Cum să folosiți stiluri în Microsoft Word pentru a salva o mulțime de muncă

Publicitate

Cea mai mare parte a discuțiilor despre stiluri în aceste zile este despre pagini web și CSS Top 5 site-uri pentru a învăța CSS online Citeste mai mult , dar toată lumea pare să fi uitat cum stilurile pot ajuta în Word.

Îți voi arăta cum să folosești stilurile în Word 2007, dar dacă ai o versiune mai veche, vei fi bine. Aceste lucruri sunt în mare parte neschimbate de la Word for DOS, și asta a fost prea mult timp în urmă pentru a discuta. Majoritatea altor procesoare de texte au funcții similare, deci nu disperați dacă nu sunteți utilizator Word.

O analogie este cea mai simplă modalitate de a aborda acest lucru, așa că ieși afară cu mine și aruncă o privire la gard. Nu chiar.

Bine, lucrezi ca pictor. Ai toate uneltele. Perii și cutii de vopsea. Salopete. Din păcate, nu lucrați pentru voi. Șeful tău este un tip destul de drăguț, dar un lucru pe care îl face este într-adevăr enervant. Se răzgândește în ultimul moment.

Deci, cu acest gard, el v-a spus să pictați toate pichetele normale în alb, iar posturile mai mari albastre. Ai pus ceva timp, iar rezultatul este excelent. Șeful vine zburând în mașina lui nouă, aruncă o privire la gard și decide că posturile trebuie să fie la fel de roșii ca mașina sa de sport.

Deci, trebuie să șlefuiești, să pregătești, să primești și să pictezi toate postările albastre. Trei paltoane.

Nu ar fi frumos dacă, în loc să pictezi postările albastre, le-ai fi putut eticheta pe toate cumva spun că au fost aceiași, i-au numit ceva sensibil și apoi au spus doar că „punctele” ar trebui să fie albastru? Apoi, când a venit tipul cu Porsche, ai putea spune sistemului să schimbe toate „posturile” în roșu.

Acesta este exact ce stiluri fac, în Word.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați stilurile predefinite.

Să punem ceva text într-un document pentru a începe. Fără formatare. Introduceți-l.

Pe panglică, pe Acasă fila, există un număr de stiluri listate. Cele pe care le puteți vedea depinde de rezoluția ecranului.

Textul pe care îl aveți acum utilizează deja stiluri. Totul este setat folosind funcția Normal stil. Deci, primul lucru pe care vrem să-l facem este să schimbăm rubricile, astfel încât să arate diferit. Asta e ușor. Selectați fiecare dintre titluri și faceți clic pe butonul Rubrica 1 opțiune pe panglică.

Și veți termina cu ceva de genul acesta.

Nu vă faceți griji dacă dvs. nu arata la fel. Dacă cineva a încurcat cu valorile implicite pentru stiluri, puteți avea unele diferențe.

Bine, acum este aceeași situație ca și cu gardul, nu? Ți-ai luat documentul pentru a-ți arăta șeful și ți-a spus că rubricile trebuie să fie roșii. Ca mașina lui.

Pentru a înțelege cât timp vă poate economisi acest lucru, trebuie să vă gândiți la un raport care are o sută cincizeci de pagini, mai degrabă decât la fragmentul pe care îl aveți aici. Dacă ați intrat în fiecare rubrică și l-ați schimbat în Cambria 14pt Blue, și acum trebuie să faceți ca fiecare Arial 15pt să fie îndrăzneț și roșu, veți face eforturi mari. Cu stiluri, tot ce ai făcut este să etichetezi toate rubricile pentru a spune că sunt Rubrica 1și apoi a luat implicitele în ceea ce a Rubrica 1 se pare ca.

Deci, pentru a le face roșii, doar redefinim ceea ce a Rubrica 1 este, și toate se schimbă.

Cât de ușor este? Foarte.

Faceți clic dreapta pe aceeași casetă pe care ați folosit-o pentru a seta stilul în primul rând ”¦

Clic Modifică“|

Și apoi schimbați setările așa cum doriți. Puteți vedea aici am făcut rubricile așa cum a spus șeful că le dorește. puteți vedea, de asemenea, o previzualizare a aspectului rezultatului.

Clic O.K.

Toate rezolvate.

Merită să depuneți eforturi din start pentru a încerca numai folosește stiluri în documentele tale, astfel încât să poți face față rapid cu neașteptatul ulterior. Și amintiți-vă că, deoarece textul corpului este și un stil, puteți schimba asta.

Deci, având în vedere că managerul dvs. are multă putere și absolut niciun sens al stilului, să aplicăm următorul set de cerințe nebunești.

Textul principal, indiferent de motiv, trebuie să fie indentat, albastru și italic.

Faceți clic dreapta pe butonul Normal cutie:

Ușor, nu?

Dar există o capcană. După ce știi, nu este o problemă mare, dar îi alungă pe oameni pentru prima dată. Stiluri în cascadă. dacă lucrați cu web-ul, ar putea fi o explicație suficientă, dar dacă nu, funcționează astfel. Majoritatea stilurilor implicite se bazează pe Normal stil. Prin schimbarea Normal stilul, pe care tocmai l-ai făcut, schimbi lucrurile și în alte stiluri. De aceea, titlurile roșii sunt acum indentate împreună cu textul corpului și, de asemenea, cu caractere italice.

Îl puteți remedia cu câteva moduri. În acest caz, cel mai simplu este să vă întoarceți și să modificați setările pentru Rubrica 1 stil înapoi în modul în care le doriți. Rețineți că nimic cu care v-ați încurcat deja (cum ar fi roșul) nu este atins.

Vrem să mai schimbăm rubricile încă ceva, deci să mergem și să ne ocupăm de asta.

Faceți clic dreapta pe butonul Heading1 stil. Faceți clic pe Modificați.

Porsche-guy vrea ca rubricile să fie în interiorul căsuțelor umbrite, așa că haideți să remediem mai întâi lucrurile de caractere și apoi să aruncăm o privire la cum să facem asta.

În loc să faceți clic O.K, faceți clic pe butonul Format buton.

Clic De frontieră“|

Urmează exemplul meu sau formatează-l după bunul plac. Faceți clic pe butonul Umbrire tab.

Găsiți o nuanță de culoare și / sau model cu care puteți trăi atât dvs. cât și omul cel mare, apoi faceți clic pe O.K.

Puteți vedea un exemplu cu privire la eforturile dvs. de proiectare la titluri.

Clic O.K din nou.

Din nou, gândiți-vă la documente lungi, mai degrabă decât la ceva scurt.

Puteți crea, de asemenea, stiluri complet noi și să atribuiți stilurile înapoi la șabloane, astfel încât acestea să fie întotdeauna configurate așa cum doriți, dar este posibil să fie nevoie să așteptați până la altă dată.

Deci, spune-mi, cum folosești stiluri în Word? Cum le găsești? Ai probleme? Idei inteligente? Povestește-mi despre asta în comentarii.