Planificați rezervări și întâlniri pentru afacerea dvs. cu phpScheduleIt

Publicitate

Odată, cu ani în urmă, când mergeam în mod regulat la același coafor în fiecare lună pentru o tunsoare, a descoperit că sunt un geek tech. Era de fapt proprietarul salonului și, în timpul unei anumite vizite, a început să îmi povestească despre cât de dificil este să gestionezi programele pe hârtie. Spera să vină cu o modalitate digitală de a face programări pentru clienți atunci când aceștia vor suna sau vor merge pe ușă și vor cere unul.

În acel moment, eram deja copleșit de o listă de rufe de proiecte și nu voiam problema de a promite ceva ce nu eram sigur că aș putea face. Desigur, fiind dependent de programare și design web, nu puteam să nu mă gândesc la cea mai bună abordare pentru îndeplinirea unei astfel de sarcini.

Nu numai asta, dar mi-aș imagina că există nenumărate companii mici care se regăsesc într-o astfel de situație - cu nevoia de a simplifica „rezervarea” clienților cu o soluție digitală. Sperăm, este și o soluție care nu necesită practic nicio întreținere. În opinia mea, o aplicație bazată pe web este, în mod evident, calea de urmat - deoarece poate fi accesată oriunde și de pe orice computer. Și, desigur, când vine vorba de aplicații bazate pe web, platforma mea preferată este întotdeauna PHP și mySql.

Deși nu mai merg la stilist (în mintea mea absentă, am ratat prea multe întâlniri), dar am făcut descoperi în cele din urmă o soluție interesantă pentru dilema de rezervare a întreprinderilor mici - o aplicație PHP îngrijită și deschisă denumit phpScheduleIt.

O aplicație bazată pe web pentru a planifica orice

În timp ce această aplicație este cea mai potrivită pentru programarea programărilor sau rezervarea rezervărilor la un hotel sau restaurant, poate fi, de asemenea, utilizat pentru a programa resurse, cum ar fi săli de conferințe sau ora la bibliotecă calculator.

Oricine mă cunoaște bine știe că ador simplitatea și ușurința de instalare cu care vine Aplicații PHP 6 site-uri gratuite pentru a afla despre programare în PHP Citeste mai mult . Frumusețea acestei aplicații este că este atât de ușor de configurat și este uimitor de versatil.

Ca și în cazul majorității Aplicații PHP (cel puțin pe cele bune), instalarea este un proces foarte simplu de 3 sau 4 trepte. În primul rând, transferați toate fișierele phpScheduleIt pe gazda dvs. web, în ​​folderul în care doriți să fie reședința aplicației. Apoi, editați secțiunea config.dist.php fișier cu informațiile bazei de date mySql. Puteți configura baza de date mySql folosind phpMyAdmin fie înainte sau după editarea acestui fișier, dar nu uitați să-l creați sau aplicația nu va funcționa.

De asemenea, poate doriți să luați în considerare configurarea informațiilor serverului de poștă dacă doriți să permiteți aplicației să trimită e-mailuri. Atâta timp cât ai un serviciu de e-mail smtp disponibil pe care îl poți folosi, ești bine să mergi.

Când sunteți gata să configurați aplicația, trebuie doar să executați instalarea folosind browserul dvs. și să mergeți la http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

Scriptul de instalare vă solicită mai întâi să confirmați setările mySQL pe care le-a adunat din fișierul de configurare pe care l-ați editat.

Faceți clic pe „Rulați instalarea” și dacă serverul dvs. are versiunea PHP și mySQL și plugin-uri necesare, ar trebui să funcționeze bine. Când ați finalizat, accesați http://your-web-domain/phpScheduleIt pentru a deschide aplicația.

Locul în care doriți să începeți să configurați shell-ul pentru sistemul dvs. de planificare se află în „Management Application”. Aici veți configura totul, începând cu „Planificări”.

Aplicația vă va cere să creați un nou program. Rețineți că acesta este un întreg program care poate conține numeroase resurse. Resursele respective ar putea fi săli de conferințe, lucrători care au propriii clienți, mese de restaurant sau orice altceva. Așadar, clasificați „programul” ca un fel de container masiv pentru toate aceste resurse. O bibliotecă poate avea un program pentru fiecare grup de calculatoare individuale sau un salon de înfrumusețare poate avea un program pentru fiecare locație a filialei.

După crearea programelor, veți dori să începeți să le completați cu resurse, selectând „Resurse” în Gestiunea aplicațiilor. Aici, puteți enumera fiecare dintre resursele individuale care vor avea nevoie de programul propriu. Acestea pot fi calculatoare individuale, mese, coafori, săli de conferințe etc. Practic, orice resursă din afacerea sau organizația dvs. în care va trebui să rezervați clienți, puteți adăuga ca resursă.

O caracteristică îngrijită este că software-ul vă permite, de asemenea, să personalizați fiecare resursă cu propria sa imagine, informații de contact și orice descriere sau note pe care doriți să le includeți. Adăugați o imagine a fiecărui stilist sau arătați o imagine a sălii de conferințe.

După ce v-ați creat programul și l-ați încărcat cu toate resursele, ultimul pas este să adăugați rezervările dvs. când clienții apelează. Sau, puteți oferi mai multor persoane acces la sistem, astfel încât să poată adăuga rezervări - cum ar fi persoanele responsabile de programarea sălilor de conferințe sau de a lua rezervări la restaurant. Pentru a face o rezervare, trebuie doar să faceți clic pe „Planificare” și apoi pe „Rezervări”.

Veți vedea întregul program ca o instantanee a unei săptămâni la un moment dat. Pentru a rezerva o dată, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe una dintre casetele care au codul de culoare „rezervabil”. Fiecare program de resurse poate fi complet personalizat. Puteți bloca întregi blocuri de timp ca fiind „de nereservat”. După ce ați trimis o rezervare, blocul de timp este întunecat în albastru.

Rezervările sunt rapide de configurat. Trebuie doar să completați ora de început și de sfârșit, să adăugați un titlu și o descriere și puteți adăuga chiar și alți utilizatori din sistem pentru a participa la activitatea rezervată.

Programul general va arăta totul dintr-o privire. Rezervările albastre arată cine l-a rezervat și dacă treceți mouse-ul peste blocul de timp rezervat, veți vedea titlul și descrierea care au fost incluse în momentul rezervării.

Dacă îmi amintesc corect, stilistul a sfârșit plătind unui designer web o sumedenie mare de numerar pe care să o pună împreună un site web și nu a prezentat niciodată sistemul electronic de rezervare la care visase despre.

Chestia este că, într-adevăr, nu este atât de dificil de făcut. Pentru cineva familiarizat cu aplicațiile bazate pe PHP, instalarea este mai mică de 15 minute și întreaga configurare iar configurația durează doar atâta timp cât vă va lua să introduceți toate resursele pe care doriți să le programa. Puteți avea un sistem de genul acesta funcțional și să funcționeze la firma dvs. în cel mai scurt timp.

Încercați phpScheduleIt și spuneți-ne dacă v-a ajutat să rezolvați dilema rezervării. Simțiți că este o abordare suficient de robustă pentru o afacere? Partajează-ți gândurile despre asta în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credit imagine: Tabelul rezervat prin Shutterstock