Adăugați Planificare, Urmărire și Memento-uri la Gmail Cu acest supliment fantastic

Publicitate

Haideți să ne confruntăm, Gmail este destul de perfect. Nu este o coincidență faptul că acum este unul dintre cei mai populari furnizori de e-mail, cel puțin pentru cei care preferă o interfață Web. Cu toate acestea, există mai multe caracteristici cruciale care încă lipsesc din Gmail. În primul rând, programarea prin e-mail. De câte ori ați decis să așteptați cu un e-mail important până mai târziu, doar pentru a uita totul despre asta când a venit momentul potrivit?

Memento-urile sunt o altă caracteristică importantă pe care nu o puteți găsi pe Gmail. Reamintirile prin e-mail vă permit să primiți notificări programate atunci când un e-mail a așteptat prea mult sau când nu ați primit un răspuns într-o anumită perioadă de timp. Lipsa memento-urilor înseamnă că e-mailurile stau acolo uitate, fără ca nimeni să-și amintească de ele. Add-on-uri celebre, cum ar fi Bumerang Cum să planificați e-mailuri și răspunsuri la întârziere în Gmail cu Boomerang (400 de invitații) Citeste mai mult

pot adăuga aceste funcționalități la Gmail, dar am descoperit doar una nouă care, în afară de programare și memento-uri, poate de asemenea urmări e-mailurile tale. Se numeste RightInbox.

Ce este RightInbox?

RightInbox este practic un complement pentru browser, Firefox, Chrome și Safari, care adaugă toate aceste caracteristici utile în inbox-ul dvs. Gmail. Planul gratuit al RightInbox vă permite să planificați, să urmăriți, să faceți clic pe track și să primiți mementouri pentru 10 e-mailuri pe lună. Dacă nu aveți nevoie de aceste funcții de multe ori, planul gratuit ar fi foarte util.

Dacă ai nevoie de ceva ceva mai voluminos, RightInbox este încă foarte accesibil. Toate planurile RightInbox funcționează cu aplicații Google și puteți alege să plătiți 4,99 USD / lună sau 39 USD / an pentru utilizare nelimitată. Față de Boomerang, care vă va scoate 14,99 USD / lună dacă utilizați Google Apps, destul de bine, mai ales dacă tot ce căutați sunt programarea de bază, urmărirea și mementourile caracteristici.

Deci ce mai aștepți? Mergeți înainte și instalați RightInboxsau continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Planificarea e-mailurilor

După ce terminați instalarea RightInbox și îi acordați acces la contul dvs. Google, veți găsi mai multe butoane noi care au fost adăugate interfeței dvs. Gmail. Primul pe care ne vom concentra este „Trimite mai târziu” buton.

Veți găsi „Trimite mai târziu” chiar lângă "Trimite acum" (fosta doar „TrimiteButonul ”). Când doriți să programați un e-mail, faceți clic pe acest buton și alegeți atunci când doriți să ieșiți e-mailul. Adresa de e-mail va apărea în folderul de schițe până când va veni timpul și veți putea continua să o editați în timp ce așteaptă. Pur și simplu faceți clic pe „Salvați”Când ați terminat de editat și e-mailul va rămâne programat. RightInbox adaugă în mod convenabil ora programată a e-mailului la linia subiectului.

Dacă vă răzgândiți, puteți alege fie să trimiteți e-mailul acum, fie să îl ștergeți cu totul.

Obținerea amintirilor

Dacă încă nu utilizați mementouri pentru e-mailuri, pregătiți-vă să vă agitați. Personal, am un prost obicei de a lăsa e-mailuri de care trebuie să am grijă de necitit, ceea ce duce desigur într-o grămadă imensă de ele în căsuța de e-mail. În cele din urmă, mă obișnuiesc doar cu ei să fie acolo și uit că sunt acolo dintr-un motiv. Sună cunoscut? Acesta este locul în care memento-urile pot salva ziua.

RightInbox vă permite să setați mementouri pentru e-mailuri care ies, în cazul în care doriți să vă asigurați că ați primit un răspuns și, de asemenea, pentru orice e-mail care stă în căsuța de e-mail. Nu puteți seta mementouri pentru un e-mail arhivat, chiar dacă stă într-un folder de etichete pe care îl utilizați în mod regulat - trebuie să fie în curierul de ieșire. În e-mailurile de ieșire, veți găsi „Aminteste-mi”Butonul din dreapta sus pe e-mail.

Înainte de a seta memento-ul, puteți alege exact cum și când doriți să vi se reamintească (de exemplu, numai dacă nu răspunde nimeni, întoarceți-l în caseta de ieșire și marcați-l necitit). Puteți apoi să setați ora memento-ului și sunteți toate setate.

Dacă trebuie să setați un memento pentru un e-mail în căsuța de e-mail, pur și simplu bifați caseta de lângă ea. Acest lucru va provoca "Aminteste-mi" pentru a apărea în partea de sus a căsuței de e-mail.

Urmărirea e-mailurilor

Posibilitatea de a urmări e-mailurile este o caracteristică excelentă RightInbox, dar există mai multe lucruri de remarcat înainte de a le folosi. În primul rând, urmărirea RightInbox este destinată utilizării personale. Aceasta înseamnă că nu veți primi statistici și rapoarte elaborate, așa cum s-ar face cu un sistem de newsletter. RightInbox vă trimite pur și simplu un e-mail atunci când e-mailul trimis este deschis sau când linkurile din e-mailul dvs. sunt făcute clic.

Pentru a urmări un e-mail înainte de a-l trimite, faceți clic pe „Urmări" buton, care va deveni verde. Acum veți primi o notificare atunci când adresa dvs. de e-mail va fi deschisă, care va arăta așa:

Dacă ați inclus un link, veți primi și un e-mail atunci când destinatarul face clic pe acesta:

Dar cum face RightInbox acest lucru? Urmărirea e-mailurilor și a clicurilor este o afacere destul de simplă, iar RightInbox nu este diferit. Pentru a vedea dacă a fost deschis un e-mail, RightInbox inserează un GIF transparent 1 × 1 în e-mailurile dvs. Atunci când trimiteți aceste e-mailuri urmărite către noii destinatari, Gmail vor fi întrebați dacă doresc să afișeze imagini, deși nu vor exista imagini vizibile. Dacă nu afișează imagini din anumite motive, e-mailul nu va fi urmărit.

În ceea ce privește link-urile, RightInbox le rutează prin propriile servere pentru a le urmări, ceea ce este legitim, dar ar putea părea oarecum pește prietenilor tăi tehnologi. După cum puteți vedea în această imagine, am trimis un link nevinovat la MakeUseOf, dar când trec cu pasul peste ea, apare o altă adresă diferită.

Acest lucru nu este în niciun fel dăunător, este doar o metodă de urmărire a clicurilor, dar este posibil să doriți să vă avertizați prietenii, astfel încât să nu creadă că le trimiteți escrocherii de phishing.

Linia de jos - funcționează RightInbox?

Da, RightInbox face ceea ce promite și face asta destul de genial. Se integrează perfect cu Gmail - nici măcar nu simțiți că este acolo decât dacă îl utilizați - iar amintirile de programare, urmărire și setare au funcționat de fiecare dată fără un blocaj. Cu siguranță păstrez instalat RightInbox și s-ar putea să obțin contul plătit chiar dacă sunt prea agitat de funcțiile sale.

Ce părere aveți despre RightInbox? Știți de servicii similare pe care ar trebui să le încerc? Adăugați comentariile dvs. mai jos.