Ce faci într-o duminică? 4 sfaturi pentru a vă planifica și echilibra săptămâna de lucru

Publicitate

Bolnav să muncești atât de mult încât să nu ai timp pentru altceva? Tot mai mult, devine din ce în ce mai greu să păstrezi un echilibru corect între muncă și viață. Există 168 de ore în săptămână și dacă scapi timpul necesar somnului și travaliului, vei fi surprins de cât de mult „timp” ai de fapt. Deci, unde merge totul?

Din păcate, atunci când suntem suprasolicitați, timpul sfârșește alunecându-ne de noi și mai repede. Datorită faptului că vă veți supăra de la epuizare, vă amintiți cu divertismentul de umplere sau pur și simplu vă distrageți din lipsă de energie, gestiunea necorespunzătoare a lucrurilor vă jefuiește timpul. Iată cum să o revendicați.

Programează-ți săptămâna viitoare

Programarea nu este distractivă, știu. Având în vedere alegerea dintre planificând înainte și înaripându-l, Cred că mulți dintre noi s-ar opri asupra celui din urmă. Dar cum spune citatul Brian Tracy,

Fiecare minut petrecut în planificare economisește zece minute în execuție.

În ceea ce privește gestionarea timpului săptămânal, este incredibil de adevărat.

Setați-l. Creați un program pentru săptămână - puteți utilizați un calendar online dacă vrei - și completează-l cu blocuri de timp pentru muncă și somn. Aceasta este baza dumneavoastră.

Prioritizarea. Prinde un pix și hârtie și notează tot ce ai nevoie pentru a face acest lucru săptămâna aceasta. Aceasta include misiuni, proiecte, evenimente, întâlniri etc. În continuare, scrieți tot ce doriți să realizați săptămâna aceasta, fie că jucați un joc video, vizionați o nouă lansare de film sau vizitați plaja. Prioritizează ambele grupuri.

Amestecă și taie. Marcați fiecare element ca atare Major sau Minor. Elementele majore trebuie să fie îngrijite în această săptămână. Da, puteți eticheta unele elemente de agrement drept major. Încadrați-le în programul săptămânii, începând mai întâi cu elementele majore înainte de a trece la elementele minore. Asigurați-vă că includeți timp pentru elementele de bază, cum ar fi mâncatul și scăldatul. Împingeți elementele minore rămase până săptămâna viitoare.

Urmăriți-vă timpul. Respectarea programului poate fi dificilă, mai ales la început, așa că vă ajută să știți unde vă duce tot timpul. Utilizați un instrument de genul Sincronizare (al nostru revizuire Urmăriți cum vă petreceți timpul pe Mac cu ajutorul cronometrăriiDacă cea mai mare parte a activității dvs. implică un computer, o aplicație OS X numită Timing vă poate ajuta să urmăriți exact unde merg orele. Citeste mai mult ) sau Timecamp (al nostru revizuire Timecamp: un mod mai bun de a urmări timpul pentru o facturare mai bună Citeste mai mult ) și înregistrați-vă activitățile. S-ar putea să fii surprins de cât de mult timp îți trece timpul.

Listele de a face sunt prietenul tău

Listele de activități sunt bune pentru productivitate. Ele îți modelează sarcinile săptămânale pentru a se potrivi cu o abordare orientată spre obiective și, atât timp cât le eviti greșelile de stabilire a obiectivelor 5 greșeli critice de evitat la stabilirea obiectivelorStabilirea obiectivelor este o modalitate excelentă de a reduce amânarea și de a spori productivitatea. Dacă nu aveți obiective, nu veți avea direcții. Fără direcție, îți este ușor să te simți pierdut și confuz. Din fericire,... Citeste mai mult , veți vedea o îmbunătățire a eficienței muncii. În plus, este întotdeauna satisfăcător să încrucișați articolele.

Rețineți că listele de activități funcționează cel mai bine atunci când sunteți opriți multitasking-ul. Eficacitatea provine din acel ciclu eficient de a alege următoarea ta sarcină, de a-ți pune accentul pe deplin și de a o transpune atunci când ai terminat. Jonglați trei sarcini simultan este o modalitate sigură de a vă încetini și a pierde mai mult timp din cauza aerului.

Dar beneficiul mai mare al unei liste de a face este faptul că vă eliberează mintea. Chiar dacă aveți o memorie impecabilă, aceasta va necesita întotdeauna eforturi pentru a stoca detalii importante și există întotdeauna riscul de a uita. Listele de activități te scutesc de această povară. Cu un lucru mai puțin în minte, aveți un motiv mai puțin pentru a vă stresa.

Aici, la MakeUseOf, suntem mari fani ai Listei de făcut și am acoperit multe aplicații simple de făcut Nu mai organizați, începeți să lucrați: 3 aplicații simple de făcut pentru a accelera fluxul de lucruEști iubitor de listă? Nu mai folosiți lista de activități, deoarece încă o scuză pentru a amâna. Treceți la un sistem minim de gestionare a sarcinilor și concentrați-vă pe lucrări. Citeste mai mult în trecut. Alege-l pe cel care îți place mai mult și îmbrățișează-l. După ce veți investi pe deplin în puterea unei liste de a face, veți termina munca mai repede și veți avea mai mult timp pentru viață.

Deconectați-vă de la distrageri

Să revenim la noțiunea unui program săptămânal și să combinăm asta cu conceptul de a nu face multitasking. În timpul unui anumit interval de timp, permiteți-vă să vă cufundați în orice activitate vi s-a acordat pentru acel moment. Dacă funcționează, lucrează din toată inima Stresat la locul de muncă? Cum să vă relaxați și să vă concentrați într-un birou deschisLucrează într-un birou de plan deschis, îți omoară productivitatea? Probabil îi poți acuza pe nemți pentru adoptarea sa largă. Dar haideți să ne împăcăm după ce ați încercat aceste sfaturi. Citeste mai mult . Dacă se joacă, joacă din toată inima. Fără multitasking. Doar un lucru la un moment dat.

A lua acest lucru la inimă vă poate ajuta dacă suferiți de „aducerea acasă la locul de muncă”. Aveți un interval de timp programat pentru muncă, nu? Salvați-vă gândurile de lucru pentru atunci. În toate celelalte momente, permiteți-vă să vă bucurați pe deplin orice este programat pentru tine.

Conceptul No Multitasking poate fi făcut cu un pas mai departe: Fără distrageri. Dacă vă odihniți, închideți telefonul. Dacă jucați, închideți e-mailul. Dacă lucrați, închideți Steamul. Dacă introduceți un raport, închideți browserul web Focus! 4 cele mai bune instrumente pentru a bloca temporar Facebook și coNu ești singur, am făcut-o cu toții - pierdem ore întregi navigând pe web în loc să terminăm lucrurile. Aveți nevoie de un vârf în productivitate? Găsiți cele mai bune instrumente pentru evadarea pe social media aici. Citeste mai mult .

Îmi dau seama că acest lucru împinge linia pe un teritoriu idealist, dar important este să fie îndepărtat de minte și să nu aibă distracții ori de câte ori este posibil.

Curățați și declutați

Există avantaje mentale pentru începând în fiecare săptămână proaspăt și nou. Imaginați-vă că plecați într-o vacanță prelungită și vă întoarceți acasă doar pentru a afla că totul este o mizerie murdară. Se dezamăgește, nu-i așa? Iar ultimul lucru pe care doriți să îl faceți când vă întoarceți de la o odihnă extinsă este curat. Același lucru este valabil și pentru munca ta.

Conform un studiu de Institutul de Neuroștiință al Universității Princeton, a mediul înconjurat îți împiedică capacitatea de concentrare. La sfârșitul săptămânii de lucru, lăsați ultimul lucru pe care îl faceți să fie să vă curățați și să vă organizați stația de lucru. Vă veți mulțumi atunci când luni următorul va avea loc.

În plus, actul fizic de curățare poate ajuta cu actul mental de deconectare de la muncă. Lăsați locul de muncă. Va fi acolo când te vei întoarce.

Cum echilibrezi munca și viața? Ce trucuri folosiți pentru a vă împiedica să vă aduceți munca acasă? Folosești instrumente și aplicații utile? Distribuie cu noi în comentariile de mai jos!

Credit imagine: Cuplu tânăr via Shutterstock, Calendar Calendar prin Shutterstock, Lista de activități prin Shutterstock, Muncitor distras via Shutterstock, Stație de lucru fără pată prin Shutterstock