Publicitate
Astăzi, când am creat un nou filtru de e-mail pentru a scăpa de un comerciant de e-mailuri obositor, care nu va lua nr pentru un răspuns, am dat peste două filtre noi în Gmail: „trimiteți răspunsul în conserve” și „nu îl trimiteți niciodată la spam". Este primul care m-a făcut să-mi dau seama că acum pot configura răspunsuri automate de e-mail pentru anumite adrese de e-mail.
Să spunem, de exemplu, că doriți să scrieți pentru noi aici la MakeUseOf (și de ce nu ați dori să o faceți? Vă vom plăti cu toți banii, berea și mașinile rapide pe care le puteți gestiona! Er, ei bine... nu, nu chiar). Așa că, în calitate de editor, parcurg aproximativ 7-10 aplicații pe zi, de-a lungul unei săptămâni, care se pot stiva destul de mult. Nu dorim să îi facem pe oameni să ghicească dacă am primit sau nu cererea lor, așa că este bine să stabilim un „mulțumim noi Aveți aplicația dvs., vă vom reveni curând ”e-mail de răspuns automat, care este trimis imediat ce aplicația lor atinge Inbox.
Iată modul în care o configurați, folosind noul filtru al Gmail.
-
Mai întâi scrieți-vă mesajul cu răspuns automat într-o fereastră de e-mail goală din Gmail. Apoi salvați-vă mesajul ca „răspuns în conservă”. Am acoperit pe scurt cum să facă acest lucru Economisiți timp cu șabloane de e-mail Gmail folosind „Răspunsuri conserve” Citeste mai mult cu ceva timp in urma. Acum puteți renunța la fereastra de e-mail și vă puteți întoarce la căsuța de e-mail.
Accesați „setări” în colțul din dreapta sus al Gmail, apoi la sub-fila „filtre”. Derulați spre jos în jos pentru a „crea un filtru nou”
Apoi apare secțiunea „creează un filtru”. Aceasta este partea importantă. Asigurați-vă că totul este în această secțiune GOL cu excepția secțiunii „la:”. În această secțiune, introduceți adresa de e-mail la care mesajul de răspuns automat ar trebui să confirme toate răspunsurile. În acest caz, am pus adresa de e-mail a aplicațiilor noastre [email protected] ceea ce înseamnă că, de fiecare dată când un e-mail ajunge la acea adresă, e-mail-ul cu răspuns automat va începe automat și se va trimite. Apoi faceți clic pe „pasul următor”.
Aproape am terminat. Ultimul și ultimul ecran vă cere să „alegeți o acțiune”. Aici îi spui să aleagă răspunsul din conserve. Așa că… tastați „trimiteți răspunsul conservat” și derulați meniul pentru a alege răspunsul corect al conservei. Apoi faceți clic pe „creați filtru”.
Aia este. Acum, de fiecare dată când cineva trimite o aplicație la acea adresă de e-mail, va primi un mesaj cu răspuns automat (sau „răspuns în conservă” așa cum îi place lui Gmail să le sune). Puteți face același lucru și pentru blogul dvs., compania, clubul, școala și multe altele. Dacă inbox-ul dvs. se revarsă și oamenii se plâng că timpul de răspuns la e-mail suge, atunci configurați o Mesajul cu răspuns automat pentru a confirma cel puțin „le-ați primit mesajul și că veți reveni la ele cât de curând pe cat posibil". OK e-mailul este automat, este impersonal și este neplăcut - dar hei este un răspuns! Nici nu vei ști că e-mailul a apărut, așa cum se face totul pe fundal.
Tu ce crezi? Este ceva care s-ar putea să vă fie util pentru a vă ajuta cu gestionarea e-mailului sau asta adaugă doar problema?
Mark O'Neill este un jurnalist și bibliofil freelance, care publică lucruri din 1989. Timp de 6 ani, a fost redactorul manager al MakeUseOf. Acum scrie, bea prea mult ceai, luptă cu brațele cu câinele și mai scrie ceva. Îl puteți găsi pe Twitter și Facebook.
