Cum să partajați Notebook-uri în Evernote și Springpad

Publicitate

Springpad și Evernote sunt dulapuri de fișiere nemaipomenite pentru stocarea și gestionarea articolelor, rețetelor, produselor și clipurilor de text pe care vrem să le salvăm pentru revizuirea ulterioară. Dar un mod suplimentar de a maximiza aceste notebook-uri puternice este de a folosi funcțiile de partajare colaborativă.

În aceste zile, când vine vorba de a lucra în colaborare la proiecte, note, fișiere și documente legate de computer, acest lucru prin e-mail poate deveni mult timp și chiar contraproductiv. Atât Springpad, cât și Evernote permit utilizatorilor să partajeze link-uri către conținut în conturile lor de notebook-uri, dar, mai important, utilizatorii pot împărtăși notebook-uri sau foldere întregi.

Aceste caracteristici de partajare sunt excelente pentru utilizarea personală a familiei, precum și pentru întreprinderile și organizațiile care au nevoie de o locație centrală pentru partajarea de note și documente.

Partajare de bază

Dacă sunteți nou la Evernote, puteți afla mai multe despre asta descărcând gratuit Mark

Ghid care lipsește despre cum să folosești Evernote Cum se utilizează Evernote: Manualul neoficialÎnvățarea cum să folosiți Evernote pe cont propriu durează mult timp. Acesta este motivul pentru care am creat acest ghid pentru a vă arăta cum să profitați la maxim de cele mai importante funcții Evernote. Citeste mai mult și articolul meu publicat recent, care introduce articolul caracteristici de bază ale Springpad Springpad vs Evernote: De ce contează orientarea vizuală într-un notebook onlineEste ușor de înțeles de ce există o mulțime de notebook-uri online și software pentru a alege dintre acestea: în principal pentru că există atât de multe informații de gestionat, de marcat și de distribuit în rețeaua noastră online și mobilă ... Citeste mai mult și cum se compară cu Evernote.

În ceea ce privește distribuirea de note și documente individuale, atât Springpad cât și Evernote vă permit să partajați rapid link-uri URL către conținutul selectat pe Facebook și Stare de nervozitate (Evernote include și distribuirea către LinkedIn). Dar, atunci când lucrați în colaborare, partajarea prin e-mail este utilă în special, deoarece reduce necesitatea copierii și lipirii conținutului într-un mesaj de e-mail separat. Ambele aceste servicii vor lipi notele selectate și alt conținut într-un mesaj de e-mail pentru dvs. Nici nu trebuie să deschideți un client de e-mail separat.

Și mai bine, e-mailul rezultat din ambele servicii nu include doar conținutul partajat, dar aspectul e-mailurilor arată profesional.

Cu toate acestea, cea mai avansată formă de partajare este aceea de a împărți caiete întregi cu alți utilizatori Springpad sau Evernote.

Împărtășirea caiețelor în Springpad

Deși Springpad nu a mai existat atât timp cât Evernote, funcțiile sale de partajare sunt puțin mai avansate. Springpad este configurat ca. pinterest în acest sens, puteți selecta să partajați notebook-urile în mod public cu alți utilizatori.

Caiete partajate public și „resorturi noi” sunt de asemenea vizibile și pot fi căutate în cadrul site-ului utilizatorii pot să-i urmeze și să adauge selectiv („spring”) conținut de la ei la propriile lor selectate notebook-uri. Acest tip de partajare poate fi foarte util pentru echipe și organizație, sau chiar pentru întreprinderile mici care doresc să partajeze conținut cu clienții și angajații.

Dar un alt nivel de partajare de notebook-uri în Springpad este de a invita utilizatorii să fie contribuitori / colaboratori ai caietelor dvs. selectate. Când unul sau mai mulți participanți acceptă invitația dvs., notebook-ul dvs. comun este afișat alături de notebook-urile din contul lor, iar modificările aduse notebook-urilor partajate se actualizează automat. Acest tip de partajare poate fi o modalitate puternică de a lucra în colaborare la proiecte, de a împărtăși planuri de călătorie și documente cu membrii familiei sau de a construi o listă de galeți partajate de idei.

Spre deosebire de Evernote, notebook-urile partajate nu necesită un cont premium - funcția este disponibilă gratuit tuturor utilizatorilor. Invitați participanții la un notebook, făcând clic pe butonul Setări de viteze găsit în partea din față a pictogramei de previzualizare a unui notebook sau pe butonul din stânga unui notebook deschis. În Setări faceți clic pe Contribuabili și trimiteți invitații colaboratorilor, care trebuie să fie și utilizatori Springpad. Notebook-ul dvs. nu va apărea în contul lor până când nu au aprobat invitația.

Un caiet partajat va include fotografia avatarului membrului (membrilor) care contribuie la aceasta. Caiete partajate includ, de asemenea, o casetă de activități pentru comentarii. Cu toate acestea, rețineți că notebook-urile partajate din Springpad permit automat contribuitorilor să citească și să editeze conținut.

În mod implicit, sunteți notificat prin e-mail atunci când un contribuabil adaugă sau face schimburi într-un notebook partajat. Puteți dezactiva această notificare în Setările contului dvs. Springpad.

Împărtășirea caiețelor în Evernote

Cu Evernote, notebook-urile de utilizator pot fi, de asemenea, partajate, dar spre deosebire de Springpad, notebook-urile Evernote nu sunt publicate public pentru căutare sau navigare. Trebuie fie să invitați alți utilizatori Evernote să se alăture notebook-ului dvs. în contul lor, fie să postați un link public la unul sau mai mulți notebook-uri pe care doriți să le partajați.

Sfaturile Evernote ale lui Ron este un exemplu de notebook Evernote la care vă puteți abona. Caiete Evernote partajate vor apărea alături de propriile caiete și includ o pictogramă specială în partea dreaptă sus.

Veți vedea un conținut nou adăugat la un notebook partajat pe măsură ce este actualizat, iar conținutul caietelor comune este de asemenea căutabil.

Pe lângă caracteristicile de partajare de bază ale Evernote I descrise mai sus, puteți, de asemenea, să partajați link-uri către notebook-urile dvs. Evernote. Utilizatorii Evernote cu un cont gratuit de bază pot invita și alți utilizatori să vizualizeze conținutul caiete-urilor partajate.

Pentru a partaja un notebook Evernote, faceți clic pe butonul Partajare din partea din față a pictogramei unui notebook, apoi selectați „Invită persoane fizice”Sau „Creați un link public”În fereastra derulantă.

Rețineți, însă, pentru a permite altor utilizatori Evernote să adauge și să editeze conținut în caiete partajate, veți avea nevoie de un cont premium Evernote. Evernote oferă totuși câteva opțiuni la nivel premium pentru partajarea caietelor. Puteți selecta pentru a permite colaboratorilor invitați să fie doar Vizualizare note, Vizualizare note și activitate, Modificare note, sau Modificați și invitați alții la un caiet partajat.

Dacă lucrați cu date sensibile, caracteristicile de partajare a accesului Evernote vă vor fi probabil mai utile.

Puteți selecta, de asemenea, ca notebook-urile să fie previzualizate (dar nu modificate) fără ca destinatarii să se conecteze la Evernote.

De asemenea, este util să subliniem că Evernote a lansat recent o platformă specială de afaceri care permite utilizatorilor să partajeze și să editeze caiete în întreaga companie.

Evernote și Springpad au caracteristici unice puternice care le fac amândouă foarte utile. Cu toate acestea, va fi și mai bine când fiecare serviciu adaugă posibilitatea de a atribui mementouri cronometrate caiete selectate, lucru util atunci când lucrați la proiecte cu termene. Este, de asemenea, o modalitate utilă de a primi notificări despre revizuirea conținutului adăugat la caiete selectate.

Spune-ne ce părere ai despre funcțiile de distribuire din Springpad și Evernote. Există funcții suplimentare pe care doriți să le vedeți adăugate? Anunță-ne.