Comenzile rapide esențiale pentru a naviga prin Gmail Faster

Publicitate

S-a vorbit deja mult despre Make Use Of despre comenzile rapide de la tastatură, dar vreau să mă concentrez specific pe cele pe care le folosesc cel mai des. Am descoperit adesea că este ușor să fii complet copleșit de volumul pur de scurtături de acolo (cine Îi amintesc pe toate?) Așadar, îl voi reduce pentru a-ți atinge elementele esențiale absolute și le voi ignora odihnă. Astăzi, este Gmail.

Inbox

Deci, când ne uităm la inbox-ul nostru Gmail, care sunt comenzile rapide de care trebuie să ne amintim pentru a ne deschide emailurile? Răspuns: J, K și introduce.

K duce săgeata neagră către noul e-mail (în sus), J la cei mai în vârstă (în jos) și introduce deschide e-mailul. Mută ​​doar săgeata neagră pe e-mailul pe care vrei să îl deschizi, apoi apasă Enter. Incearca-l.

Mesaj

La deschiderea e-mailului, puteți folosi săgeata sus și jos pentru a derula în sus și în jos prin e-mail.

După ce ați terminat de citit e-mailul, următoarele comenzi importante devin: R a raspunde, F a transmite,

! (shift și 1) pentru a marca drept spam, e a arhiva, s să stea și # la gunoi. Există MULTE altele, dar acestea sunt cele mai importante în opinia mea. Memorizează-le mai întâi înainte de a învăța pe alții. Amintiți-vă, cele importante mai întâi.

Deci, când ați terminat cu un e-mail, cum vă întoarceți la curierul de intrare? Uşor. Doar apăsați U. Acum te-ai întors la baza acasă. Ușor nu-i așa?

Doriți să trimiteți cuiva un e-mail? Lovit C pentru a compune un e-mail.

etichete

Acum vrei să mergi într-un alt folder. Aici devine interesant și devine cam ca Desktop Google sau Launchy. Apăsați în caseta de intrare, apăsați litera G (evident!) Și asta afișează această casetă:

Dacă apoi tastați prima literă a folderului / etichetei la care doriți să mergeți, începe să vă ofere opțiuni:

Dacă nu vă oferă folderul corect pentru prima dată, folosiți săgeata în sus și în jos pentru a derula folderele, până când vă oferă cea corectă. Apoi apăsați Enter de două ori pentru a fi dus în acel folder. Apoi, ca înainte, folosiți J, K și introduceți pentru a derula în sus și în jos lista de e-mailuri și introduceți-le. Apoi U pentru a reveni la lista de etichete, apoi din nou pentru a reveni la căsuța de e-mail. Amintiți-vă doar că U vă duce întotdeauna acasă și veți fi bine.

Pentru a aplica o etichetă, trebuie doar să deschideți e-mailul apăsând Enter, apoi apăsați L și care deschide această casetă:

Apoi, din nou, utilizați săgeata în sus și în jos pentru a găsi eticheta corectă, apoi apăsați Enter pentru a aplica eticheta. Acum apăsați U pentru a ieși e-mailul sau e să-l arhiveze.

Singurele alte două comenzi rapide pe care ar trebui să le rețineți imediat din bâtă sunt N & P dacă aveți mai multe răspunsuri la o conversație. N te duce la următorul New răspunde și P te duce Preplică replică.

După cum puteți vedea, majoritatea comenzilor rapide sunt destul de logice și dacă depuneți un efort pentru a le învăța, nu va trece prea mult timp înainte să vă fie arse în creier și să devină a doua natură.

ACTUALIZAȚI:

Descărcați Gmail Cheat Sheet pentru a învăța și stăpâni comenzile rapide de la tastatură. Descărcați imprimarea și lipiți-o undeva lângă computer.

Data viitoare, voi arunca o privire asupra scurtăturilor zilnice esențiale pentru Google Reader, care vă vor ajuta să treceți prin sute de fluxuri RSS într-o singură clipă.