Publicitate
La fel ca majoritatea lucrurilor digitale, spațiul dvs. de stocare în cloud poate deveni destul de repede o mizerie nelegiuită. Din fericire, utilizatorii Dropbox și Box pot profita de SortMyBox - un serviciu gratuit care vă permite să creați filtre pentru a organiza automat fișierele încărcate recent.
În timp ce SortMyBox nu va sorta fișierele pe care le-ați încărcat deja, îl puteți utiliza pentru a vă asigura că toate fișierele noi încărcate vor ajunge acolo unde trebuie. Dacă sunteți deloc familiarizați filtre de e-mail Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și OutlookFiltrarea prin e-mail este cel mai bun instrument pentru a vă menține curierul de e-mail îngrijit și organizat. Iată cum puteți configura și utiliza filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citeste mai mult , SortMyBox va fi extrem de ușor de utilizat.
Cum să sortăm Dropbox cu SortMyBox
După conectarea cu contul dvs. Dropbox sau Box, aplicația va crea automat un folder în contul dvs. online numit SortMyBox. Doar încărcați fișierele dvs. în acest folder și SortMyBox îl va organiza în foldere pe baza filtrelor pe care le creați.
Puteți sorta fișiere pe baza a trei tipuri diferite de filtre:
- Tip fișier - Specificați tipul de fișier utilizând extensia. De exemplu: JPG, DOC, MP3, AVI etc.
- Numele conține - Puteți include doar o parte din numele fișierului.
- Model de nume - Folosiți * și? ca wildcards, unde? înlocuiește o singură literă / număr / simbol / caracter și * înlocuiește orice număr dintre ele.
SortMyBox oferă următoarele exemple pentru denumirea regulilor de model:
- de lucru * .doc filtrează orice fișier Word începând cu „work”.
- Prince * .mp3 se potrivește cu Prince - Purple rain.mp3 sau Prince.mp3, dar nu Prince.doc sau Best of Prince.mp3.
- eroare? .txt se potrivește cu error.txt sau errors.txt, dar nu erori.txt sau noua eroare.txt.
Puteți pune mai multe opțiuni într-un singur filtru - separați-le doar cu virgulă.
După ce ați intrat în filtrele dvs., selectați folderul în care doriți să fie fișierele mutate și faceți clic Salvează și rulează regulile.
Utilizatorii Mac pot profita de funcția Automator nativă pentru a organiza folderele existente, atât timp cât sunt sincronizate cu computerul dvs. de desktop.
Cum vă mențineți fișierele cloud organizate? Partajează sfaturi și trucuri cu noi în comentarii.
Nancy este scriitoare și redactor care locuiește în Washington DC. Ea a fost anterior redactorul din Orientul Mijlociu la The Next Web și în prezent lucrează la un think tank bazat pe DC în domeniul comunicării și al comunicării de socializare.
