Cum să personalizezi Toodledo pentru a obține în mod productiv lucrurile făcute în ziua ta

Publicitate

Configurația My Cloud Getting Things Done (GTD) utilizează Gmail, Toodledoși Google Calendar. Pentru accesul mobil la sarcinile pe care le folosesc Toodledo pe iPhone, împreună cu programele native Mail iPhone și Calendar sincronizate cu Gmail și Google Calendar.

Iată cum configurez setările câmpurilor lui Toodledo pentru a-l utiliza pentru GTD. Domeniile de care am nevoie sunt Context, dată scadentă, repetare, și Cos de gunoi. Versiunea mea personală folosește de asemenea etichete, care oferă un control puțin mai fin asupra afișării sarcinilor din contextele standard GTD: Muncă, e-mail, apeluri, proiecte, într-o zi / poate, și Așteptând. (De exemplu, am eticheta „MUO”, astfel încât pot urmări sarcinile mele Makeuseof.com în contextul Proiectelor, e-mailurilor sau Lucrării).

Una dintre caracteristicile frumoase ale Outlook este capacitatea de a transforma un e-mail într-o sarcină, fie prin glisarea acesteia butonul Sarcini din panoul de navigare sau făcând clic dreapta pe mesaj și trimitându-l la Sarcini pliant. Oricum, se creează o nouă sarcină și se pot adăuga orice informații necesare. Corpul e-mailului devine corpul noii sarcini.

Toodledo nu poate face acest lucru încă (a fost discutat pe termen lung în forumurile lui Toodledo). Cu toate acestea, am găsit o modalitate simplă de a transforma un mesaj de e-mail într-o sarcină Toodledo. Iată cum, folosind capacitatea lui Toodledo de a configura o sarcină prin e-mail.

În primul rând, găsiți „Import / Export / Sincronizare”Butonul de pe bara laterală Toodledo. Apasă-l.

Faceți clic pe linkul Configurare din butonul Import / Export prin e-mail panou.

Verifica "Activați importul de e-mail", apoi apasa "Salvează modificările“. Toodledo generează apoi o adresă de e-mail privată pentru importarea sarcinilor și permite importul de e-mail pe server. Adresa trebuie schimbată periodic pentru securitate.

Creați un contact într-un client de e-mail pentru a trimite mesaje către Lista de activități Toodledo.

Pentru a transforma un mesaj într-o sarcină, pur și simplu trimiteți e-mailul către Toodledo; în mod implicit, acesta intră fără context, dată limită sau alte metadate. Corpul e-mailului este salvat în câmpul de notă al noii sarcini, care este foarte convenabil. Adesea trimit sarcini în acest fel, apoi le editez mai târziu când îmi revizuesc fluxul de lucru. Dar mai există încă o manșetă pentru mânecile lui Toodledo.

Toodledo oferă sintaxa de script pentru a seta câmpurile într-o nouă sarcină, prin enumerarea acestora în subiectul de e-mail. Unsprezece câmpuri pot fi setate astfel; sunt afișate aici doar cele din implementarea mea „Getting Things Done”.

1. Data scadentă: simbolul #, urmat de o dată, stabilește data scadenței. Rețineți că sintaxa alternativă pe care Toodledo o folosește pentru date este permisă: „#tomorrow”, „#next Tuesday”.
2. Context: simbolul „@”, urmat de numele contextului. De exemplu, folosind contexte GTD standard, folosesc „@@ work” pentru a adăuga sarcina în contextul @work.
3. Etichetă: simbolul „%”, urmat de etichetă sau etichete. Folosesc etichete, precum și contexte. Exemplu: „% MUO”.

Este ușor să păstrezi o cutie de e-mail goală atunci când mesajele pot fi procesate în timpul sarcinilor. Captarea tuturor lucrurilor în fluxul de muncă îmbunătățește într-adevăr productivitatea. Toodledo și aplicația sa pentru iPhone oferă o soluție excelentă gratuită pentru gestionarea sarcinilor.

Ce aplicații gratuite utilizați pentru fluxul de lucru? Cum faceți timpul mobil și gestionarea sarcinilor?

Mai multe idei despre Obținerea lucrurilor Cuponare GTD (Obținerea lucrurilor făcute) - Timp de organizare Citeste mai mult