Învață să folosești Mac Automator cu 6 exemple de fluxuri de lucru utile

Publicitate

Apple Automator pentru Mac este locul în care mulți obțin primul gust al programării. Înainte de Workflow, înainte de IFTTT, exista Automator pentru Mac. Un pic de răbdare și creativitate sunt tot ce ai nevoie pentru a începe să automatizezi Mac-ul tău - nu trebuie să știi nici o linie de cod.

Iată câteva exemple de acțiuni pe care le puteți construi care ar trebui să vă familiarizeze cu diferitele tipuri de lucruri pe care le puteți construi folosind Automator. Cu aceste planuri, ar trebui să fiți capabil să începeți să vă construiți.

Noțiuni introductive cu Automator

Când deschideți un document nou în Automator, acesta vă prezintă câteva opțiuni diferite pentru tipul de fișier:

• Fluxul de lucru - Acesta este cel mai simplu mod de a utiliza Automator. Îți configurați acțiunile și le executați dintr-o fereastră Automator.
• cerere - Puteți rula aceste stand-alone. Fie prelucrarea unor date care i-au fost transmise, fie pur și simplu pornirea unei acțiuni.
• Serviciu - Servicii rulate în alte aplicații. Pot fi configurate pentru a lua un tip specific de intrare. Apoi îl executați din meniul Servicii din meniurile contextuale ale aplicației sau faceți clic dreapta.
  instagram viewer
• Pluginuri de imprimare - Acestea sunt acțiuni care se derulează din dialogul de tipărire. Ei iau un document PDF din meniul de imprimare și îți îndeplinesc acțiunile.
• Acțiuni dosar - Folosiți-le pentru a rula o acțiune automat când adăugați un fișier într-un folder. Această acțiune funcționează similar cu cea a Apple Adăugați automat la iTunes pliant.
• Calendar Alarme - Acesta este un slujba cron a omului sărac Cum să planificați sarcinile în Linux cu Cron și CrontabCapacitatea de a automatiza sarcinile este una dintre acele tehnologii futuriste care există deja aici. Fiecare utilizator Linux poate beneficia de planificarea sistemului și de sarcinile utilizatorului, datorită cron, un serviciu de fundal ușor de utilizat. Citeste mai mult . Puteți să parcurgeți și să faceți un set complex de sarcini recurente pentru Mac folosind linia de comandă. Cu toate acestea, Calendar Task vă permite să utilizați Calendar.app nativ pentru a programa sarcinile.
• Plugin de captare imagine - Fotografii care utilizează camere profesionale au nevoie de mai mult decât aplicația Photos încorporată. Când utilizați Image Capture pentru a importa o imagine dintr-o cameră foto sau un scaner, puteți configura o acțiune pentru a efectua pe măsură ce copiază pe Mac.
• Comanda de dictare - Această opțiune utilizează Dictarea îmbunătățită a Accesibilității pentru fluxurile de lucru bazate pe voce. Această dictare este nu la fel ca Siri Controlează-ți Mac-ul cu comenzi vocale și o mai bună dictare în OS X YosemiteCândva ai avut nevoie de un software scump și de o lecție de răbdare pentru a-ți controla Mac-ul cu vocea ta, dar acum poți face asta cu puțin mai mult decât cel mai recent upgrade gratuit al Apple la OS X. Citeste mai mult și necesită o descărcare separată pentru activare.

Când deschideți Automator, veți fi implicit în folderul de unitate iCloud al aplicației. Fluxurile de lucru și aplicațiile dvs. trăiesc aici, în timp ce Serviciile, pluginurile și acțiunile dosar rămân locale pentru Mac.

Nu vom parcurge orice tip de document, dar vă vom arăta câteva exemple ușoare pentru ca dvs. să începeți automatizarea.

1. Serviciu: Vorbiți textul selectat

Această acțiune este mai mult pentru practică decât practic. Această compilare este o acțiune simplă de fotografiat pe care o veți folosi ca serviciu la nivel de sistem. Puteți utiliza acest lucru pentru ca Mac-ul dvs. să citească cu voce tare orice text selectat. Este, de asemenea, un mod ușor de a face oa doua citire corectă a unui e-mail înainte de a-l trimite.

Deschideți Automator și selectați Document nou în fereastra de selectare a fișierelor. Selectează Serviciu tip. Fereastra Automator are un aspect de trei panouri. În partea stângă, aveți selectorul de acțiuni. În dreapta, aveți acțiunile fluxului de lucru și în partea de jos variabilele. Selectează Text categorie pentru a filtra lista și a trage Vorbeste text în zona principală.

Apoi, deoarece acesta este un serviciu, trebuie să selectați ce intrare necesită. Asigurați-vă că Serviciul primește selectat meniul drop-down este setat pe text, si în meniul drop-down este setat pe Orice aplicație.

Salvați noul serviciu ca Vorbeste text. Acum puteți selecta text în orice aplicație, faceți clic dreapta și accesați Servicii intrare și ar trebui să-ți vezi acțiunea. Selectați-l și Alex voce vă citește textul.

Pasii urmatori - Puteți juca cu diferite voci pentru a schimba modul în care sună.

2. Alarma calendarului: obțineți un rezumat săptămânal al programului

În acest exemplu, Automator va seta un eveniment Calendar care vă va oferi o alertă cu evenimentele dvs. calendaristice săptămânale viitoare. Când deschideți un document nou, alegeți Calendar Alarmă pentru tipul dvs. de lucru.

Selectează Calendar categorie. Trage Găsiți evenimente din calendar în fluxul de lucru. Părăsi Evenimente și Toate set, dar schimbă Orice conținut la Data de începere. Apoi, a doua casetă ar trebui să se schimbe într-un drop-down. Pentru acest exemplu, alege săptămânal. Cu toate acestea, atunci când puneți acest lucru în practică, este posibil să doriți un rezumat zilnic dacă aveți un calendar ocupat 5 dintre cele mai bune aplicații și add-on-uri pentru calendarul MacExistă o mulțime de aplicații terțe bune, care servesc ca înlocuitor pentru aplicația Calendar Mac, sau ca suplimente pentru a o duce la nivelul următor. Iată preferatele noastre. Citeste mai mult .

Apoi, trageți peste Rezumatul evenimentului. Ar trebui să vedeți o săgeată care leagă cele două acțiuni. Pe măsură ce efectuați acțiuni Automator, acesta este indiciul dvs. vizual pentru care acțiunile dvs. se conectează între ele și vă produc rezultatul dorit.

Acum, faceți clic pe butonul Utilitate categorie. În această listă glisați Setare variabilă, care este implicit la Variabilă nouă. În dialog, denumiți variabila: Textul evenimentului. Apoi trageți înăuntru Notificare afișare. În titlu se numește: Evenimente viitoare. Trageți-vă Textul evenimentului variabilă de jos în Mesaje: camp.

Faceți clic pe rulare și apare o notificare cu evenimentele din calendar pentru această săptămână. Notificările ar putea fi puțin strânse pentru întregul text. Este posibil să fie nevoie să redimensionați fereastra pentru a vedea toate evenimentele dvs. După ce sunteți mulțumit, salvați fișierul și denumiți-l evenimente viitoare în dialog și faceți clic pe Salvați.

Calendar.app se va deschide, afișând un eveniment cu numele fluxului de lucru la intrările de astăzi. Editați evenimentul pentru a se repeta în fiecare zi, atunci când vă începeți ziua, sau ora la care vă este cel mai convenabil.

Pasii urmatori - Puteți adăuga un pas pentru a razi toate mementourile viitoare pentru săptămână. Setarea acesteia pe o a doua variabilă vă permite să o afișați în aceeași notificare.

3. Aplicație: Redimensionați fotografiile și exportați pe desktop

Redimensionarea dvs. Fotografiile pentru a le exporta nu este un proces complex Cum să redimensionați imaginile pe Mac folosind fotografii sau previzualizareCauți să redimensionați imaginile de pe Mac? Iată cum puteți redimensiona imaginile folosind Previzualizare, Fotografii și chiar aplicații alternative, cum ar fi Mail. Citeste mai mult . Cu toate acestea, cu Automator, puteți reduce acest lucru la câteva clicuri.

De data asta când faceți clic Document nou, Selectați cerere. Faceți clic pe butonul Fotografii categorie și trageți Cere fotografii în spațiul de lucru. Apoi, trageți Imagini la scară peste. Automator afișează un avertisment că această acțiune schimbă imaginile și dorește să știe dacă doriți să adăugați un pas care salvează fișierele cu modificări într-o locație nouă. Clic Adăuga a continua. Sub imagini la scară, faceți clic pe Opțiuni. Selectează Afișați această acțiune atunci când fluxul de lucru este rulat.

Când rulați această aplicație, se deschide o fereastră cu o versiune minimă a bibliotecii dvs. de fotografii. Selectați o fotografie și faceți clic pe Alege, apare o altă fereastră care solicită lățimea imaginii. Introduceți lățimea și faceți clic Continua. Acum există o copie a fișierului redimensionat, salvată pe desktop. Dacă preferați să redimensionați un procent decât pixeli, puteți să îl selectați în meniul derulant în pasul final.

Pasii urmatori - Există o mulțime de acțiuni pe care le puteți face cu Fotografii. Încercați să schimbați ultima acțiune a acestui flux de lucru la decupare, schimbarea tipului de fișier și adăugarea unui filigran.

4. Comanda dictării: înregistrați ecrane cu vocea

Quicktime are o opțiune de înregistrare pe ecran încorporată. Aceste înregistrări vin la îndemână atunci când fac documente de instruire pentru muncă sau când îi ajut pe prieteni cu problemele lor tehnologice. Simplificarea procesului până la o comandă vocală îl face foarte simplu.

Când alegeți un document nou, selectați Comanda de dictare, apoi apasa Alege. În Comanda de dictare tip de câmp, Începeți înregistrarea pe ecran. Asigurați-vă că dați clic pe butonul Comandă activată Caseta de bifat. Apoi mergeți la Filme categorie și trageți în Captarea ecranului nou, Start Capture, și Stop Capture.

Click pe Opțiuni pentru Stop Capture și verificați Afișați această acțiune atunci când fluxul de lucru este rulat.

După ce salvați aplicația, activați Dictarea îmbunătățită Cum să dictezi Scrierea pe Mac-ul tău: Apple Dictation vs DragonDictatePentru o lungă perioadă de timp, dacă ați dorit sau aveți nevoie să utilizați un program de dictare vorbire pe text pe Mac, singurele dvs. alegeri au fost MacSpeech Dictate (acum defunct) și Nuance's DragonDictate. Dar odată cu lansarea Muntelui ... Citeste mai mult mergând la Tastatură panou în Preferințe de sistem. Apoi faceți clic pe butonul Dictare tab și porniți Dictation. Apoi, faceți clic pe caseta de selectare pentru Dictări îmbunătățite. După o scurtă așteptare (descărcarea trebuie să se finalizeze), acțiunea dvs. este acum disponibilă. presa Fn de două ori pentru a activa dictarea. Spune Începeți înregistrarea pe ecran iar Quicktime se deschide și începe înregistrarea. Este afișat un dialog cu care opriți înregistrarea Continua evidențiat. Ascundeți acest lucru și terminați înregistrarea.

Când videoclipul este complet, readuceți dialogul în față și faceți clic Continua. Acțiunea aruncă o eroare, dar înregistrarea dvs. este acum disponibilă în Quicktime. Folosește Tunde opțiunea de a radia începutul și sfârșitul videoclipului pentru a ascunde dialogul Stop,

Pasii urmatori - Dictation îmbunătățită vă permite să configurați o comandă vocală pentru orice acțiune Automator.

5. Acțiune dosar: Adăugați automat ePub-uri la iBooks

Folosind Adăugați automat la iTunes folderul este un mod ușor de a adăuga conținut în iTunes. De când iBooks au izbucnit într-o aplicație separată, nu a avut niciodată o simplă modalitate de a adăuga fișiere (cel puțin pe Mac). daca tu obțineți o carte epub în afara de iBooks Citiți Feedly Offline: descărcați articole necitite într-un ebookServiciul de descărcare Google News NewsToEbook funcționează acum cu Feedly. Cu ajutorul acestuia puteți descărca articolele necitite de la Feedly într-un fișier ebook EPUB sau MOBI. Citeste mai mult , adăugându-l în folderul specificat în fluxul de lucru de mai jos, îl copiază în biblioteca dvs. și îl sincronizează cu iCloud.

Înainte de a începe, creează un folder nou în folderul de origine numit: Adăugați automat la iBooks. Când deschideți un nou document Automator, selectați Folder Action. În Folder Action primește fișiere și foldere adăugate la derulant, selectați Alte. Accesați folderul creat și evidențiați-l. Apoi apasa Alege. Apoi, alegeți Fișiere și foldere categoria și mutați Obțineți conținutul dosarului acțiunea în zona principală. Verifică Repetați pentru fiecare subfolder adăugat.

Apoi trageți peste Mutați elementele căutătorului peste. În La derulant, selectați Alte. Ținta va fi: /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, înlocuind userprofile cu numele de utilizator de pe Mac.

Dacă nu vedeți folderul dvs. Biblioteca, avem un tutorial despre cum să îl activați Cum să accesați folderul de bibliotecă OS X și de ce este la îndemânăMajoritatea folderelor OS X Library sunt lăsate cel mai bine, dar este util să vă cunoașteți drumul în Biblioteca de utilizator și în jurul său. Citeste mai mult . În cele din urmă, trageți Deschideți elemente de căutare în zona principală și în zona Deschis cu drop-down selectați iBooks.app. Când copiați un PDF în folder, acesta salvează acum în biblioteca dvs. iBooks și deschide aplicația iBooks.

Pasii urmatori - Acțiune dosar toate lucrurile. Dacă săpați două sau trei straturi adânc în Finder, creați foldere de nivel superior pentru a muta articolele în mod automat. Această configurație a automatorului vă poate economisi tone de timp.

6. Serviciu: Trimiteți textul paginii web către iBooks

Acum că avem o modalitate de a adăuga fișiere ePub din afara magazinului iBooks, ce zici de alte documente? Ei bine, dacă doriți un PDF, puteți accesa meniul Print și puteți salva un PDF în iBooks. Problema este că sfârșiți prin a pierde spațiu pe imagini. Ce se întâmplă dacă doriți să salvați doar textul unui articol? Iată o acțiune care vă permite să faceți asta.

Alege Serviciu la deschiderea Automator. În partea de sus, schimbați Servicii primește drop-down la Fără intrare. Sub în drop-down, schimbați-l în Orice aplicație. Selectează Internet iar apoi trageți Obțineți pagina web curentă acțiune peste. Apoi, apucați-l Obțineți text de pe pagina web de asemenea.

Acum treceți la Text categorie și trageți în Fișier text nou. Schimba Tipul fisierului la Text bogat. Apoi în Salvează ca numele câmpului fișierul dvs. iBooksStopOff.rtf. În Unde câmp îl puteți lăsa ca Spațiul de lucru dacă nu vă deranjează să aveți vizibil fișierul de marcaj. În caz contrar, treceți-l în dvs. Documente pliant.

În cele din urmă, trageți peste Text către ePub acțiune. Puteți lăsa cea mai mare parte la valorile implicite. Clic Opțiuni și asigurați-vă că verificați Afișați această acțiune atunci când fluxul de lucru este rulat. Pentru a vă asigura că noul dvs. fișier ePub va fi adăugat la biblioteca dvs. iBooks, comutați Unde drop-down la Alte. În fereastra de fișier, alegeți folderul creat de noi în ultimul pas: Adăugați automat la iBooks.

Când executați serviciul (din meniul clic dreapta pe Servicii), acesta apucă pagina curentă din Safari Cele mai bune extensii Safari pentru utilizatorii de MacSafari este probabil cel mai bun browser pentru utilizatorii de Mac, dar îl puteți îmbunătăți și cu câteva extensii bine alese. Citeste mai mult . Dacă aveți mai multe file deschise, aceasta ia întotdeauna fila activă. Acțiunea apoi zgârie textul și înlocuiește fișierul de rezervă. Aceasta se transformă într-un ePub, apoi îl salvează în folderul respectiv, care îl mută în biblioteca iBooks și îl deschide în aplicație.

Pasii urmatori - Puteți crea un serviciu similar pentru a zgâria imaginile și a le salva de pe o pagină web. Puteți converti acest serviciu pentru a funcționa cu textul selectat din orice aplicație în loc de pagina Safari curentă. Serviciile sunt modalități puternice de a lua date dintr-o aplicație și de a le prelucra într-o altă aplicație. Experimentați cu tipuri de date precum text și imagini pentru a găsi modalități creative de a vă economisi timp. Transformați textul selectat în mementouri sau evenimente din calendar. Ați putea să fotografiați și să o salvați direct în biblioteca de fotografii sau să mergeți cu un pas mai departe și să o mutați la un album.

Faceți-vă Mac-ul să funcționeze pentru dvs.

După cum puteți vedea, Automator vă permite să faceți multe fără a fi necesar să scrie o singură linie de cod. Ar trebui să explorați Biblia Mac Automation, Mac OSX Automation. Acest site are mai multe rețete și extensii.

Dacă doriți să mușcați glonțul și să învățați să codați, Aplicația după design este accesibilă Cum se utilizează scriptul UI de Applescript pe Mac Citeste mai mult la non-codificatori.

Dacă sunteți priceput să automatizați Mac-ul dvs., care este hack-ul dvs. preferat de Automator? Ai început cu Automator și ai trecut la codare? Spuneți-ne în comentarii.