Cum să organizezi orice proiect cu o structură de defalcare a lucrării

Publicitate

Manageri de proiect utilizați ceea ce se numește o structură de defecțiune a mențineți proiectele organizate 6 sfaturi de gestionare a proiectelor pe care le puteți utiliza pentru a vă organiza viațaManagementul proiectelor este profesia de a duce lucrurile la bun sfârșit. Sfaturile noastre vă vor ajuta să aplicați perspectiva managerului de proiect, abilitățile și instrumentele pentru a vă organiza propria viață. Citeste mai mult . De la faza de inițiere până la finalizarea finală, acest instrument valoros poate duce la un proiect de succes.

Structura defalcării lucrărilor poate avea machete diferite; de la un contur sau o listă la o vedere tabulară la o structură de arbore. Pentru persoanele vizuale, structura unui arbore are cel mai mult sens, deoarece este practic o diagramă vizuală care vă permite să vedeți elementele dintr-o privire rapidă. Dar, unii preferă listele decât imaginile, caz în care un contur este cel mai util aspect.

Bazele structurii defalcării muncii

În mod tradițional, structura defalcării lucrărilor a fost un instrument folosit de managerii de proiect pentru a face exact ceea ce sugerează numele, a descompune un proiect în bucăți viabile. Designul său ierarhic împarte domeniul de aplicare al unui proiect în componente în ceea ce privește dimensiunea, durata și responsabilitatea. Acest contur ajută la crearea unui program de proiect prin definirea livrărilor, alocării resurselor și chiar a costurilor.

Această structură descompun proiectul tău în bucăți de dimensiuni ale mușcăturii pentru o implementare mai ușoară și pot fi utilizate în diferite moduri, în funcție de proiect sau de produsul final. Un document de orientare din ProjectConnections.com prezintă diferitele abordări pentru identificarea componentelor majore ale structurii dvs. de defecțiune.

Având în vedere toate acestea, o structură de defecțiune nu trebuie să fie complicată și poate ajuta cu adevărat la majoritatea oricăror tipuri de proiecte. Următoarele exemple pot să nu urmeze tradiţional abordarea utilizării acestui instrument util. Cu toate acestea, din motive de simplitate, pentru cei interesați să utilizeze această structură și pentru a descompune și a simplifica astfel un proiect complex, sunt destul de utile.

Începerea procesului

După definirea întregului domeniu de aplicare al proiectului dvs., veți identifica componentele proiectului la cel mai înalt nivel. Aceste componente pot fi faze, locații sau chiar acțiuni așa cum se arată mai sus, în funcție de proiectul dvs. După selectarea acestor articole, veți trece la nivelul următor sub fiecare componentă și veți continua să descompuneti proiectul cât mai mult posibil. Acest lucru nu numai că vă ajută să identificați tot ceea ce este necesar pentru proiectul dvs., dar vă va ține pe cale să nu uitați nimic.

Pentru un eveniment

Un proiect minunat în care o structură de defecțiune a lucrului poate fi de ajutor este planificarea evenimentelor. În acest exemplu folosim un proiect de duș de mireasă cu o structură de copac care este defalcat pe faze. Acesta poate fi un mod foarte util de a descoperi ceea ce trebuie făcut atunci când, de la început până la mijloc până la sfârșitul întregului eveniment.

Acum, desigur, este posibil să aveți multe alte articole pentru organizarea unui eveniment, astfel încât acest lucru ilustrează doar câteva componente de bază ca exemplu. Imaginează-ți că stai cu prietenii care sunt implicați în faza de inițiere și treci peste fiecare componentă împreună. Apoi pentru faza de planificare, poate fiecare persoană este responsabilă pentru o piesă. Cu toate acestea, împărțiți munca sau dacă faceți chiar depinde de dvs. Dar această structură de arbori bazată pe faze este un mod ușor de parcurs.

O altă opțiune care folosește structura pomului la îndemână este să o bazezi pe obiecte ca componente majore. Acesta este un mod util de a organiza un proiect atunci când aveți mai multe persoane care planifică evenimentul. Fiecare persoană poate lua o componentă și toate piesele care merg cu ea. Organizarea componentelor respective în ordinea în care ar trebui completate, face și mai ușor.

Pentru un proiect de casă

Un alt proiect grozav de gestionat cu o structură de defalcare a lucrărilor este un proiect de casă. Indiferent dacă mergi cât mai departe remodelarea bucătăriei Remodelați-vă casa: 6 site-uri web pentru învățarea elementelor de bazăMai degrabă v-ați propune cu o casă nesatisfăcătoare? Sau petreci un pic de timp și energie transformându-l într-un loc care te face să zâmbești când mergi prin intrare? Citeste mai mult sau amenajarea curtii Încercați ideile de amenajare a teritoriului pentru casa dvs. cu afișaj Citeste mai mult , acesta poate fi un instrument foarte util. Pentru acest exemplu, vom arăta defalcarea într-un format de listă cu componentele majore ca acțiuni.

După cum vedeți, defalcarea este încă ușor de citit și listează frumos toate piesele proiectului. Cu fiecare acțiune ca componentă principală, puteți urmări cu ușurință ceea ce trebuie îndeplinit. Din nou, probabil că veți avea multe componente suplimentare sau diferite pentru proiectul dvs., dar aceasta arată pur și simplu structura de bază.

O altă opțiune folosind aspectul listei este utilizarea locațiilor ca componente principale care funcționează bine atunci când sunt necesare diferite zone fizice ale proiectului. După cum vedeți, structurarea defalcării în funcție de locația de curte o organizează într-un mod în care munca poate fi împărțită în funcție de persoană sau doar pentru a ține drept ce activități trebuie efectuate.

Template-uri

Dacă nu doriți să creați singuri o structură de defalcare a lucrărilor, există câteva site-uri web grozave care oferă șabloane. Managementul proiectului are un șablon folosind un document Word, Consilier în management de proiect are unul folosind Excel Un șablon Excel pentru fiecare ocazieSăriți curba abruptă de învățare și ordonați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de actualizare automată pentru urmărirea bugetelor, gestionarea proiectelor și multe altele. Citeste mai mult , și Forme Tidy oferă ambele formate împreună cu PDF. Când toate celelalte nu reușesc, folosirea unei simple hârtii și a unui creion pentru a schița o structură de arbore sau un format de listă funcționează la fel de bine pentru unii.

Păstrându-l simplu

După cum vedeți, o structură de defecțiune a lucrului nu trebuie să fie intimidantă. Și nu trebuie să urmeze reguli stricte. Chiar se reduce la cel mai bun mod de a-ți gestiona proiectul personal sau acasă. În funcție de stilul tău, vizual sau scris, sau de proiectul tău, mare sau mic, folosirea acestei tehnici te ajută să te asiguri că proiectul tău este bine organizat, ceea ce te ajută să-l ții pe cale.

Ați încercat acest instrument?

Când vine vorba de proiecte la care trebuie să lucrați, fie un eveniment, un proiect de acasă sau ceva total diferit, cum le organizezi Strategii simple de gestionare a timpului și a proiectelor pe care le puteți utiliza acasăDoriți să faceți schimbări în viața voastră? Orice ar dori să obții, tratează-l ca pe un proiect și completează-l cu exercițiile noastre pentru a-ți crește șansa de succes. Citeste mai mult ? Ați încercat să folosiți acest instrument și ați avut succes cu acesta? Sau, poate că ai făcut-o și nici nu ți-ai dat seama. Mai departe, poate că folosești un instrument online 10 utilizări unice ale Trello, altele decât managementul proiectelorTrello este deliciul iubitorilor de liste. Abordarea sa în stil Kanban nu a fost destinată doar managementului de proiect. Nu ne credeți? Uită-te la aceste zece utilizări unice ale Trello. Citeste mai mult . Simțiți-vă liber să vă împărtășiți gândurile dvs. cu noi mai jos!

Credit imagine: baranq prin Shutterstock.com