Unele aplicații excelente pe care le puteți utiliza pentru a lucra ca asistent virtual [PC și Android]

Publicitate

Ca asistent virtual, lucrați potențial pentru clienți din întreaga lume. În cea mai mare parte, veți lucra virtual și veți comunica cu clienții și colegii prin e-mail, telefon sau videochat, în loc să-i întâlniți într-un birou. Cu instrumentele potrivite, nu ai nevoie de altceva decât de un computer și de un dispozitiv mobil pentru a finaliza treaba.

Acest articol vă va prezenta o selecție de aplicații gratuite pe care le puteți utiliza pentru a lucra ca asistent virtual.

Comunicare

Ca asistent virtual, o bună comunicare este pâinea și untul tău. Modul dvs. principal de interacțiune cu clienții va fi e-mailul, de aceea aveți nevoie de un client de e-mail complet configurat. Favoritul meu personal este Gmail. Este în principal acestea 10 cele mai bune funcții care mă păstrează în Gmail ROUNDUP: Cele mai bune 10 funcții care mă păstrează în GmailGmail este unul dintre cele mai mari proiecte Google, iar în ochii mei a revoluționat e-mailul. Nu numai că este cel mai bun client de e-mail bazat pe web, Gmail bate, de asemenea, clienții desktop liberi cu kilometri. După utilizarea ...

Citeste mai mult .

După cum indică articolul, Gmail oferă câteva funcții excelente care vă vor permite să gestionați comunicare pentru mai multe proiecte și clienți, de ex. filtre, etichete și mai multe inboxuri pentru a denumi a puțini. Nu este surprinzător că Google oferă un Aplicația Gmail pentru Android.

Fiind pe Gmail, puteți utiliza cu ușurință funcții Google+, cum ar fi Hangouts, un instrument excelent pentru întâlniri interactive. Folosind un Hangout, vă puteți întâlni practic față în față cu clienții dvs. și puteți discuta prin voce sau text, puteți partaja ecranul pentru a vă prezenta lucrările, a oferi o prezentare de diapozitive sau puteți colabora la un document Google. Dacă sunteți într-o țară eligibilă pentru Google Voice, puteți chiar să apelați la numere de telefon folosind Google Hangouts.

Deși există un Aplicația Google+ care promite suport pentru Hangouts, această funcție aparent nu este disponibilă pe toate dispozitivele Android sau pentru toate locațiile.

Pentru a afla mai multe despre Google+ în general, descărcați pagina noastră Ghid Google+ pentru toată lumea Un ghid pentru instrumentele Google: sfaturi și trucuri de care nu puteți trăiGăsiți sfaturi, trucuri și hack-uri care vă vor ajuta să folosiți mai bine instrumentele Google pe care le utilizați deja. Ghidul cuprinde cinci servicii Google principale. Citeste mai mult .

În cazul în care clientul dvs. nu are suficientă atenție tehnică pentru a utiliza Google+ sau dacă aveți nevoie de o modalitate alternativă de a vă chema clientul pe telefonul lor, Skype este instrumentul ales. Înainte de a utiliza Skype, vă recomand să consultați următoarele articole:

• 10 sfaturi pentru a obține cele mai multe conferințe video Skype 10 sfaturi pentru a obține cele mai multe conferințe video SkypeCu o configurație corectă, Skype poate fi un instrument excelent pentru conferințe video private sau profesionale. Videochatul necesită resurse destul de importante din partea computerului. Acest articol vă va parcurge pregătirile de bază care ... Citeste mai mult
• Cum să efectuați apeluri video Skype pe tableta dvs. cu fagure Android Cum să efectuați apeluri video Skype pe tableta dvs. cu fagure AndroidSkype, aplicația populară pentru apeluri vocale și video, acceptă o serie de sisteme de operare mobile, inclusiv Android. Din păcate, lista dispozitivelor acceptate pentru apeluri video este limitată. Aceasta a fost o sursă majoră ... Citeste mai mult
• 6 lucruri pe care ar trebui să le verificați întâi atunci când Skype nu funcționează Când Skype nu funcționează: 7 Setări cheie pe care trebuie să le verificațiSkype nu se va conecta sau nu are sunet? Vă vom parcurge pașii simpli pentru a rezolva problemele Skype. Citeste mai mult

Distribuire a unui fisier

E-mailul este un mod mediocru de schimb de fișiere cu clientul. Instrumente online de genul documente Google, din care face parte acum Google Drive, sau dropbox oferă un mediu mult mai bun pentru partajarea sau colaborarea la fișiere. Ambii Google Drive și dropbox sunt disponibile pentru Android. Ambele sunt ușor de configurat și intuitive de utilizat.

Avantajul evident al Google Docs este că nu veți avea nevoie de un software de birou, dar puteți crea toate documentele online. Mai mult, odată cu introducerea Google Drive, puteți partaja acum întreaga lățime de bandă a fișierelor și nu trebuie să vă bazați pe o aplicație suplimentară pentru a partaja imagini, videoclipuri sau alt fișier non-document tipuri.

Dropbox a fost prima aplicație de stocare în cloud care a oferit un client desktop, estompând liniile dintre lucrările online și cele din cloud. Google Drive oferă acum aceeași caracteristică, oferind o integrare perfectă cu Google Docs.

Dacă vă interesează dropbox sau documente Google / Google Drive, veți găsi aceste articole de ajutor:

• O privire la Google Drive, serviciul de stocare în cloud a așteptat de mult de Google O privire la Google Drive, Serviciul de stocare în cloud mult așteptat de GoogleDupă mai bine de 6 ani de zvonuri și o anulare cu mult timp în urmă, deoarece „fișierele sunt atât de 1990”, Google Drive este în sfârșit aici. Oferind 5 GB de spațiu de stocare gratuit, un client de sincronizare desktop ca un Dropbox și ... Citeste mai mult
• 7 sfaturi și trucuri pentru a beneficia la maxim de unitatea Google 7 sfaturi și trucuri pentru a beneficia la maxim de unitatea GoogleGoogle Drive este un serviciu excelent, însă instalarea aplicației Google Drive și sincronizarea unor fișiere este doar primul pas. Aceste trucuri vă vor ajuta să profitați de Google Drive, atât pe desktop ... Citeste mai mult
• Obțineți acces facil la documentele dvs. Stocate online cu documente Google pentru Android Obțineți acces facil la documentele dvs. Stocate online cu documente Google pentru AndroidAplicația Google Docs pentru Android oferă acces rapid la documentele și colecțiile dvs. stocate online cu Google. În cadrul aplicației puteți vedea, crea, edita, încărca și partaja fișiere sau realiza fotografii cu ... Citeste mai mult
• Cum să recuperați fișierele pierdute în Dropbox Cum să recuperați fișierele pierdute în DropboxCe se întâmplă dacă ștergeți accidental un fișier din Dropbox? Va fi dispărut pentru totdeauna după ce modificările vor fi sincronizate? Da, fișierul va dispărea, dar nu va fi complet complet. La fel și ... Citeste mai mult
• Partajează fișiere între computer și dispozitivul tău Android cu Dropbox Partajează fișiere între computer și dispozitivul tău Android cu DropboxDropbox este un instrument ingenios de stocare și partajare a fișierelor. Nu numai că puteți încărca fișiere în Dropbox online și partaja fișiere individuale sau foldere întregi, puteți instala, de asemenea, aplicația Dropbox pe ... Citeste mai mult

Management de proiect

Puteți obține multe lucruri cu o selecție mică de aplicații și un pic de organizare de talent. Cu toate acestea, atunci când lucrați pentru mai mulți clienți diferiți, este posibil să aveți nevoie de o aplicație eficientă de management de proiect pentru a vă coordona sarcinile și potențialii oameni cu care lucrați. În acest caz, merită să analizăm soluțiile profesionale de management de proiect.

Exemple de instrumente de gestionare a proiectelor online sunt Tabăra de bază și LiquidPlanner. În timp ce MakeUseOf îl folosește pe cel dintâi, acesta din urmă a lansat recent versiunea sa aplicație oficială pentru Android. Alternative gratuite la aceste instrumente plătite sunt FreedCamp - O alternativă de gestionare a proiectelor plină de caracteristici, alternativă la BaseCamp și Trello – Un sistem unic, simplu și puternic de gestionare a proiectelor dintr-o casă bună Trello - Un sistem unic, simplu și puternic de gestionare a proiectelor dintr-o casă bunăNumele Joel Spolsky înseamnă ceva pentru tine? Dacă da, veți dori să citiți această postare, deoarece prezintă cel mai recent și cel mai mare proiect al lui Spolsky. Și dacă nu, ar trebui să știi că asta este ... Citeste mai mult .

Ambele instrumente sunt bazate pe browser și nu oferă aplicații Android dedicate. Trello promite că va lucra la aproape orice dispozitiv, deoarece este optimizat pentru a rula pe orice dimensiune a ecranului.

Aveți nevoie de mai multe instrumente pentru a vă gestiona echipa sau a vă organiza biroul virtual? Vezi aceste articole:

• 10+ instrumente online excelente pentru coordonarea și întâlnirile de grup 10+ instrumente online excelente pentru coordonarea și întâlnirile de grupCum administrezi o echipă de oameni care sunt răspândiți geografic? Cum vă coordonați fusurile orare internaționale? Conceptul de a lucra prin internet a început să se orienteze în locul de muncă de zi cu zi, ... Citeste mai mult
• 5 Instrumente critice de care aveți nevoie pentru un birou virtual mai productiv 5 Instrumente critice de care aveți nevoie pentru un birou virtual mai productivUn birou virtual este un birou mobil care se află pe computer sau în Cloud. Dacă locul de muncă nu te leagă de o anumită locație, poți configura instrumentele pentru ... Citeste mai mult

Ce alte instrumente credeți că sunt esențiale pentru un asistent virtual?

Credite imagine: Asistent virtual prin Shutterstock