Bitrix24 Review și iPhone 5 Giveaway

Publicitate

V-ați întrebat vreodată cum colaborăm la proiecte, când echipa noastră este împrăștiată pe tot globul? La MakeUseOf, folosim o platformă de management de proiect online pentru a urmări progresul, a atribui sarcini, a întreține discuții și a rămâne la termen. Este deosebit de important pentru noi, deoarece nu lucrăm într-un birou fizic, pentru a avea o imagine de ansamblu asupra sarcinilor fiecărui membru al echipei dintr-o locație centrală.

Astăzi, ne vom uita Bitrix24, un serviciu cloud care vă va permite să creați o intranet socială pentru compania dvs. în câteva minute. Bitrix24 oferă instrumentele pentru a interacționa cu colegii tăi, pentru a atribui și gestiona sarcini, a atribui sarcini, partajare fișiere, colaborare la proiecte împreună și, în acest sens, lipici întreaga companie împreună.

Vom oferi 25 Conturi de pornire (plan exclusiv, personalizat), fiecare evaluat la 1200 USD / an pentru o valoare totală de 30.000 USD! În plus, vom fi și noi oferind un iPhone 5 Slate de 16 GB

pentru a comemora lansarea noii lor aplicații mobile. Mai multe informații despre cadou după examinare.

Cont de pornire Bitrix24

Așa cum am menționat anterior, acesta este un cont exclusiv, conceput special pentru a permite companiilor mici să experimenteze toate funcțiile pe care Bitrix24 trebuie să le ofere. Este de fapt un hibrid între conturile de bază și cele profesionale (arunca o privire la planurile lor). Iată care sunt caracteristicile incluse:

• Până la 12 utilizatori
• 5 GB spațiu de stocare online
• Instrumente de comunicare socială
• Caracteristicile sarcinii și proiectului
• Instrumente de calendar
• Funcții de partajare de fișiere și documente
• Managementul relațiilor cu clienții (CRM)
• extranet
• Instrumente de gestionare a timpului
• Instrumente de întâlnire
• rapoarte
• Posibilitatea de a folosi propriul nume de domeniu

De fapt, mergi mai departe înscrieți-vă la planul gratuit de bază pentru a începe imediat. Funcțiile Extranet, gestionarea timpului, întâlnirile și rapoartele nu vor fi disponibile; dar este cu siguranță suficient de bun pentru a continua și este perfect pentru echipe mici.

După primul an, câștigătorii pot alege să revină la planul gratuit de bază sau să se aboneze la orice plan premium cu o reducere de 50% pe viață.

Fluxul de activitate

Fluxul de activități este primul punct de contact după conectare. Este, în esență, un flux de tot ceea ce se întâmplă cu compania, adică conversații, fișiere noi partajate, proiecte noi etc. Gândiți-vă la fluxul de activități drept „răcitorul de apă” virtual în care colegii vorbesc și împărtășesc știri.

Fluxul de activități poate deveni foarte ușor zgomotos în timpul perioadei de criză și, dacă se întâmplă asta, filtrați fluxul pentru a vizualiza doar sarcini esențiale pentru fluxul de lucru sau actualizări ale unui anumit angajat.

În partea stângă, treceți direct în modul de lucru și creați cu ușurință noi sarcini, evenimente din calendar, începeți o conversație nouă sau încărcați fișiere noi cu butonul Creare.

Bitrix24 include un instrument de înregistrare a timpului convenabil chiar în partea de sus a paginii, unde sunt angajați care sunt plătite salariile pe oră vor putea să intre și ieși și să descrie sarcinile pe care le-au desfășurat pe.

Managementul sarcinilor

Trecerea la funcția de bază a Bitrix24 - gestionarea sarcinilor. În calitate de șef de echipă, alocarea sarcinilor persoanelor potrivite, stabilirea termenelor și a amintirilor corespunzătoare sunt vitale pentru a vă asigura că lucrările se vor finaliza.

Crearea și atribuirea sarcinilor este un proces destul de eficient, cu o mulțime de funcții opționale. Bitrix24 permite administratorilor și conducătorilor echipei să stabilească prioritatea sarcinii, să atribuie un termen, adăugați etichete pentru căutare și poate chiar solicita aprobarea lor înainte ca sarcina să poată fi marcată ca Terminat.

Memento-urile pot fi trimise prin intermediul mesajului instant sau al e-mailului; și mai multe memento-uri pot fi programate dacă sarcina este urgentă.

Lista de sarcini implicită afișează doar cele atribuite utilizatorului conectat, împreună cu alte informații pertinente, cum ar fi termenele și persoana care a creat sarcina. În plus, folosind filtrele din partea dreaptă a paginii, conducătorii echipei pot vedea sarcinile pe care le-au creat pentru alții sau toate sarcinile în general.

Vizualizarea graficului Gantt permite oricărui administrator să obțină o imagine de ansamblu asupra sarcinilor curente, a progreselor acestora și a termenelor; din nou, un instrument esențial pentru a se asigura că totul funcționează fără probleme.

Calendar și evenimente

Dacă ați observat, lansăm mai multe manuale în fiecare lună, alături de cadouri, foi de înșelăciune și Pagini „Cele mai bune”. De unde știm când vom programa aceste evenimente în fiecare lună? Folosind calendare, desigur!

Calendarul Bitrix24 nu este diferit. Acesta va permite oricărui membru al echipei să planifice cu ușurință evenimentele viitoare, să stabilească memento-uri, să enumere participanții și să le codeze color.

De asemenea, poate programa automat evenimente recurente, trimite mementouri pentru evenimente viitoare și poate atribui articole CRM pentru evenimente specifice (memorați aceste nume înainte de întâlnire!).

Distribuire a unui fisier

Când lucrați la proiecte care implică documente, imagini și alte fișiere; un instrument de neprețuit pe care îl aveți la dispoziție este distribuirea de fișiere convenabilă. Multe companii ar recomanda să folosească soluții terțe doar pentru că nu au resurse pentru a găzdui un serviciu de partajare a fișierelor. Cu toate acestea, Bitrix24 oferă un serviciu securizat de partajare a fișierelor online, care este într-adevăr ușor de utilizat, iar aceste fișiere pot fi încorporate chiar în conversații relevante sau fișiere de proiect.

Folosind managerul de fișiere, fișierele pot fi aranjate în foldere numite corespunzător. 5 GB spațiu de stocare online este disponibil cu contul Startup, iar dimensiunile fișierelor individuale nu trebuie să depășească 300 MB.

Unele gestiuni de fișiere sunt destul de greoaie de utilizat, dar nu acesta. Este agil și foarte fluid. Bitrix24 oferă opțiuni de încărcare de fișiere unice și multiple. De asemenea, acceptă istoriile de versiuni pentru fiecare fișier. Și folosind un browser acceptat (fie Internet Explorer sau Firefox), documentele pot fi deschise și editate direct în browser. În timp ce acest lucru se întâmplă, fișierul este blocat, astfel încât alți angajați nu vor putea să-l acceseze sau să interfereze cu procesul de editare.

Cea mai impresionantă caracteristică este cu siguranță capacitatea de a cartografia orice folder ca unitate de rețea. Procedând astfel, utilizatorii se pot conecta instantaneu la serverul de fișiere al companiei lor și pot adăuga sau elimina fișierele în mod convenabil, fără a accesa interfața web. Bitrix24 oferă instrucțiuni ușor de urmărit pentru a configura acest lucru pe fiecare sistem de operare.

Conectați-vă la serverul de fișiere folosind orice aplicație adecvată, în acest caz, Mac OS X's Finder.

Și unitatea de rețea va fi mapată și disponibilă local.

Proiecte / Grupuri de lucru

Motivul principal pentru utilizarea unui serviciu precum Bitrix24 este pentru instrumentele sale excelente de gestionare a proiectelor. Proiectele sau grupurile de lucru sunt în esență o echipă alocată pentru un anumit obiectiv. Proiectul poate găzdui propriul său subset de sarcini, calendare, conversații și fișiere; deci referirea la ele și măsurarea progresului este mult mai simplificată.

Membrii echipei, progresul lor și dezvoltarea recentă sunt vizibili pe pagina de prezentare a proiectului.

În funcție de proiect, funcțiile individuale pot fi activate sau dezactivate, iar accesul poate fi restricționat doar membrilor grupului.

Bitrix24 prevede, de asemenea, utilizarea unui Extranet, unde părțile externe pot fi invitate să se alăture proiectelor / grupurilor de lucru și restrângerea accesului la aceste proiecte. Această caracteristică este utilă în special atunci când compania necesită asistență sau colaborare de la terți și oferă o platformă convenabilă pentru discuții și urmărirea sarcinilor.

Alte caracteristici

Bitrix24 este o suită extrem de cuprinzătoare de management de proiect și de intranet social. Nu vom putea revizui toate caracteristicile sale. Dacă doriți să aflați mai multe, navigați prin lista de funcții aici, sau Inscrie-te pentru un cont de bază gratuit pentru a-l experimenta singur.

În general, suntem destul de impresionați de Bitrix24. Este comparabil cu sistemul de management al proiectului pe care îl utilizăm în prezent pentru MakeUseOf și, în unele aspecte, este mult mai bun.

Aplicații pentru mobil

Pentru a completa interfața web, Bitrix24 oferă aplicații mobile gratuite atât pentru platformele iOS cât și pentru Android. Aplicația lor iOS tocmai a fost lansată recent pe iTunes App Store, în timp ce lansarea aplicației Android pe Google Play este iminentă.

Cu aceste aplicații mobile, veți putea să vă gestionați echipa și proiectele la fel de eficient pe cât le-ați utiliza interfața web.

iPhone 5 Giveaway

Pentru a sărbători lansarea aplicației lor iOS, Bitrix24 și MakeUseOf organizează un alt iPhone 5 cadou! Vom oferi un iPhone 5 de ardezie de 16 GB la un singur câștigător norocos. Pentru a participa la câștigarea iPhone 5 (precum și abonamentul de un an la planul de pornire al Bitrix24), alăturați-vă mai jos.

Citiți-ne revizuire a iPhone 5.

Cum pot câștiga un cont Bitrix24 gratuit și iPhone 5?

Pasul 1: Completați formularul de cadou

Vă rugăm să completați formularul cu dvs. numele real și adresa de e-mail astfel încât să putem lua legătura dacă sunteți ales ca câștigător. Cadourile MakeUseOf sunt deschise cititorilor din întreaga lume.

Codul cadou necesar pentru activarea formularului este disponibil la adresa noastră pagina de Facebook și Fluxul de Twitter.

Pasul 2: Distribuie!

Ești aproape gata. Acum, nu ne rămâne decât să împărtășim postarea!

(Notă: nu se vor acorda puncte.)

Participând la acest cadou, sunteți de acord cu reguli de cadou.

Acest cadou începe acum și se termină Vineri, 9 noiembrie. Câștigătorii vor fi selectați la întâmplare și informați prin e-mail.

Răspândiți cuvântul prietenilor și distrați-vă!

Vrei să sponsorizezi un cadou? Ne-am bucura sa primim vesti de la tine. Contactați-ne prin intermediul nostru formularul din partea de jos a acestei pagini.