Încetează să pășești apa și progresează în viață cu imaginea cea mai mare

Publicitate

Trebuie să fiu complet sincer aici, am testat atât de multe aplicații de „management de proiect” și de „organizator” pentru a încerca să îmi administrez programul de lucru nebun 3-4, încât nici măcar nu le pot aminti pe toate. Ultima pe care am încercat a fost a fost Todoist Todoist - Aplicație simplă, dar puternică, de gestionare a sarcinilor Citeste mai mult , care mi-a plăcut. Am încercat WeDoist Colaborează la proiecte cu echipe mici, folosind urmărirea proiectului WedoistWeDoist permite echipelor mici să gestioneze până la trei proiecte gratuit. Te ajută să colaborezi cu grupul tău la realizarea sarcinilor asociate unui proiect și la atribuirea acestor sarcini membrilor membrilor ... Citeste mai mult pentru a gestiona munca în echipă. Am încercat aplicații mobile pentru a face Lista noastră de a face - un simplu task manager pentru mai mulți utilizatori [iOS, gratuit pentru o perioadă limitată de timp]Un lucru nu este lipsit de iOS este să faci aplicații de listă. Dacă deții un iPhone, se pare că ar fi aproape imposibil să te descarci, cu o mie ... Citeste mai mult

și da, am încercat cele mai populare Amintiți-vă de Lapte Amintiți-vă de lapte - o aplicație frumoasă, bogată în caracteristici pentru iPhoneAi multe pe farfuria ta? Uneori lucrurile pe care trebuie să le facem între muncă și acasă se pot simți copleșitoare și aproape imposibil de reținut. De aici aplicațiile precum Remember the Milk ... Citeste mai mult . De ce am încetat să le folosesc? Pur și simplu am uitat să le folosesc, asta este tot.

Serios, am doar prea multe lucruri de făcut în fiecare zi. Între verificarea a 4 conturi de e-mail, urmărirea activităților critice zilnice folosind Google Calendar Cum să vă sincronizați Gmail, Google Calendar și multe altele cu computerul dvs. LinuxUn număr bun de utilizatori apreciază foarte mult serviciile furnizate de Google, inclusiv e-mailuri, calendare, sarcini, documente și multe altele. Utilizatorii Linux iubesc, de asemenea, aplicațiile desktop și modul în care se integrează adesea foarte ... Citeste mai mult și încercând să mențin toate ID-urile și parolele drepte, se pare că fiecare aplicație pe care am încercat să o iau o privire mai bună asupra imaginii mari - să mă întorc și să mă uit unde mă duc, nu numai să supraviețuiesc unde sunt acum - are a eșuat.

Mi-am dat acest gând profund. De fapt, sunt sigur că mulți dintre voi s-au gândit dacă faceți lucrurile corecte în fiecare zi, dacă ajungeți oriunde și dacă vă îndreptați în direcția corectă. Listele de efectuat și aplicațiile organizaționale vă vor ajuta să mențineți toate aceste sarcini și proiecte zilnice bine organizate, dar acestea nu ajută cu adevărat la fel de mult la planificarea viitoare.

Ce face ajutor cu planificarea sunt aplicații de gestionare a proiectelor. Așa că, m-am orientat către toate cele obișnuite și am constatat că acestea erau în mare parte concentrate în jurul colaborării echipei decât în ​​planificarea obiectivelor individuale. Am încercat să devin fantezie și am apelat la sisteme de genul Gantter Gantter - Instrumentul gratuit de gestionare a proiectelor creative ultime Citeste mai mult sau folosind o aplicație de mapare a minții, cum ar fi Minte libera Cum să utilizați FreeMind pentru a proiecta sau gestiona un site webCând vă gândiți la instrumente pe care le puteți utiliza pentru a crea pagini web, vă gândiți probabil la lucruri precum Kompozer sau Firebug. Totuși, ce-ar fi dacă ți-aș spune un instrument care poate îmbunătăți cu adevărat ... Citeste mai mult pentru a arunca o privire mai bună asupra imaginii mele mari, dar se pare că imaginea mea cea mare pare prea complexă pentru a aplica aceste aplicații rigide și limitate. Așa că am renunțat.

Am renunțat, cel puțin până când am dat peste un serviciu online fascinant numit Imaginea de ansamblu.

Obținerea imaginii mari în centrul atenției

După ce am încetat să mai folosesc ToDoist, am jurat că nu voi mai folosi niciodată niciun fel de aplicație de management de proiect sau organizațional. Doar nu lucrează pentru mine. M-am gândit că doar mă conformez cu Calendarul Google și sarcinile Google și am făcut exact asta în ultimele câteva luni.

Problema este că continuu să am noi oportunități. Primesc mai multe oportunități de afaceri, o gamă uriașă de proiecte aici la MakeUseOf, munca mea de zi foarte încărcată ca specialist IT și numeroasele proiecte de făcut acolo - lista continuă. Outlook și Google Calendar mă ajută să supraviețuiesc în fiecare zi, dar nu mă ajută să văd imaginea cea mare.

Este foarte greu să vedeți imaginea cea mare atunci când aveți o listă marcată de sarcini sub fiecare titlu de proiect în aplicații precum Sarcini Google.

Cu toate acestea, atunci când vă înscrieți pentru un cont la The Big Picture, veți începe doar cu simplitate. Ecranul principal nu este altceva decât o ardezie goală care arată înșelător dezbrăcată.

Pentru a utiliza eficient acest serviciu online, cel mai bine este să vă gândiți la proiectele majore din viața dvs. pe care doriți să le realizați în următorii doi-cinci ani. Acest ecran principal este destinat acelor lucruri generale. Pentru dvs., s-ar putea să economisiți pentru o mașină nouă, să construiți un fond de vacanță pentru o călătorie în familie sau poate să scrieți primul dvs. roman. Doar faceți clic pe „Proiect nou” și denumiți-l.

Ceea ce veți vedea este că aplicația online este ca o încrucișare între o hartă a minții, un instrument de gestionare a proiectelor și un organizator de sarcini toate simultan. Vă permite să vizualizați complet și să vă organizați obiectivele și sarcinile în moduri pe care nicio altă aplicație pe care nu am folosit-o vreodată. Faceți dublu clic pe acel obiectiv principal și veți merge într-o altă fereastră pentru acel proiect. Aici puteți adăuga doar toate sarcinile pe care trebuie să le finalizați pentru a atinge acest obiectiv.

Din nou, panza goală vă permite să plasați aceste sarcini oriunde, astfel încât să puteți organiza vizual lucrurile pe ecran într-un mod grafic care să vă ofere sens. Acesta este cel mai tare mod de a planifica un proiect - plasând diferite sarcini în grupuri pe diferite zone ale pânzei. Pentru fiecare sarcină, puteți adăuga comentarii (și oricine împărtășiți proiectul poate adăuga și comentarii), puteți să vă trimiteți prin e-mail sarcina ca un memento, să o imprimați sau să o trageți în calendarul încorporat.

În pagina de activități, puteți adăuga, de asemenea, link-uri web la orice site-uri web care v-ar putea ajuta să îndepliniți această sarcină.

În cazul meu, așez fiecare sarcină în grupuri cu resursele site-ului pe care intenționez să le folosesc pentru acea sarcină. Pe măsură ce finalizați fiecare sarcină, trebuie doar să atingeți asteriscurile și sarcina să fie marcată ca finalizată.

Dacă intenționați să utilizați calendarul încorporat pentru a vă organiza sarcinile proiectului, tot ce trebuie să faceți este să le glisați în calendarul mic din colțul din stânga sus al ferestrei. Calendarul maximizează și puteți programa sarcina oriunde doriți.

Unul dezavantaj al acestui sistem este că, dacă intenționați să utilizați calendarul, nu există o modalitate simplă de sincronizare cu Google Calendar. Cu toate acestea, aveți un fișier iCal asociat cu calendarul, pe care îl puteți accesa din meniul Setări. Așadar, orice sistem de calendar pe care îl utilizați poate încorpora acest fișier .ics se va putea sincroniza cu calendarul dvs. Big Picture. Banuiesc cu tarie ca oricine ruleaza un Mac se va putea sincroniza cu usurinta.

Sistemul funcționează bine ca instrument de colaborare dacă aveți o echipă de oameni care vă ajută în aceste sarcini. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe semnul „+” de lângă „Shared With” în pagina proiectului și să tastați e-mailul persoanei cu care doriți să o partajați.

Adevărata frumusețe a The Big Picture - și principalul motiv pentru care am decis să încerc să adopt această ultimă aplicație web organizator de proiecte - este cât de frumos este să organizezi proiecte într-un mod atât de vizual. Gândiți-vă la ce este disponibil aici - puteți oferi fiecărui proiect „bule” o culoare diferită - unde toate sarcinile asociate vor împărtăși aceeași culoare. Puteți mări fiecare proiect la o dimensiune fizică care se potrivește cu importanța proiectului și, cel mai bine, puteți organiza proiectele pe pânză, într-un mod care arată relațiile lor.

De exemplu, proiectul meu de anvergură pentru creșterea bogăției mele include promoții, optimizarea site-ului și monetizarea site-ului. Fiecare dintre aceste sub-proiecte au fiecare propria sa colecție de sarcini și resurse importante, dar pe acest ecran principal, toate acele „dezordini” nu se înghesuie. Puteți vedea toate obiectivele organizate pe această pagină, apoi aveți grijă de detaliile mai fine pe fiecare pagină de proiect specifică.

Pe măsură ce începeți să redați și să începeți să adăugați acele sarcini în calendarul dvs., veți vedea o listă codată de culori cu sarcinile programate viitoare în apropierea calendarului în partea de sus a ecranului. Acestea te vor ajuta să rămâi pe sarcină, fără a fi îngropat încercând să-ți sapi drumul prin toate proiectele tale pentru a-ți da seama ce sarcină să lucrezi.

Întregul punct al The Big Picture este de a vă ajuta literalmente să începeți să vă uitați la propria imagine mare. Care sunt cele mai mari obiective ale tale? Puneți-le pe ecranul principal și faceți-le literalmente mari. Faceți obiective mai mici și apoi începeți să vă desfășurați în jurul acelor obiective, plasând vizual proiecte orbitare care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele de viață. În cele din urmă, săriți în fiecare dintre aceste proiecte și începeți să creați o serie de sarcini - și organizați-le vizual pe pânză pentru a menține totul sortat. Modul în care vizualizați ideile în capul dvs., grupându-le împreună și într-o ordine care funcționează pentru dvs., este exact despre ce este vorba despre această aplicație web.

Încercați-ne și spuneți-ne dacă vă ajută să vă gândiți mai clar la toate obiectivele și sarcinile haotice pe care le-ați îndeplinit în viața voastră. Faceți timp pentru a le planifica cu The Big Picture și spuneți-ne despre experiența din secțiunea de comentarii de mai jos.

Credite imagine: Săgeată gri prin Shutterstock, Vitezometru în formă de inimă care arată măsurarea dragostei prin Shutterstock