7 moduri creative de a utiliza puterea unității Google cu Evernote

Publicitate

Este timpul să îngropați pălăria.

Evernote și Google Drive doar dădu mâna peste o conductă de pace. Alex Vogenthaler, Manager de produse de grup pentru Google Drive, a spus că este cel mai bun atunci când Integrare Evernote și Google Drive a fost anunțat:

„Cloud-ul cel mai bun”

Conectarea Google Drive la Evernote are sens pe mai multe niveluri. Accesul mai ușor la activele dvs. Drive din Evernote a fost o necesitate de bază a utilizatorilor de note de putere de mult timp. Pe măsură ce munca noastră se mută din ce în ce mai mult în cloud în fiecare zi, utilizarea perfectă a serviciilor universale precum Evernote și Google Drive este nevoia acestei ore.

Puteți copia întotdeauna-lipiți linkurile Google Drive în Evernote, dar cea mai recentă modificare aduce sincronizare automată între cele două instrumente de documente. Aceasta aduce beneficii secundare atât pentru productivitatea personală, cât și pentru colaborare.

Pe scurt, nu trebuie să alegeți.

Puteți utiliza atât Evernote, cât și Google Drive. Dar care sunt exact avantajele la care vă înscrieți? Și cum vă puteți maximiza productivitatea? Să luăm câteva înapoi din ideile plicului și să vorbim despre ele. Sunt sigur că veți avea propriile dvs. lumini de inspirație - așa că adăugați aceste idei la comentarii!

Avantajele Asocierii Google Drive cu Evernote

Iată ce face parteneriatul Google Drive și Evernote pentru noi astăzi:

1. Căutați documentele stocate în Google Drive din orice notă sau notebook Evernote.
2. Adăugați orice fișier din Drive la o notă fără a părăsi Evernote. Conținutul încorporat va afișa o previzualizare a miniaturii.
3. Orice modificări ale fișierelor din Google Drive sunt actualizate automat în Evernote.
4. Atașarea linkurilor și previzualizărilor Google Drive nu se va adăuga la cota dvs. Evernote.
5. Puteți copia și insera un link de fișier Google Drive în Evernote din orice e-mail, mesagerie de chat sau orice altă aplicație.
6. Fișierele Google Drive sunt disponibile numai cu acces online.

Integrarea Evernote - Google Drive este activată beta acum. Este disponibil pentru web pe Chrome și pentru Android. Alte platforme vor urma în curând. Conectați-vă la Evernote pe web și faceți clic pe bannerul beta verde pentru a accesa noua caracteristică. Puteți oricând să reveniți la Evernote de la vechi dacă alegeți mai târziu.

7 utilizări productive pentru Google Drive în pereche cu Evernote

Nu este nevoie să scăpați Evernote și să vă mutați casa în Google Drive. Acum, aveți mai mult spațiu cu care să lucrați în Evernote, pe măsură ce obțineți Google Drive și 15 GB spațiu liber. Este o soluție ușoară dacă utilizați Evernote gratuit cu limita lunară de încărcare de 60 MB. Dar care sunt unele dintre lucrurile productive și creative pe care le puteți extrage din unirea acestor două aplicații?

Cea mai eficientă utilizare care va ieși din această integrare depinde de modul în care vizualizați atât Evernote, cât și Google Drive și locul pe care îl oferiți fiecăruia în propriul flux de lucru al productivității.

Evernote este cel mai bun pentru captarea de resturi de date. Folosesc Evernote ca instrument de captare rapidă pentru note și idei. Este posibil să nu fie cel mai rapid software de preluare de note de pe bloc, dar este excelent la captarea și găsirea informațiilor pe care le-ați păstrat. Instrumente precum Evernote și Google Keep sunt cele mai potrivite pentru gestionarea micilor informații. Faceți asta în Google Drive și vă veți îneca într-o mlaștină de informații.

Evernote nu este cel mai bun pentru productivitatea biroului. Nu este o arhivă a documentelor mele la care lucrez sau colaborez cu echipa mea. Acest rol este rezervat Google Drive, care este un loc de muncă pentru o productivitate mai profundă a biroului.

Chiar și atunci, cea mai recentă capacitate de a încorpora fișierele Google Drive în Evernote și puterea de a căuta fișierele Drive din interiorul notelor deschide posibilități mai mari. Iată câteva utilizări creative:

Utilizați Evernote ca un sistem puternic de luare a notelor vizuale

Gânditori vizuali Pentru gânditorii vizuali: 2 moduri diferite de a privi notele tale EvernoteGândirea vizuală ajută la descompunerea informațiilor complexe și oferirea unei perspective mai proaspete. Iată două moduri de a lucra în jurul structurii liniare a Evernote și de a vedea notele dvs. mai vizual. Citeste mai mult ia-ti notite. Există instrumente vizuale de preluare a notelor, dar puteți să vă creați propriul sistem cu Evernote și Google Drawings. Utilizați desenele Google pentru creați panouri de afișe digitale și conectați-o la nota dvs. Evernote, care poate transporta și mai multe informații pentru a vă explica ideile. Acest lucru poate fi util în special pentru studenți și cursanți.

În ecranul de mai sus, am folosit instrumentul pentru camera Google Drive pentru a lua o imagine vizuală pe o carte pe care o citisem. O instantanee ca aceasta poate fi adăugată automat la notele de carte de pe Evernote și previzualizată cu un clic. Este o modalitate activă de a amintiți-vă de toate ideile grozave pe care le-ați citit Cum să vă organizați ușor și să vă amintiți toate sfaturile de hack-uri pe care le-ați cititUităm lucrurile dacă nu le repetăm. Aceasta este o veste proastă pentru cuvintele nesfârșite de înțelepciune pe care le citim în fiecare zi. Vestea bună este că uitarea poate fi bătută. Citeste mai mult .

Puteți face acest lucru cu ușurință cu aplicația Evernote, iar utilizarea spațiului de stocare mai generos al Google Drive vă ajută să rămâneți pe partea liberă a Evernote.

Folosiți Evernote pentru a vă extinde vocabularul

Extinderea vocabularului îți poate lărgi viața. Johnson O’Connor’s descoperirile de-a lungul mai multor ani au demonstrat că nivelul vocabularului unei persoane a fost cea mai bună măsură pentru a prezice succesul profesional în fiecare domeniu. Cea mai rea parte din învățarea unui cuvânt nou Vocabular provocat? Încercați 8 lucruri de pe Dictionary.com pentru a vă îmbunătăți limba englezăDictionary.com și resursele sale îl fac aproape un portal care te duce într-o călătorie a descoperirilor de cuvinte. Word spune că este probabil cel mai frecvent întâlnit din dicționarul online și surse de referință pe ... Citeste mai mult este efortul deliberat implicat. Partea cea mai bună este că trebuie să o faceți o singură dată.

Utilizarea unei metode de învățare activă vă poate ajuta să păstrați cuvântul în creier. În învățarea activă, dobândirea de cuvinte noi se face cu un efort mai mare. De exemplu, învățarea de cuvinte noi, uitându-vă la imagini și videoclipuri.

Iată un flux de lucru pe care îl puteți copia.

Pasul 1. Utilizați Evernote pentru a surprinde rapid cuvinte noi pe care doriți să le învățați.

Pasul 2. Utilizați diapozitive Google pentru a introduce imagini (prin căutare de imagini în diapozitive) și un videoclip de pronunție (prin intermediul căutării YouTube în diapozitive).

Documentul Google Slides încorporat este apoi o carte Flash utilă pentru când doriți să vă întoarceți și să vă revizuiți stocul de cuvinte.

Extindeți-vă ideile cu diagrame și hărți cu minte

Google Drive vă oferă toate instrumentele pentru surprinde idei grozave Cum să folosești Google Drive pentru a-ți capta marile idei și nu le pierzi niciodatăTreceți peste Evernote - iată cum puteți utiliza Google Drive pentru a vă păstra și crește ideile. Cu instrumentele Google la îndemână, puneți-le pe toate pentru a-ți ajuta ideile. Citeste mai mult și nu le pierde niciodată. Dar din nou, din cauza organizației sale „silo”, ideile tale se pot pierde în pereții săi virtuali. O singură notă Evernote poate fi carte de index pentru catalogarea tuturor ideilor tale în timp ce le creezi cu ajutorul diagramelor de flux și al manualelor din Google Drive.

Puteți trece dincolo de instrumentul de cercetare pentru a vă extinde ideile. Componentele Google Drive cum ar fi MindMeister și LucidChart sunt la îndemână pentru crearea hărților rapide ale minții. Mindmeister poate transforma rapid o listă liniară simplă într-o hartă a minții.

Diagramele Lucidchart este un instrument agil pentru hărțile minții Lucidchart este alternativa Visio pe care ați așteptat-oPoate că nu ai mai auzit de Lucidchart înainte, dar pariez că ai auzit de Microsoft Visio. Citeste mai mult , diagrame și alte diagrame. Gliffy este un alt supliment Google Drive pe care îl pot recomanda foarte mult.

Creați un portofoliu de proiecte

Din a Adăugarea Gantter pentru a realiza șabloane de management de proiect, Google Drive are toate instrumentele de care un mic proiect ar putea avea nevoie. Galeria de șabloane vă oferă totul, de la foile de timp la foile de aplicare. Există, de asemenea, calculatoare de costuri de proiect și Grafice Gantt. Puteți utiliza, de asemenea Vertex42 Template Gallery add-on care este disponibil în Google Drive pentru a începe rapid.

Cu toate acestea, există întotdeauna unele informații pe care pur și simplu nu le puteți pune într-o foaie de calcul.

Îți poți crea propriul tău șablon de plan de proiect în Evernote și creează un indice de active care se află pe Google Drive. Etichetele specifice pot indica progresul unui proiect.

Un caiet sau o notă Evernote poate fi „Super-șablon”Pentru rezumarea punctelor cheie. Poate fi hub-ul cu încărcare Google Drive care acționează ca spițe pentru proiectul tău.

Folosește puterea listelor de verificare Utilizați șabloane și instrumente pentru lista de verificare pentru a preveni greșelileCând suntem ocupați sau stresați, uităm rapid elementele de bază. Acest defect uman face ca listele de verificare să fie atât de eficiente. Vă arătăm cum puteți crea propriile liste de verificare pentru a economisi timp și bani. Citeste mai mult pentru a urmări fiecare pas în cadrul unui proiect. Datorită integrării Google Drive, puteți căuta fișierele Drive legate de proiect direct de la Evernote.

Rețineți că puteți partaja notele dvs. Evernote și cu echipa dvs. În loc de Google Hangouts, puteți utiliza cele ale Evernote Chat de lucru în timp real cu echipa ta și colectează idei sau feedback instantaneu. Orice modificări ale unui fișier din Google Drive (sau o solicitare de acces) pot declanșa o notificare în Chrome.

Faceți notițe de câmp foto

Acum, nu trebuie să utilizați o aplicație specială pentru a lua notițe de câmp și îmbunătățește-ți fotografia Cele mai bune cursuri de fotografie online pentru începătoriCăutați cursuri de fotografie online pentru a vă alătura? Apoi, alegeți din aceste lecții excelente. Citeste mai mult . Orice fotografie încărcată pe Google Drive poate fi sincronizată cu Evernote. Camerele foto păstrează o mulțime de informații în datele EXIF, dar este posibil ca uneori să nu vă ofere imaginea completă. Adu-ți cele mai bune fotografii în Evernote de pe Google Drive și surprinde cine și de ce poveste din spatele fotografiei.

Acest articol TutsPlus.com pe Imagini mai bune prin cuvinte: Arta pierdută a notelor de câmp foto arată utilitatea de a lua note în timpul fotografierii și modul în care ne gândim la fotografiile noastre ne face mai buni fotografi.

Închiriați departe cu urmărirea aplicațiilor

Integrarea simplă a două aplicații puternice este o binefacere pentru oricine se ocupă cu angajarea. Utilizați cele mai bune caracteristici ale ambelor pentru proiectarea unui sistem simplu de urmărire a aplicațiilor. Notele dvs. de interviu pot fi reținute în Evernote în timp ce rămâneți conectat la un folder Google Drive cu CV-uri și alte resurse de asistență.

Puteți utiliza un formular Google pentru a introduce date de susținere pentru fiecare candidat. Utilizați etichetele Evernote pentru a organiza starea fiecărui intervievat. Această postare pe blog pe Atributiile de recrutare ale Evernote ar trebui să stârnească și mai multe idei.

Alcătuiți o listă de găleată mai bună

Am vorbit despre managementul proiectelor. Dar propriile noastre vieți ar trebui să fie cel mai mare proiect în care ar trebui să ne angajăm. Proiectele te duc de unde te afli până unde vrei să mergi cu o serie de pași mici.

Una dintre ideile pe care le explorez acum este să folosesc principii similare și să preiau controlul listei mele de găleată. Eu folosesc Trello pentru descompun obiectivele mele mari Cum să creați un consiliu de viziune și să vă îndepliniți obiectivele mariLe poți numi drept roci mari sau obiective mari, păroase, îndrăznețe. Unii îl numesc listă cu găleți. Golirea acelei găleți necesită acțiune. Aici se dovedește util un instrument vizual ca Trello. Citeste mai mult , dar podul Evernote - Google Drive ar putea fi o alternativă utilă pentru proiecte de viață cu mai multe straturi.

Evernote poate fi interfața principală cu o listă liniară. Google Drive poate fi containerul pentru toate materialele de asistență a proiectului și un loc pentru referințe mai mari materiale cum ar fi videoclipuri YouTube, afișe motivaționale și calculatoare bugetare pentru călătorii sau bani vise. Fiecare obiectiv al listei de găleți de pe Evernote poate obține un document de detaliu separat pe Google Drive.

Michael Hyatt are un sistem minunat doar pe Evernote unde folosește secțiuni precum - Motivații cheie, acțiuni următoare, rapoarte de progres, și Note aleatorii pentru a-și dezvălui planurile. Pe Google Drive, puteți crea un dosar sau un document de listă cu găleți pentru a oferi mai multe detalii obiectivelor dvs.

Cele mai bune idei ale tale dorite

Acestea sunt zile de început pentru parteneriatul Evernote și Google Drive. Funcția este limitată deocamdată la Chrome și Android, dar semnalează o cale de urmat pentru două aplicații îndrăgite.

Puteți captura aproape orice cu Evernote. Puteți face același lucru cu Google Drive, dar este mai disociat, deoarece este o suită de produse. Utilizarea legăturii perfecte dintre cei doi poate rezolva o mulțime de probleme organizaționale. Strângerea de mână ar putea arăta foarte simplu la suprafață - dar deschide o mulțime de opțiuni creative.

Aici este completul Întrebări frecvente Evernote pentru toate întrebările dvs.

Gândiți-vă astfel: Evernote folosește puterea etichetelor și Google Drive are folderele și sub-folderele sale. Nu este asta o rețetă pentru o soluție mai bună de gestionare a cunoștințelor!

Folosești atât Evernote, cât și Google Drive? Legătura dintre cei doi îți deschide mult mai multe posibilități? Care sunt ideile care te lovesc? Distribuie-le în comentarii.