3 mai multe modalități de a vă gestiona fișierele Dropbox despre care nu puteți ști

Publicitate

Preferatul nostru, serviciul de partajare a fișierelor tot timpul, dropbox, oferă în mod generos până la 2 concerte de spațiu pentru fișiere gratuit. Pentru mulți utilizatori, acest lucru ar putea fi suficient, dar acum că Dropbox devine serviciul central de sincronizare a norului pentru schimbarea și distribuirea între calculatoare și dispozitive mobile, spațiul liber alocat se poate completa destul de repede dacă nu este probabil gestionat și organizat.

Dacă te descoperi că folosești Dropbox în mod regulat, poate vrei să afli câteva dintre următoarele sfaturi pentru localizarea și gestionarea fișierelor Dropbox pierdute în contul tău. Dacă sunteți nou la Dropbox, descărcați PDF-ul nostru gratuit Ghid neoficial pentru Dropbox Ce este Dropbox? Ghidul utilizatorului Dropbox neoficialCe este Dropbox și cum îl utilizați? Ghidul nostru de utilizare Dropbox vă va explica tot ce trebuie să știți pentru a începe. Citeste mai mult

Localizarea activității fișierelor

Dacă încărcați, descărcați și partajați fișiere în contul dvs. Dropbox în mod regulat, puteți uita uneori unde ați salvat bucăți de conținut. Puteți lansa contul dvs. Dropbox și puteți utiliza ceea ce se numește

Evenimente pentru a vedea toate cele mai recente activități legate de contul dvs.

Făcând clic pe butonul Evenimente fila, puteți localiza rapid fișierele adăugate, șterse sau partajate recent în contul dvs. În mod surprinzător, puteți sări înapoi și puteți vedea mai multe luni de activitate a fișierului pe contul dvs.

Ștergerea permanentă a fișierelor

Nu mi-am dat seama de acest lucru până de curând, dar Dropbox are un fel de funcționalitate Time Machine, în care păstrează o copie a fișierelor șterse timp de 30 de zile înainte de a fi șterse definitiv. Așadar, dacă trebuie să regăsiți un fișier coș, faceți clic pe fila „Afișați fișierele șterse” și toate fișierele șterse vor apărea la culoare.

Faceți clic pe fișier / folder și apoi faceți clic pe micul triunghi care va dezvălui două butoane, unul pentru restabilirea fișierului sau folderului Dropbox pierdut în folderul său original, iar celălalt pentru ștergere permanentă aceasta. Dacă computerul dvs. este partajat cu alți utilizatori, veți dori să vă asigurați că fișierele sensibile sunt șterse definitiv din cont.

Mutați automat fișierele

Unul dintre cele mai bune moduri de a vă asigura că nu vă completați spațiul liber alocat pe Dropbox până în momentul de față este să îl curățați uneori. Da, asta poate fi dificil de făcut manual. Cine dintre noi caută mai multe treburi ale casei? Dacă sunteți utilizator Mac, să aflăm rapid cum puteți utiliza Automator, instalat implicit în OS X, pentru a construi o acțiune de folder pentru a muta automat fișierele adăugate în contul dvs. Dropbox într-un alt loc al computerului. Acest lucru este util în special dacă încărcați o mulțime de fotografii în contul dvs. Dropbox și doriți să le mutați pentru a păstra spațiu în contul dvs.

Iată cum configurați o acțiune de folder pentru Dropbox. Presupun că aveți Dropbox instalat pe Mac.

1. Deschideți Automator în folderul Aplicației. Alege Folder Action în fereastra derulantă a șablonului, apoi faceți clic pe, Alege.

2. În partea de sus a zonei fluxului de lucru, unde se spune: „Acțiune dosar primește fișiere și foldere adăugate”, faceți clic pe butonul derulant și localizați folderul local din contul dvs. Dropbox în care doriți ca conținutul fișierelor adăugate să fie mutat sau copiat automat în acest selectat pliant.

3. În câmpul de căutare Automator, tastați „Mutare elemente de căutare”, pentru a localiza acțiunea fluxului de lucru. Trageți acțiunea în zona fluxului de lucru principal.

4. În acțiune, faceți clic pe butonul derulant de lângă „To” și localizați sau creați un folder în care doriți să fiți mutați automat fișierele desemnate.

5. Salvați fluxul de lucru. Acum, atunci când fișierele noi sunt adăugate în folderul dvs. Dropbox desemnat (spuneți folosind o aplicație mobilă care se sincronizează cu contul dvs.) acestea vor fi mutate în folderul selectat de pe computer.
   

   Dacă nu mai doriți să utilizați acțiunea dosarului, puteți pur și simplu să ștergeți folderul din contul dvs. Dropbox sau să localizați acțiunea fluxului de lucru Automator în Home Library> Fluxuri de lucru> Aplicații> Acțiuni dosar. Acolo, puteți șterge acțiunea fluxului de lucru.

Spuneți-ne dacă găsiți aceste sfaturi utile pentru gestionarea Dropbox. De asemenea, informați-ne despre alte modalități pe care le utilizați pentru a menține contul Dropbox bine gestionat și în limita spațiului liber.