Evitați stresul supra-programării cu 10 sfaturi inteligente Google Calendar

Publicitate

Google Calendar poate fi un instrument cu adevărat util pentru a vă menține viața organizată, dar nu vă face nimic bun atunci când vă umple și vă lasă stresați. De multe ori nu avem suficiente ore într-o zi, dar calendarul în sine poate veni la salvarea noastră. Planificați-vă programul în mod inteligent și nu va trebui să faceți totul simultan.

Iată 10 sfaturi care vă ajută să utilizați Google Calendar pentru a vă păstra programul.

Programează timpul liber

Google Calendar nu este doar pentru a vă aminti de întâlniri, date scadente și aranjamente de călătorie; poate fi, de asemenea, un mod minunat de a vă reaminti să vă luați ceva timp. Programarea a câteva ore în fiecare seară pentru lectură, de exemplu, îți va reaminti în fiecare zi că trebuie să faci ceva pentru tine. Adăugați o pauză de prânz la programul dvs. cu o notă că timpul nu ar trebui să fie petrecut pentru a lucra. Puneți date cu soțul și ora cu copiii dvs. în calendar.

Adăugarea de timp liber și liber Cum să creezi mai mult timp liber prin gamificarea programului tău

Nu este nimic mai plină de satisfacții decât îndeplinirea unei sarcini din program. Deci, de ce insiți să te pedepsești pentru îndeplinirea sarcinilor, mai degrabă decât să-ți dai singură recompensa? Citeste mai mult la calendarul dvs. va face să pară mult mai plin, dar vă va aminti, de asemenea, că ați luat ceva timp pentru tine este important - stresul te poate reduce cu adevărat, te poate face mai probabil să te îmbolnăvești și să-ți scadă productivitate.

Așa că folosiți-vă calendarul pentru a vă ajuta să scăpați de stres, programându-vă în activitățile preferate! Chiar dacă este ceva atât de simplu ca să faci o plimbare sau să te joci cu câinele tău.

Faceți timp pentru auto-dezvoltare

Avem tendința să ne concentrăm asupra lucrurilor care trebuie realizate, în special la locul de muncă. Și când ați pus toate acestea în calendar, precum și toate lucrurile pe care doriți să le faceți în timpul liber, nu a mai rămas mult loc. Dar este încă important să ne ocupăm de timp dezvoltare de sine De unde începeți cu auto-îmbunătățirea?Dacă știți că doriți să vă implicați într-un stil de viață care să se îmbunătățească de sine, dar nu știți de unde să începeți, aceste strategii simple, dovedite de timp, vă pot ajuta să vă puneți pe picioare. Citeste mai mult , orice înseamnă pentru tine. Ar putea fi timpul petrecut citind despre o abilitate pe care doriți să o dezvoltați, practicând un instrument, rezolvând... ar putea fi aproape orice. Doar asigurați-vă că cheltuiți timp pentru lucruri care vă ajută să creșteți.

Este ușor să lăsați aceste activități să se așeze pe spate atunci când apar alte lucruri, dar faptul că proiectele secundare și interesele din afara serviciului pot ajuta stimulează-ți creativitatea, ameliorează stresul și îți îmbunătățești abilitățile - indiferent dacă aceste abilități te vor ajuta să progresezi în carieră sau doar să te facă fericit. Acesta este motivul pentru care programarea timpului pentru a vă juca cu Arduino este la fel de importantă ca timpul de programare găsirea unui mentor în carieră 4 sfaturi pentru a contacta oricine și rugați-i să fie mentorul dvs. de carierăPentru cei care doresc să se dezvolte într-un domeniu, mentorii sunt esențiali. Din păcate, nu poți alege un mentor de pe rafturile Walmart. Iată câteva sfaturi atunci când căutați mentorat în carieră. Citeste mai mult .

Programează totul

Blocarea timpului nu este pentru toată lumea, dar poate face minuni pentru motivarea unora. Rob a scris a mare articol despre blocarea timpului Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună concentrareCăutați un mod mai eficient de a vă organiza zilele de muncă? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe cale, păstrând distracțiile, amânarea și multitasking-ul neproductiv. Citeste mai mult de unde puteți obține detaliile, dar versiunea de bază este aceasta: în fiecare seară, durează 15 sau 20 de minute pentru a rupe ziua următoare în bucăți de timp de dimensiuni diferite, fiecare cu un obiectiv specific (chiar dacă acel obiectiv răspunde e-mail).

Având un anumit interval de timp programat pentru o activitate te va ajuta să rămâi concentrat pe obiectivele tale și să te descurci mai mult. Cal Newport, care a scris postarea care a inspirat articolul lui Rob, susține că va obține o productivitate cu 50% mai mare dintr-o săptămână cu această tactică.

Acordă-ți timp suplimentar

Oricât de concentrat ești, cât de unic ar putea fi cu privire la proiectele tale, lucrurile apar mereu. Aveți un program perfect planificat care vă va permite să construiți un site web într-o zi? Vei fi chemat într-o întâlnire neașteptată. V-ați acordat două săptămâni pentru a edita o carte? Te vei îmbolnăvi. Planificați construirea unui Sistem de alarmă Arduino Cum se face un sistem simplu de alarmare ArduinoDetectați mișcarea, apoi speriați-l pe un intrus cu sunete de alarmă înalte și lumini intermitente. Sună amuzant? Desigur, da. Acesta este obiectivul proiectului Arduino de astăzi, potrivit ... Citeste mai mult într-un weekend? Consilierii dvs. se vor opri pentru o vizită surpriză. Este un fapt neplăcut al vieții: credem că putem face lucrurile mai repede decât putem.

Google Calendar poate fi un mare ajutor aici. De fiecare dată când pui ceva în calendar, gândește-te să adaugi puțin timp suplimentar. Crezi că întâlnirea ta va dura 30 de minute? Mai bine da-i 45. Planificați să vă conduceți la interviu în 15? Acordați-vă cel puțin 30. Aceste bucăți de timp suplimentar se adaugă și te vor ajuta să nu te simți grăbit.

În plus, dacă terminați sarcina cu mult înainte de termenul exagerat, utilizați timpul „bonus” pentru orice altceva!, cum ar fi exercitându-vă creierul 5 lucruri pe care le poți face în 5 minute pentru a-ți exercita creierulMenținerea creierului tău în formă de vârf necesită să-l contesti în mod regulat. Surprinzător, puteți face multe în cinci minute. Iată cinci lucruri pe care le poți face pentru fitness-ul tău mental. Citeste mai mult .

Consultați prognoza

Ai întârziat vreodată pentru că te-ai blocat pe o autostradă într-o furtună de zăpadă? Google Calendar vă poate ajuta. Pentru a afișa prognoza meteo direct în calendarul dvs., trebuie doar să accesați Setări și alegeți dacă doriți temperatura în Fahrenheit sau Celsius.

Acum veți vedea pictograme mici deasupra fiecărei zile din săptămână - nu vi le vor oferi cele mai bune informații meteo Care sunt cele mai bune site-uri meteo?Sunt destul de obsedat de vreme. Nu este vina mea, ci doar că m-am născut și am crescut în U.K. și toți britanicii sunt obsedați de vreme. Cred că este pentru că ... Citeste mai mult , dar dacă vedeți că pare a fi ploaie, zăpadă sau vânturi puternice, ar putea fi un memento să păstrați sarcina cu ceva timp suplimentar sau să vă gândiți la o rezolvare a programului din cauza vremii.

Adaugă timp de conducere

Una dintre cele mai caracteristici utile ale Google Maps Accesați-vă mai repede - 10 hărți Google și sfaturi de navigareGoogle Maps este încă cel mai puternic serviciu de mapare din toate timpurile, în ciuda a ceea ce ar putea spune Apple. Indiferent dacă utilizați Google Maps într-un browser de pe desktop sau o aplicație de pe telefonul mobil, Google Maps ... Citeste mai mult este că vă va oferi o estimare a timpului dvs. de călătorie dacă plecați chiar acum; dar puteți alege, de asemenea, ora de plecare pentru a obține o estimare bazată pe trafic în trecut. Acest lucru poate fi extrem de util atunci când trebuie să țineți cont de timpul de conducere.

Dacă ați introdus o adresă în evenimentul dvs. din Google Calendar, puteți face clic direct de la eveniment la o hartă, ceea ce face și mai ușor să obțineți o estimare a timpului dvs. de călătorie și să o integrați în calendarul dvs.

Nu vă supravegheați

Acest lucru poate părea unul evident, dar merită să ne amintim. Google Calendar face ușor să pui o mulțime de lucruri în calendarul tău și chiar adaugă unele automat (acum poate adăuga itinerarii de călătorie direct de la Gmail, de exemplu). Și pentru că este atât de bine să vă trimită mementouri pentru lucruri, este posibil să nu îl mențineți deschis. Aceasta este o rețetă pentru rezervarea dublă a unor intervale orare, ceea ce va contribui la stresul dvs. de calendare.

Chiar dacă nu vă gândiți să planificați două lucruri simultan, să vă asigurați că nu ați planificat în fiecare minut din zi este o idee bună.

Integrați alte calendare

Accesul ușor la calendarul dvs. este esențial - dar să puteți vedea alte calendare poate fi, de asemenea, foarte util. De exemplu, dacă soțul dvs. folosește și Google Calendar și nu vă puteți aminti dacă ar trebui să ridicați copiii de la școală, puteți vedea dacă lucrează târziu în acea zi verificând programul. Dacă adăugați programul profesional de la orice serviciu de calendare pe care îl utilizați la serviciu, va fi mai ușor să vă vedeți calendarele personale și de lucru unul lângă celălalt, ceea ce vă poate ajuta în planificare. Google acceptă multiple calendare.

Ryan a scris un articol minunat pe o grămadă de lucruri pe care le puteți adăuga automat Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în Google CalendarUn calendar ține toate aspectele vieții dvs. concentrate într-un singur loc, permițându-vă să vă faceți griji mai puțin și să realizați mai multe. Iată câteva modalități utile de a importa informații importante în Google Calendar. Citeste mai mult la Google Calendar, multe dintre ele putând fi foarte utile.

Vedeți Unde puteți face tăieturi

Nu uitați că „NuButonul ”trebuie să fie utilizat. În multe locuri de muncă, angajaților li se cere să participe la prea multe întâlniri care nu realizează prea mult, iar acest lucru vă poate face să vă simțiți mai stresați cu privire la programul dvs. Aruncând o privire la săptămâna viitoare și veți vedea unde puteți înlocui o întâlnire cu un e-mail sau un apel telefonic vă va ajuta să ștergeți timp prețios. Dacă există orice altceva care poate fi decupat, nu ezitați - puteți folosi acest timp mai bine!

Folosiți mementouri de relaxare

Amintește-te să te oprești și să respiri din când în când este o mare utilizare a Google Calendar. Ar putea fi un singur memento pentru a exersa recunoștința timp de câteva minute, un scurt timp de revistă, un slot zilnic de meditație sau orice alt fel de practică de relaxare, chiar și pentru doar câteva minute Faceți o pauză: 10 site-uri web pentru a vă ajuta să vă relaxați timp de două minuteEste incredibil de important să îți faci timp să te relaxezi ocazional. Nu face nimănui bine să fie permanent ON, să lucrezi, să fii stresat de rigorile vieții de zi cu zi. În același... Citeste mai mult .

Dacă vă simțiți programat și stresat, aceste lucruri sunt de neprețuit și merită să le puneți în calendar, astfel încât să nu uitați. Puneți deoparte un interval de timp în fiecare zi (sau la fiecare două zile) și configurați o repetare Programare „mindfulness” cu tine însuți astfel încât să nu o planificați din greșeală.

Google Calendar pentru salvare

Google Calendar este o resursă surprinzător de eficientă atunci când vine vorba de organizarea și declasarea programului - nu vă este frică să o folosiți și nu vă este frică să nu aveți nemilos atunci când alegeți ce evenimente trebuie să acceptați și care declin. Secretul pentru a utiliza eficient un calendar este simplu: tăiați lucrurile de care nu aveți nevoie, faceți timp pentru lucrurile care vă plac, și păstrați-le pe toate organizate!

Utilizați Google Calendar pentru a menține totul în ordine? V-a ajutat să vă mențineți stresul sub control? Care sunt modalitățile dvs. preferate de a o utiliza? Împărtășiți sfaturile și gândurile de mai jos!

Credite imagine: butoanele din calendar Via Shutterstock