una pentru numele sarcinii și alta pentru starea acesteia.

Chiar dacă adăugați coloane pentru nume de proiect, priorități, termene, etc., o foaie de calcul nu pare la fel de complicată ca o aplicație dedicată. Acest lucru se poate întâmpla pentru că puteți vedea toate datele dintr-o privire, fără a fi nevoie să săriți de la ecran la ecran.

7. Hârtie și stilou

Este mai satisfăcător să marchezi lucrurile „făcute” pe hârtie decât pe un ecran, nu-i așa? De aceea încă mai sunt mențineți o listă de hârtie 6 simple motive pentru care hârtia poate fi în continuare aplicația dvs. de productivitate criminalăHârtia poate fi un instrument mai puternic pentru productivitate decât un computer sau un dispozitiv tactil și nu trebuie respinsă imediat. Nu ești convins? Iată șase motive pentru care hârtia este încă relevantă. Citeste mai mult pentru sarcinile mele zilnice. Nu verific lucrurile din această listă, deoarece acest lucru nu îmi spune multe despre evoluția mea în sarcină. În schimb, folosesc Cerc sistem, pe care îl voi prezenta mai jos.

Începi cu un cerc gol lângă fiecare sarcină din listă. La sfârșitul zilei, completați cercul pe baza progresului pe care l-ați făcut în sarcină. De exemplu, dacă ați terminat o sarcină, întunecați cercul de lângă ea. Dacă o sarcină rămâne anulată, puneți un marcaj „X” prin cercul de lângă sarcină. Pentru o sarcină delegată, întunecați cercul corespunzător și adăugați o săgeată dreapta lângă el.

Vă interesează să aflați mai multe despre sistemul Circle? Citiți acest blog de către persoana care a venit cu sistemul (Sigurdur Armannsson) pentru o explicație detaliată a acestuia. Simțiți-vă liber să reglați sistemul și să adăugați propriile acțiuni / sublinieri pentru confort.

Pentru mine, sistemul Circle se simte fără efort, spre deosebire de Bullet Journal (BuJo) metoda. Acesta din urmă este eficient, dar se simte, de asemenea, ca multă muncă. Rețineți că ne concentrăm pe listele zilnice de a face aici. Pentru luarea de note și urmărirea periodică a muncii și vieții, păstrarea un Bullet Journal merită mult efortul pe care îl implică Cum să folosești un Bullet Journal în Trello pentru a-ți planifica ziuaEste timpul să-ți arăt cum să transformi Trello - dacă asta este aplicația ta primitoare de notițe - într-un Bullet Journal. Citeste mai mult .

De asemenea, folosesc sistemul Circle pentru a urmări plățile de factură pe care nu le pot automatiza. Este ușor să uitați ce facturi ați plătit și care nu le-ați dat atunci când apar la întâmplare în cursul lunii. Cu acest sistem, nu mai am această problemă.

8. Versiuni pentru aplicații mobile de conturare și luare de note

Desigur, puteți crea lista de activități zilnice în aplicația dvs. obișnuită de luare de note sau în outliner.

Dacă lucrați la o mână de proiecte diferite, listarea sarcinilor într-o singură listă poate deveni confuză. Aici vă ajută dacă utilizați o aplicație de contur sau de luare a notelor pentru a vă scrie lista și a vă aranja sarcinile în secțiuni logice.

Problema este că este ușor de urmărit lateral de diferite note și funcții din aplicația de luare a notelor. Acestea acționează ca memento-uri vizuale ale celor o sută și unu de lucruri pe care trebuie să le ai în grijă. O modalitate de a trece peste acest „deturnaj de atenție” este să folosești versiunea mobilă a aplicației. De cand aplicațiile mobile sunt proiectate pentru ecrane mici Ce este gândirea designului și cum te face mai creativ?Gândirea design-ului nu este nouă în lumea afacerilor - Apple, Coca-Cola și Nike folosesc toate unele versiuni ale acesteia pentru a-și construi brandurile. Din păcate, mulți oameni nu sunt învățați ce este sau cum să ... Citeste mai mult , adesea ascund barele laterale și alte elemente care distrag atenția în mod implicit. Acest lucru vă ajută să vă mențineți lista de activități în primele zile.

Sistemul tău de făcut este configurat să eșueze?

Dacă întotdeauna considerați că lista de activități zilnice este copleșitoare și de manevrat, considerați că ar putea fi din două motive principale prezentate mai jos.

1. Aveți așteptări nerealiste de ceea ce puteți face în 24 de ore.

Este foarte înșelător. Douăzeci și patru de ore sună ca foarte mult timp, și, astfel, se pare că ar trebui să fim capabili să încadrăm în toate zilele toate lucrurile pe care credem că trebuie să le facem, precum și toate lucrurile pe care vrem să le facem. Dar fapt este că lucrați opt ore pe zi și dormi opt ore pe noapte, asta lasă doar opt ore pentru orice altceva.

- Elaine St. James, Trăind viața simplă: un ghid pentru a reduce dimensiunea și a te bucura de mai multe

2. Lista dvs. de activități funcționează, de asemenea, ca o listă de găleți, lista de alimente, caiet, listă de idei și așa mai departe.

Dacă aveți o tendință de a cădea în oricare sau în ambele capcane, a fi conștient de acest lucru vă poate ajuta acordați prioritate celor din lista de activități Sistemul cu 3 greve: cum să acorde prioritate listei dvs. de activitățiNu treci prin lista de activități? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm cum să acordăm prioritate listei de activități și să terminăm lucrurile. Citeste mai mult și păstrați-l atât realist, cât și „finabil”.

Unde este Workflowy?

Am ales să las în afara aplicațiilor de genul WorkFlowy, Todoist, Toodledo, și Amintiți-vă de Lapte din această listă Toate sunt aplicații excelente, dar pentru acest articol am decis să mă concentrez pe instrumente care sunt cele mai potrivite pentru crearea unui de bază lista de sarcini Știi, genul de listă pe care este probabil să le lipi pe ușa frigiderului sau pe capacul laptopului.

Este timpul să vă concentrați!

Dacă aveți de ales între a vă înscrie la o aplicație nouă și a face cont cu una pe care o utilizați deja foarte mult, aș sugera să mergeți cu aceasta din urmă. Acest lucru nu numai că vă va economisi timp, dar va preveni și un caz de focalizare fragmentată, pe care o schimbă frecvent aplicația.

Ori de câte ori urmează să cedez „nebuniei aplicației fanteziste / strălucitoare de făcut listă”, o privire rapidă la colegul meu Fluxul de lucru impresionant al lui Dave Parrack Cine suntem: o privire interioară asupra scriitorilor noștri și a stațiilor lor de lucruCu toții avem o mare varietate de setări de computer și fiecare dintre noi are un flux de lucru unic care ne menține productiv. Alătură-te cu noi, pe măsură ce am descoperit cele mai sacre spații pe care să le vezi! Citeste mai mult mă trage înapoi din prag. Îmi amintește asta auto-disciplina este cel mai bun ajutor pentru productivitate există De ce auto-disciplina este cel mai bun hack de productivitate de care ai nevoieCare este secretul pentru a face o muncă profundă? Este motivație sau este disciplină? Dacă nu vă puteți concentra și termina munca, iată câteva sfaturi despre obiceiuri care vă vor ajuta să realizați mai multe. Citeste mai mult .

Cum arată lista ta de activități zilnice? Este o ființă complexă plină de note și subnote sau o listă de bază a celor mai importante sarcini pentru ziua respectivă? Unde o scrii?