Publicitate
Când lucrați, este important să vă concentrați asupra sarcinii disponibile și să nu fiți întrerupți de bipul și sunetul smartphone-ului, tabletei și computerului.
Am mers până acolo încât să vă arătăm cum dezactivați notificările distractive Cum dezactivați distragerea notificărilor tehnice aproape oriundeÎn zilele noastre, suntem permanent lăudați de actualizări prin e-mail, alerte de sistem și texte enervante de la vecinii ipotetici numiți Brad despre cum și-a blocat din nou chinchilla pentru animale de companie în uscătorul de uscare. Dar din anumite motive, ... Citeste mai mult . Cu toate acestea, există o presupunere defectuoasă care stă la baza acestui tip de abordare: presupune că toate notificările au o valoare egală (și neglijabilă).
Pur și simplu nu este cazul, deci aruncăm o privire mai nuanțată asupra subiectului.
Toate comunicările nu sunt create egale
Există unii oameni pe care vreau să-mi poată contacta oricând, orice aș face, oriunde aș fi eu pe lume. Lista este foarte scurtă - familia mea și prietenii apropiați. Dacă mă sună - da, pentru asta sunt telefoanele - șansele sunt, există un motiv important pentru asta.
Apoi sunt și alte persoane care vreau să mă poată atinge în anumite momente. Când lucrez, comunic constant cu editorii mei. Pe de altă parte, un tip atât de drăguț Saikat este că, atunci când îmi iau timpul liber, sunt mult mai interesat de mesajele de la prietenii mei despre ce bară mergem.
După aceea, lucrurile cad. Notificările de pe rețelele de socializare, comunicatele de presă, e-mailurile de la cititori și orice alte comunicări sunt tot ceea ce vreau să văd, dar numai în timpul meu. Nu vreau să văd notificări pe social media decât dacă mă conectez la serviciu; reacționând la toate cele mai recente tweet-uri este un joc de proști.
Să ne uităm la modul în care putem pune acest lucru în practică. Aceste idei funcționează cel mai bine atunci când sunt aplicate atât comunicărilor tale profesionale, cât și personale. Recomand să împărțiți totul în trei niveluri.
Aceste idei funcționează cel mai bine atunci când sunt aplicate atât comunicărilor tale profesionale, cât și personale. Recomand să împărțiți totul în trei niveluri.
Nivelul unu: întotdeauna și nesolicitat
Comunicările de nivel 1 sunt prioritate ridicată.
Ei sunt cei care vă vor ajunge în orice moment al zilei sau al nopții. Pe lângă comunicarea față în față, principalul lucru pe care vi-l recomand să îl utilizați pentru primul nivel sunt apelurile telefonice la numărul dvs. personal. Primul nivel este pentru situații de urgență. Oricât de mult urăsc să fiu întreruptă, dacă ceva necesită atenție urgentă, nu vreau să-l ratez, deoarece telefonul meu era stins.
Este simplu să vă transformați telefonul într-un dispozitiv de comunicare cu mai multe niveluri. În iOS 7, Apple a introdus modul Nu deranjați Fiecare truc iOS 7 de care aveți nevoie pentru Utopia iPhoneDe la introducerea folderelor în doc până la blocarea apelurilor primite, există o mulțime de sfaturi și funcții iOS pe care mulți utilizatori noi și veterani încă nu le cunosc. Citeste mai mult - singurele notificări pe care le va face telefonul sunt apelurile de la numerele din lista dvs. de preferințe. Poti sa faci un lucru similar cu Android Ghidul liniștit: Nu lăsa Droidul dvs. să vă deranjeze în timpul nopțiiDispozitivele mobile oferă o mulțime de instrumente care vă permit să deveniți mult mai productivi ca niciodată. Indiferent unde te afli, la o notificare de moment, te poți conecta cu lumea exterioară, să rezolvi probleme ... Citeste mai mult . Aceasta înseamnă că puteți crea o listă scurtă de persoane care vă pot contacta întotdeauna. Accesul la acea listă ar trebui să fie exclusiv. În afara apelurilor telefonice ale persoanelor de pe listă, telefonul dvs. va fi oprit.
Pași de acțiune
- Faceți o listă cu persoanele care doriți să vă poată contacta tot timpul. Aceasta poate include familia, prietenii foarte apropiați, un vecin și alții în funcție de circumstanțele dvs.
- Utilizați Nu vă deranjați pe iOS - sau una dintre opțiunile de pe Android - faceți astfel încât orice apel telefonic din această listă să vă poată contacta în orice moment.
- Activați modul Nu deranjați pe telefon când lucrați, dormiți sau nu doriți altfel să vă deranjați.
Nivelul doi: deseori și nesolicitat
Comunicările de nivelul doi sunt relevante din punct de vedere situațional.
Nu doriți să primiți comunicații personale în timp ce lucrați sau lucrați comunicări în timp ce vă luați timpul liber. Lucrul important cu comunicările de nivelul doi este că acestea ar trebui izolate. Comunicările de muncă și personale ar trebui să aibă fiecare canal propriu: eu folosesc Slack și e-mail pentru lucrurile de lucru și iMessage sau WhatsApp pentru lucruri personale.
Când lucrez eu utilizați Slack pentru chat-ul de grup în timp real Slack face comunicarea în grup mai rapidă și mai ușoarăE-mailurile de grup pot ucide cu adevărat productivitatea. Este timpul să-i punem pe clienți de poștă să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare precum Slack lansat recent. Citeste mai mult și mențineți-mi contul de e-mail de lucru deschis cu telefonul meu pe Nu deranjați. Colegii mei pot ajunge la mine, la fel ca și contactele mele, dar nimeni altcineva. Când încetez să lucrez, îmi scot telefonul de la Nu deranjați și închid Slack and Airmail - al meu clientul de e-mail preferat Airmail pentru Mac OS X face e-mail frumos din nouCând am auzit prima oară de Airmail, trebuie să recunosc că am întrebat dacă am avut nevoie într-adevăr de o nouă modalitate de a-mi verifica e-mailul. Ca multe persoane, Mail.app a satisfăcut toate cerințele mele de e-mail, iar eu m-am luptat ... Citeste mai mult . Acum toți prietenii mei pot ajunge la mine, dar colegii mei nu pot.
Pași de acțiune
- Priviți cum comunicați cu prietenii și prietenii. Încercați și izolați-le pentru a separa canale de comunicare.
- Când lucrați, deschideți canalele de lucru, dar cele personale sunt închise. În funcție de ceea ce faceți, „deschis” poate însemna verificarea e-mailului în fiecare oră sau poate însemna să îl aveți pe un ecran dedicat.
- După ce încetați să lucrați, opriți toate comunicațiile de lucru și porniți canalele personale.
Nivelul trei: ocazional și gestionat
Nivelul trei este pentru oarecum comunicări importante.
Este pentru comunicare personală sau profesională. Ar trebui să fie pentru lucrurile pe care încă doriți să le primiți, dar numai pe propriile condiții.
Pentru mine, sunt lucrurile pe linia comunicatelor de presă, a buletinelor informative care îmi plac, a notificărilor de socializare și a întrebărilor cititorilor. Va fi o combinație de e-mail-uri și notificări în mass-media pentru majoritatea oamenilor. Acestea sunt lucruri despre care ar trebui să fiți înștiințat doar atunci când decideți să le verificați.
Pași de acțiune
- Accesați profilurile dvs. de socializare și dezactivați toate notificările de e-mail și smartphone. Pentru conturile dvs. de e-mail, de asemenea, dezactivați toate notificările pe smartphone și computer.
- În fiecare zi - sau oricât de des decideți - dedicați ceva timp acestor servicii și faceți față tuturor notificărilor.
Înveliți
Pentru ca acest sistem să funcționeze, trebuie să minimizați cantitatea de comunicații nedorite pe care le primiți. E-mailul este rău pentru asta - am mai scris despre cum să fac se ocupă cu problemele de primire 5 pași de acțiune pentru vindecarea dvs. Inbox Zero Email FrenzyInbox Zero este unul dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele de e-mail, trebuie să depășiți Inbox Zero și să abordați problemele de bază. Citeste mai mult .
De asemenea, trebuie să păstrați canalele cât mai distinct.
Dacă colegii și prietenii dvs. utilizează iMessage pentru a vă contacta, veți lupta să împărțiți cei doi. În timp ce mă concentrez pe utilizarea diferitelor servicii, îl puteți face în cadrul acelorași servicii. De exemplu, puteți avea adrese de e-mail de nivel unu, nivel doi și trei niveluri.
În loc să adopt o abordare directă, am încercat să abordez problema notificărilor într-un mod mai nuanțat. Aceasta este o abordare care a funcționat bine pentru mine.
Ați folosit ceva similar? Luptați pentru a aranja lucrurile? Hai să vorbim în comentarii.
Credit imagine: Om de afaceri ocupat Via Shutterstock, Cerere de prietenie prin Shutterstock