Publicitate
Sunt un caz organizator. Biroul meu nu are nimic în afară de ceea ce lucrez în acest moment. De asemenea, calculul meu nu este înghesuit. Am desktopul, browserul, folderul „Documentele mele” și unitățile mele organizate și eficiente.
Desktopul meu are doar documentele la care lucrez astăzi, plus comenzile rapide pe care le folosesc în fiecare zi. Dacă nu îl folosesc în 48 de ore, creez un folder și îl înregistrez. La fel ca situația cu biroul meu, menținerea computerului organizat îmbunătățește productivitatea. Îmi ajută, de asemenea, colegii mei mai puțin organizați. În momentul în care nu pot găsi un e-mail sau o hârtie importantă, îmi cer acest lucru. O găsesc - repede.
Să ne uităm la câteva sfaturi simple și de bază pentru a organiza Windows pe care s-ar putea să le treceți cu vederea și să nu vă coste nichel.
Structura dosarului
Mulți oameni își desfășoară activitatea de calcul de zi cu zi nici măcar nu își dau seama că pot crea un nou folder practic oriunde făcând clic dreapta și apoi selectând Nou „„> Folder. Apoi, puteți redenumi folderul în ceea ce doriți. Desktopul dvs., în Outlook Mail, în Documentele mele, în Muzica mea și în „Favoritele” sau „Marcaje” ale browserului dvs. sunt toate locurile în care puteți crea foldere noi.
Dacă aveți toate pozele grupate într-un folder uriaș, etichetat „Poze” și trebuie să cheltuiți o persoană neobișnuită cantitatea de timp vânând o poză specifică făcută pe plajă în 2007, este posibil să fie nevoie să vă organizați folderele Windows a pic. Dacă aveți un folder în folderul Picture cu eticheta „Beach pics 2007 ″ vă poate economisi timp.
Cheia pentru organizarea dosarelor Windows este să faceți mai întâi o mică planificare creion și hârtie. Am o preferință puternică pentru „drill down„Metodă când vine vorba de organizare. De exemplu, puteți utiliza un folder care este denumit generic „Muzică” sau „MP3”. În interior sunt 857 de cântece diferite de la diverși artiști și albume. Îmi place mult mai organizat. În folderul meu „Muzică”, am diferite foldere pentru diferite genuri de muzică - spuneți „Alternative”, „Hard Rock”, „Rock Classic”, „Country” și, bine, obțineți deriva. În cadrul folderelor de gen, am foldere individuale pentru fiecare trupă. În cadrul folderelor de bandă, am foldere individuale pentru albume. În cele din urmă, în aceste foldere se află fișierele MP3 efective. Aceasta pare a fi multă muncă și poate fi, dar efectuarea lucrărilor de fundal pentru construirea cadrului asigură organizația dvs. pentru mult timp.
Când vine vorba de aplicații gratuite pentru a vă ajuta să vă organizați, sunt foarte puține. Din fericire, Windows construiește multe dintre aceste funcții chiar în sistemul de operare. Există o mulțime de resurse gratuite pentru pictograme și șabloane de culori pentru a organiza Windows și pentru a vă îmbraca foldere, dar când îmi umplu ecranul cu pictograme și imagini îngrijite în dosarele mele, le găsesc distrage atenția.
Lansator de programe
Printre îmbunătățirile pe care nu doriți să le pierdeți pentru organizare, comoditate și productivitate Launchy, care vă permite să aveți fișiere, foldere, comenzi rapide etc. la îndemână cu o simplă combinație de taste rapide Alt + Spacebar. Acest utilitar gratuit a fost anterior revizuit pe MUO (Vezi Launchy Cum să fii mai productiv cu lansatorul de programe lansate Citeste mai mult ).
Redenumirea fișierului în vrac
De asemenea, poate doriți să luați în considerare oricare dintre numeroasele utilități de redenumire disponibile. Acestea vă permit să căutați și să distrugeți acele nume de fișier „DCIM002354 utt” mai repede decât faceți clic dreapta și redenumirea manual în fiecare. Acestea vă oferă, de asemenea, diverse funcții, cum ar fi schimbarea numelor de fișiere la toate capacele, toate minusculele, valorificarea cuvintelor și multe alte lucruri obraznice. Consultați recenzia MUO Renamer Cum să redirecționați și să ștergeți masele fișierele din WindowsVă trageți părul asupra modului de a redenumi sau a șterge sute sau mii de fișiere? Șansele sunt, altcineva este deja chel și și-a dat seama. Vă arătăm toate trucurile. Citeste mai mult .
Comparator de fișiere
În sfârșit, dacă utilizați o mulțime de foldere pentru a vă menține organizat, trebuie să folosiți un comparator de fișiere. Aceste utilități în mod normal ușor vă permit să înlocuiți Windows Explorer cu un program care a adăugat funcționalitate de comparare a fișierelor, schimbul directoarelor și, de cele mai multe ori, redenumirea. Puteți găsi mai multe copii ale fișierelor dvs. care au fost ascunse în numeroase directoare diferite și puteți consolida fișierele, ștergând mai multe exemplare inutile. Îmi plăcea mult vechiul Manager de fișiere Windows, dar acum îl folosesc Comandant, se simte ca File Manager pe steroizi.
Cum vă mențineți computerul organizat? Cum găsiți rapid fișierele? Ce utilități gratuite utilizați pentru a organiza Windows? Împărtășește-ți ideile.
Sunt un tată căsătorit de trei ani. Lucrez full time și scriu part time. Sper să mă retrag din slujba mea cu normă întreagă prin scris, astfel încât să pot cumpăra o cabină în munții din Carolina de Sud și să devin autor de carieră.
