7 rețete IFTTT pe care ar trebui să le configurați pentru o colaborare ușoară cu alții

Publicitate

Dacă curățenia este lângă Dumnezeu, atunci automatizarea te va duce în cer. De ce? Deoarece atunci când viața dvs. este automatizată, este mai simplă, este mai curată și este mai fericită.

Există puține servicii destul de puternice atunci când vine vorba de automatizarea productivității ca IFTTT. IFTTT vă ajută economiseste bani Folosiți IFTTT pentru a economisi și a face baniPoate că cea mai bună modalitate de a vă informa cu privire la ofertele speciale online este să includeți IFTTT, datele populare serviciu de combinație care vă permite să prelucrați datele de pe site-uri și fluxuri RSS în ceva util pentru... Citeste mai mult , transformă-ți e-mailul și SMS-ul într-un tablou de bord sportiv Transformați adresa dvs. de e-mail, SMS Inbox sau orice altceva într-un tabel de scor cu IFTTT și ESPNFii la curent cu echipa ta sportivă preferată, oricum îți place. Noul canal ESPN pentru If This Then That (ifttt) înseamnă că puteți configura cu ușurință notificări SMS, e-mail și chiar telefon pentru preferatul dvs. ... Citeste mai mult

sau optimizați Automatizarea Google Calendar 9 IFTTT vă ajută să vă valorificați viața cu Google CalendarCalendarul dvs. este o mare parte din productivitatea dvs., iar administrarea corectă poate face o diferență reală. Rețetele corecte IFTTT vă pot ajuta să vă ocupați de calendarul dvs. Google și să îl faceți să funcționeze ... Citeste mai mult .

Acesta este doar vârful aisbergului cu IFTTT. Tocmai când crezi că ai acoperit totul, apar idei de rețete noi. Când colaborați cu un grup de oameni, IFTTT oferă și mai multe oportunități de automatizare și simplificare a procesului de lucru cu alții. Următoarele sunt 7 rețete utile pentru orice sarcină sau proiect pe care îl gestionați care implică un grup de oameni.

Email la Calendar

Atunci când lucrezi cu un grup de oameni de care nu poți depinde întotdeauna să fii la computer în același timp în timpul zilei, e-mailul este cel mai eficient instrument de comunicare.

Dincolo de comunicare, este, de asemenea, una dintre cele mai bune declanșări de automatizare, deoarece puteți trimite un e-mail de aproape oriunde. Oamenii aproape întotdeauna au e-mail configurat pentru telefoanele lor. Deci, prima rețetă pe care o puteți utiliza este declanșarea evenimentelor Google Calendar cu e-mailul dvs.

Iată cum funcționează. În e-mailul dvs. (exemplul aici este Gmail), configurați o etichetă numită ceva precum „Calendar Calendar”.

Creați un filtru astfel încât orice e-mail primit cu subiectul „Calendar de grup” să fie marcat cu această etichetă. Apoi, în IFTTT, creați un declanșator de e-mail care caută acea etichetă.

Utilizând IFTTT, luați corpul respectivului e-mail și introduceți-l în calendarul dvs. comun. Alegeți doar declanșatorul Calendar și configurați-l pentru „Adăugarea rapidă a evenimentului” și faceți ca textul să afișeze adresa de email și textul corpului.

Iată ce e mai fain despre acest declanșator - Dacă cineva scrie „Business Dinner mâine la ora 20:00” în corp, IFTTT plasează în mod inteligent acest eveniment în intervalul orar de la 8:00 mâine în calendarul tău!

Acolo îl ai. Orice eveniment poate fi adăugat automat în calendarul grupului, cu subiectul potrivit în e-mail.

Singura captură aici este că e-mail-ul Google pe care îl utilizați IFTTT trebuie să fie cel utilizat pentru calendarul grupului partajat. Atâta timp cât o configurați cu același cont Google, această rețetă va funcționa excelent.

Creați eveniment în Google Calendar prin SMS la numărul IFTTT

Următoarea rețetă este o altă modalitate de a insera un eveniment în Google Calendar distribuit, cu excepția acestei date, prin SMS. Setați doar un declanșator SMS IFTTT cu mesaj etichetat și faceți hashtag-ul ceva de genul #GroupEvent.

Declanșatorul va fi din nou un eveniment Google Calendar și tot ceea ce trebuie să includeți este mesajul text propriu-zis.

Aceeași regulă se aplică. Dacă textul menționează o anumită zi și oră, IFTTT este suficient de inteligent pentru a insera acel eveniment în intervalul orar corect din calendarul dvs. Este o modalitate mai convenabilă de a crea acele evenimente de grup în calendar prin SMS, mai degrabă decât prin e-mail, ceea ce ar necesita să deschideți aplicația de e-mail pe telefon atunci când sunteți în mers.

Trimiteți un mesaj în foaia de calcul

O altă dintre rețetele mele preferate de colaborare de grup este rețeta Email to Spreadsheet. Acest lucru este perfect pentru acele proiecte care implică un grup de oameni care se îndreaptă către câmp pentru a colecta date.

Toți membrii grupului dvs. au nevoie de telefonul mobil cu conectivitate prin e-mail. Întrucât colectează informații, tot ce trebuie să facă este să trimită un e-mail cu subiectul „addss:” urmat de numele datelor colectate.

La fel ca în cazul instrumentului de e-mail către calendar, veți dori să configurați un filtru în contul dvs. de e-mail pentru a căuta textul respectiv în subiect.

Folosiți câmpul „Are cuvintele” și nu Subiect, deoarece subiectul va include și alte informații. Faceți ca acest filtru să aplice eticheta „ADD-SPREADSHEET” la acel e-mail.

Acum, în IFTTT, creați un declanșator de e-mail care caută e-mailuri cu acea etichetă care sosesc în căsuța de e-mail.

Apoi, creează un declanșator Google Drive pentru a fi adăugat la o foaie de calcul. Introduceți un nume de foaie de calcul al grupului pe care l-ați creat în Google Drive și faceți ca datele introduse să fie utilizate în cele trei câmpuri - data primită, subiectul (care include elementul de colectare a datelor) și testul corporal (care vor fi datele) în sine).

Acest lucru va lua un e-mail primit de la membrii grupului dvs. și va introduce automat datele lor în foaia de calcul a grupului, fără niciun efort din partea dvs.

Acesta este un mod convenabil de a colecta date într-un singur loc în timp ce toată lumea este în mișcare. Gândiți-vă că lucrătorii centralei ies la unitățile de teren pentru a colecta informații de la mașini; Lucrătorii IT de birou care circulă și colectează informații despre PC; sau lucrători politici care iau informații de sondaj de la cetățenii locali Aceste situații ar putea beneficia de un instrument automat ca acesta.

Dropbox Notificări

Desigur, uneori, liniile simple de text nu-l pot reduce. Este posibil ca membrii grupului dvs. să fie nevoiți să trimită formulare întregi sau documente PDF la locația de stocare a echipei. Aceasta este o situație care necesită cu siguranță o soluție automatizată Dropbox. Cu Dropbox, tot ce trebuie să faci este să creezi un folder partajat, să-i conectezi pe toți coechipierii dispozitivelor mobile la acel director de partajare cu o aplicație Dropbox și ai terminat.

Dar, cum să fiți înștiințat când membrii echipei dvs. au trimis noi documente în folderul partajat? Ah, acum există un loc de muncă pentru IFTTT! Mai întâi, creați un declanșator Dropbox pentru folderul creat în care membrii echipei dvs. sunt capabili să renunțe la documente.

Acțiunea va fi un SMS către telefonul dvs., care vă va oferi numele fișierului și o legătură URL direct la locația fișierului în DropBox.

În momentul în care membrii echipei aruncă un document în folderul partajat, tu, în calitate de manager, va ști imediat că documentul este pregătit pentru tine. Acesta este un instrument bun pentru un profesor care gestionează sarcini pentru o clasă mare; un editor care așteaptă articole; și multe alte scenarii.

De asemenea, Dropbox poate vă notifică modificările în folderele tale cloud. Această rețetă simplă vă ajută să vă lărgiți opțiunile cu alte instrumente de notificare.

Data notificării și SMS-urile

O altă nevoie comună pentru grupuri de oameni care lucrează împreună sunt întâlnirile constante. Este o necesitate nefericită, dar nu există o modalitate mai bună de a ține un grup pe cale de urmărire decât întâlnirile obișnuite în care toată lumea face check-in pentru a raporta progresul. Problema este că există întotdeauna oameni care uită întâlnirile.

Dacă doriți să remediați acest lucru, o abordare interesantă este să utilizați declanșatorul Data / Ora în IFTTT. Puteți să-l utilizați pentru a declanșa orice, de la e-mail la notificări pe iPhone, dar în exemplul de mai jos folosesc un scenariu în care grupul comunică activ prin intermediul unei pagini Facebook. Puteți declanșa o notificare pe o pagină Facebook cu IFTTT, dar mai întâi trebuie să creați declanșatorul de zi / oră.

Apoi, creați doar mesajul personalizat pe care doriți să îl aruncați pe pagina de Facebook când se apropie timpul pentru întâlnire.

Dacă grupul folosește în mod activ pagina respectivă, nu ar trebui să aveți o singură persoană absentă la întâlnire.

Pagina Facebook #Ajutor Hashtag pentru e-mailuri de grup

Iată un alt scenariu. Să presupunem că conduceți un site web de găzduire de afaceri și aveți o bază din ce în ce mai mare de clienți care au nevoie de asistența dvs. tehnică. Echipa dvs. de asistență tehnică este excelentă, dar clienții dvs. se plâng că nu este întotdeauna ușor să ia legătura cu asistența tehnică.

Iată un mod de a-ți face clienții entuziasmați de asistența tehnică. Oferta de a posta orice întrebare de ajutor pe pagina ta de Facebook cu hashtag-ul #Ajutorși solicitați imediat mesajul respectiv către întregul grup de asistență tehnologică.

Declanșatorul de pe IFTTT este un declanșator al paginii Facebook unde configurați hashtag-ul.

Acest declanșator va merge la ieșirea notificării prin e-mail. Faceți subiectului un steag de genul „AJUTOR DE GRUP” și introduceți mesajul postării în corp.

Aceasta va merge la propria dvs. adresă de e-mail, deci creează doar un filtru în contul tău de e-mail și îl vei transmite automat acel mesaj către întreaga ta echipă de personal tehnic. Uşor!

Data viitoare când unul dintre clienții tăi observă că serverele tale sunt în starea de încărcare, poți avea încredere că întregul tău grup de suport tehnic va auzi despre asta în același timp - în momentul în care un client îl raportează!

Toodledo la e-mail atunci când sarcinile sunt finalizate

Una dintre cele mai bune completări la IFTTT a fost în opinia mea Toodledo. Veți avea nevoie de un fel de listă de activități pentru a gestiona complet un grup, iar cu Toodledo integrat în IFTTT, puteți face tot felul de automatizări cool.

De exemplu, nu ar fi frumos să primiți o notificare de fiecare dată când cineva din echipa dvs. își îndeplinește sarcina?

Nici o problema. Creați un declanșator în IFTTT pentru fiecare sarcină finalizată.

Pe partea de ieșire, alegeți e-mailul. Ce este minunat este faptul că acest e-mail poate fi trimis mai multor persoane, nu doar a contului dvs. de e-mail înregistrat la IFTTT. Puteți introduce până la cinci adrese ale persoanelor care trebuie să știe când sarcinile sunt finalizate de echipă.

Există și alte lucruri pe care le puteți face cu Toodledo, așa cum puteți vedea din lista de declanșatoare de mai sus. Puteți, de asemenea, să declanșați când se creează noi sarcini sau numai sarcini noi cu anumite etichete.

Partajează-ți propriile trucuri și rețete

Cu puțină creativitate, este remarcabil cât de mult poți automatiza colaborarea membrilor individuali dintr-un grup. Lucrul cu alți oameni poate fi o serie complexă de sarcini, provocări și succese - deci de ce să nu simplificați întregul lucru automatizând toată comunicarea, programarea și gestionarea cât puteți? În acest fel, vă puteți concentra asupra proiectului la îndemână, care la rândul său va produce un rezultat final mult mai bun.

Ați folosit vreodată IFTTT pentru automatizarea sarcinilor de grup? Distribuie câteva dintre propriile trucuri și rețete în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credite imagine: Durabilitate creativă Via Flickr