Organizați totul într-un singur loc și conectați la fișierele de pe computer cu KeyNote NF [Windows]

Publicitate

Unul dintre cele mai dificile aspecte de a avea atât de multe proiecte în același timp - între a fi scriitor, proprietar de blog, inginer și programator - este să mențineți totul sortat și organizat.

Singurul lucru care îmi consumă mult timp nu este atât de urmărirea sarcinilor pe care trebuie să le fac, ci de a re-localiza fișierele text și documentele word în care am păstrat note sau mi-am creat listele de activități. Sunt sigur că puteți simpatiza faptul că atunci când lucrurile devin mai agitate, această problemă se agravează. Pentru a înrăutăți, pierd deseori evidența adreselor URL importante, a imaginilor importante pe care le-am salvat pe computer și multe altele.

Am încercat o mulțime de soluții diferite pentru a-mi organiza viața, inclusiv nenumărate calendare online Organizează-ți viața cu Yahoo Calendar Citeste mai mult inutil. Tot ceea ce încerc încerc să pară că lipsește ceva - o colecție importantă de obiecte pe care trebuie să le urmăresc și nu ajută. Aici, la MUO, am oferit o mulțime de aplicații pentru a vă ajuta să vă organizați viața, cum ar fi lista de instrumente pentru Jessica

organizarea cercetării tale 3 Instrumente de gestionare a documentelor PDF pentru organizarea cercetării dvs.Pe parcursul ultimilor ani, web-ul a văzut ponderea sa corectă de instrumente prietenoase pentru cercetare. Să discutăm câteva instrumente care vă ajută să vă păstrați biblioteca de articole PDF îngrijite și catalogate pentru a fi utilizate atunci când aveți ... Citeste mai mult sau chiar articolul lui Matt despre cum să vă folosiți computerul organizează-ți hainele 3 modalități de a vă organiza hainele folosind computerul Citeste mai mult !

Dar dacă sunteți ca mine și ați vânat mult timp pentru un instrument pentru a urmări listele, fișierele, linkurile și informațiile de făcut în general, atunci aș dori să vă prezint KeyNote NF, organizatorul desktop care rezolvă în sfârșit problema organizațională pe care am avut-o de mulți ani.

Folosirea KeyNote NF pentru a urmări totul

Am încercat o serie de soluții Wiki pentru a realiza acest tip de lucruri, cum ar fi crearea unui Site-ul Tiki Wiki Cum să creați un Wiki personal folosind Microsoft OneNoteUn wiki este o modalitate excelentă de a stoca și partaja cantități mari de informații. Iată cât de ușor este să creezi un wiki cu OneNote. Citeste mai mult sau folosind Wiki pentru desktop Zim Zim: un desktop Wiki ușor de utilizat pentru viața ta și pentru tot Citeste mai mult (ceea ce de fapt mi-a plăcut). Problema cu soluția Wiki este că nu a fost niciodată foarte ușor sau simplu să urmărești anumite tipuri de informații, cum ar fi linkurile către fișiere locale sau adrese URL. Conectarea la pagini interne de pe un Wiki este întotdeauna foarte ușoară, dar alte metode de organizare nu sunt întotdeauna așa uşor.

Când porniți KeyNote prima dată, veți vedea două panouri goale și un panou de căutare în stânga. Pentru a începe, faceți clic dreapta în panoul din stânga și alegeți „Inserați nod“.

Aceasta este pagina principală pentru categoriile majore, unde veți organiza toate sub-sarcinile, fișierele și alte informații legate de acea categorie. De exemplu, în cazul meu, am creat un nod numit „A se folosi de”Pentru a organiza tot ce ține de munca mea pentru MakeUseOf.

În continuare, creați subcategorii făcând clic dreapta pe categoria principală și alegând „Adăugați Copil“.

Acest lucru vă permite să descompuneti fiecare categorie majoră în sub-zone. În cazul meu, am adăugat secțiuni pentru cercetarea SEO MUO, o listă actuală de proiecte de redactare la care lucrez și lista noastră actuală de titluri pe care o planificăm în viitorul apropiat. De asemenea, am creat o pagină doar pentru a ține evidența tuturor linkurilor pe care trebuie să le folosesc ca parte a responsabilităților mele.

Ceea ce îmi place foarte mult de acest software este faptul că, în ciuda faptului că pare o simplă aplicație cu bloc de notițe, este de fapt un instrument de organizare puternic, deoarece vă permite să creați „legături virtuale” către fișierele de pe computer. Faceți acest lucru creând un nod copil, dând clic dreapta pe el și selectând Mod virtual și apoi "Faceți virtual“. Acest lucru vă permite să alegeți un fișier la care doriți să faceți legătura.

Alegerea unui fișier text vă permite să deschideți fișierul din dreapta în KeyNote. Frumusețea este că nu contează unde sunt stocate fișierele, acestea vor fi legate în bara de navigare din stânga. Nu mai vânează fișiere!

Puteți modifica conținutul aici sau dacă conținutul fișierului se schimbă, faceți clic dreapta pe linkul virtual și sub „Nod virtual" Click pe "Reîmprospăta”Pentru a vedea schimbările.

Ceea ce îmi place foarte mult de KeyNote este modul în care navigarea ține totul la îndemână. În timp ce se află sub o filă, este posibil să aveți zeci de categorii - puteți crea, de asemenea, mai multe file în care ați organizat o mulțime de informații. Cantitatea pe care o puteți împacheta într-un spațiu foarte mic din această cauză este uimitoare. Am creat o filă pentru a organiza toate lucrările mele de scris, una pentru finanțe, alta pentru diverse proiecte de afaceri etc.

După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, puteți, de asemenea, să formatați nodurile din panoul din stânga, îndrăznindu-le sau creând un cod de culoare, dacă doriți.

Caracteristici suplimentare ale KeyNote

Dincolo de posibilitatea de a rezolva încurcarea dvs. de note de text, fișiere și link-uri URL, există și alte funcții cu adevărat interesante pe care le veți descoperi în KeyNote. Unul dintre acestea este posibilitatea de a transmite pagini de note specifice prin e-mail.

Altă este posibilitatea de a seta alarme pentru alte note. De exemplu, configurați o alarmă pentru a se opri atunci când aveți termenele de temă apropiate sau sarcinile de articol datorate. Aceasta atașează o alarmă dată / oră la orice pagină.

Puteți găsi aceste și alte funcții utile în secțiunea „Introduce" meniul. Aici vă conectați la fișiere, inserați imagini și alte obiecte sau inserați automat data / ora de astăzi în notele dvs.

După cum puteți vedea, software-ul este mult mai util decât majoritatea celorlalte instrumente organizaționale de acolo. Este aproape ca să aveți o servietă în care puteți stoca toate notele, fișierele, linkurile și informațiile importante toate într-un singur loc.

Keynote a fost inițial creat de un alt dezvoltator pe SourceForge, dar apoi a fost preluat de Daniel și l-a găzduit ca proiect Google Code acum. Acolo puteți descărca cea mai recentă versiune și consultați notele proiectului.

Descărcați propria copie și încercați KeyNote. Te-a ajutat să te organizezi mai bine sau ai găsit o altă utilizare interesantă pentru asta? Partajează-ți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.