Ghidul începătorului pentru a merge fără hârtie cu un Mac, iPad și iPhone

Publicitate

Am rămas fără hârtie de aproape trei ani, grație Mac, iPad și iPhone, precum și numeroaselor aplicații terțe puternice. Nu am statisticile care să o demonstreze, dar cred că banii pe care îi economisesc mergând fără hârtie practic îi plătesc pentru dispozitivele mele Apple.

Configurația mea fără hârtie este probabil mai ușoară și mai practică, deoarece sunt un scriitor independent care lucrează de acasă. Cu toate acestea, cu instrumentele și aplicațiile potrivite, este posibil ca aproape oricine să citească, să scrie și să partajeze documente fără a utiliza caiete de hârtie sau o imprimantă. Scriitorul personalului, Aaron Crouch, a scris un ghid despre a merge fără hârtie Viitorul este aici - ghidul dvs. pentru a avea o viață fără hârtie astăziFără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă? Și în ce măsură se aplică? Cu siguranță, toți folosim încă hârtia într-o oarecare măsură, în ciuda avansurilor ... Citeste mai mult care include sugestii pentru scanarea și semnarea documentelor, manipularea e-mailului și luarea de note pe un smartphone.

Acest ghid se va concentra pe a merge fără hârtie în ecosistemul Apple, dar nu este necesar să aveți toate cele trei bucăți de hardware Apple pentru a merge fără hârtie. În funcție de nevoile și fluxul de lucru, este posibil să mergeți fără hârtie doar cu un iPad.

Redactarea și gestionarea documentelor

Cea mai provocatoare parte a procesării fără hârtie este producerea, gestionarea și partajarea documentelor pe dispozitivele Apple. Aplicații simple de scris, cum ar fi TextEdit O privire mai atentă la Programul de procesare a textelor TextEdit [Mac] Citeste mai mult , care sunt instalate cu Mac OS X, aplicația multiplă platformă Simplenote Treceți peste TextEdit, Simplenote este acum disponibil pentru MacDacă doriți doar să deschideți un instrument de scriere și să începeți să scrieți fără să vă distrageți foarte mult clopotele și fluierele, Simplenote poate fi doar ceea ce căutați. Citeste mai mult (vezi imaginea de mai jos) sau aplicații mai grele, cum ar fi Copist Ghidul dvs. pentru Scrivener Citeste mai mult și Ulise Ulysses III: Un editor de text curat și elegant pentru scrierea și gestionarea documentelorCând vine vorba de scrierea pe un Mac nu mai ești limitat la Microsoft Word sau Apple Pages. Programele precum Ulysses III fac scrisul mai ușor de gestionat, oferind doar cele mai esențiale instrumente de care aveți nevoie. Citeste mai mult poate avea grijă de majoritatea proiectelor de scriere.

Pentru a gestiona și a partaja documente pe toate dispozitivele dvs., serviciile cloud, cum ar fi dropbox Ce este Dropbox? Ghidul utilizatorului Dropbox neoficialCe este Dropbox și cum îl utilizați? Ghidul nostru de utilizare Dropbox vă va explica tot ce trebuie să știți pentru a începe. Citeste mai mult sunt cel mai bun mod de a merge, în loc să vă salvați doar documentele local pe dispozitivul Mac sau iOS.

Servicii de luare a notelor care acceptă cloud Evernote și Springpad Cum să partajați Notebook-uri în Evernote și SpringpadSpringpad și Evernote sunt dulapuri de fișiere nemaipomenite pentru stocarea și gestionarea articolelor, rețetelor, produselor și clipurilor de text pe care dorim să le salvăm pentru revizuirea ulterioară. Dar un mod suplimentar de a maximiza aceste notebook-uri puternice este să ... Citeste mai mult sunt utile pentru scrierea și partajarea notelor și formarea mai lungă a documentelor și sincronizarea conținutului pe toate dispozitivele. Ambele servicii necesită o conexiune Wi-Fi pentru a încărca și a accesa conținut, dar o actualizare premium la Evernote vă oferă și acces offline.

Aplicațiile iOS gen iAnnotate iAnnotate: Cea mai bună aplicație iPad pentru adnotarea PDF-urilor și a documentelor WordCând vine vorba de adnotarea și revizuirea documentelor PDF de pe iPad, iAnnotate PDF (9,99 USD) este soluția mea optimă. Dacă există o opțiune pentru a descărca o versiune .MOBI sau .EPUB sau versiunea .PDF a unui ... Citeste mai mult (vezi imaginea de mai jos) și Highlighter sunt foarte utile pentru stocarea, citirea și adnotarea documentelor PDF pe dispozitivele tale mobile. Pentru Mac, previzualizare 10 sfaturi pe care trebuie să le știți despre previzualizarea Mac Citeste mai mult vă permite să citiți și să adnotați PDF-uri, precum și să editați fotografii.

Există o selecție largă de alte aplicații pentru notebook-uri iOS, cum ar fi Notabilitate Du-te înapoi la școală fără hârtie cu notabilitate pentru iPad și iPhoneCu aplicații mobile precum Notability, este mult mai ușor să mergi fără hârtie atunci când vine vorba de înregistrarea prelegerilor și luarea de note, adnotarea documentelor și păstrarea fișierelor digitale organizate. Am revizuit mai multe aplicații de scriere în ... Citeste mai mult , pe care am revizuit-o acum câteva luni, care sunt utile pentru luarea de note și chiar pentru desenarea cu un stilou. De asemenea, îmi place să folosesc becață Capturați-vă notele rapide, ideile și fotografiile cu Snipe pentru iOS și OS XLa scurt timp după ce am început să folosesc Snipe, acesta a fost mutat pe paginile de acasă pentru iPhone și iPad, și pe docul de pe ambele Mac-uri. Permiteți-mi să vă arăt de ce. Citeste mai mult pentru scrierea notelor rapide și partajarea lor pe toate dispozitivele mele.

Google Drive 7 Sfaturi foarte simple pentru a vă gestiona fișierele și folderele de pe unitatea GooglePuteți face multe lucruri de stocare gratuită de 15 GB. În cele din urmă, a-l gestiona bine înseamnă a ști cum să gestionați fișierele și folderele pe care le veți păstra pe Google Drive. Aceste sfaturi vă ajută. Citeste mai mult de asemenea, funcționează bine ca un serviciu cloud, permițând utilizatorilor să creeze, să stocheze, să gestioneze și să partajeze documente folosind serviciul cloud vast al Google. Dacă doriți să rămâneți în ecosistemul Apple, recent iWork pentru iCloud actualizarea include accesul la aplicația de procesare a textului, Pagini, aplicația foii de calcul, numereși aplicația de prezentare multimedia, keynote. Acestea sunt aplicații multiplă pentru dispozitivele Mac și iOS, iar acum documentele pot fi partajate și colaborate pe un Apple icloud cont. De ce să imprimați o foaie de calcul sau un document când îl puteți revizui pe iPad și chiar puteți face modificări?

Dacă organizați și atrageți multe întâlniri, puteți găsi, de asemenea, aplicații de genul Întâlniri și MinuteTaker MinuteTaker și întâlniri vă ajută să produceți rapoarte profesionale pentru iPadÎn Ghidul meu gratuit de întâlnire online MakeUseOf, unde am oferit câteva sfaturi pentru planificarea și organizarea de întâlniri pe Web, am făcut referire și la câteva minute, luând aplicații. În timp ce foarte puțini dintre noi ... Citeste mai mult foarte util. În sfârșit, dacă sunteți deținătorul jurnalului, aplicația multiplă platformă Prima zi Porniți-vă jurnalul de scris cu aceste sfaturi de o ziScrierea în jurnal sau jurnal este o modalitate excelentă de a-ți exercita și îmbunătăți abilitățile de scriere, de a documenta ceea ce se întâmplă în viața ta și de a rămâne în ton cu gândurile și sentimentele tale. Citeste mai mult este o soluție excelentă. Doodler, sau pur și simplu ador să scrii pe hârtie? Încerca Hârtie, gratuit.

Scanarea documentelor

Majoritatea documentelor din aceste zile sunt accesibile în format digital, dar există ocazii când va trebui să scanați chitanțele de hârtie, contractele, broșurile etc. Folosesc aplicația pentru iPhone JotNotPro pentru scanarea documentelor și am citit recenzii bune despre alte două aplicații iOS, Scanner Pro (capturi de ecran de mai jos) și TurboScan TurboScan - Sau de ce următorul dvs. scanner va costa 1,99 USD [iPhone]Am avut o dată un scaner. Am ocupat o cantitate enormă din spațiul meu de birou din copilărie, în jurul anului 1998, conectat prin port paralel, iar raportul calitate-viteză era sărac. A fost... Citeste mai mult . Scanarea către fișier este infinit mai utilă decât realizarea unei simple copii pe hârtie.

De asemenea, folosesc ocazional aplicațiile OCR, eHighlighter Citiți, studiați și evidențiați cu Diigo și eHighlighterCea mai bună metodă de a studia și revizui textul este de a evidenția și a adnota ceea ce ați citit, iar două dintre cele mai utile instrumente pentru a face acest lucru sunt aplicația online și iPad, Diigo și ... Citeste mai mult și TextGrabber, care permit utilizatorilor să fotografieze un bloc de text (de exemplu, chitanțe, rețete, articole din reviste) și apoi să transpună captura în text editabil. Traducerile nu sunt întotdeauna exacte 100%, dar poate fi mai bun decât copierea textului tastând.

Citirea conținutului online

Poate că cea mai ușoară parte de a merge fără hârtie implică consumul de conținut media pe web. Toate cele trei dispozitive Apple au Safari și alte browsere web precum Puffin și Google Chrome Ghidul ușor pentru Google ChromeAcest ghid de utilizare Chrome arată tot ce trebuie să știți despre browserul Google Chrome. Acoperă elementele de bază ale utilizării Google Chrome, care este important pentru orice începător. Citeste mai mult , face accesul la articole pe web extrem de ușor. Dacă doriți cu adevărat să schimbați informația dvs. pe una fără hârtie, este bine să configurați un marcaj și să citiți mai târziu un sistem.

Pentru navigarea și marcarea articolelor de pe iPad sau iPhone, aplicații în stilul revistelor precum Zite (imaginea de mai jos), Flipboard, Pulse sau Cititor Reeder - Un cititor de clasă RSS Feed [iPad]Cititorii de fluxuri RSS sunt încă cea mai bună modalitate de a accesa și de a gestiona actualizările de articole ale site-ului preferat și interesele de actualitate. Și în timp ce recomand Google Reader ca cel mai bun manager de flux RSS de bază, proiectat atractiv ... Citeste mai mult permite utilizatorilor să se aboneze la povești de actualitate și conținut de site-uri.

Deoarece există atât de mult conținut disponibil pe web, va trebui probabil să marcați articole folosind aplicații și servicii citite mai târziu Buzunar 5 alternative mai bune la buzunar care marchează orice pentru mai târziuPocket a deținut mult timp coroana de a fi cel mai bun serviciu de marcaj digital pe internet. Dar a sosit momentul să-l ștergem și să căutăm alternative de marcare mai bune pentru citire mai târziu? Citeste mai mult (captura de ecran de mai jos) sau Instapaper Instapaper ar putea fi cea mai bună aplicație citită mai târziu pentru iPadUna dintre aplicațiile de citire clasice pentru iPad și iPhone este Instapaper, care strălucește în continuare peste toate celelalte pentru caracteristicile sale unice de înclinare și de răsucire a paginilor. Această aplicație bine proiectată este susținută de zeci ... Citeste mai mult . Aceste servicii includ extensii de navigare pentru Safari sau Google Chrome pe Mac pentru articole de marcare rapidă.

Safari are, de asemenea, o funcție Reader încorporată (în bara de meniu: Marcaje> Adăugați la Lista de citire) care permite marcarea paginilor web la lista care se sincronizează automat cu browserul Safari de pe alte dispozitive. Folosesc și eu Diigo pe mine Mac Folosește Diigo pentru a ajuta la scrierea următorului tău eseu sau hârtie termică Citeste mai mult și iPad Citiți, studiați și evidențiați cu Diigo și eHighlighterCea mai bună metodă de a studia și revizui textul este de a evidenția și a adnota ceea ce ați citit, iar două dintre cele mai utile instrumente pentru a face acest lucru sunt aplicația online și iPad, Diigo și ... Citeste mai mult pentru adnotarea și marcarea articolelor web.

Cărți și reviste

A merge fără hârtie cu cărți și reviste poate fi o economie semnificativă de bani și poate reduce cantitatea de spațiu necesar pentru depozitarea unui astfel de material de citire. IPad mini și iPad obișnuit de dimensiuni complete funcționează excelent pentru citirea cărților electronice. Cumpăr mai ales Kindle și iBooks iBooks Vs. Kindle - Care este mai bun? [IPad]Cu ceva timp în urmă, am scris o postare despre locurile în care pot găsi cărți gratuite pentru iPad. În acea postare, am comparat iPad-ul cu eReaders desemnați și mi-am exprimat părerea că nu este demn ... Citeste mai mult cărți electronice, dar există și alte câteva cititoare electronice iOS, cum ar fi Marvin Marvin E-Reader pentru iOS este mai bun decât Kindle și iBooksDacă doriți să vedeți cât de bune ar putea fi Kindle și iBooks consultați Marvin, un e-reader pentru iOS care nu vinde cărți electronice, dar face ca citirea acestora să fie o experiență mai bună. Citeste mai mult , care includ funcții unice, precum teme de încărcare laterală și personalizabile.

Apple Chioşc de ziare aplicația, care este instalată împreună cu iOS, Zinio Zinio - Citiți revistele dvs. preferate de pe iPad (sau PC) Citeste mai mult , și alte aplicații de servicii de reviste 4 aplicații pentru a citi reviste de pe iPadȘtiu, MakeUseOf vă pune la dispoziție materiale de citit mai mult decât suficiente, dar ce se întâmplă dacă nu sunteți după altceva decât tutoriale tehnologice fantastice și recenzii de aplicații? Cred că avem cu toții acele momente de gândire ... Citeste mai mult , oferă acces la o colecție uriașă de abonamente la reviste. Citirea revistelor digitale pe iPad seamănă mai mult cu citirea lor în format de hârtie, minus stivele de probleme din spate care nu se mai recitesc (dar sunt la fel de disponibile pentru cumpărare).

Faceți saltul fără hârtie

A merge complet fără hârtie este mult mai ușor acum cu dispozitivele hardware și software-ul compatibil Apple. În fiecare an, noi aplicații și servicii vin pentru a ajuta la perfecționarea și îmbunătățirea procesului de lucru fără hârtie și pentru a reduce nevoia de a scrie pe hârtie, de a cumpăra reviste de hârtie sau de a tipări documente.

Spuneți-ne ce aplicații și servicii utilizați în configurarea dvs. fără hârtie.