8 sarcini geeky vă puteți combina împreună pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Publicitate

Unim și cucerim. Acea ar trebui să fie mantra dvs. dacă sunteți după o mai bună gestionare a timpului și a productivității.

Când vine vorba de a face totul bine, multitasking-ul este un mare nu-nu Cum să fii complet neproductiv online [opinie]Știați că internetul vă poate face și alarmant de neproductiv? E adevarat! Poate fi greu de crezut, dar accesul constant la toate informațiile lumii - din viteza medie de zbor a ... Citeste mai mult . Ea implică trecerea constantă de la o sarcină la una sau mai multe altele fără legătură și înapoi. Acest lucru joacă ravagii prin concentrarea și eficiența ta. Pe de altă parte, „Chunking”, un alt tip de multi-tasking, este bun pentru dvs. Nu este un concept nou și există de mult timp în termenii geeky de procesare a loturilor.

Știi cum odată ce te afli în mijlocul unei sarcini, te implici atât de mult în ea, în ciuda oricărei rezistențe inițiale pe care le-ai fi putut avea? Cu ciocnire profitați de acel moment pentru a înfășura sarcini care necesită abilități similare ca cea dintâi. Nu trebuie să vă schimbați abordarea sau strategia. Continuați în aceeași ordine de idei ca înainte.

Gândiți-vă la chunking ca la abordarea listei de activități în linie de asamblare. La fiecare stație de lucru, finalizați un tip de sarcină, iar la sfârșitul liniei de asamblare veți obține un gol lista de activități ca produs finit. Desigur, după ce ați ales o sarcină pe care să o lucrați, completați-o oricum, dar mecanic. Nu există reguli de declanșare, dar iată câteva sugestii de sarcini care vă vor ajuta să vedeți ce este posibil.

Ștergerea cozii necitite

Este posibil să fiți tentat să citiți articole și buletine informative atunci când și când vă poticniți sau când ajungeți în căsuța de e-mail. Aceasta vă poate deturna ziua înainte să o cunoașteți. Alocați o oră-două zilnic pentru a vă finaliza citirea, fie că este vorba de postări pe blog sau buletine informative sau cărți. Cultivați obiceiul de a salva articole pentru mai târziu, în loc să le citiți la ore aleatorii în timpul zilei.

Creeaza o Buzunar cont pentru a vă păstra materialul de lectură organizat și pentru a le asocia cu unii Rețete IFTTT-Pocket Supraîncărcați-vă experiența de buzunar cu aceste rețete IFTTTÎntre cei doi, Pocket și IFTTT sunt servicii excelente care își fac partea în creșterea productivității utilizatorilor. Pocket oferă utilizatorilor un magazin unic pentru a accesa întregul conținut - articole, ... Citeste mai mult pentru a automatiza întregul proces. Dacă linkurile Twitter sunt o sursă majoră a lecturii dvs., utilizați Siftlinks pentru a vă livra linkuri din cronologia dvs. sub forma unui flux RSS. Înainte de a începe să citiți, faceți o listă cu sursele dvs. pentru a fi la curent cu ce este inclus în coada dvs. în curs. De asemenea, citiți mai inteligent cu acestea sfaturi pentru a citi mai mult în fiecare zi 10 timpuri surprinzător de simple pentru a citi mai multe în fiecare ziSunt doar prea multe de citit și atât de puțin timp. Este doar un antidot evident împotriva tuturor scuzelor - trebuie să îți faci timp să citești. Întrebarea placută cu aur este cum. Citeste mai mult .

Gestionarea scrisului tău

Scriitori sau nu, scriem (sau tipăm) unele în fiecare zi, dacă nu doar pentru a înțelege gândurile noastre. E-mailuri, postări pe blog, fragmente de idei, note, liste de activități, cărți electronice, jurnale etc. implică scrierea în diverse grade. Lucrați pe ele în bucăți pentru a economisi timp.

Cu cât sunt mai mulți pași în fluxul de lucru, cu atât mai multe oportunități aveți de amânat la fiecare pas și veți face tot posibilul să profitați de fiecare. Cel mai bine este să vă mențineți procesele simple. Scrieți într-o aplicație (sau carte) și duceți-vă cuvintele la alte aplicații și formate, după cum este necesar. Scriu primele proiecte în Scriitor, aplicația perfectă de scris pentru mine. Apoi aduc postări pe blog în WordPress, înregistrări în jurnal puțină amintire, e-mailuri în Gmail etc.

Noțiuni de bază pe e-mail

Tratarea prin e-mail este subiectul multor conversații de pe Web, deoarece ceva atât de simplu și util durează atât de mult timp. Pentru a efectua activități legate de e-mail-uri în mod eficient, aveți nevoie de pregătire. Primul, scoateți gunoiul de e-mail Înmormântat în e-mailuri? Reduceți-vă Inbox-ul masiv la zero cu MailstromAm oferit de-a lungul anilor o serie de soluții pentru a-ți gestiona contul de Gmail și pentru a curăța o secțiune primită. Nimic nu este mai convenabil decât o soluție online centrală precum Mailstrom. Citeste mai mult , declanșează-ți buletinele informative și apropie-te cât mai aproape inbox zero 3 modalități ușoare de a opri supraîncărcarea prin e-mail de la lovirea curierului de intrareE-mailul are o reputație de criminalist în productivitate. Gestionarea bine a e-mailului vă poate ajuta să vă păstrați curierul de intrare, dar nu ar fi grozav dacă ați primi mai puțin din asta? Citeste mai mult . Apoi, aduceți toate e-mailurile dvs. într-o singură locație, fie utilizând un client de e-mail, fie prin redirecționare a e-mailului Combinați-vă conturile de e-mail într-o cutie primită: Iată cumVerificați mai multe cutii de mesaje zilnic? Nu mai pierde timpul! Combinați-vă conturile de e-mail într-o singură căsuță primită. Vă arătăm cum este pentru Gmail, Outlook și Yahoo. Citeste mai mult de la mai multe conturi la unul singur. Configurați filtre inteligente pentru a automatiza sortarea e-mailurilor pe măsură ce apar în contul dvs. Acum sunteți gata pentru a zdrobi.

În loc să locuiești în căsuța de e-mail, puneți deoparte unul până la trei bucăți de timp pentru a face față emailului. Utilizarea o aplicație simplă de luare de note Încercați aceste 3 aplicații frumoase de luare a notelor care funcționează offlineDacă doriți o aplicație de luare de note necomplicată, Simplenote nu este singura opțiune de remarcat (scuzați punctele) care vă este disponibil. Citeste mai mult , faceți o listă cu orice e-mail la care trebuie să trimiteți sau să răspundeți. De fiecare dată când te gândești la un alt e-mail pe care trebuie să-l trimiți, notează numele destinatarului și subiectul e-mailului din listă. Economisiți un slot pentru a sorta e-mailurile primite și altul doar pentru trimiterea de e-mailuri. După cum s-a descris mai sus, scrieți-vă e-mailurile în timpul unei sesiuni de scriere și citiți buletine în timpul unei sesiuni de lectură.

Planificarea timpului tău

O sesiune de planificare vă poate ajuta ziua și săptămâna să meargă mai bine. Vino cu o listă de activități în fiecare dimineață pentru a obține o imagine clară a ceea ce vrei să termini ziua respectivă. Elemente precum sarcinile legate de muncă, treburile din jurul casei, ce este nevoie să cumpere sau să repară etc. pot merge pe această listă. Nu intrați în detalii și nu faceți o listă lungă de o milă. Vei arunca o privire spre ea, fii convins că este prea mult pentru tine să te descurci și te vei arunca în fața televizorului, crezând că acesta este un mod mult mai bun de a-ți petrece timpul. Rămâi realist, începe mic.

Găsirea informațiilor

În timpul săptămânii căutați o varietate de informații. Ce film să vizionați în weekend? Ce designer-dezvoltator să vă angajați pentru a vă crea site-ul dvs. web? La ce restaurant să vă întâlniți prietenul pentru prânz? Ce pași puteți face pentru a deveni verde? Ce să-i cadou fiicei tale pentru ziua ei de naștere viitoare? Ce computer să cumpărați pentru biroul de acasă? Cum să începeți cu dieta Paleo? Indiferent de informațiile pe care le căutați, încercați un timp dedicat pentru a căuta toate acestea.

Organizarea vieții tale

Fie că este vorba de bunurile, angajamentele, datele sau ideile tale, lucrurile din viața ta se acumulează în timp. Păstrați-o pe toate manevrabile cheltuind timp regulat în organizare și întreținere. Realizați aceste sarcini de „curățare a casei” în loturi.

Iată câteva exemple pentru a vă începe.

• Sarcinile legate de bani pot forma un lot. Echilibrarea carnetului de cec, trimiterea facturilor, crearea unui buget, comandarea lucrurilor online, evidența investițiilor etc. pot merge în acest lot.
• Sarcinile legate de îmbunătățirea securității online și a vieții private pot fi efectuate în altă sesiune. Utilizați această sesiune pentru a menține actualizat software-ul antivirus, rulați o scanare pentru viruși, activați verificarea în doi pași Verificarea în două etape poate fi mai puțin iritantă? Patru secrete garantate pentru îmbunătățirea securitățiiDoriți securitatea contului antiglonț? Vă sugerez să activați ceea ce se numește autentificarea „cu doi factori”. Citeste mai mult pentru conturile dvs. online, asigurați-vă smartphone-ul Virusurile smartphone-urilor sunt reale: cum să fii protejat Citeste mai mult etc.
• Sarcinile de declasare sau lucrările de reparație din jurul casei și ale computerului sunt, de asemenea, convenabile pentru grupare. Scapă de gunoi, mergi fără hârtie Viitorul este aici - ghidul dvs. pentru a avea o viață fără hârtie astăziFără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă? Și în ce măsură se aplică? Cu siguranță, toți folosim încă hârtia într-o oarecare măsură, în ciuda avansurilor ... Citeste mai mult , ștergeți fișierele și folderele vechi, ștergeți marcajele acumulate, eliminați aplicațiile și conturile neutilizate etc. în timpul uneia dintre aceste sesiuni.

Actualizarea rețelelor de socializare

Social media formează un aspect esențial al vieții noastre în aceste zile și merită o categorie proprie. Un motiv important pentru care conversațiile pe site-urile de rețea socială precum Twitter și Facebook sunt în calea activității noastre, deoarece nu punem limite la cum și când vom participa la astfel de conversații. Reacționăm la aceste fluxuri când și când sunt actualizate, ceea ce este prea des pentru binele nostru.

Vă ajută să aveți timpi desemnați pentru verificarea și actualizarea conturilor dvs. de socializare. Automatizează-ți activitatea de social media, oriunde are sens să o faci. A pune rețete de socializare IFTTT 10 dintre cele mai bune rețete IFTTT pentru a aduce ordine în viața socială onlineSpune-ți câte minute din zi dai la chiuveta de timp care trece pe numele de Twitter, Facebook, Pinterest sau orice alt tip. Minutele se adaugă. Nu ar fi minunat să ... Citeste mai mult a munci. De exemplu, utilizați IFTTT pentru a posta o actualizare pe Twitter și Facebook de fiecare dată când publicați o postare pe blog. Configurați un program de programare de genul Tampon pentru a trimite link-uri interesante la orele stabilite în timpul zilei. Dacă doriți într-adevăr să intrați în ea, Blogul Buffer are un lucru util ghid de frecvență de postare social media.

Având grijă de cote și scopuri

Separați erorile pe care trebuie să le rulați acasă și cele care vă cer să ieșiți din casă. Grupați-le în continuare pe baza activității implicate. De exemplu, faceți cumpărături pentru alimente, întoarceți cartea respectivă și alegeți lămpile inteligente pentru dvs. următorul proiect de bricolaj când vă întoarceți acasă de la plimbarea dvs. zilnică sau după ce ați părăsit copiii şcoală. Programează-ți programări la stomatolog în acest timp pentru a te salva de o excursie suplimentară. Începeți cu o listă de activități în mână pentru a vă împiedica sarcinile să vă alunece mintea.

Weekend-urile sunt un moment minunat pentru a face progrese în proiecte de bricolaj de tot felul. Creează-ți propria sorbă de lumină Cum să-ți creezi propria lumină de bricolajVrei propriul tău abajur? Uşor. Citeste mai mult , proiectați un manșon pentru laptop 6 tutoriale DIY și multe altele dacă doriți să vă proiectați propriul mânecă pentru laptop sau iPadDe ce să fac un mânecă de laptop atunci când îl am pe cel care vine cu dispozitivul? Ei bine, la fel și miile care au cumpărat același dispozitiv. Dar atunci poți foarte bine să ieși ... Citeste mai mult , construiți o casetă proxy Tor Construiți-vă: Safeplug (Tor Proxy Box)De ce să plătiți 50 de dolari pentru o casetă proxy Tor, când vă puteți face singuri cu un Raspberry Pi și USB WiFi dongle? Citeste mai mult , sau experiment cu automatizarea caselor Luminați-vă casa în mod inteligent cu Philips HueDacă vă puteți permite cheltuielile inițiale, nu veți găsi pe piață un sistem de iluminat inteligent inteligent mai bine acceptat și mai ușor de utilizat. Citeste mai mult . Abordează-le într-una sau mai multe sesiuni de bricolaj pentru a progresa mai repede.

Dacă sunteți blogger, lotificați sarcini, cum ar fi scrierea postărilor de pe blog, trimiterea de posturi pentru invitați, realizarea de modificări ale site-ului web, adunarea ideilor de articole, comunicarea cu cititorii etc.

Sarcinile legate de învățare pot merge, de asemenea, mână în mână. De exemplu, dacă învățați să cântați la chitară, alegeți o limbă nouă și lucrați la abilitățile dvs. de calculator, într-o singură sesiune puteți face progrese în toate cele trei. Utilizare Anki carduri flash pentru a memora note de muzică, cuvinte în limba franceză și comenzi rapide de la tastatură într-o singură sesiune.

Unire și cucerire

Chunking vă poate oferi cea de-a 25-a oră de aur pe care ați solicitat-o ​​întotdeauna, sau poate face să pară așa. Ca membru al unei epoci mereu legat de timp, ești sigur că îl vei aprecia. Acum listați sarcinile, împărțiți-le corect și începeți să le abordați grup după grup.

Ați încercat să vă scăpați de sarcini în acest fel? Ne-ar plăcea să auzim cum se află în comentarii.

Credite imagine: John-Morgan prin intermediul Compfightcc, kpwerker [Link rupt eliminat] prin Compfightcc, Agenția Autostrăzilor prin Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna prin intermediul Compfightcc, fsse8info prin intermediul Compfightcc, * USB * (legătură ruptă eliminată) prin Compfightcc