Gestionați-vă sarcinile în mod vizual cu TaskCracker pentru Outlook [Giveaway]

Publicitate

Haideți să ne confruntăm, când vă treziți dimineața, diavolul este în inbox. Deschiderea acesteia nu este întotdeauna o rețetă a productivității. Dar dacă ai putea folosi un client de e-mail precum Outlook și să-ți proiectezi ziua în conformitate cu cele mai bune sarcini (și timp) reguli de gestionare? TaskCracker pentru Outlook este un add-in de gestionare a sarcinilor care se integrează perfect cu clientul de e-mail Microsoft și îl transformă într-un instrument de planificare.

De la notele post-it colorate la schițe, gestionarea sarcinilor beneficiază de indicii vizuale. TaskCracker (39,95 USD) urmărește, de asemenea, aceeași abordare, descompunându-ți porțile și grindurile pe o matrice colorată. Așadar, să trecem la soluțiile noastre pentru TaskCracker și să o utilizăm pentru a ne arăta cum gestionarea vizuală a sarcinilor s-ar putea dovedi a fi o metodă mai simplă de productivitate.

Distribuim 10 copii ale TaskCracker pentru Outlook. Citiți mai departe și participați la competiție.

Modificați modul în care gestionați sarcinile în Outlook

Outlook are propriile sale funcții și liste de activități care vă permit să programați toate activitățile în așteptare cu calendarul. De asemenea, Outlook organizează e-mailul dvs. în mai multe moduri (de exemplu, în foldere) și le indică în funcție de importanță. În felul său, este un ajutor puternic pentru productivitate, cu opțiuni care vă ajută să intrați în caracterul scăzut al fiecărei activități viitoare. Funcția implicită a Outlook este suficientă dacă doriți listele liniare. Dar listele liniare au una eșuată - ele nu vă oferă o privire vizuală a păsării despre calendarul dvs.

După cum puteți vedea în ecranul de ecran de Outlook de mai sus, coada sarcinilor pendinte nu vă spune prea multe dintr-o dată. O listă de activități liniare nu separă în mod distinct sarcinile pe baza timpului și a priorității. TaskCracker atacă aceste defecte cu o matrice vizuală în care ajungem mai jos.

Un supliment suplimentar de gestionare a sarcinilor Microsoft Outlook

TaskCracker se instalează ca un add-in în interfața nativă a Microsoft Outlook. Este acceptat în Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 și 2013. Micul supliment este instalat într-un clipit. Lansați Outlook pentru a vedea TaskCracker ca o nouă filă pe Panglică și, de asemenea, ca buton în panoul de Navigare.

Faceți clic pe TaskCracker pentru a descoperi grila. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, TaskCracker numește acest aspect Urgență vizuală / Matricea importanței. Toate sarcinile acumulate sunt ordonate perfect în funcție de importanța lor relativă și de termenele de finalizare.

Puteți reveni la vizualizarea implicită a activităților Outlook și a listei de activități, făcând clic pe butoanele respective din panoul de navigare. Cu toate că, sunt destul de sigur că ai prefera vizualizarea structurată a TaskCracker.

TaskCracker nu are absolut nicio curbă de învățare, deoarece se înlocuiește cu programele pe care le-ați configurat în Outlook. Îți oferă doar un mod mai vizual de organizare a planurilor tale zilnice, săptămânale și viitoare. Puteți crea o sarcină nouă în modul obișnuit și introduceți detaliile în dialogul Task Nou. TaskCracker recunoaște nivelul de prioritate și indicatoarele de urgență și le atribuie logic pe matrice. Progresul (ca procent) este indicat pentru fiecare sarcină.

Orice e-mailuri care au fost semnalizate pentru urmărire sunt, de asemenea, atribuite locurile respective în matricea TaskCracker. Deci, puteți face față atât cu urmăriri prin e-mail, cât și cu alte sarcini în același loc. Treceți peste capetele coloanei pentru a vedea zilele exacte.

Matricea de importanță de urgență este codată de culoare, care vă ajută să vă diferențiați cu ușurință între elementele de acțiune. Pentru a rearanja prioritatea sarcinilor din jurul matricei, puteți selecta o sarcină individual sau să le luați în grupuri și să le organizați cu un drag-and-drop sub alte capete cu prioritate de timp. Utilizați tasta Shift pentru a selecta sarcini contigue sau tasta Ctrl pentru a selecta cele neconjugale înainte de a le glisa și arunca. Un posibil kink este că nu puteți glisa și plasa pentru a modifica prioritatea din celula din matrice. Mi-ar fi plăcut să folosesc tastele săgeți aici pentru a reordona rapid sarcinile din jurul coloanelor.

Ceea ce ar fi luat minute într-o listă liniară copleșitor de lungă, durează câteva secunde aici. Un clic dreapta pe orice sarcină oferă câteva opțiuni standard după cum puteți vedea mai jos în captură de ecran:

Puteți merge, de asemenea, în Setări și permiteți câteva opțiuni pentru a face afișarea vizuală mai detaliată:

După cum puteți vedea în imaginea următoare, am configurat sarcinile care să-mi arate numele folderului, memento-urile și reapariția din Setări.

Beneficiile clare ale managementului sarcinilor vizuale

TaskCracker este un simplu add-in. Nu face nimic dramatic diferit. Însă, cu o simplă introducere a matricei de urgență / importanță, aceasta atinge înțelepciunea celor mai buni practici de gestionare a timpului, cum ar fi matricea lui Eisenhower, Obținerea lucrurilor efectuate și Stephen Covey Time Managementul. Întrucât integrează elemente de acțiune prin e-mail în fluxul de lucru, TaskCracker vă ajută să vă recuperați inbox-ul și să ajungeți la starea de - Inbox Zero. Deci, aveți trei avantaje clare:

• Îți crește eficiența făcând procesul de gestionare a timpului mai vizibil.
• Te ajută să echilibrezi sarcinile urgente și importante. Sarcinile urgente nu sunt întotdeauna importante, în timp ce sarcinile importante pot să nu fie urgente.
• Îți clarifică obiectivele și te ajută să îmbunătățești comunicarea și schimbul de informații.

Încerca TaskCracker pentru Outlook. Dacă ești o persoană vizuală, suntem siguri că îți va plăcea eficiența pe care o împachetează cu simplitate.

Cum pot câștiga o copie a TaskCracker?

Puteți introduce trimitând numele și adresa de e-mail. Veți primi o intrare pur și simplu făcând acest lucru.

După aceea, vi se vor oferi, de asemenea, diverse metode pentru a câștiga înregistrări suplimentare. Acestea variază de la împărtășirea unui link către acest cadou pe rețelele de socializare; să comenteze sau să vizitezi o anumită pagină. Cu cât participi mai mult, cu atât sunt mai mari șansele de a câștiga! Veți primi 5 intrări suplimentare în cadou pentru fiecare trimitere reușită prin intermediul linkurilor partajate.

Acest cadou începe acum și se termină Vineri, 13 septembrie. Câștigătorii vor fi selectați la întâmplare și informați prin e-mail.

Castigatorii

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Felicitări! Dacă ai fi ales ca câștigător, ai fi primit licența prin e-mail de la [email protected]. Dacă aveți nevoie de asistență, contactați-vă Jackson Chung înainte de 13 octombrie. Întrebările ulterioare acestei date nu vor fi ascultate.

Trimiteți aplicațiile și software-ul pentru a fi examinate. a lua legatura Jackson Chung pentru mai multe detalii.